如何在 Outlook 中建立帶有例外的定期會議?
眾所周知,定期會議會以固定間隔在 Outlook 中發生。例如,每月一次的定期會議於每個月的第一個星期一上午 9 點舉行。然而,在整個系列中偶爾可能會有一些例外情況。因此,您該如何建立帶有例外的定期會議呢?以下方法可能會對您有所幫助:
在 Outlook 中建立帶有例外的定期會議
實際上,在 Outlook 中似乎無法直接建立帶有任何例外的定期會議。但是,您可以先建立一個普通的定期會議,然後修改或刪除某些特定的事件作為例外。請按照以下步驟操作:
1. 在「日曆」檢視中,根據需要在 Outlook 中建立一個普通的定期會議。
2. 雙擊打開您要設為例外的事件。
3. 在「打開定期項目」對話框中,勾選「僅此次」選項(或「打開此事件」選項),然後點擊「確定」按鈕。參見截圖:
4. 現在此事件正在「事件發生」窗口中打開。請根據需要進行任何更改,然後點擊「發送更新」按鈕。
5. 可能會彈出一個 Microsoft Outlook 對話框提醒您,如下截圖所示。請點擊「是」按鈕繼續。
到目前為止,您已經在整個會議系列中設置了一個例外。對於更多例外,請逐一設置它們。
便簽:如果您需要刪除定期會議中的某個事件作為例外,可以按照以下步驟操作:
(1) 在日曆中選擇此事件,並按下「刪除」鍵;
(2) 在「確認刪除」對話框中,勾選「刪除此事件」選項,然後點擊「確定」按鈕。參見下圖:
(3) 在打開的「會議事件」窗口中點擊「發送取消通知」按鈕。
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