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如何從 Outlook 的自動完成清單中刪除郵箱地址的歷史記錄?

作者Kelly修改日期

Outlook 會自動記住並儲存您在「收件者/副本/密件副本」欄位中輸入的郵箱地址,日後當您輸入相關收件者時,便會顯示這些歷史郵箱地址供快速選擇。但有時您可能希望從此清單中刪除部分或全部郵箱地址。以下是兩種解決方案:


從自動完成清單中刪除一個郵箱地址

如果您只需要從 Outlook 的自動完成清單中移除一個或多個郵箱地址,請依照下列步驟操作:

1. 建立首頁 新建郵件,即可建立一封新郵件。

2. 在新郵件視窗中,請於「收件者/副本/密件副本」欄位輸入指定郵箱地址的前幾個字元。詳情請參閱下方截圖:
doc-outlook-delete-email-address-history-1

3. 此時會彈出郵箱地址的歷史清單。請將滑鼠移至您要刪除的指定郵箱地址上,點擊刪除按鈕doc-outlook-delete-email-address-history-2即可移除。詳情請參閱上方截圖。

您指定的郵箱地址已成功從清單中移除。

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從自動完成清單中刪除所有郵箱地址

如果您需要刪除郵箱地址歷史記錄中的所有郵箱地址,可依下列方式清空自動完成清單:

1. 點擊檔案 選項

2. 在 Outlook 選項對話方塊中,請點擊左側的郵件,然後於寄件設定區段中點擊清空自動完成清單按鈕。請參閱截圖:
doc-outlook-delete-email-address-history-3

3. 在 Microsoft Outlook 對話方塊中,請點擊按鈕以繼續執行。
doc-outlook-delete-email-address-history-4

4. 點擊 Outlook 選項中的確定按鈕,立即儲存變更!

現在所有郵箱地址的歷史記錄已徹底清除,自動完成清單中不再保留任何郵箱地址。


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