跳到主要內容

在Outlook中快速統計和計數電子郵件/項目

要計算Outlook中特定日期的已接收電子郵件總數,通常可以按日期搜索並在狀態欄中獲取總數。 但是,似乎很難每天計算大量收到的電子郵件。 這裡, Kutools for Outlook 釋放 統計 功能,不僅可以幫助您每天/每週/每月對收到的電子郵件進行計數,對選定的電子郵件進行計數,對所有文件夾中的項目進行計數,還可以在圖表中報告所有計數結果。

Office 標籤 - 在 Microsoft Office 中啟用選項卡式編輯和瀏覽,讓工作變得輕而易舉
Kutools for Outlook - 透過 100 多個進階功能增強 Outlook,實現卓越效率
使用這些進階功能增強您的 Outlook 2021 - 2010 或 Outlook 365。 享受全面的 60 天免費試用並提升您的電子郵件體驗!

計算每天/每週/每月收到的電子郵件總數

要計算每天/每週/每月收到的電子郵件總數,請應用 統計 特點如下:

Kutools for Outlook:解鎖 100 個強大的 Outlook 工具。 60 天免費試用,無任何限制。發現更多... 現在就試試!

1。 點擊 Kutools 加 > 統計 打開統計對話框。 看截圖:

2。 在裡面 統計 對話框,請執行以下操作:

  1. 2.1 指定要統計的資料夾。 在這種情況下,選擇 收件箱 選項從 Outlook文件夾 下拉列表,或手動檢查 收件箱 帳戶中的複選框。
  2. 2.2 進入右側區域進行設置 統計週期。 相應地指定日期範圍。 如果您還想設定時間範圍,請選中 在此期間發送或接收的電子郵件 盒子。 您也可以查看您想要的特定工作日。
  3. 2.3點擊 OK 按鍵

3。 “ Kutools for Outlook 彈出對話框。 點選 統計已收到的電子郵件和已傳送的電子郵件。 點選 沒有 僅計算收到的電子郵件。 在這種情況下,按一下 沒有.

4.現在在 統計 對話方塊中,摘要報告預設顯示在 概要 選項卡 統計 窗戶。 看截圖:

導航 其他選項卡 底部可查看其他資訊。 例如,單擊 每月的天數 在標籤列上,圖表將顯示近兩個月每天收到的電子郵件總數。


計算所選電子郵件/項目的總數

要計算所選電子郵件或郵件的總數,請應用 統計 特點如下:

1.選擇多個要計數的項目。

注意: 您可以按住 選擇多個不連續的項目 按Ctrl 鍵並一一選擇。 或同時按住多個選擇連續的項目 轉移 鍵,然後單擊第一個項目和最後一個項目。

2。 點擊 庫工具 更多 > 統計 打開統計對話框。

3.請點擊 OK 直接在開頭按鈕 統計 對話框。

現在,您將在第二個頂部獲得所選項目的總數 統計 對話框。 看截圖:


計算所有文件夾中的項目總數

要計算所有文件夾中的項目總數,請應用 統計 特點如下:

1。 點擊 Kutools 加 > 統計 打開統計對話框。 看截圖:

2.現在第一個 統計 彈出對話框,選擇 所有文件夾 從的下拉列表中 Outlook文件夾,然後點擊 OK 按鈕。

或者您可以右鍵單擊任意資料夾,然後單擊 選擇全部 選擇所有資料夾。

注意: 如果您需要統計一個電子郵件帳戶的所有資料夾中的項目總數,您需要右鍵單擊任何資料夾,然後按一下 取消全選 第一的。 然後右鍵單擊特定的電子郵件帳戶,然後單擊 選擇目前資料夾的所有子資料夾 僅選擇該電子郵件帳戶的資料夾。

然後第二 統計 對話框出現,您將在頂部獲得所有電子郵件帳戶(或指定電子郵件帳戶)的所有文件夾中的項目總數。 看截圖:


尖端:您可以根據需要將計數結果匯出到Excel文件或HTML文件,請按以下步驟操作:

1。 在裡面 統計 對話框,單擊 導出報告,請參見屏幕截圖:

2.在彈出 保存報告 對話框中,為此報告輸入一個名稱 文件名 文本框,然後從中選擇要保存的文件格式 保存類型 下拉列表,請參見屏幕截圖:

3。 然後點擊 節省 按鈕,所有數據將根據需要保存為文件格式,請參見屏幕截圖:

筆記:

1. 選擇要統計的資料夾時, 右鍵菜單 提供更多操作。

  • 選擇全部
  • 取消全選
  • 選擇目前資料夾的所有子資料夾
  • 取消選擇目前資料夾的所有子資料夾
  • 展開全部
  • 全部折疊

2.您也可以透過以下方式計​​算項目: 一類 or 多個類別。 在 統計類別 條的規定, 統計 窗口中,檢查 僅包含特定類別的電子郵件 框,然後從下拉清單中選擇類別。


統計和計數Outlook中的電子郵件或其他項目

尖端: 在這個視頻裡, 庫工具 選項卡添加者 Kutools for Outlook。 如果需要,請單擊 這裡 免費試用60天!


最佳辦公生產力工具

Kutools for Outlook - 超過 100 種強大的功能可增強您的 Outlook

🤖 人工智慧郵件助手: 具備人工智慧魔力的即時專業電子郵件——一鍵天才回覆、完美語調、多語言掌握。輕鬆改變電子郵件! ……

📧 電子郵件自動化: 外出(適用於 POP 和 IMAP)  /  安排發送電子郵件  /  發送電子郵件時按規則自動抄送/密件副本  /  自動轉送(進階規則)   /  自動添加問候語   /  自動將多收件者電子郵件拆分為單獨的訊息 ...

📨 電子郵件管理: 輕鬆回憶電子郵件  /  按主題和其他人阻止詐騙電子郵件  /  刪除重複的電子郵件  /  進階搜索  /  合併資料夾 ...

📁 附件專業版批量保存  /  批量分離  /  批量壓縮  /  自動保存   /  自動分離  /  自動壓縮 ...

🌟 介面魔法: 😊更多又漂亮又酷的表情符號   /  使用選項卡式視圖提高 Outlook 工作效率  /  最小化 Outlook 而不是關閉 ...

👍 一鍵奇蹟: 使用傳入附件回覆全部  /   反網路釣魚電子郵件  /  🕘顯示寄件者的時區 ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 通訊錄和行事曆: 從選定的電子郵件中大量新增聯絡人  /  將聯絡人群組拆分為各組  /  刪除生日提醒 ...

超過 100特點 等待您的探索! 按此處了解更多。

閱讀更多       免費下載      購買
 

 

Comments (7)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Stays blank and nothing happens, at least it's a free (can't say trial, doesn't work) ???
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi there,

Please go to File > Account Settings > Account Settings. Double click on your email account, and see if you have checked the box shown below.
https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/ljy-picture/offline_settings.png

If not, please check the box and try the feature again.

Amanda
This comment was minimized by the moderator on the site
Doesn't load anything for me when use Statistics, just is blank and can't close window
This comment was minimized by the moderator on the site
the same like this guys, after you click one button the outlook closes
This comment was minimized by the moderator on the site
I agree with these guys! The feature needs to fix!
This comment was minimized by the moderator on the site
It crashes on me, downloaded a free trial to see how it works and it just crashes. the plugin requires to scan over 10 mailboxes
This comment was minimized by the moderator on the site
This tool crashes on outlook, hasn't helped me at all yet :((
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations