如何在Outlook的共享日曆中隱藏約會詳細信息?
例如,您已經或將要在Outlook中與其他Exchange用戶共享您的Outlook日曆,但您希望限制他們的權限並防止他們查看約會詳細信息,該如何實現呢?這裡有兩種解決方案供您選擇。
隱藏將通過郵件共享的日曆中的約會詳細信息
如果您打算通過電子郵件共享您的日曆,但又希望收件人無法查看約會詳細信息,您可以按照以下步驟在Outlook中操作。
1. 在日曆視圖中,右鍵單擊要共享的日曆,然後從上下文菜單中選擇共享>共享日曆 。請參見截圖:
2. 在共享邀請窗口中,請添加您要共享日曆的收件人,並從詳細信息下拉列表中指定僅顯示可用性或有限詳細信息,然後點擊發送按鈕。
3. 在彈出的Microsoft Outlook對話框中,請點擊「是」按鈕以繼續。
當收件人收到這封郵件並在其Outlook中打開日曆時,他們只能看到沒有詳細信息的約會。
注意:此方法僅適用於Outlook中的Exchange帳戶。
Outlook中的AI郵件助理:更聰明的回覆,更清晰的溝通(一鍵奇蹟!) 免費
使用Kutools for Outlook的AI郵件助理簡化您的日常Outlook任務。這個強大的工具會從您過去的郵件中學習,提供智能且準確的答覆,優化您的郵件內容,並幫助您輕鬆起草和潤色郵件。

此功能支援:
- 智能回覆:根據您過去的對話獲得量身定制、精確且隨時可用的回覆。
- 增強內容:自動優化您的郵件文字以提高清晰度和影響力。
- 輕鬆撰寫:只需提供關鍵字,讓AI處理其餘部分,並有多種寫作風格可供選擇。
- 智能擴展:通過上下文感知建議來拓展您的思路。
- 摘要生成:即時獲取長郵件的簡潔概述。
- 全球觸及:輕鬆將您的郵件翻譯成任何語言。
此功能支援:
- 智能郵件回覆
- 優化的內容
- 基於關鍵字的草稿
- 智能內容擴展
- 郵件摘要生成
- 多語言翻譯
最重要的是,此功能永遠完全免費!不要再等待了——立即下載AI郵件助理並享受吧
隱藏已通過日曆權限共享的日曆中的約會詳細信息
如果您已經授予其他Exchange用戶查看您的Outlook日曆的權限,則可以通過日曆權限 功能隱藏共享日曆中的所有約會詳細信息。
1. 在日曆視圖中,右鍵單擊已與其他Exchange用戶共享的指定日曆,然後從上下文菜單中選擇「屬性 」。請參見截圖:
2. 在日曆屬性對話框中,請轉到「權限」 選項卡,然後執行以下操作:(1) 選擇您希望阻止其查看共享日曆中所有約會詳細信息的指定Exchange用戶;(2) 從權限級別下拉列表中選擇「審閱者」;(3) 在 「讀取」部分,請勾選「空閒/忙碌時間、主題、地點」 選項。請參見截圖:
3. 現在,指定Exchange用戶的權限級別已更改為自定義。請點擊「確定 」按鈕保存更改。
從現在開始,指定的Exchange用戶將無法在共享日曆中查看約會詳細信息,例如類別顏色等。
相關文章
最佳 Office 生產力工具
最新消息:Kutools for Outlook 推出免費版本!
體驗全新 Kutools for Outlook,擁有100+ 強大功能!立即下載!
🤖 Kutools AI :運用先進 AI 技術,輕鬆處理郵件,包括答覆、摘要、優化、擴寫、翻譯與撰寫郵件。
📧 郵件自動化:自動回覆(支援 POP 和 IMAP) / 計劃發送郵件 / 發送郵件時根據規則自動抄送密送 / 自動轉發(高級規則) / 自動新增問候語 / 自動將多收件人郵件分割為個別郵件 ...
📨 郵件管理:撤回郵件 /依主題等條件阻擋詐騙郵件 / 刪除重複郵件 / 高級搜索 / 整合文件夾 ...
📁 附件專業版:批次保存 / 批次拆離 / 批次壓縮 / 自動保存 / 自動拆離 / 自動壓縮 ...
🌟 介面魔法:😊更多精美酷炫表情符號 /重要郵件來臨提醒 / 最小化 Outlook 而非關閉 ...
👍 一鍵神技:帶附件全部答復 /反釣魚郵件 / 🕘顯示發件人時區 ...
👩🏼🤝👩🏻 聯絡人與日曆:批次從選中郵件新增聯絡人 / 將聯絡人組分割為多個組 / 移除生日提醒 ...
以您偏好的語言使用 Kutools —— 支援英語、西班牙語、德語、法語、中文及40 多種其他語言!
只需一鍵即可立即啟用 Kutools for Outlook。立即下載,提升您的效率!

