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如何將Outlook對話另存為PDF?

您可能很熟悉在Outlook中將一封電子郵件保存為PDF文件,但是您知道如何將整個對話保存為PDF文件嗎? 而且,如果將對話的每封電子郵件批量保存到單個PDF文件中怎麼辦? 本文將顯示解決方案。


將Outlook對話另存為PDF文件

請按照以下步驟將會話中的所有電子郵件另存為Outlook中的單個PDF文件。

1。 打開包含會話的郵件文件夾,然後檢查 顯示為對話 選項 瀏覽 標籤。 看截圖:

2。 在彈出的Microsoft Outlook對話框中,請單擊 所有郵箱 or 這個資料夾 按鈕,根據需要。

3。 現在,所有電子郵件都按會話分組。 請點擊箭頭  在指定對話之前將其展開,然後選擇對話中的所有電子郵件。

4。 點擊 文件 > 列印.

5。 來吧 (1) 選擇 Microsoft打印為PDF 來自 Printer 下拉列表, (2) 單擊選擇 備忘風格 ,在 設定 部分,和 (3) 列印 按鈕。 看截圖:

6。 在“將打印輸出另存為”對話框中,請打開將PDF文件保存到的目標文件夾,並在其中將PDF命名為 文件名 框中,然後單擊 節省 按鈕。 看截圖:

備註:此方法在Outlook 2016中效果很好。

現在,指定對話中的所有電子郵件都另存為PDF文件。


將Outlook對話另存為多個PDF文件

如果您安裝了Kutools for Outlook,則可以應用它 批量保存 功能可將對話中的每封電子郵件保存到Outlook中的單個PDF文件。

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1。 請關注 上述方法介紹的步驟1-3 選擇指定對話中的所有電子郵件。

2。 點擊 庫工具 > 批量保存.

3。 在將郵件另存為其他文件對話框中,請單擊  (“ 瀏覽 按鈕)以指定要將PDF文件保存到的目標文件夾,請選中 PDF格式 選項,然後單擊 Ok 按鈕。 看截圖:

現在,您將看到指定對話中的每封電子郵件都另存為單獨的PDF文件。 看截圖:


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