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如何在Outlook中更改會議時間?

Author: Amanda Li Last Modified: 2025-05-13

一旦您創建了一個會議並為其設定了日期/時間,Outlook日曆會將該會議保存在指定的日期和時間。然而,當有突發情況時,您可能需要重新安排會議時間並將更新的信息通知與會者。為此,我們列出了兩種方法。


使用拖放方法更改會議時間

1. 點擊Outlook屏幕左下角的日曆圖標,進入日曆檢視。

steps on changing meeting time with drag-and-drop method

2. 在日曆中點擊並按住會議,然後將其拖動到目標時間段。請參見下面的截圖。

steps on changing meeting time with drag-and-drop method

提示:如果日曆處於其他檢視(例如列表檢視),請點擊檢視 > 變更檢視 > 日曆,將日曆檢視切換為日曆模式。

steps on changing meeting time with drag-and-drop method

3. 釋放鼠標按鈕後,Outlook會彈出對話框詢問您是否要保存更改並發送更新。點擊確定。現在您已經完成了會議日期的重新安排。如果您還需要更改會議的具體時間,請繼續執行下一步。否則,跳過它。

4. 如果您還需要更改時間(或僅更改時間),在「首頁」選項卡的「排列」組中,根據需要將日曆檢視切換為除「月」以外的任何模式。

steps on changing meeting time with drag-and-drop method

這裡我選擇了「日」以每日檢視顯示日曆。如下圖所示,您可以查看以行顯示的時間段。要重新安排會議的時間,您可以拖動會議並將其放到所需的時間段。

steps on changing meeting time with drag-and-drop method

提示:選擇會議後,您可以上下拖動會議框的頂部或底部來更改會議的持續時間。

5. 釋放鼠標按鈕後,彈出對話框詢問您是否要保存更改並發送更新。點擊確定


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使用「發送更新」按鈕更改會議時間

如果您還需要讓與會者知道為什麼要重新安排會議並想添加便簽;或者您只是不喜歡拖放方法,而是希望查看會議的所有詳細信息,請按照以下步驟操作:

1. 點擊Outlook屏幕左下角的日曆圖標,進入日曆檢視。

steps on changing meeting time with Send Update button

2. 雙擊會議。一個顯示會議詳細信息的窗口將彈出。現在您可以更改時間、持續時間,並在描述中添加便簽。

steps on changing meeting time with Send Update button

3. 點擊「發送更新」。所有與會者都將收到通知,提醒他們調整會議,並要求他們回應是否接受或拒絕更新的會議。


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