如何在 Outlook 中一次儲存郵件訊息的所有附件？

假設您收到一封附帶多個附件的電子郵件，該如何在 Microsoft Outlook 中快速儲存這些附件？若需要從多封郵件中一併儲存所有附件，又該怎麼做？本文將輕鬆引導您掌握這些實用技巧。

手動儲存 Outlook 中單一郵件的所有附件

使用 Kutools for Outlook 批次儲存多封郵件的所有附件

使用 VBA 程式碼在 Outlook 中儲存多封郵件的所有附件

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手動儲存 Outlook 中單一郵件的所有附件

事實上，您可以直接運用 Microsoft Outlook 內建的附件工具，一次儲存單封郵件中的所有附件。

步驟 1：選取您要儲存其中所有附件的郵件訊息。

步驟 2：在閱讀窗格中點選任一附件。

步驟 3：點擊位於附件索引標籤中、動作群組內的儲存所有附件按鈕。

注意：在您點選閱讀窗格中的附件後，附件工具按鈕才會啟用。

步驟 4：在「儲存所有附件」對話方塊中，於附件：方塊內選取所有附件，然後點擊確定按鈕。

步驟 5：在跳出的「儲存所有附件」對話方塊中，選擇資料夾以指定這些附件的儲存位置，然後按一下確定按鈕。

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使用 Kutools for Outlook 批次儲存多封郵件的所有附件

此處強烈推薦使用儲存所有附件的實用工具——Kutools for Outlook！透過此工具，您只需點擊幾下，即可在 Outlook 中快速批量儲存多封郵件的所有附件。
套用此功能前，請先 下載並安裝 Kutools for Outlook。

1. 選取包含您要儲存之附件的郵件。

提示：按住 Ctrl 鍵，即可逐一選取多個不相鄰的郵件；
或按住 Shift 鍵，並點選第一封與最後一封郵件，輕鬆選取連續範圍內的所有郵件。

2. 點擊 KUTOOLS PLUS＞ 附件工具＞ 儲存全部。請參閱螢幕截圖：

3. 在儲存設定對話方塊中，按一下按鈕，選擇用來儲存附件的資料夾，再點選確定按鈕完成設定。

3. 在接下來跳出的對話方塊中，連續點擊兩次確定按鈕，即可將所選郵件中的所有附件一次儲存至指定資料夾！

注意事項：

• 1. 若您希望根據電子郵件將附件儲存至不同資料夾，請勾選以下列方式建立子資料夾核取方塊，並從下拉式選單中選擇合適的資料夾樣式。
• 2. 除了儲存所有附件外，您還能根據特定條件篩選並儲存附件！例如，若您只想儲存檔名包含「Invoice」一詞的 PDF 檔案，請點擊高級選項按鈕展開條件設定，並依照下方螢幕截圖所示進行配置。
  
• 3. 若您希望在郵件抵達時自動儲存附件，自動保存附件功能可助您輕鬆達成此目的！
• 4. 若要直接從選定郵件中分離附件，分離所有附件功能可助您一臂之力！

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使用 VBA 程式碼在 Outlook 中儲存多封郵件的所有附件

本節將示範如何在 Microsoft Outlook 中使用 VBA 巨集儲存多封郵件的所有附件。

步驟 1：同時按下 Alt 鍵與 F11 鍵，即可開啟 VBA 編輯器！

步驟 2：建議您使用 Microsoft Office.com 提供的 VBA 巨集。

您可以從下列位置下載 VBA 巨集：http://gallery.technet.microsoft.com/office/Save-attachments-from-5b 6bf 54b

步驟 3：在 VBA 編輯器中，點選檔案＞ 匯入檔案，即可匯入您下載的 mAttachmentSaver.bas 檔案。

步驟 4：保存並關閉 VBA 巨集對話方塊。

建議您在繼續下列步驟前，先於 Microsoft Outlook 中啟用所有巨集。

步驟 5：選取您稍後要列印附件的郵件訊息。

注意：按住 Ctrl 鍵並點選，即可選取不連續的郵件訊息。

按住 Shift 鍵並點選，即可一次選取連續的郵件訊息！

步驟 6：同時按下 Alt 鍵與 F8 鍵，即可開啟巨集對話方塊。

步驟 7：在巨集對話方塊中，於巨集方塊內選取 ExecuteSaving，然後點擊「執行」按鈕。

順帶一提，在 Outlook 2013 或更新版本中，該巨集可能命名為 Project 1.mAttachmentSaver.ExectuteSaving

步驟 8：在跳出的「瀏覽資料夾」對話方塊中，選擇用來儲存附件的資料夾，然後按一下確定按鈕。