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如何在 Outlook 中僅保存特定 (Excel) 附件?

新增一名作者 最後修改時間:2022-06-17

Outlook 提供了“保存所有附件”功能,可幫助您一次將電子郵件中的所有附件保存到特定文件夾。 但是,如果您只想在一封或多封電子郵件中保存某些類型的附件,例如 Excel 工作簿、Word 文檔等,您如何實現呢? 在本教程中,我們為您提供了兩種解決此問題的方法。

使用 VBA 代碼在 Outlook 中僅保存特定文件格式的附件
使用出色的工具在 Outlook 中輕鬆僅保存特定文件格式的附件


使用 VBA 代碼在 Outlook 中僅保存特定文件格式的附件

以下 VBA 代碼有助於將一封或多封選定電子郵件中的特定文件格式附件僅保存到特定文件夾。 請執行以下操作。

1. 啟動您的 Outlook。 在“郵件”列表中,選擇一封或多封您希望僅以特定文件格式保存附件的電子郵件。

2。 按 其他 + F11 鍵打開 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口。 在打開的窗口中,單擊 插入 > 模塊,然後將下面的VBA代碼複製到“模塊”窗口中。

VBA代碼:僅將電子郵件中的特定附件或多封電​​子郵件保存到文件夾

Public Sub SaveSpecifyAttachments()
'Updated by ExtendOffice 20210617
Dim xItem As Object, xFldObj As Object
Dim xSelection As Selection
Dim xAttachment As Outlook.Attachment
Dim xSaveFolder As String
Dim xFSO As Scripting.FileSystemObject
Dim xFilePath, xFilesSavePath As String
Dim xExtStr As String, xExt As String
Dim xExtArr() As String, xS As Variant
On Error Resume Next
Set xFldObj = CreateObject("Shell.Application").BrowseforFolder(0, "Select a Folder", 0, 16)
Set xFSO = New Scripting.FileSystemObject
If xFldObj Is Nothing Then Exit Sub
xSaveFolder = xFldObj.Items.Item.Path & "\"
Set xSelection = Outlook.Application.ActiveExplorer.Selection
xExtStr = InputBox("Attachment Format:" + VBA.vbCrLf + "(Please separate multiple file extensions by comma.. Such as: .docx,.xlsx)", "Kutools for Outlook", xExtStr)
If Len(Trim(xExtStr)) = 0 Then Exit Sub
For Each xItem In xSelection
    If xItem.Class = olMail Then
        xFilesSavePath = ""
        For Each xAttachment In xItem.Attachments
            xFilePath = xSaveFolder & xAttachment.FileName
            xExt = "." & xFSO.GetExtensionName(xFilePath)
            xExtArr = VBA.Split(xExtStr, ",")
            xS = VBA.Filter(xExtArr, xExt)
            If UBound(xS) > -1 Then
                xAttachment.SaveAsFile xFilePath
                If xItem.BodyFormat <> olFormatHTML Then
                    xFilesSavePath = xFilesSavePath & vbCrLf & "<file://" & xFilePath & ">"
                Else
                    xFilesSavePath = xFilesSavePath & "
" & "" & xFilePath & "" End If End If Next xItem.Save End If Next Set xFSO = Nothing End Sub

3。 點擊 工具 > 參考參考–項目 對話框中,檢查 Microsoft腳本運行時 框並單擊 OK 按鈕。

4。 按 F5 鍵來運行代碼。 在彈出 瀏覽文件夾 對話框中,選擇一個文件夾來保存附件。

5.然後,單擊 OK, 在下面的 Kutools for Outlook 對話框中,輸入要保存的附件的文件擴展名,然後在文本框中單擊 OK.

注意:對於多個文件擴展名,您需要用逗號分隔它們。

然後,僅保存指定的附件。


使用出色的工具在 Outlook 中輕鬆僅保存特定文件格式的附件

如果您是 VBA 新手,我們建議您使用 保存所有附件 的特點 Kutools for Outlook. 使用此功能,您可以輕鬆地在 Outlook 中僅以特定文件格式保存附件。

1. 選擇您希望僅以特定文件格式保存附件的電子郵件。

2。 點擊 庫工具 > 附件工具 > 保存全部.

3。 在裡面 保存設置 對話框,您需要配置如下。

3.1)在 將附件保存到此文件夾 部分,點擊 按鈕選擇一個文件夾來保存附件;
3.2)點擊 高級選項 按鈕展開對話框;
3.3)在 過濾條件 部分,檢查 附件類型 複選框,然後輸入要保存到文本中的附件的文件擴展名。
提示: 對於多個文件擴展名,您需要用分號分隔它們。
3.4)點擊 OK 按鈕。 看截圖:

4. 彈出一個對話框提醒您是否要保存附件,單擊 OK 以繼續。

5. 然後會彈出另一個對話框告訴你已經保存了多少個附件,點擊 OK 按鈕。

現在只保存特定文件格式的附件。

點擊 請點擊這裡 進一步了解此功能。

  如果您想免費試用(30天)此實用程序, 請點擊下載,然後按照上述步驟進行操作。


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