如何在Outlook中創建一個例外的定期會議?
如您所知,定期會議將在Outlook中定期進行。 例如,每月定期會議在每個月的第一個星期一的9:00 AM舉行。 但是,有時整個系列中可能會有一些例外。 因此,您如何創建一個例外的定期會議? 以下變通辦法可能會幫助您:
在Outlook中創建一個例外的定期會議
實際上,在Outlook中創建例外會議似乎是不可能的。 但是,您可以先創建一個定期會議,然後修改或刪除某些特殊情況作為例外。 請執行以下操作:
1。 在 日曆 視圖,根據需要在Outlook中創建一個定期定期會議。
2。 雙擊打開要設置為例外的事件。
3。 在“打開重複項目”對話框中,選中 就這個 選項(或 打開此事件 選項),然後點擊 OK 按鈕。 看截圖:
4。 現在,該事件正在“消息發生”窗口中打開。 請根據需要進行任何更改,然後單擊 發送更新 按鈕。
5。 如下圖所示,可能會出現一個Microsoft Outlook對話框,以提醒您。 請點擊 是 按鈕繼續。
到目前為止,您已經在整個會議系列中設置了一個例外。 要了解更多例外情況,請一一設置。
備註:如果需要刪除一次定期會議作為例外,則可以執行以下操作:
(1)在日曆中選擇此事件,然後按 刪除 鍵;
(2)在“確認刪除”對話框中,選中 刪除此事件 選項,然後單擊 OK 按鈕。 請參見下面的屏幕截圖:
(3)點擊 發送取消 打開會議發生窗口中的按鈕。
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