如何在 Outlook 網頁版(OWA)中新增、編輯或刪除簽名?
在 Outlook 網頁版(OWA)中新增個人化的電子郵件簽名,是讓您的郵件展現專業形象並保持一致風格的絕佳方式。無論是要加入姓名、職稱、聯絡資訊或免責聲明,設定簽名不僅能節省時間,還能確保每封寄件都留下恰當的印象。本指南將示範如何在 OWA 中新增、編輯或移除簽名,讓您輕鬆依個人溝通風格自訂電子郵件。
在 Outlook 網路存取(OWA)中新增/編輯/刪除簽名
在 Outlook 網路存取(OWA)中新增/編輯/刪除簽名
若要在 Outlook 網路存取中新增、編輯或刪除簽名,請依照下列步驟操作:
1. 在瀏覽器中登入您的「Outlook 網頁版」。
2. 點擊右上角的「設定」
>「選項」。請參閱截圖:

3. 在左側窗格中點擊「設定」,並捲動至「電子郵件簽名」區段,在「電子郵件簽名」方塊中輸入您想要的簽名內容,然後點擊頁面底部的「儲存」按鈕。

注意事項:
(1) 若希望預設自動加入簽名,請勾選「自動將我的簽名加入我傳送的訊息」方塊。
(2) 若要編輯簽名,請修改「電子郵件簽名」方塊中的內容;若要刪除簽名,請清空該方塊內所有文字。
(3) 撰寫郵件時如需手動插入簽名,請於訊息工具列點擊「更多」>「插入簽名」。操作示意請參閱截圖:

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