如何在 Outlook 中查看會議邀請了哪些人
身為 Outlook 的會議組織者，當您在發出會議邀請後，可能需要檢視與會者名單，確認是否遺漏了應邀人員，或誤將不該邀請的人加入。此外，掌握回覆狀況、了解誰已接受或拒絕您的會議邀請也至關重要。若想查看會議邀請了哪些人，以及誰已接受邀請，請繼續閱讀並深入了解。
在 Outlook 2021 及更新版本中查看會議邀請了哪些人
如果您使用的是「Outlook 2021」或「Outlook 365」，可依照下列步驟存取會議與會者名單：
- 在「行事曆」檢視中，找到您想查看與會者狀態的會議，然後按兩下該會議。提示：若要輕鬆檢視所有會議與活動，請點擊「檢視」索引標籤下的「變更檢視方式」，再從下拉式選單中選擇「清單」。
- 在彈出的「會議」視窗中，切換至「追蹤」索引標籤，即可查看如下所示的會議出席與回覆清單。
提示：若需在 Outlook 中新增或移除會議與會者，請參閱 如何在 Outlook 中新增與移除會議（必要／選用／資源）與會者。
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在 Outlook 2019 及更早版本中查看會議邀請了哪些人
對於使用「Outlook 2019」及更早版本的使用者，若要檢查您所邀請的會議與會者，請依照下列步驟操作：
- 在「行事曆」檢視中，找到您想查看與會者狀態的會議，然後按兩下該會議。提示：若要輕鬆檢視所有會議與活動，請點擊「檢視」索引標籤下的「變更檢視方式」，再從下拉式選單中選擇「清單」。
- 在彈出的「會議」視窗中，切換至「會議」索引標籤，於「顯示」群組中找到「追蹤」，即可存取會議出席與回覆清單。
提示：若需在 Outlook 中新增或移除會議與會者，請參閱 如何在 Outlook 中新增與移除會議（必要／選用／資源）與會者。
在所有 Outlook 版本中檢查並列印包含出席與回覆詳情的會議
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安裝 Kutools for Outlook 並完成安裝後，請依照下列步驟檢查並列印會議狀態：
- 在「行事曆」檢視中，找到您想檢查並列印狀態的會議，然後雙擊該會議。
- 在開啟的會議視窗中，切換至「Kutools」索引標籤，然後選取「高級列印」。
- 在出現的「高級列印」視窗中，勾選「與會人員出席列表」旁的核取方塊以檢視出席與回覆詳情。若您想列印此資訊，可接著點擊「列印」。提示：若您只想檢視資訊而不列印，只需點擊「取消」按鈕即可關閉此窗口。
備註：
- 點擊「預覽」按鈕即可進入「列印預覽」，在列印前輕鬆檢閱格式與內容，並調整頁面設定。
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如何在 Outlook 中新增或移除會議的必要、選用與資源類型與會者？
當您在建立會議時，新增與會者非常簡單；但有時您也可能需要更新既有會議，加入更多與會者。無論是發送新會議邀請或更新現有會議，本文都將提供您簡便的指引，協助您輕鬆新增或移除必要、選用及資源類型的會議與會者。
一般情況下，只需點擊會議索引標籤上的「取消會議」按鈕，即可輕鬆為所有與會者取消會議邀請。但若只想為其中一位與會者取消呢？當情況有變，您可能需要僅針對特定與會者取消會議邀請。本文將為您示範如何在 Outlook 中為單一或特定與會者取消會議。
當您在 Outlook 中收到會議邀請時，通常需要手動接受並回覆寄件者。是否能讓 Outlook 自動接受來自特定人員的會議邀請？本文提供的方法將協助您輕鬆達成此目標。
在 Outlook 中，您可以直接使用「轉寄」功能手動將會議邀請傳送給特定人員。但有時，當您接受某場會議時，可能希望自動將該會議邀請轉寄給指定對象。本文將說明如何快速設定，讓會議邀請在您接受後自動轉發給特定人員。
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