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如何從Outlook的自動完成列表中刪除電子郵件地址記錄?

Author: Kelly Last Modified: 2025-08-06

Outlook會自動記住並保存您在收件人/抄送/密件抄送欄位中輸入的郵件地址,並在您未來輸入相關收件人時彈出郵件地址歷史記錄列表。然而,有時候您可能希望從歷史記錄列表中刪除某些或全部郵件地址。這裡為您提供兩種解決方案:


從自動完成列表中刪除一個郵件地址

如果您需要從Outlook的自動完成列表中移除單個或多個郵件地址,請按照以下步驟操作:

1. 創建主頁 > 新建郵件以創建新郵件。

2. 在新的郵件窗口中,請在收件人/抄送/密件抄送欄位中輸入指定郵件地址的前幾個字符。見下面的截圖:
doc-outlook-delete-email-address-history-1

3現在郵件地址歷史記錄列表會彈出。請將鼠標移到要刪除的指定郵件地址上,然後點擊 刪除 按鈕 doc-outlook-delete-email-address-history-2 來移除它。見上面的截圖。

現在指定的郵件地址已從郵件地址列表中移除。

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從自動完成列表中刪除所有郵件地址

如果您需要從郵件地址歷史記錄中刪除所有郵件地址,可以通過以下方式清空自動完成列表:

1. 點擊文件 > 選項。

2. 在Outlook選項對話框中,請點擊左側的郵件,然後在發送郵件部分點擊清空自動完成列表按鈕。見截圖:
doc-outlook-delete-email-address-history-3

3. 在Microsoft Outlook對話框中,請點擊是按鈕繼續。
doc-outlook-delete-email-address-history-4

4. 在Outlo ok 選項中點擊確定按鈕以保存更改。

現在所有的郵件地址歷史記錄已被完全移除,並且自動完成列表中不再保留任何郵件地址。


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