如何在 Outlook 中新增與移除會議與會者（必要／選用／資源）
當您在建立會議時，新增與會者非常簡單；偶爾也可能需要更新現有會議，加入更多與會者。無論是建立會議邀請或更新既有會議，本文都能引導您輕鬆新增或移除必要、選用及資源類型的與會者。
在約會頁面中新增會議與會者（必要／選用／資源）
通常，我們會在熟悉的約會頁面中輕鬆建立與編輯會議，並快速新增必要、選用及資源類型的與會者。
步驟 1：透過下列任一操作開啟會議視窗：
- 按一下「首頁」>「新增項目」>「會議」，即可在 Outlook 2010/2013 中建立會議；
- 按一下「檔案」>「新增」>「會議邀請」，即可在 Outlook 2007 中建立會議；
- 在行事曆中雙擊現有會議，即可輕鬆編輯。
步驟 2：在「收件者……」欄位中輸入會議與會者的電子信箱地址。
有時您可能記不住所有與會者的電子信箱地址，也難以在「收件者」欄位中正確輸入。若要加入更多類型的與會者，請依照下列步驟操作。
步驟 3：在「會議」索引標籤的「與會者」群組中，點選「通訊簿」按鈕。
- 新增必選與會者：在通訊簿中選取並反白標示您要新增的郵箱地址，然後按一下「必要 ——>」按鈕；
- 新增可選與會者：在通訊簿中選取並反白標示郵箱地址，然後按一下「選用 ——>」按鈕；
- 新增資源與會者：在通訊簿中選取並反白標示郵件地址，然後點擊「資源 ——>」按鈕。
注意：您可以按住「Ctrl」鍵並逐一點選，以選取多個不連續的郵箱地址；或按住「Shift」鍵並點選第一個與最後一個郵箱地址，以選取多個連續的郵箱地址。
步驟 5：在「選取與會者與資源：連絡人」對話方塊中，點擊「確定」按鈕。
步驟 6：若您正在建立會議，請點選「傳送」；若為編輯現有會議，則請點選「傳送更新」。
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在排程頁面中新增會議與會者（必要／選用／資源）
在排程頁面中，您能清晰掌握行事曆上各項詳細的時間安排，並輕鬆挑選最適合會議的時段。此頁面新增與會者的方式稍有不同。
步驟 1：開啟會議視窗：
- 在 Outlook 2010/2013 中建立會議：按一下「首頁」>「新增項目」>「會議」；
- 在 Outlook 2007 中建立會議：按一下「檔案」>「新增」>「會議邀請」；
- 開啟現有會議：在行事曆檢視中雙擊該會議即可。
步驟 2：在「會議」索引標籤的「顯示」群組中，點選「排程」按鈕。
步驟 3：按一下「新增其他人」>「通訊簿添加」。
步驟 4：此時您已進入「選取與會者與資源：連絡人」對話方塊；請依照 約會頁面中的步驟 4 所述方式操作。
步驟 5：按一下「傳送」或「傳送更新」。
刪除會議與會者（必要／選用／資源）
您可以依照下列步驟刪除全部或特定的會議與會者：
步驟 1：在會議視窗中，切換至「會議」索引標籤，於「與會者」群組中點選「通訊簿」按鈕。
步驟 2：在「必要 ->」、「選用 ->」或「資源 ——>」方塊中，選取特定或全部的郵箱地址並予以刪除。
步驟 3：點選「確定」。
步驟 4：在會議視窗中點選「傳送」或「傳送更新」。
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