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如何在 Outlook 電子郵件中附加最近使用的檔案或項目?

作者Kelly修改日期

假設您需要在 Outlook 電子郵件中附加最近使用的檔案,該如何快速找出並插入這些檔案作為附件呢?以下解決方案將協助您輕鬆完成!


使用「最近項目」功能,在電子郵件中附加最近的文件/項目

Microsoft Outlook 2016 支援在最近項目下拉清單中顯示最新項目,讓您能快速附加最近的文件或項目!

1. 在郵件檢視中,請點選首頁 新增郵件,立即建立新郵件!

2. 在新郵件視窗中,請點選插入 附加檔案,並從最近項目下拉清單中選取一份近期文件。請參閱截圖:

使用「最近項目」功能在電子郵件中附加最近文件/項目的步驟

目前選取的最近使用文件已作為附件插入至這封電子郵件中。請參閱以下截圖:

使用「最近項目」功能在電子郵件中附加最近文件/項目的步驟

3. 撰寫郵件並傳送。
注意:插入> 附加檔案> 最近項目 是 Outlook 2016 的新功能,因此此方法不適用於舊版 Outlook。

只需一鍵即可開啟 Outlook 附件的臨時資料夾

眾所周知,Outlook 附件會暫存於臨時文件夾中,但若非透過登錄編輯程式,一般使用者難以取得其檔案路徑。然而,有了 Kutools for Outlook 的「安全臨時文件夾」功能,您只需一鍵即可輕鬆開啟!

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透過開啟「最近項目」資料夾,在電子郵件中附加最近的文件/項目

我們也可以開啟最近項目資料夾,並從中插入一個或多個最近的文件作為 Outlook 電子郵件附件,輕鬆提升工作效率!

1. 在郵件檢視中,請按一下首頁> 新建郵件 以建立一封新建郵件。

2. 在新郵件視窗中,按一下插入 > 附加檔案 > 瀏覽這部電腦(或)插入 > 附加檔案)。

透過開啟「最近項目」資料夾,在電子郵件中附加最近文件/項目的步驟

3. 在開啟的「插入檔案」對話方塊中,請執行下列操作(請參閱下方截圖):

透過開啟「最近項目」資料夾,在電子郵件中附加最近文件/項目的步驟
(1)複製並貼上文件路徑(文件路徑的)最近項目:%AppData%\Microsoft\Windows\Recent)至位址列,然後按下 Enter 鍵;
(2)選取一個或多個要作為附件插入的最近文件;
(3)按一下開啟按鈕(或)插入按鈕)。

目前指定的最近文件已附加至這封電子郵件中。請撰寫郵件內容並傳送。


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