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在Outlook中回复時如何自動添加個性化問候語?

作者:凱莉 最後修改時間:2017-04-10

通常,在Outlook中回復電子郵件時,我們必須手動添加問候語。 實際上,原始消息包含收件人的信息,例如發件人名稱。 在本文中,我將介紹兩種在Outlook中回复時自動添加個性化問候語的方法。

使用VBA回复時自動添加個性化問候語

使用Kutools for Outlook回复時自動添加個性化問候語


箭頭藍色右氣泡 使用VBA回复時自動添加個性化問候語

在Outlook中回复郵件時,以下VBA代碼可以自動添加個性化問候語。 您可以執行以下操作:

1.選擇您將回复的電子郵件。

2。 按 其他 + F11 鍵以打開“ Microsoft Visual Basic應用程序”窗口。

3。 點擊 插入 > 模塊,然後將以下VBA代碼粘貼到新的模塊窗口中。

VBA:回复個性化問候

Sub ReplyWithGreeting()
Dim oMItem As Outlook.MailItem
Dim oMItemReply As Outlook.MailItem
Dim sGreetName As String
Dim iGreetType As Long
On Error Resume Next
Select Case TypeName(Application.ActiveWindow)
Case "Explorer"
Set oMItem = ActiveExplorer.Selection.Item(1)
Case "Inspector"
Set oMItem = ActiveInspector.CurrentItem
Case Else
End Select
On Error GoTo 0
If oMItem Is Nothing Then GoTo ExitProc
On Error Resume Next
iGreetType = InputBox("How to greet:" & vbCr & vbCr & "Type '1' for name, '2' for time of day")
On Error GoTo 0
If iGreetType = False Then GoTo ExitProc
If iGreetType = 1 Then
sGreetName = oMItem.SenderName
ElseIf iGreetType = 2 Then
Select Case Time
Case Is < 0.5
sGreetName = "Good morning"
Case 0.5 To 0.75
sGreetName = "Good afternoon"
Case Else
sGreetName = "Good evening"
End Select
Else
GoTo ExitProc
End If
Set oMItemReply = oMItem.Reply
With oMItemReply
.HTMLBody = "<span style=""font-size : 10pt""><p>Hi " & sGreetName & ",</p></span>" & .HTMLBody
.Display
End With
ExitProc:
Set oMItem = Nothing
Set oMItemReply = Nothing
End Sub

4。 按 F5 按鍵或點擊 按鈕以運行此VBA。 它將彈出一個對話框,如下圖所示。 根據需要鍵入1或2,然後單擊 OK 按鈕。

輸入1以收件人姓名打招呼: 鍵入2以表示一天中的問候語:

備註:在Outlook 2013中,如果您在閱讀窗格中答复郵件,則此VBA代碼不起作用。 請點擊 在這裡了解如何禁用Outlook 2013中的閱讀窗格中的回复.


箭頭藍色右氣泡 使用Kutools for Outlook回复時自動添加個性化問候語

某些用戶可能不喜歡在Outlook中應用VBA代碼。 因此,我介紹了第二種方法:Kutools for Outlook的 自動問候語實用程序 將在所有回复郵件中輕鬆添加個性化問候語。

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1。 點擊 庫工具 > 選項.

2.在打開的“選項”對話框中,轉到 回复 選項卡,檢查 回复時添加問候語 選項,鍵入Hi < >,進入下面的框,然後單擊 OK 按鈕。

從現在開始,在Outlook中回复郵件時,個性化的問候語將自動添加到電子郵件正文中,如下圖所示:

備註:在Outlook 2013中,如果您在“閱讀窗格”中回复郵件,則此實用程序將不起作用。 請點擊 在這裡了解如何禁用Outlook 2013中的閱讀窗格中的回复.

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演示:在Outlook中回复時自動添加個性化問候語

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Hi, Pl can you help to edit the above to have only first name of the recipient and the greetings shall be 'Hi' only? Example:if senders e-mail is Mark.James@xxx.com , my reply should have - Hi John
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