如何在 Outlook 中更改會議時間？

一旦您建立會議並設定日期與時間，行事曆就會將該會議儲存在指定的日期與時段。然而，若遇突發狀況，您可能需要調整會議時間，並即時通知與會者更新資訊。為此，我們提供以下兩種方法。

---

使用拖放方式變更會議時間

1. 點擊 Outlook 螢幕左下角的日曆圖示，即可切換至日曆檢視畫面！

2. 按住日曆中的會議，並拖曳至目標時段，詳情請參閱下方截圖。

提示：若日曆目前處於其他檢視模式（例如清單），請點選檢視＞ 變更檢視＞ 日曆，即可切換至日曆檢視。

3. 在放開滑鼠按鈕後，Outlook 會彈出對話方塊，詢問您是否要儲存變更並傳送更新，請按一下確定。此時，您已完成會議日期的重新安排！若您還需調整會議的具體時間，請繼續執行下一步；否則可略過此步驟。

4. 若您也需要變更時間（或僅變更時間），請在首頁索引標籤的排列群組中，根據需求將日曆檢視切換為「月份」以外的任何模式。

此處我選擇了日，以每日檢視顯示日曆。如下圖所示，您可看到時段以列的方式呈現。若要重新安排會議時間，只需將會議拖曳至所需時段並放開即可！

提示：選取會議後，只要向上或向下拖曳會議方塊的頂端或底端，即可輕鬆調整其長度。

5. 在放開滑鼠按鈕後，系統會彈出對話方塊，詢問您是否要儲存變更並傳送更新。請按一下確定。

---

---

使用「傳送更新」按鈕變更會議時間

若您還需告知與會者重新安排會議的原因並新增備註；或者您不喜歡拖放方式，希望查看會議的所有詳細資訊，請依照下列步驟操作：

1. 按一下 Outlook 螢幕左下角的日曆圖示，即可切換至日曆檢視畫面。

2. 按兩下該會議，系統將彈出顯示會議詳細資訊的視窗，您可在此調整時間與長度，並於說明欄位新增備註。

3. 按一下傳送更新，所有與會者將立即收到會議調整通知，並需回覆接受或拒絕更新後的會議安排。

---

相關文章