如何在 Outlook 中一律以純文字格式傳送郵件給特定聯絡人？

由於某些原因，部分收件者僅能接收純文字格式的郵件，但您可能在 Outlook 中寄信前忘記切換郵件格式。該如何處理呢？其實，您可以直接設定這些收件者的郵件屬性，讓 Outlook 自動一律以純文字格式傳送郵件給他們。

在 Outlook 中一律以純文本格式傳送郵件給特定聯絡人 2013

---

在 Outlook 中一律以純文本格式傳送郵件給特定聯絡人 2013

在 Outlook 2013 中，彈出的「聯絡人卡片」會導致「開啟 Outlook 屬性」指令無法顯示。因此，您必須先設定「聯絡人卡片」以啟用「開啟 Outlook 屬性」指令，再進一步設定該聯絡人的相關選項。

1. 同時按下「Win」+「R」鍵開啟「執行」對話方塊，在「開啟」欄位中輸入「regedit」，然後點選「確定」。

2. 在彈出的「使用者帳戶控制」對話方塊中，點選「是」按鈕。

3. 請透過下列路徑開啟「TurnOffHoverFunctionality」的「REG_DWORD」：

HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\Office\15.0\common\contactcard

注意事項：

（1) 若找不到「Office」機碼，請選取「Microsoft」機碼，依序點選「編輯」＞「新增」＞「機碼」，並將新機碼命名為「Office」。您也可依相同方式建立上述結構中的「15.0」、「common」及「contactcard」機碼。

（2) 選取「contactcard」機碼，依序點選「編輯」＞「新增」＞「DWORD 值（32 位元）」，並將新建立的 DWORD 值命名為「TurnOffHoverFunctionality」。

4. 按兩下「TurnOffHoverFunctionality」，即可開啟「編輯 DWORD 值（32 位元）」對話方塊。

5. 在「數值資料」欄位中將數值改為 1，然後點擊「確定」按鈕。

6. 關閉「登錄編輯程式」，然後重新啟動 Microsoft Outlook。

7. 切換至「人員」檢視，然後在「檢視」索引標籤上按一下「變更檢視方式」>「清單」，即可調整資料夾的顯示方式。

8. 找出您希望一律以純文字格式傳送郵件的聯絡人，並按兩下開啟。

9. 在開啟的「聯絡人」視窗中，於「電子郵件」欄位對郵箱地址按一下滑鼠右鍵，然後從快捷功能表中選擇「開啟 Outlook 屬性」。

注意：若右鍵功能表中未顯示「開啟 Outlook 屬性」，請重新啟動 Outlook，再開啟該聯絡人。

10. 在彈出的「電子郵件屬性」對話方塊中，點選「網際網路格式」欄位，並從下拉選單中選擇「僅傳送純文字」，然後按一下「確定」。

11. 在「聯絡人」視窗中，點選「儲存並關閉」按鈕。

日後，無論您使用何種格式寄送郵件，該指定聯絡人都只會收到「純文字」格式的郵件。

注意事項：

（1) 您無法為 Exchange 使用者的郵箱地址設定「網際網路格式」選項。

(2) 此方法要求您使用的電子郵件帳戶必須為 POP 3 類型。