如何在Outlook中與他人共享任務?
使用 Microsoft Exchange 伺服器,您不僅可以與他人共享您的日曆,還可以與他人共享您的任務。本文將向您展示如何在Outlook中與他人共享您的任務。
在Outlook中與他人共享您的任務
使用 "Microsoft Exchange" 伺服器,您可以輕鬆地在Outlook中按照以下步驟與他人共享您的任務。
1. 請切換到 "任務" 檢視。
2. 在Outlook 2010和2013中,選擇 "我的任務" 區域下的Exchange任務資料夾,然後右鍵單擊它,接著從右鍵菜單中選擇 "共享" > "共享任務"。在Outlook 2007中,請從右鍵菜單中選擇 "共享任務…"。請參見截圖:
或者,在Outlook 2010和2013的功能區中,選擇Exchange任務後,您可以點擊 "資料夾" > "共享任務"。
在Outlook 2007中,點擊 "文件" > "資料夾" > "共享“任務…”"。請參見截圖:
3. 接著會彈出 "共享邀請 – 任務" 窗口。點擊 "收件人" 按鈕以選擇您想與之共享任務的收件人。撰寫內容後,點擊 "發送" 按鈕進行發送。
注意:
1. 確保已勾選 "允許收件人查看您的任務資料夾" 方框。
2. 勾選 "請求權限以查看收件人的任務資料夾" 方框是可選的。
3. 當收件人收到並接受您的共享邀請後,他們可以查看您所有共享的任務。
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