Skip to main content

Kutools for Office — 一套工具,五種功能。完成更多工作。

如何在Outlook中更改會議時間?

Author Amanda Li Last modified

一旦您創建了一個會議並為其設定了日期/時間,Outlook日曆會將該會議保存在指定的日期和時間。然而,當有突發情況時,您可能需要重新安排會議時間並將更新的信息通知與會者。為此,我們列出了兩種方法。


使用拖放方法更改會議時間

1. 點擊Outlook屏幕左下角的日曆圖標,進入日曆檢視。

steps on changing meeting time with drag-and-drop method

2. 在日曆中點擊並按住會議,然後將其拖動到目標時間段。請參見下面的截圖。

steps on changing meeting time with drag-and-drop method

提示:如果日曆處於其他檢視(例如列表檢視),請點擊檢視 > 變更檢視 > 日曆,將日曆檢視切換為日曆模式。

steps on changing meeting time with drag-and-drop method

3. 釋放鼠標按鈕後,Outlook會彈出對話框詢問您是否要保存更改並發送更新。點擊確定。現在您已經完成了會議日期的重新安排。如果您還需要更改會議的具體時間,請繼續執行下一步。否則,跳過它。

4. 如果您還需要更改時間(或僅更改時間),在「首頁」選項卡的「排列」組中,根據需要將日曆檢視切換為除「月」以外的任何模式。

steps on changing meeting time with drag-and-drop method

這裡我選擇了「日」以每日檢視顯示日曆。如下圖所示,您可以查看以行顯示的時間段。要重新安排會議的時間,您可以拖動會議並將其放到所需的時間段。

steps on changing meeting time with drag-and-drop method

提示:選擇會議後,您可以上下拖動會議框的頂部或底部來更改會議的持續時間。

5. 釋放鼠標按鈕後,彈出對話框詢問您是否要保存更改並發送更新。點擊確定


Outlook中的AI郵件助理:更聰明的回覆,更清晰的溝通(一鍵奇蹟!) 免費

使用Kutools for Outlook的AI郵件助理簡化您的日常Outlook任務。這個強大的工具會從您過去的郵件中學習,提供智能且準確的答覆,優化您的郵件內容,並幫助您輕鬆起草和潤色郵件。
doc ai email handle

此功能支援:

  • 智能回覆:根據您過去的對話獲得量身定制、精確且隨時可用的回覆。
  • 增強內容:自動優化您的郵件文字以提高清晰度和影響力。
  • 輕鬆撰寫:只需提供關鍵字,讓AI處理其餘部分,並有多種寫作風格可供選擇。
  • 智能擴展:通過上下文感知建議來拓展您的思路。
  • 摘要生成:即時獲取長郵件的簡潔概述。
  • 全球觸及:輕鬆將您的郵件翻譯成任何語言。

此功能支援:

  • 智能郵件回覆
  • 優化的內容
  • 基於關鍵字的草稿
  • 智能內容擴展
  • 郵件摘要生成
  • 多語言翻譯

最重要的是,此功能永遠完全免費不要再等待了——立即下載AI郵件助理並享受吧


使用「發送更新」按鈕更改會議時間

如果您還需要讓與會者知道為什麼要重新安排會議並想添加便簽;或者您只是不喜歡拖放方法,而是希望查看會議的所有詳細信息,請按照以下步驟操作:

1. 點擊Outlook屏幕左下角的日曆圖標,進入日曆檢視。

steps on changing meeting time with Send Update button

2. 雙擊會議。一個顯示會議詳細信息的窗口將彈出。現在您可以更改時間、持續時間,並在描述中添加便簽。

steps on changing meeting time with Send Update button

3. 點擊「發送更新」。所有與會者都將收到通知,提醒他們調整會議,並要求他們回應是否接受或拒絕更新的會議。


相關文章

如何在Outlook日曆中更改定期會議的時間?

在Outlook中打開一系列定期會議中的某個會議時,您可以像更改普通會議一樣輕鬆更改該會議的時間。但是,當您打開整個系列的定期會議時,開始時間和結束時間字段將消失!如何更改整個系列定期會議的時間?以下解決方案將簡化您的工作:

如何在Outlook中更改會議組織者/所有者?

假設您的同事之前已在Outlook中向您發送了會議邀請。但現在,他/她不再負責此會議,而您被指派接管會議。因此,您希望將會議組織者更改為自己。但該怎麼做呢?這似乎不可能完成!然而,本文將介紹一種在Outlook中更改會議組織者或所有者的解決方法。


最佳辦公室生產力工具

最新消息:Kutools for Outlook 推出免費版本!

體驗全新 Kutools for Outlook,超過100項精彩功能!立即下載!

🤖 Kutools AI 採用先進的AI技術輕鬆處理郵件,包括答覆、摘要、優化、擴充、翻譯及撰寫郵件。

📧 郵件自動化自動回覆(支援POP及IMAP) / 排程發送郵件 / 發送郵件時根據規則自動抄送密送 / 自動轉發(高級規則) / 自動添加問候語 / 自動分割多收件人郵件為個別郵件 ...

📨 郵件管理撤回郵件 / 根據主題等方式阻止詐騙郵件 / 刪除重複郵件 / 高級搜索 / 整合文件夾 ...

📁 附件專業工具批量保存 / 批量拆離 / 批量壓縮 / 自動保存 / 自動拆離 / 自動壓縮 ...

🌟 介面魔法😊更多精美與酷炫表情符號 /重要郵件來臨時提醒 / 最小化 Outlook 而非關閉 ...

👍 一鍵便利帶附件全部答復 / 防詐騙郵件 / 🕘顯示發件人時區 ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 聯絡人與日曆從選中郵件批量添加聯絡人 / 分割聯絡人組為個別組 / 移除生日提醒 ...

以您偏好的語言使用 Kutools,支援英語、西班牙語、德語、法語、中文及超過40種其他語言!

只需點擊一次,即可立即解鎖 Kutools for Outlook。別等了,現在下載提升您的工作效率!

kutools for outlook features1 kutools for outlook features2

🚀 一鍵下載 — 獲取全部 Office 插件

強力推薦:Kutools for Office(5合1)

一鍵下載五個安裝程式,包括 Kutools for Excel, Outlook, Word, PowerPointOffice Tab Pro 立即下載!

  • 一鍵便利:一次操作即可下載全部五套安裝包。
  • 🚀 隨時處理任何 Office 任務:安裝您需求的插件,隨時隨地。
  • 🧰 包含:Kutools for Excel / Kutools for Outlook / Kutools for Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint