如何在Outlook中查看誰被邀請參加會議

Author: Amanda Li Last Modified: 2025-05-12

作為Outlook中的會議組織者，在邀請人員參加會議後，您可能需要檢查與會者名單，以確認是否不小心漏掉了應該邀請的人，或者添加了不該邀請的人。此外，獲取邀請的回覆並檢查誰接受了或拒絕了您的會議始終非常重要。要查看誰被邀請參加會議以及誰接受了您的會議，請繼續閱讀並了解如何操作。

在Outlook 2021及更高版本中檢查誰被邀請參加會議

在Outlook 2019及更早版本中檢查誰被邀請參加會議

在所有Outlook版本中檢查並打印帶有出席和回覆詳情的會議

如果您使用的是“Outlook 2021”或“Outlook 365”，要訪問會議與會者列表，您可以按照以下步驟操作：

在“日曆”檢視中，找到您想要檢查其與會者狀態的會議，然後雙擊它。
提示：為了方便查看所有會議和活動，請點擊“檢視”選項卡下的“更改檢視”，然後在下拉菜單中選擇“列表”。
在彈出的“會議”窗口中，轉到“追蹤”選項卡。現在，您可以如下面所示查看會議出席和回覆列表。

提示：如果需要在Outlook中添加或刪除會議與會者，請參閱如何在Outlook中添加和刪除會議（必選/可選/資源庫）與會者。

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對於“Outlook 2019”及更早版本的用戶，要檢查受邀參加會議的與會者，請按照以下步驟操作：

在“日曆”檢視中，找到您想要檢查其與會者狀態的會議，然後雙擊它。
提示：為了方便查看所有會議和活動，請點擊“檢視”選項卡下的“更改檢視”，然後從下拉菜單中選擇“列表”。
在彈出的“會議”窗口中，在“會議”選項卡下，“顯示”組中找到“追蹤”。在此處，您可以訪問會議出席和回覆列表。

提示：如果需要在Outlook中添加或刪除會議與會者，請參閱如何在Outlook中添加和刪除會議（必選/可選/資源庫）與會者。

使用“Kutools for Outlook”，無論您的Outlook版本是什麼，檢查會議狀態都變得輕而易舉。它的“高級列印”功能讓您可以輕鬆訪問和審查出席和回覆詳情，並且還能直接從Outlook便捷地打印這些信息。

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下載並安裝Kutools for Outlook後，請按照以下步驟檢查並打印會議狀態：

在“日曆”檢視中，找到您要檢查和打印狀態的會議，然後雙擊它。
在打開的會議窗口中，轉到“Kutools”選項卡，然後選擇“高級列印”。
在出現的“高級列印”窗口中，勾選“與會人員出席列表”旁的複選框以查看出席和回覆詳情。如果需要打印信息，可以點擊“列印”。
提示：如果只想檢查信息而不打印，只需點擊“取消”按鈕關閉窗口即可。
注意：
- 您可以點擊“預覽”按鈕進入“打印預覽”，在這裡您可以審查格式、內容並調整頁面設置，然後再進行打印。
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