Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

在Outlook中回复時如何自動添加個性化問候語?

通常,在Outlook中回復電子郵件時,我們必須手動添加問候語。 實際上,原始消息包含收件人的信息,例如發件人名稱。 在本文中,我將介紹兩種在Outlook中回复時自動添加個性化問候語的方法。

使用VBA回复時自動添加個性化問候語

使用Kutools for Outlook回复時自動添加個性化問候語

Office選項卡在Office中啟用選項卡式編輯和瀏覽,並使您的工作更加輕鬆...
Kutools for Excel 解決了你的大部分問題,並將你的生產力提高了 80%
  • 重用任何東西: 將最常用或最複雜的公式,圖表等添加到您的收藏夾中,並在將來快速重用它們。
  • 超過20種文字功能: 從文本字符串中提取數字; 提取或刪除部分文字; 將數字和貨幣轉換為英文單詞。
  • 合併工具:將多個工作簿和工作表合二為一; 合併多個單元格/行/列,而不會丟失數據; 合併重複的行和總和。
  • 分割工具:根據價值將數據分割成多個工作表; 一本工作簿可轉換為多個Excel,PDF或CSV文件; 一列到多列。
  • 跳過粘貼 隱藏/過濾的行; 計數與求和 按背景色; 向多個收件人批量發送個性化電子郵件。
  • 超級過濾器: 創建高級過濾方案並應用於任何工作表; 分類 按星期,日期,頻率等 篩選 用粗體,公式,註釋...
  • 超過300個強大的功能; 適用於 Office 2007-2021 和 365; 支持所有語言; 在您的企業或組織中輕鬆部署。

箭頭藍色右氣泡 使用VBA回复時自動添加個性化問候語

在Outlook中回复郵件時,以下VBA代碼可以自動添加個性化問候語。 您可以執行以下操作:

1.選擇您將回复的電子郵件。

2。 按 其他 + F11 鍵以打開“ Microsoft Visual Basic應用程序”窗口。

3。 點擊 插入 > 模塊,然後將以下VBA代碼粘貼到新的模塊窗口中。

VBA:回复個性化問候

Sub ReplyWithGreeting()
Dim oMItem As Outlook.MailItem
Dim oMItemReply As Outlook.MailItem
Dim sGreetName As String
Dim iGreetType As Long
On Error Resume Next
Select Case TypeName(Application.ActiveWindow)
Case "Explorer"
Set oMItem = ActiveExplorer.Selection.Item(1)
Case "Inspector"
Set oMItem = ActiveInspector.CurrentItem
Case Else
End Select
On Error GoTo 0
If oMItem Is Nothing Then GoTo ExitProc
On Error Resume Next
iGreetType = InputBox("How to greet:" & vbCr & vbCr & "Type '1' for name, '2' for time of day")
On Error GoTo 0
If iGreetType = False Then GoTo ExitProc
If iGreetType = 1 Then
sGreetName = oMItem.SenderName
ElseIf iGreetType = 2 Then
Select Case Time
Case Is < 0.5
sGreetName = "Good morning"
Case 0.5 To 0.75
sGreetName = "Good afternoon"
Case Else
sGreetName = "Good evening"
End Select
Else
GoTo ExitProc
End If
Set oMItemReply = oMItem.Reply
With oMItemReply
.HTMLBody = "<span style=""font-size : 10pt""><p>Hi " & sGreetName & ",</p></span>" & .HTMLBody
.Display
End With
ExitProc:
Set oMItem = Nothing
Set oMItemReply = Nothing
End Sub

4。 按 F5 按鍵或點擊 按鈕以運行此VBA。 它將彈出一個對話框,如下圖所示。 根據需要鍵入1或2,然後單擊 OK 按鈕。

輸入1以收件人姓名打招呼: 鍵入2以表示一天中的問候語:

備註:在Outlook 2013中,如果您在閱讀窗格中答复郵件,則此VBA代碼不起作用。 請點擊 在這裡了解如何禁用Outlook 2013中的閱讀窗格中的回复.


箭頭藍色右氣泡 使用Kutools for Outlook回复時自動添加個性化問候語

某些用戶可能不喜歡在Outlook中應用VBA代碼。 因此,我介紹了第二種方法:Kutools for Outlook的 自動問候語實用程序 將在所有回复郵件中輕鬆添加個性化問候語。

Kutools for Outlook 通過添加許多方便的功能,簡化了通過Outlook的日常電子郵件通信。 閱讀更多      現在免費下載

1。 點擊 庫工具 > 選項.

2.在打開的“選項”對話框中,轉到 回复 選項卡,檢查 回复時添加問候語 選項,鍵入Hi < >,進入下面的框,然後單擊 OK 按鈕。

從現在開始,在Outlook中回复郵件時,個性化的問候語將自動添加到電子郵件正文中,如下圖所示:

備註:在Outlook 2013中,如果您在“閱讀窗格”中回复郵件,則此實用程序將不起作用。 請點擊 在這裡了解如何禁用Outlook 2013中的閱讀窗格中的回复.

免費下載Kutools for Outlook


演示:在Outlook中回复時自動添加個性化問候語

尖端: 在這個視頻裡, 庫工具 選項卡添加者 Kutools for Outlook。 如果需要,請單擊 這裡 免費試用60天!


最佳辦公效率工具

Kutools for Excel 解決了你的大部分問題,並將你的生產力提高了 80%

  • 重用: 快速插入 複雜的公式,圖表 以及您以前使用過的任何東西; 加密單元 帶密碼 創建郵件列表 並發送電子郵件...
  • 超級公式欄 (輕鬆編輯多行文本和公式); 閱讀版式 (輕鬆讀取和編輯大量單元格); 粘貼到過濾範圍...
  • 合併單元格/行/列 不會丟失數據; 拆分單元格內容; 合併重複的行/列...防止細胞重複; 比較範圍...
  • 選擇重複或唯一 行; 選擇空白行 (所有單元格都是空的); 超級查找和模糊查找 在許多工作簿中; 隨機選擇...
  • 確切的副本 多個單元格,無需更改公式參考; 自動創建參考 到多張紙; 插入項目符號,複選框等...
  • 提取文字,添加文本,按位置刪除, 刪除空間; 創建和打印分頁小計; 在單元格內容和註釋之間轉換...
  • 超級濾鏡 (將過濾方案保存並應用於其他工作表); 高級排序 按月/週/日,頻率及更多; 特殊過濾器 用粗體,斜體...
  • 結合工作簿和工作表; 根據關鍵列合併表; 將數據分割成多個工作表; 批量轉換xls,xlsx和PDF...
  • 超過 300 項強大的功能. 支持 Office / Excel 2007-2021 和 365。支持所有語言。 在您的企業或組織中輕鬆部署。 完整功能 30 天免費試用。 60 天退款保證。
kte選項卡201905

Office選項卡為Office帶來了選項卡式界面,使您的工作更加輕鬆

  • 在Word,Excel,PowerPoint中啟用選項卡式編輯和閱讀,發布者,Access,Visio和Project。
  • 在同一窗口的新選項卡中而不是在新窗口中打開並創建多個文檔。
  • 將您的工作效率提高 50%,每天為您減少數百次鼠標點擊!
officetab底部
按評論排序
留言 (1)
還沒有評分。 成為第一位評論!
網站主持人對此評論進行了最小化
嗨,你能幫忙編輯上面的內容,只有收件人的名字,問候語只能是“嗨”嗎? 示例:如果發件人的電子郵件是 Mark.James@xxx.com ,我的回复應該是 - Hi John
這裡還沒有評論
留下你的意見
以訪客身份發帖
×
評價此帖子:
0   字符
推薦地點

關注我們

版權所有©2009 - 萬維網。extendoffice.com。 | 版權所有。 供電 ExtendOffice。 |
Microsoft和Office徽標是Microsoft Corporation在美國和/或其他國家的商標或註冊商標。
受Sectigo SSL保護