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在Outlook中快速統計和計數電子郵件/項目

要計算Outlook中特定日期的已接收電子郵件總數,通常可以按日期搜索並在狀態欄中獲取總數。 但是,似乎很難每天計算大量收到的電子郵件。 這裡, Kutools for Outlook 釋放 統計 功能,不僅可以幫助您每天/每週/每月對收到的電子郵件進行計數,對選定的電子郵件進行計數,對所有文件夾中的項目進行計數,還可以在圖表中報告所有計數結果。

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計算每天/每週/每月收到的電子郵件總數

要計算每天/每週/每月收到的電子郵件總數,請應用 統計 特點如下:

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1。 點擊 Kutools 加 > 統計 打開統計對話框。 看截圖:

2。 在裡面 統計 對話框,請執行以下操作:

  1. 2.1 指定要統計的資料夾。 在這種情況下,選擇 收件箱 選項從 Outlook文件夾 下拉列表,或手動檢查 收件箱 帳戶中的複選框。
  2. 2.2 進入右側區域進行設置 統計週期。 相應地指定日期範圍。 如果您還想設定時間範圍,請選中 在此期間發送或接收的電子郵件 盒子。 您也可以查看您想要的特定工作日。
  3. 2.3點擊 OK 按鍵

3。 “ Kutools for Outlook 彈出對話框。 點選 統計已收到的電子郵件和已傳送的電子郵件。 點選 沒有 僅計算收到的電子郵件。 在這種情況下,按一下 沒有.

4.現在在 統計 對話方塊中,摘要報告預設顯示在 概要 選項卡 統計 窗戶。 看截圖:

導航 其他選項卡 底部可查看其他資訊。 例如,單擊 每月的天數 在標籤列上,圖表將顯示近兩個月每天收到的電子郵件總數。


計算所選電子郵件/項目的總數

要計算所選電子郵件或郵件的總數,請應用 統計 特點如下:

1.選擇多個要計數的項目。

注意: 您可以按住 選擇多個不連續的項目 按Ctrl 鍵並一一選擇。 或同時按住多個選擇連續的項目 轉移 鍵,然後單擊第一個項目和最後一個項目。

2。 點擊 庫工具 更多 > 統計 打開統計對話框。

3.請點擊 OK 直接在開頭按鈕 統計 對話框。

現在,您將在第二個頂部獲得所選項目的總數 統計 對話框。 看截圖:


計算所有文件夾中的項目總數

要計算所有文件夾中的項目總數,請應用 統計 特點如下:

1。 點擊 Kutools 加 > 統計 打開統計對話框。 看截圖:

2.現在第一個 統計 彈出對話框,選擇 所有文件夾 從的下拉列表中 Outlook文件夾,然後點擊 OK 按鈕。

或者您可以右鍵單擊任意資料夾,然後單擊 選擇全部 選擇所有資料夾。

注意: 如果您需要統計一個電子郵件帳戶的所有資料夾中的項目總數,您需要右鍵單擊任何資料夾,然後按一下 取消全選 第一的。 然後右鍵單擊特定的電子郵件帳戶,然後單擊 選擇目前資料夾的所有子資料夾 僅選擇該電子郵件帳戶的資料夾。

然後第二 統計 對話框出現,您將在頂部獲得所有電子郵件帳戶(或指定電子郵件帳戶)的所有文件夾中的項目總數。 看截圖:


尖端:您可以根據需要將計數結果匯出到Excel文件或HTML文件,請按以下步驟操作:

1。 在裡面 統計 對話框,單擊 導出報告,請參見屏幕截圖:

2.在彈出 保存報告 對話框中,為此報告輸入一個名稱 文件名 文本框,然後從中選擇要保存的文件格式 保存類型 下拉列表,請參見屏幕截圖:

3。 然後點擊 節省 按鈕,所有數據將根據需要保存為文件格式,請參見屏幕截圖:

筆記:

1. 選擇要統計的資料夾時, 右鍵菜單 提供更多操作。

  • 選擇全部
  • 取消全選
  • 選擇目前資料夾的所有子資料夾
  • 取消選擇目前資料夾的所有子資料夾
  • 展開全部
  • 全部折疊

2.您也可以透過以下方式計​​算項目: 一類 or 多個類別。 在 統計類別 條的規定, 統計 窗口中,檢查 僅包含特定類別的電子郵件 框,然後從下拉清單中選擇類別。


統計和計數Outlook中的電子郵件或其他項目

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Comments (7)
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Stays blank and nothing happens, at least it's a free (can't say trial, doesn't work) ???
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Hi there,

Please go to File > Account Settings > Account Settings. Double click on your email account, and see if you have checked the box shown below.
https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/ljy-picture/offline_settings.png

If not, please check the box and try the feature again.

Amanda
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Doesn't load anything for me when use Statistics, just is blank and can't close window
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the same like this guys, after you click one button the outlook closes
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I agree with these guys! The feature needs to fix!
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It crashes on me, downloaded a free trial to see how it works and it just crashes. the plugin requires to scan over 10 mailboxes
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This tool crashes on outlook, hasn't helped me at all yet :((
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