如何在Outlook中始終以純文本格式向特定聯絡人發送郵件?
出於某些原因,有些收件人只能接收純文本格式的郵件,但您可能在Outlook中發送郵件前忘記更改郵件格式。該如何處理呢?實際上,您可以配置這些收件人的郵件屬性,並始終以純文本格式向這些收件人發送郵件。
在Outlook 2013中始終以純文本格式向特定聯絡人發送郵件
在Outlook 2013中始終以純文本格式向特定聯絡人發送郵件
在Outlook 2013中,彈出的「聯繫人卡片」會使「打開Outlook屬性」命令不可見。因此,您需要配置「聯繫人卡片」的設置以顯示「打開Outlook屬性」命令,然後再配置該聯繫人的設置。
1. 同時按下「Win」+「R」鍵打開「運行」對話框,在「打開」框中輸入「regedit」,然後點擊「確定」按鈕。
2. 在彈出的「用戶帳戶控制」對話框中,點擊「是」按鈕。
3. 使用以下路徑打開「REG_DWORD」中的「TurnOffHoverFunctionality」:
HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\Office\15.0\common\contactcard
注意:
(1)如果找不到「Office」鍵,選擇「Microsoft」鍵並點擊「編輯」>「新建」>「鍵」,並將該鍵命名為「Office」。您可以按照相同的方式創建「15.0」鍵、「common」鍵和「contactcard」鍵,如上述結構所示。
(2)選擇「contactcard」鍵,然後點擊「編輯」>「新建」>「DWORD (32位) 值」,並將新的DWORD命名為「TurnOffHoverFunctionality」。
4. 雙擊「TurnOffHoverFunctionality」以打開「編輯DWORD (32位) 值」對話框。
5. 將「數值數據」框中的值更改為1,然後點擊「確定」按鈕。
6. 關閉「註冊表編輯器」,並重新啟動您的Microsoft Outlook。
7. 切換到「人員」視圖,並通過點擊「檢視」選項卡上的「變更檢視」>「列表」來更改資料夾視圖。
8. 找到您希望始終以純文本格式發送郵件的聯絡人,並雙擊打開它。
9. 在打開的「聯繫人」窗口中,右鍵單擊「電子郵件」框中的電子郵件地址,然後從右鍵菜單中選擇「打開Outlook屬性」。
注意:如果「打開Outlook屬性」未出現在右鍵菜單中,則需要重新啟動Outlook,然後再次打開該聯繫人。
10. 在彈出的「電子郵件屬性」對話框中,點擊「互聯網格式」框並從下拉列表中選擇「僅發送純文本」,然後點擊「確定」按鈕。
11. 在「聯繫人」窗口中點擊「保存並關閉」按鈕。
未來,無論您使用哪種格式發送郵件,該指定的聯繫人只能接收「純文本」格式的郵件。
注意:
(1)您無法為Exchange用戶的電子郵件地址配置「互聯網格式」選項。
(2)此方法要求您用於發送郵件的郵箱帳戶類型為POP3。
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