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快速統計和計算Outlook中的郵件/項目數量

Author: Kelly Last Modified: 2025-05-13

若要在Outlook中統計特定日期收到的郵件總數,通常您可以按日期進行搜索並在狀態欄中獲取總數。然而,批量統計每天收到的郵件似乎很困難。在此,Kutools for Outlook 推出了統計功能 ,該功能不僅可以幫助您按天/周/月統計收到的郵件數量、統計選中的郵件數量、統計所有資料夾中的項目數量,還能以圖表形式報告所有統計結果。


統計每天/每周/每月收到的郵件總數

若要統計每天/每周/每月收到的郵件總數,請按照以下方式應用統計 功能:

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1. 點擊 Kutools Plus > 統計 以打開統計對話框。見截圖:

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2. 在統計對話框中,請執行以下操作:

  1. 2.1 指定要統計的資料夾。在此情況下,從Outlook資料夾下拉列表中選擇收件匣選項,或者直接手動勾選帳戶中的 收件匣複選框。
  2. 2.2 前往右側部分設置統計週期。相應地指定日期範圍。如果您還想設置時間範圍,請勾選此時間段發送或接收的郵件方框。您也可以勾選想要的具體星期幾。
  3. 2.3 點擊確定按鈕

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3. Kutools for Outlook 對話框彈出。點擊來統計收到的郵件和發送的郵件。點擊僅統計收到的郵件。在此情況下,點擊

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4. 現在,在統計對話框中,概要報告默認顯示在統計窗口的摘要標籤中。見截圖:

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導航到底部的其他標籤以查看其他信息。例如,點擊標籤欄上的月內天統計,圖表將顯示最近兩個月每天收到的郵件總數。

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統計選中郵件/項目的總數

若要統計選中郵件或項目的總數,請按照以下方式應用 統計功能:

1. 選擇多個要統計的項目。

注意:您可以通過按住Ctrl鍵並逐一選擇它們來選擇多個不連續的項目。或者,通過按住Shift鍵並點擊第一個項目和最後一個項目同時選擇多個連續的項目。

2. 點擊 Kutools Plus > 統計 以打開統計對話框。

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3. 請直接在打開的統計對話框中點擊確定按鈕。

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現在,您將在第二個統計對話框的頂部獲得選中項目的總數。見截圖:

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統計所有資料夾中項目的總數

若要統計所有資料夾中項目的總數,請按照以下方式應用 統計功能:

1. 點擊 Kutools Plus > 統計 以打開統計對話框。見截圖:

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2. 現在第一個 統計對話框彈出,從Outlook資料夾下拉列表中選擇 所有資料夾,然後點擊 確定按鈕。

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或者,您可以右鍵單擊任何資料夾,然後點擊全選以選擇所有資料夾。

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注意:如果您需要統計某個郵件帳戶的所有資料夾中的項目總數,則需要先右鍵單擊任何資料夾並點擊全不選。然後右鍵單擊特定的郵件帳戶並點擊全選所有子文件夾以僅選擇該郵件帳戶的資料夾。

然後第二個統計對話框出現,您將在頂部獲得所有郵件帳戶(或指定郵件帳戶)的所有資料夾中的項目總數。見截圖:

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提示:您可以根據需要將統計結果導出到Excel文件或HTML文件,請按照以下步驟操作:

1. 在統計對話框中,點擊導出報告,見截圖:

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2. 在彈出的保存報告對話框中,為此報告在檔案名稱文本框中輸入名稱,然後從 另存為類型下拉列表中選擇要保存的文件格式,見截圖:

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3. 然後點擊保存按鈕,所有數據將保存為您所需的文件格式,見截圖:

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注意:

1. 當選擇要統計的資料夾時,右鍵菜單提供更多操作。

  • 全選
  • 全不選
  • 全選所有子文件夾
  • 全不選所有子文件夾
  • 展開所有
  • 折疊所有

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2. 您還可以按一個多個類別統計項目。在統計窗口的統計類別部分,勾選 僅含特定類別的郵件方框,然後從下拉列表中選擇類別。

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統計和計算Outlook中的郵件或其他項目

 

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