如何始終將電子郵件的純文本發送給Outlook中的某些聯繫人?
由於某些原因,某些收件人只能接收純文本格式的電子郵件,但是您可能忘記在Outlook中發送之前更改電子郵件格式,該如何處理? 實際上,我們可以配置這些收件人的電子郵件屬性,並始終將電子郵件的純文本發送給Outlook中的這些收件人。
始終將電子郵件的純文本發送給Outlook 2007和2010中的某些聯繫人
始終將電子郵件的純文本發送給Outlook 2013中的某些聯繫人
- 自動發送電子郵件 自動CC / BCC, 自動前進 按規則; 傳送 自動回复 (不在辦公室)無需交換伺服器...
- 取得類似提醒 BCC警告 當您在密件副本清單中回覆所有內容時,以及 缺少附件時提醒 對於忘記的附件...
- 提高電子郵件效率 回覆(全部)並附上附件, 自動添加問候語或日期和時間到簽名或主題中, 回覆多封電子郵件...
- 簡化電子郵件發送 撤回電子郵件, 附件工具 (壓縮全部、自動儲存全部...)、 刪除重複項和 快速報告...
始終將電子郵件的純文本發送給Outlook 2007和2010中的某些聯繫人
若要始終僅將電子郵件的純文本發送給Microsoft Outlook 2007和2010中的某個聯繫人,可以按以下方式配置此聯繫人的設置:
步驟1:移至“聯繫人”視圖,然後雙擊打開該聯繫人。
第2步:在打開的“聯繫人”窗口中,將鼠標移到 Email 框,單擊 更多 按鈕> Outlook屬性 在Outlook 2010的聯繫人卡片中。請參見下面的屏幕截圖:
備註:在Outlook 2007中,只需右鍵單擊 Email 框,然後選擇 Outlook屬性 從右鍵單擊菜單中。 查看屏幕截圖:
步驟3:在打開的電子郵件屬性對話框中,單擊 互聯網格式 框,然後選擇 僅發送純文本 從下拉列表中,然後單擊 OK 按鈕。
步驟4:點擊 保存並關閉 聯繫人窗口中的按鈕。
從現在開始,無論特定聯繫人使用哪種格式的電子郵件,該聯繫人只能接收純文本格式的電子郵件。
筆記:
(1)您無法配置 互聯網格式 交換用戶電子郵件地址的選項。
(2)此方法要求您用於發送電子郵件的電子郵件帳戶是POP3類型。
始終將電子郵件的純文本發送給Outlook 2013中的某些聯繫人
在Outlook 2013中,彈出的聯繫人卡片將使“打開Outlook屬性”命令不可見。 因此,您需要配置聯繫人卡片的設置以顯示“打開Outlook屬性”命令,然後配置此聯繫人的設置。
步驟1:按一下[開啟]對話方塊 Win + R 同時輸入, 註冊表編輯器 到 已提交 框中,然後單擊 OK 按鈕。
步驟2:在即將出現的“用戶帳戶控制”對話框中,點擊 是 按鈕。
步驟3:打開 REG_DWORD of TurnOffHover功能 具有以下路徑:
HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Policies \ Microsoft \ Office \ 15.0 \ common \ contactcard
筆記:
(1)如果找不到 Office 鍵,選擇 Microsoft微軟 鍵,然後單擊 編輯 > 全新 > 關鍵,並將密鑰命名為 Office; 您可以按照相同的方式來創建 15.0 鍵, 常見 關鍵和 聯絡卡 如以上結構所示。
(2)選擇 聯絡卡 鍵,然後單擊 編輯 > 全新 > DWORD(32位)值,並將新的DWORD命名為 TurnOffHover功能.
步驟4:雙擊 TurnOffHover功能 打開“編輯DWORD(32位)值”對話框。
步驟5:將值更改為 1 ,在 起息日 框,然後單擊 OK 按鈕。
步驟6:關閉註冊表編輯器,然後重新啟動Microsoft Outlook。
第7步:切換到“人物”視圖,然後通過單擊更改文件夾視圖 更改視圖 > 名單 瀏覽 標籤。
步驟8:找出您將始終發送電子郵件純文本的聯繫人,然後雙擊將其打開。
步驟9:在打開的“聯繫人”窗口中,右鍵單擊 Email 框,然後選擇 打開Outlook屬性 從右鍵單擊菜單中。 查看屏幕截圖:
備註:如果 打開Outlook屬性 沒有顯示在右鍵單擊菜單中,您需要重新啟動Outlook,然後再次打開該聯繫人。
步驟10:在拋出電子郵件屬性對話框中,單擊Internet格式框,然後從下拉列表中選擇僅發送純文本,然後單擊確定按鈕。
步驟11:點擊 保存並關閉 聯繫人窗口中的按鈕。
將來,無論您發送給該指定聯繫人哪種格式的電子郵件,該聯繫人只能接收純文本格式的電子郵件。
筆記:
(1)您無法配置 互聯網格式 交換用戶電子郵件地址的選項。
(2)此方法要求您用於發送電子郵件的電子郵件帳戶是POP3類型。
最佳辦公生產力工具
Kutools for Outlook - 超過 100 種強大的功能可增強您的 Outlook
🤖 人工智慧郵件助手: 具備人工智慧魔力的即時專業電子郵件——一鍵天才回覆、完美語調、多語言掌握。輕鬆改變電子郵件! ……
📧 電子郵件自動化: 外出(適用於 POP 和 IMAP) / 安排發送電子郵件 / 發送電子郵件時按規則自動抄送/密件副本 / 自動轉送(進階規則) / 自動添加問候語 / 自動將多收件者電子郵件拆分為單獨的訊息 ...
📨 電子郵件管理: 輕鬆回憶電子郵件 / 按主題和其他人阻止詐騙電子郵件 / 刪除重複的電子郵件 / 進階搜索 / 合併資料夾 ...
📁 附件專業版: 批量保存 / 批量分離 / 批量壓縮 / 自動保存 / 自動分離 / 自動壓縮 ...
🌟 介面魔法: 😊更多又漂亮又酷的表情符號 / 使用選項卡式視圖提高 Outlook 工作效率 / 最小化 Outlook 而不是關閉 ...
👍 一鍵奇蹟: 使用傳入附件回覆全部 / 反網路釣魚電子郵件 / 🕘顯示寄件者的時區 ...
👩🏼🤝👩🏻 通訊錄和行事曆: 從選定的電子郵件中大量新增聯絡人 / 將聯絡人群組拆分為各組 / 刪除生日提醒 ...
超過 100特點 等待您的探索! 按此處了解更多。