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如何在Outlook中保存郵件中的所有附件?

Author: Kelly Last Modified: 2025-08-06

假設您收到一封帶有幾個附件的郵件,如何快速在Microsoft Outlook中保存這些附件呢?如果要從多封郵件中保存所有附件又該怎麼辦?本文將輕鬆引導您完成這些技巧。

手動保存Outlook中一封郵件的所有附件

使用Kutools for Outlook批量保存多封郵件中的所有附件

使用VBA代碼在Outlook中保存多封郵件的所有附件


手動保存Outlook中一封郵件的所有附件

實際上,您可以使用Microsoft Outlook的附件工具來保存一封郵件中的所有附件。

步驟1:選擇您要保存所有附件的郵件。

步驟2:在閱讀窗格中點擊其中一個附件。

the screenshot of manually save all attachments in one email message in Outlook 1

步驟3:在「附件」 選項卡的「操作」組中,點擊「儲存附件」按鈕。

the screenshot of manually save all attachments in one email message in Outlook 2

注意:只有在閱讀窗格中點擊附件後,附件工具才會被啟用。

步驟4:在「儲存所有附件」對話框中,選擇「附件」框中的所有附件,然後點擊「確定」按鈕。

the screenshot of manually save all attachments in one email message outlook 3

步驟5:在彈出的「儲存所有附件」對話框中,選擇一個文件夾保存這些附件,然後點擊「確定」按鈕。


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使用Kutools for Outlook批量保存多封郵件中的所有附件

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在應用此功能之前,請先下載並安裝Kutools for Outlook

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1. 選擇包含您要保存附件的郵件。

提示:您可以按住Ctrl鍵並逐一選擇多封不相鄰的郵件;
或者按住Shift鍵並選擇第一封和最後一封郵件來選擇多封相鄰的郵件。

2. 點擊Kutools Plus > 附件工具 > 儲存所有附件。見截圖:

the screenshot of clicking attchment tools

3. 在 儲存設定 對話框中,點擊 the button 按鈕選擇一個文件夾保存附件,然後點擊 確定 按鈕。

the screenshot of save all attachments from multiple email messages with Kutools for Outlook 2

3. 在接下來彈出的對話框中點擊兩次確定,然後所選郵件中的所有附件都會立即保存到指定的文件夾中。

注意:

  • 1. 如果您想根據郵件將附件保存在不同的文件夾中,請勾選「以下樣式創建子文件夾」框,並從下拉菜單中選擇一種文件夾樣式。
  • 2. 除了保存所有附件外,您還可以根據特定條件保存附件。例如,如果您只想保存文件名包含「Invoice」一詞的PDF文件附件,請點擊「高級選項」按鈕展開條件,然後按照下面的屏幕截圖進行配置。
  • 3. 如果您希望在郵件到達時自動保存附件,自動保存附件功能可以幫助您。
  • 4. 若要直接從所選郵件中拆離附件,拆解所有附件功能可以幫您忙。


使用VBA代碼在Outlook中保存多封郵件的所有附件

本節將向您展示如何使用Microsoft Outlook中的VBA宏保存多封郵件中的所有附件。

步驟1:同時按下Alt鍵和F11鍵打開VBA編輯器。

步驟2:我們建議您使用來自Microsoft Office.com的VBA宏。

您可以從以下地址下載VBA宏:http://gallery.technet.microsoft.com/office/Save-attachments-from-5b6bf54b

步驟3:在VBA編輯器中,點擊「文件」>「導入文件」,然後導入您下載的mAttachmentSaver.bas文件。

the screenshot of save all attachments in one email message in Outlook with vba 1

步驟4:保存並關閉VBA宏對話框。

我們建議您在繼續以下步驟之前啟用Microsoft Outlook中的所有宏

步驟5:選擇您稍後要打印附件的郵件。

注意:您可以按住Ctrl鍵並點擊以選擇不連續的郵件。

您可以按住Shift 鍵並點擊以選擇連續的郵件。

the screenshot of save all attachments in one email message in Outlook with vba 2

步驟6:同時按下Alt 鍵和F8鍵打開宏對話框。

步驟7:在宏對話框中,選擇「執行保存」宏,然後點擊「運行」按鈕。

順便說一下,在Outlook 2013或更高版本中,該宏可能被命名為Project1.mAttachmentSaver.ExectuteSaving。

the screenshot of save all attachments in one email message in Outlook with vba 3

步驟8:在彈出的「瀏覽文件夾」對話框中,選擇一個文件夾保存您的附件,然後點擊「確定」按鈕。

the screenshot of save all attachments in one email message in Outlook with vba 4

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