如何在 Outlook 中設定不同時間的週期性會議或預約？

預設情況下，當您在 Outlook 中建立週期性會議或預約時，整個系列的時間與日期皆為固定。Outlook 並未內建支援直接建立不同時間的週期性會議或預約。若您希望各次會議或預約在不同時間舉行，請先建立一個標準的週期性會議或預約，再於 Outlook 中手動調整特定場次的時間。請依照下列步驟操作。

在 Outlook 中建立不同時間的週期性會議／預約

第 1 部分：建立週期性會議或預約

第 2 部分：將指定的會議或預約更改為不同時間

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在 Outlook 中建立不同時間的週期性會議／預約

若要在 Outlook 中建立不同時間的週期性會議或預約，請依照下列步驟操作。

第 1 部分：建立週期性會議或預約

1. 首先，請在您的行事曆中建立一場會議或預約。

2. 在「會議」或「預約」視窗中，填妥「主旨」與「地點」欄位後，點選「會議」索引標籤下的「週期性」。

注意：若您建立的是會議，請務必將「收件者」欄位留空。

3. 在「預約週期性」對話方塊中，依您的需求設定「預約時間」、「定期模式」與「重複範圍」，然後點擊「確定」按鈕。

4. 立即儲存這場週期性會議或預約。

（1.） 若為週期性預約，請點選「預約系列」索引標籤下的「儲存並關閉」按鈕；

（2.） 若為週期性會議，請點選「儲存」按鈕以完成儲存。請參閱螢幕截圖：

5. 此時「預約」視窗會自動關閉，但您仍需手動點擊「關閉」按鈕，才能關閉「會議」視窗。

第 2 部分：將指定的會議或預約更改為不同時間

建立一系列週期性會議或預約後，您現在需要手動將其中特定的會議或預約調整至其他時間。

例如，您已建立名為「銷售報告」的週期性會議或預約，每週四重複舉行。現在希望將原定於 14 日的會議改至 15 日，並將 28 日的會議調整至 31 日。請參閱以下螢幕截圖：

1. 雙擊開啟第 14 次的會議或預約。當「開啟週期性項目」對話方塊出現時，在 Outlook 2010 或 2007 中勾選「僅開啟此次發生」選項，然後點擊「確定」。

提示：在 Outlook 2013 中，請於「開啟週期性項目」對話框中點選「僅此一次」。

2. 在新的「會議發生」或「預約發生」視窗中，將「開始時間」調整為 15，然後儲存變更。請參閱螢幕截圖：

3. 在彈出的提示方塊中，點選「是」按鈕。

4. 手動關閉「會議發生」視窗。

接著，請使用上述方法，分別調整其他指定的會議或預約。

更改為不同時間後，您將看到如下所示的差異。

注意事項：

1. 若是週期性會議，您必須先新增與會者，才能傳送會議邀請。

（1.） 請雙擊任一會議週期，勾選「開啟整個系列」選項，再點擊「確定」按鈕。

（2.） 在「會議系列」視窗中，於「收件者」欄位輸入與會者的電子信箱地址，然後點擊「傳送」按鈕即可發送。

2. 請注意，若您已在會議系列中修改過兩次會議時間，按下「傳送」按鈕後，Outlook 將向與會者傳送三封會議邀請郵件；若修改過四次，則會傳送五封會議邀請郵件。也就是說，您將收到對應不同日期的多封會議邀請。