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如何在Outlook中的不同時間創建定期會議/約會?

默認情況下,當您在Outlook中創建定期會議或約會時,整個系列的定期會議或約會將具有固定的時間和日期。 Outlook不提供在不同時間創建定期會議或約會的功能。 如果要在不同時間創建定期會議或約會,則需要先創建一個定期會議或約會,然後在Outlook中手動更改指定的會議或約會。 請執行以下操作。

在Outlook中的不同時間創建定期會議/約會

創建定期會議或約會

將指定的會議或約會更改為不同的時間

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箭頭藍色右氣泡在Outlook中的不同時間創建定期會議/約會

要在Outlook中的不同時間創建定期會議/約會,請執行以下操作。

創建定期會議或約會

1.首先,您需要在Outlook日曆中創建一個新的會議或約會。

2。 在裡面 會議 or 聯繫我們 窗口中,填寫 主題活動地點 字段,然後單擊 循環會議 標籤。

備註:如果這是您創建的會議,請保留 字段空白。

3。 在裡面 預約定期 對話框中,定義 聯繫我們時間, 重複模式復發範圍 根據您自己的需求,最後點擊 OK 按鈕。

4.現在保存定期會議或約會。

1)。 對於定期約會,請單擊 保存並關閉 按鈕下 聯繫我們系列 標籤;

2)。 對於定期會議,請單擊 節省 按鈕進行保存。 看截圖:

5.然後 聯繫我們 窗口自動關閉。 但是您需要手動點擊 關閉 按鈕關閉 會議 窗口。

將指定的會議或約會更改為不同的時間

創建一系列定期會議或約會之後,現在您需要手動將指定的會議或約會更改為不同的時間。

例如,您已經創建了一個週期性會議或約會,名為“銷售報告”,將在每週四的每個星期重複一次。 現在,您要將日期14的會議更改為日期15,將日期28的會議更改為日期31。請參見屏幕截圖:

1.雙擊以打開日期14中的會議或約會。 未清重複項目 彈出對話框,檢查 打開此事件 選項,然後單擊 OK Outlook 2010或2007中的按鈕。

尖端:在Outlook 2013中,請點擊 就這個 ,在 未清重複項目 框。

2.在新 會議發生 or 預約發生 窗口,更改 開始時間 到15。然後保存更改。 看截圖:

3.在彈出的提示框中,單擊 按鈕。

4.手動關閉 會議發生 窗口。

然後使用上述方法分別更改其他指定的會議或約會。

更改為不同的時間後,您可以看到以下屏幕截圖所示的差異。

筆記:

1.對於定期會議,您需要添加與會者才能發送會議請求。

1)。 請雙擊會議重複,檢查 打開系列 選項,然後單擊 OK 按鈕。

2)。 在裡面 會議系列 窗口中,將與會者的電子郵件地址添加到 字段,然後單擊 送出 按鈕發送。

2.請注意,如果您在會議系列中更改了兩次會議,則在單擊“發送”按鈕後,Outlook將向與會者發送三封會議請求電子郵件。 如果您更改了四個,它將發送五個會議請求電子郵件。 也就是說,您將分別收到不同的約會會議。


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Comments (8)
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Hi. If I have a recurring meeting with a group of people (weekly), but I want to add someone else to attend only monthly, do you know if this can be done? I can't work it out. Thanking you.
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Hi thanks for the guidance.
On the last point, the recipient will receive multiple emails for the changes made, is there a way for them to just receive 1 email
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Hi Smile,

Sorry I can't find a solution to this problem yet.
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We have a daily (weekdays) recurring meeting at 9am. As a manager, I'd like to pop into the meeting at random once or twice a week. Without a reminder on my calendar though I know it will get forgotten or get pushed off until Fridays every week. How can I create an appointment to remind me to go to the meeting twice a week, but not on the same day of the week? I assume this means doing it in VBA.
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Hi, I have changed the details in some occurrances of a recurring appointment (agenda items different for each week - in the main body of the appointment) no change of date or time. I have updated the single appointments and re-sent to the team but these changes don't show in the appointments in my calendar. I've checked in my bosses calendar and they show in his - can you help? this is causing a lot of problems as I now can't change/add to the agenda items.
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that's because you are saving changes from a different account that the one what created the meeting! for your changes to be shared they need to be added to the "organizer's version" of the event, each "guest" can save notes in his/her version of the event.
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Thank you for the detailed guide. How do I made further changes to the timing of occurring meetings with different dates once you've "Changed the specified meetings or appointments to different dates")?
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Thank you for showing how to create a recurring event that doesn't occur on the same date every time.
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