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如何在 Outlook 的共享日曆中隱藏約會?

Author: Kelly Last Modified: 2025-05-12

假設您之前已經使用「日曆權限」功能共享了您的 Outlook 日曆。但現在您想隱藏詳細的約會信息,並只允許其他人查看忙碌或空閒的信息,該怎麼辦呢?那麼如果只想隱藏共享日曆中的部分約會又該如何處理呢?以下解決方案將讓您的工作更輕鬆。


在共享日曆中隱藏單個約會

如果您只想在 Outlook 的共享日曆中隱藏一個約會,可以將該約會設置為私密。

在「日曆」視圖中,右鍵點擊您要在共享日曆中隱藏的指定約會,然後從上下文菜單中選擇「私密」。請參見截圖:

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現在,其他被允許查看您共享日曆的 Exchange 用戶只能看到一個私密約會,無法查看該約會的主題、備註或其他詳細信息。請參見截圖:

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快速搜索和刪除 Outlook 中的重複郵件

Kutools for Outlook 的「重複郵件」功能,您可以快速從多個郵件資料夾中找到並刪除它們,或者通過兩次點擊從選定的郵件中找到並刪除所有重複項。


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在共享日曆中隱藏所有約會,僅顯示忙碌狀態

如果您想隱藏所有約會,並且只在共享日曆中顯示忙碌和空閒信息,則需要配置共享日曆的權限。

1. 在「日曆」視圖中,選擇您與其他 Exchange 用戶共享的日曆,然後點擊「文件夾」>「日曆權限」。請參見截圖:

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2. 在日曆屬性對話框的「權限」標籤下,請選擇您需要阻止其查看共享日曆中約會的指定 Exchange 用戶,然後從「權限級別」下拉列表中選擇「忙碌/空閒時間」。請參見截圖:

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3. 點擊「確定」按鈕以保存更改。

現在,指定的 Exchange 用戶只能查看忙碌和空閒信息,而無法查看共享日曆中的詳細約會。請參見截圖:

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在即將通過郵件共享的日曆中隱藏所有約會,僅顯示忙碌狀態

如果您打算通過電子郵件共享您的 Outlook 日曆,並隱藏所有約會,可以按照以下步驟操作:

1. 在「日曆」視圖中,右鍵點擊您將通過郵件共享的日曆,並從上下文菜單中選擇「共享」>「共享日曆」。

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2. 在共享邀請窗口中,請(1)添加您要共享日曆的收件人,(2)從「詳細信息」下拉列表中選擇「僅可用性」,以及(3)點擊「發送」按鈕。請參見截圖:

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3. 在打開的 Microsoft Outlook 對話框中,請點擊「是」按鈕。

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當收件人收到此邀請並在其 Outlook 中打開共享日曆時,他們將只能查看忙碌和空閒信息,而不是約會詳情。


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