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如何在 Outlook 中查看受邀參加會議的人員

作為 Outlook 中的會議組織者,在邀請他人參加會議後,如果您不小心漏掉了應該邀請的人,或者添加了不應該邀請的人,您可能需要查看會議與會者列表。 此外,獲得對您的邀請的回复並檢查誰接受或拒絕了您的會議始終很重要。 要查看誰被邀請參加會議以及誰接受了您的會議,請繼續閱讀並了解具體方法。


在 Outlook 2021 及更高版本中檢查誰被邀請參加會議

如果您使用的是 Outlook 2021 或 Outlook 365,要訪問與會者列表,您可以執行以下操作:

  1. 日曆 查看,找到要查看其與會者狀態的會議,然後雙擊它。
    小提示: 要輕鬆查看所有會議和活動,您可以單擊 更改視圖 在選項卡下 瀏覽,然後選擇 名單 在下拉菜單上。
  2. 在彈出窗口中 會議 窗口,轉到 追踪 標籤。 現在您可以看到會議出席和回覆列表,如下所示。

小提示: 如果您需要在 Outlook 中的會議中新增或刪除與會者,請按照以下說明操作: 如何在Outlook中添加和刪除會議(必需/可選/資源)與會者.


在 Outlook 2019 及更早版本中檢查誰被邀請參加會議

對於 Outlook 2019 及更早版本的用戶,要查看您邀請參加會議的與會者,請執行以下操作:

  1. 日曆 查看,找到要查看其與會者狀態的會議,然後雙擊它。
    小提示: 要輕鬆查看所有會議和活動,您可以單擊 更改視圖 在選項卡下 瀏覽,然後選擇 名單 在下拉菜單上。
  2. 在彈出窗口中 會議 窗口,下 會議 標籤,找到 追踪 ,在 顯示 團體。 在這裡,您可以訪問會議出席和回复列表,如下所示。

小提示: 如果您需要在 Outlook 中的會議中新增或刪除與會者,請按照以下說明操作: 如何在Outlook中添加和刪除會議(必需/可選/資源)與會者.


在所有 Outlook 版本中檢查並列印會議的出席情況和回應詳細信息

這款獨特的敏感免洗唇膜採用 Moisture WrapTM 技術和 Berry Mix ComplexTM 成分, Kutools for Outlook,無論您的 Outlook 版本為何,都可以輕鬆檢查會議狀態。 它是 進階列印 功能可讓您輕鬆存取和查看出勤和回覆詳細信息,以及直接從 Outlook 方便地列印此資訊。

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下載並安裝 Outlook 的 Kutools,請按照以下步驟查看並列印會議狀態:

  1. 日曆 查看,找到您要檢查和列印狀態的會議,然後雙擊它。
  2. 在開啟的會議視窗中,導航至 庫工具 選項卡,然後選擇 進階列印.

  3. 進階列印 出現的視窗中,選擇旁邊的複選框 追踪清單 查看出席和回覆詳細資訊。 然後您可以單擊 列印 如果您想列印訊息。
    小提示: 如果您只想查看資訊而不列印,只需單擊 關閉視窗即可 取消 按鈕。

  4. 筆記:

    • 你可以點擊 預覽 按鈕訪問 打印預覽,您可以在其中查看格式、內容並調整頁面設定。
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Comments (3)
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Previously when I clicked into an appointment I could see the Agenda and the invitees. With 365 I now need another click further in to Scheduling Assistant or Tracking to see the attendees. Can we no longer get to see the attendees on the initial screen?
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Hello,

Do you mean you want to see invitees of the meeting you created on the initial screen? If yes, you can still see those invitees in the Required and Optional box on the initial screen.
https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/ljy-picture/meeting_invitees.png

However, if you want to see who accepted or declined the meeting, you will have to go to Tracking.

Amanda
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Hello!!

this is good and helped me to find a solution.

Thanks

Kawash Sadat
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