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如何在 Outlook Web App 中設定外出留言(不在辦公室)?

Author: Kelly Last Modified: 2025-05-12

如您所知,您可以在 Outlook 中為 Exchange 帳號設定不在辦公室的自動回覆。那麼,是否可以在 Outlook Web App 中設定相同的外出留言呢?當然可以!本文將詳細向您展示操作教程。

在 Outlook Web App 中設定外出留言(不在辦公室)


在 Outlook Web App 中設定外出留言(不在辦公室)

要在 Outlook Web App 中設定不在辦公室回覆(外出留言),請按照以下步驟操作:

1. 在網頁上登入您的 Outlook Web App。

2點擊 設定doc-owa-settings-button > 設定自動回覆 於右上角。參見截圖:
doc-owa-out-of-office-away-message-1

3. 按如下方式設定內部寄件人的自動回覆:(1) 勾選「傳送自動回覆」選項;(2) 指定啟用自動回覆的開始時間和結束時間;(3) 輸入自動回覆的內容。參見截圖:
doc-owa-out-of-office-away-message-2

4. 繼續設定外部寄件人的自動回覆:(1) 勾選「向組織外寄件人傳送自動回覆訊息」選項;(2) 勾選「向所有外部寄件人傳送回覆 」選項;(3) 輸入自動回覆的內容。參見截圖:
doc-owa-out-of-office-away-message-3

5. 點擊網頁底部的「儲存」按鈕。

至此,您已經成功在 Outlook Web App 中為內部和外部寄件人設定了自動回覆(不在辦公室)。

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