如何將 Outlook 對話儲存為 PDF？

您或許熟悉在 Outlook 中將單封電子郵件儲存為 PDF 檔案，但您知道如何將整段對話一併儲存為 PDF 嗎？若想將對話中的每封郵件批量儲存為獨立的 PDF 檔案，又該如何操作？本文將為您提供解決方案。

• 將 Outlook 對話儲存為單一 Pdf 文件
• 將 Outlook 對話儲存為多個 Pdf 文件

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將 Outlook 對話儲存為單一 Pdf 文件

請依照下列步驟，在 Outlook 中將對話內的所有郵件儲存為單一 PDF 檔案。

1. 開啟包含該對話的郵件資料夾，並在檢視索引標籤中勾選以對話模式顯示選項。請參閱截圖：

2. 在彈出的 Microsoft Outlook 對話方塊中，請依需求點擊所有郵件匣或此資料夾按鈕。

3. 現在所有郵件已按對話分組。請點擊指定對話前的箭頭展開對話，即可選取該對話中的所有郵件！

4. 點擊檔案＞ 列印。

5. 接著，（1）從 Microsoft 列印到 PDF的印表機下拉清單中選取該選項；（2）在備註樣式的設定區段中，點選列印按鈕。請參閱截圖：

6. 在另存列印輸出為對話方塊中，請先開啟欲儲存 PDF 檔案的目標資料夾，於檔案名稱方塊中輸入檔名，再點擊儲存按鈕。請參閱截圖：

注意：此方法適用於 Outlook 2016.

現在，對話中的所有郵件均已儲存為單一 PDF 檔案。

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將 Outlook 對話儲存為多個 Pdf 文件

若您已安裝 Kutools for Outlook，可使用其 將選取的郵件儲存為多種格式檔案（如 PDF）功能，將對話中的每封郵件分別儲存為獨立的 PDF 檔案。

1. 請依照 上方方法中介紹的步驟 1-3，選取指定對話中的所有郵件。

2. 點擊 Kutools＞ 批量處理＞ 將選取的郵件儲存為多種格式檔案（如 PDF）。

3. 在「儲存郵件為其他檔案」對話方塊中，請點擊（即）瀏覽按鈕），指定 PDF 檔案的儲存資料夾，勾選 PDF 格式選項，再點擊確定按鈕。請參閱截圖：

現在您會看到，指定對話中的每封郵件都已儲存為獨立的 PDF 檔案。請參閱以下截圖：

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