如何在 Outlook 中開啟 ZIP 附件？

在 Outlook 中處理 ZIP 附件往往既重複又耗時，尤其在管理多封郵件時更顯繁瑣。雖然 Outlook 提供了開啟 ZIP 附件的標準方式，但步驟繁多，且無法一次處理多個檔案。本文將介紹兩種高效做法：手動從單一郵件開啟 ZIP 附件，以及運用 Kutools for Outlook 批次處理多封郵件中的 ZIP 附件。

在 Outlook 中從單一郵件開啟 ZIP 附件（手動且重複）

使用 Kutools for Outlook 從多封郵件開啟 ZIP 附件 👍（高效且輕鬆）

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在 Outlook 中從單一郵件開啟 ZIP 附件

若您只需從單一郵件開啟 ZIP 附件，Outlook 內建功能已足以應付；然而，此方法需重複操作，在處理含有多個附件的郵件時效果不佳。

步驟 1：選取郵件

在「郵件」檢視中，於「閱讀窗格」開啟含有 ZIP 附件的郵件。

步驟 2：雙擊 ZIP 附件

在「附加檔案列」中找到 ZIP 檔案，並雙擊開啟。

步驟 3：確認開啟

在彈出的「開啟郵件附件」對話方塊中，點擊「開啟」按鈕。

步驟 4：解壓縮並存取

Outlook 會將 ZIP 檔案自動解壓縮至暫存資料夾，雙擊解壓縮後的檔案即可輕鬆開啟。

步驟 5：針對其他附件重複操作

若郵件包含多個 ZIP 附件，請針對每個附件重複執行步驟 2 至 4.

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使用 Kutools for Outlook 從多封郵件開啟 ZIP 附件 👍

對於經常需要處理多封郵件中 ZIP 附件的使用者，「Kutools for Outlook」提供了一項突破性的解決方案！其「全部解壓縮（附件）」功能僅需幾次點擊，就能一次解壓縮單封或多封郵件中的所有附件，大幅節省寶貴時間，顯著提升工作效率。

步驟 1：選取多封郵件

在「郵件列表」中，選取含有 ZIP 附件的郵件。

• 按住 Ctrl 鍵，即可選取多個不相鄰的郵件！
• 按住 Shift 鍵，即可選取連續範圍的郵件！

步驟 2：全部解壓縮附件

點擊「KUTOOLS PLUS」＞「附件工具」＞「全部解壓縮」。

步驟 3：確認操作

在彈出的「全部解壓縮」對話方塊中，點擊「是」即可繼續。Kutools 將自動解壓縮所選郵件中的所有附件。

步驟 4：開啟已解壓縮的附件

解壓縮完成後，即可雙擊任一檔案直接開啟。

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示範：在 Outlook 中開啟 ZIP 附件

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