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如何在 Outlook 中將同一場約會新增至兩個或多個行事曆?

作者Kelly修改日期

一般情況下,約會會儲存到 Outlook 中目前開啟的行事曆。但若您希望將同一場約會同時儲存至個人行事曆與公用行事曆,該如何操作呢?本文將為您介紹兩種簡單方法,輕鬆將約會新增至兩個或多個行事曆。


使用「複製到我的行事曆」功能將約會新增至兩個行事曆

若要將約會同時新增至預設行事曆與另一個非預設行事曆,只需輕鬆使用「複製到我的行事曆」功能即可達成!

1. 在「行事曆」檢視中,先開啟您要新增約會的非預設行事曆,然後點選「首頁」>「約會」來建立新約會。

2. 此時將開啟「約會」視窗。請依需求編輯約會內容,並同時按下「Ctrl」+「S」鍵儲存(或點選「快速存取工具列」上的「儲存」按鈕)。

3. 接著點選「約會」 > 「複製到我的行事曆」。

使用「複製到我的行事曆」功能將約會新增至兩個行事曆的步驟截圖 1

現在,約會已成功新增至目前開啟的行事曆與預設行事曆。請參閱以下截圖:

使用「複製到我的行事曆」功能將約會新增至兩個行事曆的步驟截圖 2

注意:若您已在非預設行事曆中建立該約會,請雙擊開啟後,點選「約會」>「複製到我的行事曆」,即可將其新增至預設行事曆。

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使用快速鍵將約會新增至兩個或多個行事曆

想將約會新增至兩個或多個非預設行事曆?只要按住「Ctrl」鍵,就能輕鬆搞定!

1. 在「行事曆」檢視中,建立一場約會並儲存後關閉,或點選現有的約會以選取它。

2. 按住「Ctrl」鍵,拖曳所選約會,直到目的地行事曆在「導航」窗格中亮顯為止。請參閱以下截圖:

使用快速鍵將約會新增至兩個或多個行事曆的步驟截圖 1

如以下截圖所示,該約會已成功複製至目的地行事曆。

使用快速鍵將約會新增至兩個或多個行事曆的步驟截圖 2

3. 重複上述步驟 2,即可依需求將約會複製至其他行事曆。


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