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如何在Outlook中保存電子郵件中的所有附件?

假設您已收到包含多個附件的電子郵件,如何將這些附件快速保存在Microsoft Outlook中? 如果將多個電子郵件中的所有附件保存在Microsoft Outlook中怎麼辦? 本文將輕鬆指導您完成這些技巧。

在Outlook中手動將所有附件保存在一封電子郵件中
使用VBA代碼在Outlook中保存來自多封電子郵件的所有附件
使用Kutools for Outlook批量保存來自多封電子郵件的所有附件


在Outlook中手動將所有附件保存在一封電子郵件中

實際上,您可以使用Microsoft Outlook的附件工具將所有附件保存在一封電子郵件中。

步驟1:選擇要保存其所有附件的電子郵件。

步驟2:在“閱讀窗格”中單擊其附件之一。

步驟3:點擊 保存所有附件 按鈕在 動態 組上 附件 標籤。

備註:“ 附件工具 在您單擊“閱讀窗格”中的附件之前,不會激活它。

第4步:在“保存所有附件”對話框中,選擇 附件: 框中,然後單擊 OK 按鈕。

步驟5:在彈出的“保存所有附件”對話框中,選擇一個文件夾來保存這些附件,然後單擊 OK 按鈕。


輕鬆將所有附件從多個選定的電子郵件保存到一個文件夾:

ith 保存所有附件 的效用 Kutools for Outlook,您可以輕鬆地將來自多個選定電子郵件的所有附件保存到Outlook中的指定文件夾,如下所示。 立即下載並嘗試! (60天免費試用)


使用VBA代碼在Outlook中保存來自多封電子郵件的所有附件

本節將向您展示如何使用Microsoft Outlook中的VBA宏保存多封電子郵件中的所有附件。

步驟1:按,打開VBA編輯器 其他 關鍵和 F11 關鍵在同一時間。

步驟2:我們建議您使用Microsoft Office.com中的VBA宏。

您可以從以下位置下載VBA宏: http://gallery.technet.microsoft.com/office/Save-attachments-from-5b6bf54b

步驟3:在VBA編輯器中,點擊 文件 > 導入文件,然後導入 附件保護程序 您下載的文件。

步驟4:保存並關閉“ VBA宏”對話框。

我們建議您 啟用Microsoft Outlook中的所有宏 在繼續以下步驟之前。

步驟5:選擇您稍後將打印附件的電子郵件。

注意:您可以選擇不連續的電子郵件,同時按住 按Ctrl 鍵並單擊。

您可以選擇連續的電子郵件,同時按住 轉移 鍵並單擊。

步驟6:按一下[開啟巨集]對話方塊 其他 關鍵和 F8 關鍵在同一時間。

第7步:在“宏”對話框中,選擇 執行保存 在“宏”框中,單擊“運行”按鈕。

順便說一句,在Outlook 2013或更高版本中,該宏可能被命名為 專案1。 mAttachmentSaver.ExectuteSaving

步驟8:在彈出的瀏覽器文件夾文件夾對話框中,選擇一個文件夾來保存附件,然後單擊 OK 按鈕。


使用Kutools for Outlook批量保存來自多封電子郵件的所有附件

這裡強烈推薦 保存所有附件 的效用 Outook 的 Kutools。 使用此實用程序,只需單擊幾下即可在Outlook中快速批量地保存多封電子郵件中的所有附件。
在應用此功能之前,請 首先下載並安裝Kutools for Outlook.

1.選擇包含您要保存的附件的電子郵件。

提示: 您可以按住來選擇多個不相鄰的電子郵件 按Ctrl 鍵並一一選擇;
或通過按住選擇多個相鄰的電子郵件 轉移 鍵,然後選擇第一個電子郵件和最後一個電子郵件。

2。 點擊 庫工具 >附件工具保存全部。 看截圖:

3。 在裡面 保存設置 對話框中,單擊 按鈕以選擇一個文件夾來保存附件,然後單擊 OK 按鈕。

3。 點擊 OK 在下一個彈出對話框中兩次,然後將所選電子郵件中的所有附件立即保存在指定的文件夾中。

筆記:

  • 1.如果您想根據電子郵件將附件保存在不同的文件夾中,請檢查 按照以下樣式創建子文件夾 框,然後從下拉菜單中選擇文件夾樣式。
  • 2.除了保存所有附件,您還可以按特定條件保存附件。 例如,您只想保存文件名中包含“發票”字樣的pdf文件附件,請單擊 高級選項 按鈕以擴展條件,然後將其配置為如下所示的屏幕快照。
  • 3.如果要在電子郵件到達時自動保存附件,則 自動保存附件 功能可以提供幫助。
  • 4.要直接從所選電子郵件中分離附件,請 分離所有附件 功能可以幫您一個忙。

  如果您想免費試用該工具(60天), 請點擊下載,然後按照上述步驟進行操作。


Kutools for Outlook-為Outlook帶來100個高級功能,並使工作更加輕鬆!

  • 自動CC / BCC 根據規則發送電子郵件; 自動前進 自定義多封電子郵件; 自動回复 沒有交換服務器,還有更多自動功能...
  • BCC警告 -當您嘗試全部答复時顯示消息 如果您的郵件地址在“密件抄送”列表中; 缺少附件時提醒,還有更多提醒功能...
  • 在郵件對話中回复(全部)帶有所有附件; 回复許多電子郵件 片刻之間; 自動添加問候語 回复時將日期添加到主題中...
  • 附件工具:管理所有郵件中的所有附件, 自動分離, 全部壓縮,重命名全部,保存全部...快速報告, 計算選定的郵件...
  • 強大的垃圾郵件 習俗 刪除重複的郵件和聯繫人... 使您能夠在Outlook中做得更聰明,更快和更好。
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    Tom · 3 years ago
    The download all attachment function in kutools are creating a new folder for each attachment saved. Is there a way to just download the attachments automatically without creating a new folder for each attachement?

    Thank you.
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    Brenda · 4 years ago
    I have Kutools and used this feature, but it saved each attachment in a new folder within the target folder. I really just want all attachments in a single folder. Help! thx
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    SWATI · 5 years ago
    email attachment macro setting
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    rk · 5 years ago
    How to save attachment with subject yesterdays date while using "Save all attachments from multiple email messages in Outlook with VBA code"
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    rk · 5 years ago
    how to save attachments with Subject Yesterdays Date while using "Save all attachments from multiple email messages in Outlook with VBA code"
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    Graham Gibby · 5 years ago
    I already have KuTools for Excel, and this is not part of that.
    Had to dig around to find the KuToolsOutlook.exe download.

    Then it converted all my photos to .txt files.
    Fortunately, the photos were still there, so I saved them all by hand.
    Took less time to just do it that way than find & install the program.

    Useless.

    Outlook 2016/Windows 10
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    Maha · 5 years ago
    Worked like a charm !, Thank you :)
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    VScott · 5 years ago
    This code is great and easy to setup.... BUT in my case it's renaming the original file names by appending the date/time stamp. What I really need for it to do is replace the file of the same name in the destination folder. Anyone know how I can alter the code to 'Copy and Replace'?
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    AlexIsoee · 6 years ago
    Awesome tool! Worked like a charm :-)
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    iggydarsa · 6 years ago
    Overall it is good but I tried to run it against about 1000 emails and it stopped downloading files after awhile, although popup message gave the correct number of the amount of the files.
    It worked as expected when I did in small chunks (100 or so at a time)
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    Starn · 6 years ago
    Thanks,
    Worked like a charm.
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    karthikeyan · 6 years ago
    excellent tool. Thank you so much
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      Lokender Singh · 6 years ago
      Thank you so much!!!really helps..
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    amanda · 7 years ago
    where is the mAttachmentSaver.bas located? I'm not seeing anything? please expand on this part of the instructions?
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    Tamer · 7 years ago
    Many thanks,

    I've tried this but, after doing all the steps and save attachments, I went to the targeted folder to check the attachments. I didn't find anything.