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如何在 Outlook 中將約會新增到兩個或多個日曆?

Author: Kelly Last Modified: 2025-05-13

一般來說,新的約會會保存到目前在 Outlook 中開啟的日曆中。但是現在,您希望將約會保存到自己的日曆和公共日曆中,有什麼辦法嗎?本文將介紹兩種解決方案,讓您可以輕鬆地將約會新增到兩個或多個日曆中。


使用「複製到我的日曆」功能將約會新增到兩個日曆

如果您打算將約會新增到預設日曆和另一個非預設日曆中,可以應用「複製到我的日曆」功能來輕鬆實現。

1. 在「日曆」檢視中,打開要新增約會的非預設日曆,然後點擊「首頁」>「新約會」以建立新的約會。

2. 現在約會窗口已打開。根據需要編輯約會內容,並通過同時按下「Ctrl」+「S」鍵(或點擊「快速存取工具欄」上的「保存」按鈕)來保存約會。

3. 繼續點擊「約會」>「複製到我的日曆」。

the screenshot of step about adding an appointment to two calendars with Copy to My Calendar feature 1

現在,新的約會已經被添加到當前打開的日曆和預設日曆中。請參見截圖:

the screenshot of step about adding an appointment to two calendars with Copy to My Calendar feature 2

便簽:如果您已經在非預設日曆中建立了約會,請雙擊打開它,然後點擊「約會」>「複製到我的日曆」,將其添加到預設日曆中。

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使用快捷鍵將約會新增到兩個或多個日曆

如果您想將約會新增到兩個或多個非預設日曆中,可以在「Ctrl」鍵的幫助下完成此操作。

1. 在「日曆」檢視中,建立新的約會,保存並關閉,或者點擊選擇現有的約會。

2. 按住「Ctrl」鍵,拖放選中的約會,直到目標日曆在「導航」窗格中高亮顯示。請參見截圖:

the screenshot of step about adding an appointment to two/multiple calendars with hotkeys 1

現在,該約會已經被複製到目標日曆中,如下方截圖所示。

the screenshot of step about adding an appointment to two/multiple calendars with hotkeys 2

3. 重複上述步驟 2,根據需要將約會複製到其他日曆中。


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