如何將Outlook對話保存為PDF？
您可能熟悉在Outlook中將一封郵件保存為PDF文件，但您知道如何將整個對話保存為PDF文件嗎？如果要將對話中的每封郵件批量保存為單獨的PDF文件該怎麼辦？本文將展示解決方案。
將Outlook對話保存為一個PDF文件
請按照以下步驟將對話中的所有郵件保存為Outlook中的一個單一PDF文件。
1. 打開包含該對話的郵件文件夾，並在「檢視」選項卡上勾選「以對話方式顯示」選項。參見截圖：
2. 在彈出的Microsoft Outlook對話框中，請根據需要點擊「所有郵箱」或「此文件夾」按鈕。
3現在所有郵件都按對話分組。請點擊箭頭 
在指定的對話前展開它，然後選擇該對話中的所有郵件。
4. 點擊「 文件」>「列印」。
5. 繼續（1）從「 印表機」下拉列表中選擇「Microsoft Print to PDF」，（2）點擊選擇「設定」部分中的「備忘錄樣式」，以及（3）點擊「列印」按鈕。參見截圖：
6. 在「保存列印輸出為」對話框中，請打開您要保存PDF文件的目標文件夾，在「檔案名稱」框中命名PDF，然後點擊「 保存」按鈕。參見截圖：
注意：此方法在Outlook 2016中效果良好。
現在指定對話中的所有郵件已保存為PDF文件。
將Outlook對話保存為多個PDF文件
如果您安裝了Kutools for Outlook，您可以應用其「將選中的郵件保存為各種格式的文件為PDF」功能，將對話中的每封郵件保存為Outlook中的單獨PDF文件。
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1. 請按照上述方法介紹的第1-3步選擇指定對話中的所有郵件。
2. 點擊「Kutools」>「批量處理」>「將選中的郵件保存為各種格式的文件為PDF」。
3在「保存郵件為其他文件」對話框中，請點擊 
（ 選擇 按鈕）來指定您要保存PDF文件的目標文件夾，勾選 PDF 格式 選項，並點擊 確定 按鈕。參見截圖：
現在您會看到指定對話中的每封郵件都被保存為單獨的PDF文件。參見截圖：
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