如何在Outlook郵件中附加最近的文件/項目？

Author Kelly Last modified 2025-08-23

假設您需要在Outlook郵件中附加一些最近使用的文件，該如何快速找到並將這些最近的文件作為附件插入呢？以下解決方案將幫助您輕鬆完成！

Microsoft Outlook 2016 支持在「最近項目」下拉列表中列出最近的項目，然後您可以從中快速附加最近的文件/項目。

1. 在「郵件」檢視中，請點擊「首頁」>「新建郵件」以創建新郵件。

2. 在新的「郵件」窗口中，請點擊「插入」>「附加文件」，然後從「最近項目」下拉列表中選擇一個最近的文件。參見截圖：

現在，所選的最近文件已作為附件插入到當前郵件中。參見截圖：

3. 撰寫郵件並發送。
注意：「插入」>「附加文件」>「最近項目」是Outlook 2016的新功能，因此此方法不適用於早期版本的Outlook。

眾所周知，打開Outlook附件會暫時保存在臨時文件夾中，但除了使用註冊表編輯器外，無法獲取該文件夾路徑。但是，有了Kutools for Outlook的「安全臨時文件夾」功能，您只需單擊一下即可輕鬆打開它！

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我們還可以打開「最近項目」文件夾，並將該文件夾中的最近文件作為附件插入到Outlook郵件中。

1. 在「郵件」檢視中，請點擊「首頁」>「新建郵件 」以創建新郵件。

2. 在新的「郵件」窗口中，點擊「插入」 >「附加文件」>「瀏覽本機」（或「插入」>「附加文件」）。

3. 在打開的「插入文件」對話框中，請（參見下面的截圖）：