如何在 Outlook 中更改會議時間?
創建會議並為其設置日期/時間後,Outlook 日曆會在特定日期的特定時間保存會議。 但是,當出現問題時,您可能需要重新安排會議時間並將該信息更新給與會者。 為此,我們在這裡列出了兩種方法。
使用拖放方法更改會議時間
1。 導航到 日曆 單擊 Outlook 屏幕左下角的日曆圖標查看。
2. 單擊並按住日曆中的會議,並將其拖動到目標時間段。 請參閱下面的屏幕截圖。
提示:如果日曆在其他視圖中,如列表,請點擊 瀏覽 > 更改視圖 > 日曆 將日曆視圖更改為 日曆.
3. 鬆開按鈕,Outlook 會在彈出的對話框中詢問您是否要保存更改並發送更新。 點擊 OK. 現在您已經完成了會議日期的重新安排。 如果您需要更改會議的具體時間,請繼續執行下一步。 否則,跳過它。
4. 如果您還需要更改時間(或只更改時間),請在 首頁 標籤,在 安排 組,您應該將日曆視圖切換到任何模式 月以外 根據你的需求。
這裡我選擇了 天 在每日視圖中顯示日曆。 如下圖所示,您可以查看按行顯示的時間段。 要重新安排會議時間,您可以根據需要將會議拖放到時間段。
提示:選擇會議後,您可以通過向上或向下拖動會議框的頂部或底部來更改會議的長度。
5. 鬆開按鈕,彈出對話框詢問您是否要保存更改並發送更新。 點擊 OK.
使用發送更新按鈕更改會議時間
如果您還需要讓與會者知道您重新安排會議的原因並想要添加註釋; 或者,如果您只是不喜歡拖放方法並想查看會議的所有詳細信息。 請執行以下操作:
1。 導航到 日曆 單擊 Outlook 屏幕左下角的日曆圖標查看。
2. 雙擊會議。 將彈出一個顯示會議詳細信息的窗口。 現在您可以更改時間、長度並在說明中添加註釋。
3。 點擊 發送更新. 然後,您的所有與會者都將收到通知,提醒他們進行調整,並詢問他們是否接受或拒絕更新後的會議做出回應。
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