如何在 Outlook 中建立包含例外情況的週期性會議?
眾所周知,週期性會議會在 Outlook 中定期舉行,例如每月第一個星期一上午 9:00 的會議。然而,整個系列偶爾可能會出現例外情況。那麼,該如何建立包含例外的週期性會議呢?以下替代方法或許能協助您:
在 Outlook 中建立包含例外的週期性會議
實際上,Outlook 似乎無法直接建立包含例外情況的週期性會議。不過,您可以先建立一個標準的週期性會議,再針對特定場次進行修改或刪除,以處理例外狀況。請依照下列步驟操作:
1. 在「行事曆」檢視中,根據您的需求於 Outlook 建立一個標準的週期性會議。
2. 按兩下開啟您要設為例外的場次。
3. 在「開啟週期性項目」對話方塊中,勾選「僅此一次」(或「開啟此場次」)選項,然後點擊「確定」按鈕。請參閱以下截圖:
4. 該場次現已於「會議場次」視窗中開啟。請依需求進行調整,然後點選「傳送更新」按鈕。
5. 可能會出現一個 Microsoft Outlook 對話方塊,如以下截圖所示,提醒您進行確認。請按一下「是」按鈕以繼續。
至此,您已為整個會議系列設定了一個例外。若需新增更多例外,請逐一進行設定。
注意:如果您需要將週期性會議中的某個場次作為例外刪除,請依照下列步驟操作:
(1) 在行事曆中選取該場次,然後按下「Delete」鍵;
(2) 在「確認刪除」對話方塊中,勾選「刪除此場次」選項,再按一下「確定」按鈕。請參閱下方截圖:
(3) 在開啟的「會議場次」視窗中,點擊「傳送取消通知」按鈕。
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