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如何在Outlook中自動重新生成新任務?

Author Kelly Last modified

您可能熟悉Outlook中的重複任務,但您是否知道任務重新生成功能,它會在任務完成後的指定時間內自動重新生成該任務?本文將指導您更改任務的定期模式以實現Outlook中的自動重新生成。

在Outlook中自動重新生成新任務


在Outlook中自動重新生成新任務

請按照以下步驟在Outlook中自動重新生成任務。

1. 在「任務」檢視中,請點擊「首頁」>「新增任務」來建立一個新任務。

2. 在新的任務窗口中,請點擊「任務」>「重複週期」。詳見截圖:

doc-regenerate-new-task-1

3. 在彈出的任務重複週期對話框中,請執行以下操作:

(1) 在「定期模式」部分,請根據需要勾選「按天」、「按週」、「按月」或「按年」選項;
(2) 勾選「每個任務完成後 1 週重新生成新任務」選項。注意:這裡的「週」會根據您在步驟 (1) 中指定的重複頻率而變化。
(3) 在「重複範圍」部分,請根據需要指定重複的日期範圍;
(4) 點擊「確定」按鈕。

doc-regenerate-new-task-3

4. 現在您回到任務窗口,請根據需要添加主題、開始日期、結束日期、狀態、優先順序等,撰寫任務便簽,然後點擊「任務」>「儲存並關閉」。

到目前為止,您已經建立了一個新任務,該任務將在每次完成後的特定天數/週數/月數/年數後自動重新生成。


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