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如何在Outlook的共享日曆中隱藏約會詳細信息?

Author: Kelly Last Modified: 2025-08-06

例如,您已經或將要在Outlook中與其他Exchange用戶共享您的Outlook日曆,但您希望限制他們的權限並防止他們查看約會詳細信息,該如何實現呢?這裡有兩種解決方案供您選擇。


隱藏將通過郵件共享的日曆中的約會詳細信息

如果您打算通過電子郵件共享您的日曆,但又希望收件人無法查看約會詳細信息,您可以按照以下步驟在Outlook中操作。

1. 在日曆視圖中,右鍵單擊要共享的日曆,然後從上下文菜單中選擇共享>共享日曆 。請參見截圖:
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2. 在共享邀請窗口中,請添加您要共享日曆的收件人,並從詳細信息下拉列表中指定僅顯示可用性有限詳細信息,然後點擊發送按鈕。
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3. 在彈出的Microsoft Outlook對話框中,請點擊「」按鈕以繼續。
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當收件人收到這封郵件並在其Outlook中打開日曆時,他們只能看到沒有詳細信息的約會。

注意:此方法僅適用於Outlook中的Exchange帳戶。

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隱藏已通過日曆權限共享的日曆中的約會詳細信息

如果您已經授予其他Exchange用戶查看您的Outlook日曆的權限,則可以通過日曆權限 功能隱藏共享日曆中的所有約會詳細信息。

1. 在日曆視圖中,右鍵單擊已與其他Exchange用戶共享的指定日曆,然後從上下文菜單中選擇「屬性 」。請參見截圖:
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2. 在日曆屬性對話框中,請轉到「權限」 選項卡,然後執行以下操作:(1) 選擇您希望阻止其查看共享日曆中所有約會詳細信息的指定Exchange用戶;(2) 從權限級別下拉列表中選擇「審閱者」;(3) 在 「讀取」部分,請勾選「空閒/忙碌時間、主題、地點」 選項。請參見截圖:
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3. 現在,指定Exchange用戶的權限級別已更改為自定義。請點擊「確定 」按鈕保存更改。

從現在開始,指定的Exchange用戶將無法在共享日曆中查看約會詳細信息,例如類別顏色等。


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