如何在Outlook中的不同時間創建定期會議/約會?
默認情況下,當您在Outlook中創建定期會議或約會時,整個系列的定期會議或約會將具有固定的時間和日期。 Outlook不提供在不同時間創建定期會議或約會的功能。 如果要在不同時間創建定期會議或約會,則需要先創建一個定期會議或約會,然後在Outlook中手動更改指定的會議或約會。 請執行以下操作。
- 自動發送電子郵件 自動CC / BCC, 自動前進 按規則; 傳送 自動回复 (不在辦公室)無需交換伺服器...
- 取得類似提醒 BCC警告 當您在密件副本清單中回覆所有內容時,以及 缺少附件時提醒 對於忘記的附件...
- 提高電子郵件效率 回覆(全部)並附上附件, 自動添加問候語或日期和時間到簽名或主題中, 回覆多封電子郵件...
- 簡化電子郵件發送 撤回電子郵件, 附件工具 (壓縮全部、自動儲存全部...)、 刪除重複項和 快速報告...
在Outlook中的不同時間創建定期會議/約會
要在Outlook中的不同時間創建定期會議/約會,請執行以下操作。
1.首先,您需要在Outlook日曆中創建一個新的會議或約會。
2。 在裡面 會議 or 聯繫我們 窗口中,填寫 主題 和 活動地點 字段,然後單擊 循環 下 會議 標籤。
備註:如果這是您創建的會議,請保留 至 字段空白。
3。 在裡面 預約定期 對話框中,定義 聯繫我們時間, 重複模式 和 復發範圍 根據您自己的需求,最後點擊 OK 按鈕。
4.現在保存定期會議或約會。
1)。 對於定期約會,請單擊 保存並關閉 按鈕下 聯繫我們系列 標籤;
2)。 對於定期會議,請單擊 節省 按鈕進行保存。 看截圖:
5.然後 聯繫我們 窗口自動關閉。 但是您需要手動點擊 關閉 按鈕關閉 會議 窗口。
創建一系列定期會議或約會之後,現在您需要手動將指定的會議或約會更改為不同的時間。
例如,您已經創建了一個週期性會議或約會,名為“銷售報告”,將在每週四的每個星期重複一次。 現在,您要將日期14的會議更改為日期15,將日期28的會議更改為日期31。請參見屏幕截圖:
1.雙擊以打開日期14中的會議或約會。 未清重複項目 彈出對話框,檢查 打開此事件 選項,然後單擊 OK Outlook 2010或2007中的按鈕。
尖端:在Outlook 2013中,請點擊 就這個 ,在 未清重複項目 框。
2.在新 會議發生 or 預約發生 窗口,更改 開始時間 到15。然後保存更改。 看截圖:
3.在彈出的提示框中,單擊 是 按鈕。
4.手動關閉 會議發生 窗口。
然後使用上述方法分別更改其他指定的會議或約會。
更改為不同的時間後,您可以看到以下屏幕截圖所示的差異。
筆記:
1.對於定期會議,您需要添加與會者才能發送會議請求。
1)。 請雙擊會議重複,檢查 打開系列 選項,然後單擊 OK 按鈕。
2)。 在裡面 會議系列 窗口中,將與會者的電子郵件地址添加到 至 字段,然後單擊 送出 按鈕發送。
2.請注意,如果您在會議系列中更改了兩次會議,則在單擊“發送”按鈕後,Outlook將向與會者發送三封會議請求電子郵件。 如果您更改了四個,它將發送五個會議請求電子郵件。 也就是說,您將分別收到不同的約會會議。
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