如何在Outlook中的電子郵件中附加最近的文檔/項目?
假設您需要將一些最近使用過的文檔附加到Outlook中的電子郵件中,如何快速查找並以附件的形式插入最近使用的文檔? 以下解決方案將幫助您輕鬆完成!
使用“最近的項目”功能在電子郵件中附加最近的文檔/項目
Microsoft Outlook 2016支持在列表中列出最新項目 最近的項目 下拉列表,然後您可以快速附加其中的最新文檔/項目。
1。 在 郵件 查看,請點擊 首頁 > 新郵件 創建一個新的電子郵件。
2。 在新的消息窗口中,請單擊 插入 > 附加文件,然後從中選擇最近的文檔之一 最近的項目 下拉列表。 看截圖:
現在,所選的最近文檔已作為附件插入到當前電子郵件中。 看截圖:
3。 撰寫並發送電子郵件。
備註:“ 插入 > 附加文件 > 最近的項目 是Outlook 2016中的新增功能,因此此方法在早期版本的Outlook中不起作用。
一鍵打開Outlook附件的臨時文件夾
如您所知,Opening Outlook附件被臨時保存在一個臨時文件夾中,而除註冊表編輯器外,無法獲取該文件夾的路徑。 但是,借助Kutools for Outlook的“安全臨時文件夾”功能,只需單擊一下即可輕鬆打開它!
打開最近的項目文件夾,將最近的文檔/項目附加到電子郵件中
我們也可以打開 最近的項目 文件夾,然後在此文件夾中將一個或多個最新文檔作為附件插入Outlook中的電子郵件中。
1。 在 郵件 查看,請點擊 首頁 > 新郵件 創建一個新的電子郵件。
2。 在新的消息窗口中,單擊 插入 > 附加文件 > 瀏覽此電腦 插入 > 附加文件).
3。 請在打開的“插入文件”對話框中(請參見下面的屏幕截圖):
(1)複製並粘貼文件夾路徑( 最近的項目: %AppData%\ Microsoft \ Windows \ Recent )放入地址欄中,然後按 Enter 鍵;
(2)請選擇您要插入的一份或多份近期文件作為附件;
(3)點擊 已提交 按鈕(或 插入 按鈕)。
現在,指定的最新文檔將附加到當前電子郵件中。 請撰寫電子郵件並發送。
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