如何在Outlook中新增和移除會議（必選／可選／資源）與會者
在建立新會議時，新增與會者非常容易。有時候，您可能需要更新現有的會議並新增更多與會者。無論是在新的會議邀請或更新現有會議中，本文將指導您輕鬆新增和移除必選、可選或資源會議與會者。
在預約頁面新增會議（必選／可選／資源）與會者
通常我們會在熟悉的預約頁面中建立和編輯會議。在預約頁面中新增必選、可選和資源與會者非常容易。
步驟 1：通過以下操作之一打開會議窗口：
- 點擊「首頁」>「新項目」>「會議」以在Outlook 2010/2013中創建新會議；
- 點擊「文件」>「新建」>「會議請求」以在Outlook 2007中創建新會議；
- 雙擊日曆中的現有會議以進行編輯。
步驟 2：在「收件人…」框中輸入會議與會者的郵件地址。
有時您可能不記得所有與會者的郵件地址，也無法正確地在「收件人」框中輸入。要輸入更多種類的與會者，請按照以下步驟進行。
步驟 3：點擊「會議」標籤下「與會者」組中的「通訊簿」按鈕。
- 新增必選與會者：在通訊簿中選擇並高亮顯示您要添加的郵件地址，然後點擊「必選 ->」按鈕；
- 新增可選與會者：在通訊簿中選擇並高亮顯示郵件地址，然後點擊「可選 ->」按鈕；
- 新增資源與會者：在通訊簿中選擇並高亮顯示郵件地址，然後點擊「資源 ->」按鈕。
注意：您可以通過按住「Ctrl」鍵並逐一單擊來選擇多個不連續的郵件地址；或者通過按住「Shift」鍵並單擊第一個和最後一個來選擇多個連續的郵件地址。
步驟 5：在「選擇與會者和資源：聯絡人」對話框中點擊「確定」按鈕。
步驟 6：如果您正在創建新會議，請點擊「發送」；如果您正在編輯現有會議，請點擊「發送更新」。
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在排程頁面新增會議（必選／可選／資源）與會者
在排程頁面中，可以清楚地查看日曆中詳細安排的時間，並且您可以選擇最佳的會議時間。在此處新增與會者略有不同。
步驟 1：打開會議窗口：
- 在Outlook 2010/2013中創建新會議：點擊「首頁」>「新項目」>「會議」；
- 在Outlook 2007中創建新會議：點擊「文件」>「新建」>「會議請求」；
- 打開現有會議：在日曆視圖中雙擊該會議。
步驟 2：點擊「會議」標籤下「顯示」組中的「排程」按鈕。
步驟 3：點擊「新增其他」>「從通訊簿新增」。
步驟 4：現在您進入了「選擇與會者和資源：聯絡人」對話框；執行與預約頁面中所述的步驟 4相同的操作。
步驟 5：點擊「發送」或「發送更新」。
刪除會議（必選／可選／資源）與會者
您可以按照以下步驟刪除所有或特定的會議與會者：
步驟 1：在會議窗口中，點擊「會議」標籤下「與會者」組中的「通訊簿」按鈕。
步驟 2：在「必選 ->」框、「可選 ->」框或「資源 ->」框中選擇特定或所有郵件地址，然後刪除它們。
步驟 3：點擊「確定」。
步驟 4：在會議窗口中點擊「發送」或「發送更新」。
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