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如何在Outlook中添加和刪除會議(必需/可選/資源)與會者

創建新會議時,添加與會者很容易。 有時,您可能需要更新現有會議並添加更多與會者。 無論是在新的會議請求中,還是在更新現有會議中,本文都將為您提供指南,以輕鬆地添加和刪除必需的,可選的或資源豐富的會議參與者。


在“約會”頁面中添加會議(必需/可選/資源)與會者

通常,我們在熟悉的“約會”頁面中創建和編輯會議。 而且很容易在約會頁面中添加必需,可选和資源參與者。

步驟 1:通過以下操作之一打開會議窗口:

  1. 點擊 首頁 > 新物品 > 會議 在Outlook 2010/2013中創建一個新會議;
  2. 點擊 文件 > 全新 > 會議要求 在Outlook 2007中創建一個新會議;
  3. 雙擊 日曆中現有的會議以對其進行編輯。

步驟 2:在中輸入會議與會者的電子郵件地址 至… 框。

有時您可能不記得所有與會者的電子郵件地址,並在 框。 為了吸引更多類型的與會者,您最好繼續執行以下步驟。

步驟 3: 點擊 地址簿 按鈕在 與會者 下的組 會議 標籤。

步驟 4:在“選擇與會者和資源:聯繫人”對話框中,

  1. 添加需要的與會者:選擇並突出顯示要添加到通訊簿中的電子郵件地址,然後單擊 必需-> 按鈕;
  2. 添加可選與會者:選擇並突出顯示地址簿中的電子郵件地址,然後單擊 可選-> 按鈕在底部。
  3. 添加資源參加者:選擇並突出顯示地址簿中的電子郵件地址,然後單擊 資源-> 按鈕在底部。

注意: 您可以按住不放,選擇多達不連續的電子郵件地址 按Ctrl 鍵,然後一一點擊; 然後選擇多個連續的電子郵件地址,同時按住 轉移 鍵,然後單擊第一個和最後一個。

步驟 5: 點擊 OK 選擇參加者和資源:聯繫人對話框中的按鈕。

步驟 6:點擊 送出 如果您要創建新的會議,請單擊按鈕,或者 發送更新 如果您正在編輯現有會議,請單擊。

在Outlook中快速打印會議,包括與會者列表和與會者的回复

通常,要在Outlook中打印會議的與會者列表,必須複製與會者列表,將其粘貼到某個位置,然後再打印。 但是,與優秀 進階列印 的特點 Kutools for Outlook,您可以快速打印會議及其與會者列表,以及所有與會者的回复。


doc禁止打印會議參加者1

在“日程安排”頁面中添加會議(必需/可選/資源)與會者

在日程安排頁面中,可以清晰地查看日曆中安排的時間,您可以選擇召開會議的最佳時間。 添加與會者與“約會”頁面有一些區別。

步驟 1:進入會議窗口:

  1. 在Outlook 2010/2013中創建新會議:單擊 首頁 > 新物品 > 會議;
  2. 在Outlook 2007中創建新會議:單擊 文件 > 全新 > 會議要求;
  3. 打開現有會議:在日曆視圖中雙擊該會議。

步驟 2:單擊S安排 按鈕在 顯示 下的組 會議 標籤。

步驟 3: 點擊 添加其他 > 從通訊錄添加.

步驟 4:現在進入“選擇與會者和資源:聯繫人”對話框,可以像 約會頁面中的步驟4.

步驟 5: 點擊 送出 按鈕或 發送更新 按鈕。


刪除會議(必需/可選/資源)與會者

您可以按照以下步驟刪除所有或特殊會議(必需/可選/資源)的與會者。

步驟 1:在“會議”窗口中,單擊 地址簿 按鈕在 與會者 下的組 會議 標籤。

步驟 2:在中選擇特殊或所有電子郵件地址 必需-> 框, 可選-> 框,或 資源-> 框,然後將其刪除。

步驟 3:點擊 OK 按鈕。

步驟 4: 點擊 送出 按鈕或 發送更新 會議窗口中的按鈕。


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