如何在 Outlook 中變更會議的組織者/主辦人?
假設您的同事先前已在 Outlook 中向您傳送了會議邀請,但如今他/她已不再負責這場會議,改由您接手主辦。您自然會希望將會議組織者變更為自己——然而,這在 Outlook 中似乎無法直接實現!別擔心,本文將為您介紹一種變更 Outlook 會議組織者(或主辦人)的替代方法。
在 Outlook 中變更會議組織者/主辦人
實際上,Outlook 並不支援直接變更會議組織者或主辦人,除非重新建立一場會議。不過,以下替代方法可協助您更輕鬆地在 Outlook 中重新建立會議。
1. 在行事曆檢視中,選取您要變更主辦人的會議,即可啟用行事曆工具,接著點選會議 > 回覆 > 全部回覆。請參閱截圖:
2. 會議回覆視窗即將開啟,請同時按下 Ctrl+S 鍵儲存後,再關閉此視窗。
3. 切換至郵件檢視:(1)按一下左側的草稿資料夾以開啟,(2)在右側窗格中按一下選取會議回覆草稿,並(3)點選首頁
會議。請參閱截圖:
4. 會議已根據原會議的與會者、主旨及會議備註自動建立,請輸入會議地點、依需求調整會議時間,然後點擊傳送按鈕!詳情請參閱下方截圖:
5. 具有新主辦人的會議已傳送給其他收件者。您可以請原會議主辦人為所有與會者取消原始會議。
示範:在 Outlook 中變更會議組織者/主辦人
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