快速統計並計算 Outlook 中的電子郵件／項目

按日／週／月統計收到的電子郵件總數

統計所選電子郵件／項目的總數

統計所有資料夾中的項目總數

若要按日／週／月統計收到的電子郵件總數，請依下列方式套用統計功能：

1. 按一下 KUTOOLS PLUS > 統計，即可開啟統計對話方塊。請參閱螢幕截圖：

2. 在統計對話方塊中，請執行下列操作：

1. 2.1 指定要統計的資料夾。在此情況下，請從 Outlook 資料夾下拉列表中選取收件匣，或直接手動勾選帳戶中的收件匣核取方塊。
2. 2.2 前往右側區段設定統計期間，並據此指定日期範圍。若需進一步設定時間範圍，請勾選此時間段發送或接收的郵件方塊，也可勾選特定的星期幾以精準篩選。
3. 2.3 按一下確定按鈕

3. 此時會彈出 Kutools for Outlook 對話方塊。按一下是，即可同時統計收到與寄出的電子郵件；按一下否，則僅統計收到的電子郵件。在此情況下，請按一下否。

4. 現在於統計對話方塊中，摘要報告預設顯示於統計視窗的摘要索引標籤內。請參閱螢幕截圖：

切換至底部的其他索引標籤，即可檢視更多資訊！例如，於標籤欄中按一下月內天統計，圖表將立即顯示最近兩個月每日收到的郵件總數。

若要統計所選電子郵件或項目的總數，請依下列方式套用統計功能：

1. 選取您要統計的多個項目。

注意：按住 Ctrl 鍵並逐一點選，即可選取多個不連續的項目；若想一次選取連續的多個項目，只要按住 Shift 鍵，再點選第一個與最後一個項目即可！

2. 按一下 KutoolsPlus> 統計，即可開啟統計對話方塊！

3. 在開啟的統計對話方塊上，請直接按一下確定按鈕。

現在，您將在第二個統計對話方塊頂部看到所選項目的總數。請參閱螢幕截圖：

若要統計所有資料夾中的項目總數，請依下列方式套用統計功能：

1. 按一下 KUTOOLS PLUS > 統計，即可開啟統計對話方塊。請參閱螢幕截圖：

2. 此時會彈出第一個統計對話方塊，請從所有資料夾的下拉清單中選擇 Outlook 資料夾，然後點選確定按鈕。

或者，您也可以在任意資料夾上按一下滑鼠右鍵，然後點選全選，即可選取所有項目。

注意：若需統計某個電子郵件帳戶下所有資料夾的項目總數，請先在任意資料夾上按一下滑鼠右鍵，並點選取消全選；接著在該電子郵件帳戶上按一下滑鼠右鍵，再點選全選所有子資料夾，即可僅選取此帳戶下的所有資料夾。

接著會出現第二個統計對話方塊，頂部將顯示所有帳戶（或指定的電子郵件帳戶）中各資料夾的項目總數。請參閱螢幕截圖：

1. 當您選擇要統計的資料夾時，滑鼠右鍵選單提供更豐富的操作選項！

• 全選
• 取消全選
• 全選所有子文件夾
• 全不選所有子文件夾
• 全部展開
• 全部摺疊

2. 您也可以依單一類別或多個類別來統計項目。在統計視窗的統計類別區段中，勾選僅包含特定類別的電子郵件方塊，並從下拉列表中選擇所需類別，輕鬆掌握精準數據！