如何在Outlook中打開zip附件？
在Outlook中處理zip附件通常是一項重複且耗時的任務，特別是在管理多封郵件時。雖然Outlook提供了打開zip附件的標準方法，但需要多個步驟，並且缺乏一次性處理多個文件的靈活性。本文介紹了兩種有效的方法：手動從單封郵件中打開zip附件，以及使用Kutools for Outlook批量高效地處理多封郵件中的zip附件。
從Outlook中的單封郵件打開Zip附件 （手動且重複）
使用Kutools for Outlook從多封郵件中打開Zip附件 ? （高效且無憂 ）
從Outlook中的單封郵件打開Zip附件
如果只需要從單封郵件中打開zip附件，可以使用Outlook內建的功能來完成。然而，此方法需要重複操作，並且對於包含多個附件的郵件效果不佳。
步驟1：選擇郵件
在「郵件」檢視中，於「閱讀窗格」中打開包含zip附件的郵件。
步驟2：雙擊zip附件
在「附件欄」中找到zip文件並雙擊它。
步驟3：確認打開
在「打開郵件附件」對話框中，點擊「打開」按鈕。
步驟4：解壓縮並訪問
Outlook會將zip文件提取到臨時文件夾中。雙擊提取出的文件以打開它。
步驟5：重複處理其他附件
如果郵件包含多個zip附件，則針對每個附件重複步驟2至4。
缺點
- 耗時：每個zip文件都需要重複步驟。
- 不適合多封郵件：針對多封郵件或附件重複該過程可能非常繁瑣。
- 臨時文件夾使用：提取出的文件存儲在臨時文件夾中，後續可能難以找到。
? 節省空間，自動壓縮！
厭倦了附件塞滿收件匣嗎？使用 Kutools for Outlook 的 自動壓縮功能，您可以自動壓縮所有收到的郵件附件，或設定自定義規則來自動壓縮特定類型和大小的文件。
- 壓縮所有附件：只需一鍵即可啟用對所有接收附件的自動壓縮功能。
- 自定義規則：壓縮特定文件類型（例如 .xlsx、.docx）或超過一定大小（例如 600KB）的大文件。
使用Kutools for Outlook從多封郵件中打開Zip附件 ?
對於經常需要跨多封郵件處理zip附件的用戶來說，「Kutools for Outlook」提供了一個改變遊戲規則的解決方案。其「解壓縮所有」（附件）功能允許您只需幾次點擊即可從一封或多封郵件中解壓縮附件，節省時間並提高工作效率。
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步驟1：選擇多封郵件
在「郵件」列表中，選擇包含zip附件的郵件。
- 按住Ctrl鍵選擇多封不相鄰的郵件。
- 按住Shift鍵選擇一組相鄰的郵件。
步驟2：解壓縮所有附件
點擊「Kutools Plus」>「附件工具」>「解壓縮所有」。
步驟3：確認操作
在出現的「解壓縮所有」對話框中，點擊「是」繼續。 Kutools將解壓縮所選郵件中的所有附件。
步驟4：打開解壓縮的附件
一旦附件被解壓縮，您可以雙擊任何文件來打開它。
Kutools for Outlook的優勢？
- 批量處理：同時處理多封郵件和附件，消除重複操作。
- 簡化工作流程：跳過手動解壓縮和臨時存儲的麻煩。
- 直接訪問：解壓縮的文件經過整理，方便訪問。
演示：在Outlook中打開zip附件
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