如何在Outlook中於不同時間建立定期會議/約會?
預設情況下,當您在Outlook中建立定期會議或約會時,整個定期會議或約會系列將具有固定的時間和日期。Outlook並未提供您在不同時間建立定期會議或約會的功能。如果您想在不同時間建立定期會議或約會,則需要先建立一個定期會議或約會,然後再手動更改指定的會議或約會。請按照以下步驟操作。
在Outlook中於不同時間建立定期會議/約會
要在Outlook中於不同時間建立定期會議/約會,請按照以下步驟操作。
1. 首先,您需要在Outlook日曆中建立一個新的會議或約會。
2. 在「會議」或「約會」窗口中,填寫「主題」和「地點」欄位,然後點擊「會議」標籤下的「重複週期」。
注意:如果這是一個會議,請保持「收件人」欄位空白。
3. 在「約會重複週期」對話框中,根據您的需求定義「約會時間」、「定期模式」和「重複範圍」,最後點擊「確定」按鈕。
4. 現在保存定期會議或約會。
1). 對於定期約會,點擊「約會系列」標籤下的「保存並關閉」按鈕;
2). 對於定期會議,點擊「保存」按鈕進行保存。見截圖:
5. 然後「約會」窗口會自動關閉。但您需要手動點擊「關閉」按鈕來關閉「會議」窗口。
在建立了一系列定期會議或約會後,現在您需要手動將指定的會議或約會更改為不同的時間。
例如,您已經建立了一個名為銷售報告的定期會議或約會,該會議每週四舉行一次。現在您希望將14日的會議改到15日,並將28日的會議改到31日。見截圖:
1. 雙擊打開14日的會議或約會。當彈出「打開定期項目」對話框時,在Outlook 2010或2007中勾選「打開此實例」選項,然後點擊「確定」按鈕。
提示:在Outlook 2013中,請在「打開定期項目」框中點擊「僅此次」。
2. 在新的「會議實例」或「約會實例」窗口中,將「開始時間」更改為15日。然後保存更改。見截圖:
3. 在彈出的提示框中,點擊「是」按鈕。
4. 手動關閉「會議實例」窗口。
然後使用上述方法分別更改其他指定的會議或約會。
更改為不同的時間後,您可以查看如下所示的差異。
注意事項:
1. 對於定期會議,您需要添加與會者以發送會議請求。
1). 請雙擊一個會議實例,勾選「打開系列」選項,然後點擊「確定」按鈕。
2). 在「會議系列」窗口中,在「收件人」欄位中添加與會者的郵件地址,然後點擊「發送」按鈕進行發送。
2. 請注意,如果您在會議系列中更改了兩個會議實例,點擊「發送」按鈕後,Outlook將向與會者發送三封會議請求郵件。如果您更改了四個,它將發送五封會議請求郵件。也就是說,您將分別收到不同日期的會議通知。
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