如何在 Outlook 共用行事曆中隱藏約會的詳細資訊?
例如,您已在 Outlook 中與其他 Exchange 使用者共用(或即將共用)您的行事曆,但希望限制其權限,避免他們查看約會詳情,該如何實現?以下提供兩種解決方案。
透過電子郵件分享行事曆時,隱藏約會詳情
如果您打算透過電子郵件分享行事曆,卻不希望收件人看到約會詳情,可依照以下步驟在 Outlook 中進行設定。
1. 在行事曆檢視中,以滑鼠右鍵按一下您要分享的行事曆,然後從內容功能表中選取共用 > 共用行事曆。請參閱螢幕截圖:
2. 在「共用邀請」視窗中,請新增您要與之共用行事曆的收件人,並從僅顯示空閒/忙碌時間或有限詳情的下拉選單中選擇一項,然後點擊詳情旁的傳送按鈕。
3. 在彈出的 Microsoft Outlook 對話方塊中,請按一下是按鈕以繼續。
當收件人在 Outlook 中開啟此行事曆時,將僅能看到不含詳情的約會項目。
注意:此方法僅適用於 Outlook 中的 Exchange 帳戶。
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透過行事曆權限分享行事曆後,隱藏約會詳情
若您已授予其他 Exchange 使用者檢視您行事曆的權限,可透過行事曆權限功能,在共用行事曆中隱藏所有約會詳情。
1. 在行事曆檢視中,以滑鼠右鍵按一下您已與其他 Exchange 使用者共用的指定行事曆,然後從內容功能表中選取內容。請參閱螢幕截圖:
2. 在「行事曆內容」對話方塊中,請切換至權限索引標籤,並執行下列操作:
(1) 選取您要限制其檢視共用行事曆中所有約會詳情的指定 Exchange 使用者;
(2) 在審閱者下拉清單中,選取適當的權限等級;
(3) 在讀取區段中,勾選空閒/忙碌時間、主旨、地點選項。
請參閱螢幕截圖:
3. 現在,指定 Exchange 使用者的權限等級已變更為自訂。請點選確定按鈕以儲存變更。
自此之後,指定的 Exchange 使用者將無法在共用行事曆中查看約會詳情,例如分類色彩等。
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