如何在 Outlook 中查看受邀參加會議的人員
作為 Outlook 中的會議組織者,在邀請他人參加會議後,如果您不小心漏掉了應該邀請的人,或者添加了不應該邀請的人,您可能需要查看會議與會者列表。 此外,獲得對您的邀請的回复並檢查誰接受或拒絕了您的會議始終很重要。 要查看誰被邀請參加會議以及誰接受了您的會議,請繼續閱讀並了解具體方法。
在 Outlook 2021 及更高版本中檢查誰被邀請參加會議
如果您使用的是 Outlook 2021 或 Outlook 365,要訪問與會者列表,您可以執行以下操作:
- 在 日曆 查看,找到要查看其與會者狀態的會議,然後雙擊它。
小提示: 要輕鬆查看所有會議和活動,您可以單擊 更改視圖 在選項卡下 瀏覽,然後選擇 名單 在下拉菜單上。
- 在彈出窗口中 會議 窗口,轉到 追踪 標籤。 現在您可以看到會議出席和回覆列表,如下所示。
小提示: 如果您需要在 Outlook 中的會議中新增或刪除與會者,請按照以下說明操作: 如何在Outlook中添加和刪除會議(必需/可選/資源)與會者.
在 Outlook 2019 及更早版本中檢查誰被邀請參加會議
對於 Outlook 2019 及更早版本的用戶,要查看您邀請參加會議的與會者,請執行以下操作:
- 在 日曆 查看,找到要查看其與會者狀態的會議,然後雙擊它。
小提示: 要輕鬆查看所有會議和活動,您可以單擊 更改視圖 在選項卡下 瀏覽,然後選擇 名單 在下拉菜單上。
- 在彈出窗口中 會議 窗口,下 會議 標籤,找到 追踪 ,在 顯示 團體。 在這裡,您可以訪問會議出席和回复列表,如下所示。
小提示: 如果您需要在 Outlook 中的會議中新增或刪除與會者,請按照以下說明操作: 如何在Outlook中添加和刪除會議(必需/可選/資源)與會者.
在所有 Outlook 版本中檢查並列印會議的出席情況和回應詳細信息
這款獨特的敏感免洗唇膜採用 Moisture WrapTM 技術和 Berry Mix ComplexTM 成分, Kutools for Outlook,無論您的 Outlook 版本為何,都可以輕鬆檢查會議狀態。 它是 進階列印 功能可讓您輕鬆存取和查看出勤和回覆詳細信息,以及直接從 Outlook 方便地列印此資訊。
Kutools for Outlook:透過 100 多種必備工具增強 Outlook 功能。 60 天免費試駕,無任何附加條件! 閱讀更多... 現在就下載!
後 下載並安裝 Outlook 的 Kutools,請按照以下步驟查看並列印會議狀態:
- 在 日曆 查看,找到您要檢查和列印狀態的會議,然後雙擊它。
- 在開啟的會議視窗中,導航至 庫工具 選項卡,然後選擇 進階列印.
- 在 進階列印 出現的視窗中,選擇旁邊的複選框 追踪清單 查看出席和回覆詳細資訊。 然後您可以單擊 列印 如果您想列印訊息。
小提示: 如果您只想查看資訊而不列印,只需單擊 關閉視窗即可 取消 按鈕。 -
筆記:
- 你可以點擊 預覽 按鈕訪問 打印預覽,您可以在其中查看格式、內容並調整頁面設定。
- 想要訪問 進階列印 公用事業? 下載 Kutools for Outlook 現在! 除此之外,Kutools 還擁有 100 多個其他功能,並提供 60 天免費試用。 不要等待,今天就來試試吧!
相關文章
如何在 Outlook 中添加和刪除會議(必需/可選/資源)與會者?
創建新會議時,添加與會者很容易。 有時,您可能需要更新現有會議並添加更多與會者。 無論是在新的會議請求中,還是在更新現有會議中,本文都將為您提供指南,以輕鬆地添加和刪除必需的,可選的或資源豐富的會議參與者。
通常,我們可以通過單擊“會議”選項卡上的“取消會議”按鈕輕鬆取消所有與會者的會議邀請。 如果僅取消一位與會者的會議邀請怎麼辦? 在某些情況下,隨著情況的變化,您可能需要取消一位或某些與會者的會議邀請。 在這裡,我將向您展示在 Outlook 中取消一個/某些與會者的會議的方法。
在Outlook中接收會議邀請時,您需要手動接受會議請求並將響應發送給發件人。 有沒有簡單的方法可以自動從Outlook中的特定人員接受它? 本文中的方法將幫您一個忙。
在Outlook中,您可以通過手動使用“轉發”功能將會議邀請直接轉發給特定的人。 但是,有時,當您接受會議時,您可能需要自動將會議邀請轉發給特定的人。 本文,我將討論如何盡快將會議邀請自動轉發給某人。
最佳辦公生產力工具
Kutools for Outlook - 超過 100 種強大的功能可增強您的 Outlook
🤖 人工智慧郵件助手: 具備人工智慧魔力的即時專業電子郵件——一鍵天才回覆、完美語調、多語言掌握。輕鬆改變電子郵件! ……
📧 電子郵件自動化: 外出(適用於 POP 和 IMAP) / 安排發送電子郵件 / 發送電子郵件時按規則自動抄送/密件副本 / 自動轉送(進階規則) / 自動添加問候語 / 自動將多收件者電子郵件拆分為單獨的訊息 ...
📨 電子郵件管理: 輕鬆回憶電子郵件 / 按主題和其他人阻止詐騙電子郵件 / 刪除重複的電子郵件 / 進階搜索 / 合併資料夾 ...
📁 附件專業版: 批量保存 / 批量分離 / 批量壓縮 / 自動保存 / 自動分離 / 自動壓縮 ...
🌟 介面魔法: 😊更多又漂亮又酷的表情符號 / 使用選項卡式視圖提高 Outlook 工作效率 / 最小化 Outlook 而不是關閉 ...
👍 一鍵奇蹟: 使用傳入附件回覆全部 / 反網路釣魚電子郵件 / 🕘顯示寄件者的時區 ...
👩🏼🤝👩🏻 通訊錄和行事曆: 從選定的電子郵件中大量新增聯絡人 / 將聯絡人群組拆分為各組 / 刪除生日提醒 ...
超過 100特點 等待您的探索! 按此處了解更多。