如何在 Outlook 中與他人分享任務？

透過 Microsoft Exchange 伺服器，您不僅能與他人共享行事曆，還可輕鬆分享任務。本文將為您示範如何在 Outlook 中與他人共享任務。

在 Outlook 中與他人分享您的任務

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在 Outlook 中與他人分享您的任務

使用 Microsoft Exchange 伺服器時，您可依照下列步驟，輕鬆在 Outlook 中與他人分享任務。

1. 請切換至「任務」檢視畫面。

2. 在 Outlook 2010 和 2013 中，請於「我的工作」區段下選取 Exchange 任務資料夾，按一下滑鼠右鍵，並從快捷功能表中選擇「共用」>「共用任務」；在 Outlook 2007 中，則從快捷功能表中選擇「請選擇共用任務……」。請參閱螢幕截圖：

或者，在選取 Exchange 任務後，您也可以在 Outlook 2010 與 2013 的功能區中，依序點選「資料夾」>「共用任務」。

在 Outlook 2007 中，請點選「檔案」>「資料夾」>「共用『任務……』」。請參閱以下螢幕截圖：

3. 接著會彈出「共用邀請 – 任務」視窗。點擊「收件者」按鈕，選取您要與之分享任務的對象，撰寫內容後，再點擊「傳送」按鈕即可完成傳送。

注意事項：

1. 請確認已勾選「允許收件者檢視您的任務資料夾」核取方塊。

2. 勾選「要求檢視收件者任務資料夾的權限」核取方塊為可選項目。

3. 當收件者收到您的共用邀請並同意後，即可檢視您所有分享的任務。