如何在 Outlook 的共用行事曆中隱藏預約？

若只想在 Outlook 的共用行事曆中隱藏單一預約，可將該預約設為私人。

在「行事曆」檢視中，於共用行事曆內對要隱藏的預約按一下滑鼠右鍵，然後從快顯功能表中選取「私人」。請參閱螢幕截圖：

現在，其他獲准檢視您共用行事曆的 Exchange 使用者將僅能看到您的私人預約，無法查看該預約的主旨、備註或其他詳細資訊。請參閱螢幕截圖：

在 Outlook 中快速搜尋並刪除重複郵件

Kutools for Outlook 的「重複郵件」功能讓您只需兩次點擊，即可從所選項目中快速找出並刪除所有重複郵件，或從多個郵件資料夾中一鍵清理重複內容。

若要隱藏所有預約詳情，僅在共用行事曆中顯示「忙碌」與「空閒」狀態，請設定共用行事曆的權限。

1. 在「行事曆」檢視中，選取您與其他 Exchange 使用者共用的行事曆，然後點選「資料夾」>「行事曆權限」。請參閱螢幕截圖：

2. 在「行事曆內容」對話方塊的「權限」索引標籤中，請選取您不希望其檢視共用行事曆預約詳情的 Exchange 使用者，並從「權限等級」下拉式清單中選擇「僅顯示忙碌/空閒時間」。請參閱螢幕截圖：

3. 按一下「確定」按鈕，立即儲存您的變更。

目前，指定的 Exchange 使用者僅能查看您的空閒/忙碌狀態，無法檢視您共用行事曆中的詳細預約內容。請參閱以下螢幕截圖：

如果您打算透過電子郵件分享您的行事曆，同時隱藏所有預約，可依照下列步驟操作：

1. 在「行事曆」檢視中，於您想透過電子郵件分享的行事曆上按一下滑鼠右鍵，然後從快顯功能表中選取「共用」>「共用行事曆」。

2. 在「共用邀請」視窗中，（1) 新增您要與之共用行事曆的收件人，（2) 從「詳細資料」下拉式選單中選取「僅顯示空閒/忙碌狀態」，並（3) 點擊「傳送」按鈕。請參閱螢幕截圖：

3. 在開啟的 Microsoft Outlook 對話方塊中，請點選「是」按鈕。

當收件人收到此邀請並在 Outlook 中開啟共用行事曆時，僅會看到空閒與忙碌狀態，而非預約詳情。

允許他人編輯您在 Outlook 中的共用行事曆

在 Outlook 的共用行事曆中隱藏預約詳細資料