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如何在 Outlook 中變更或重設帳戶密碼?

作者Kelly修改日期

假設您先前已在 Outlook 中新增了 Gmail 帳戶。當您線上變更該 Gmail 帳戶的登入密碼後,也必須在 Outlook 中同步更新密碼,才能繼續透過該帳戶順暢收發郵件。此外,您也可以直接在 Outlook 中變更用來存取電子郵件帳戶的 Outlook 資料檔密碼。本文將為您說明這兩種密碼的更新方式:


在 Outlook 中更新網際網路電子郵件帳戶(Gmail)的登入密碼

若您已變更第三方服務提供者(例如 Gmail、Yahoo 等)的電子郵件密碼,只需開啟並執行 Outlook,系統便會自動彈出對話方塊,提示您輸入更新後的密碼。

然而,若未出現任何對話方塊,您可以嘗試在此處更新密碼:

1. 按一下檔案 資訊 帳戶設定 管理設定檔 以開啟郵件設定對話方塊,然後按一下 電子郵件帳戶 s

2. 在「帳戶設定」對話方塊中,請先點選您要更新登入密碼的電子郵件帳戶以反白標示,再點擊變更按鈕。請參閱螢幕截圖:

在 Outlook 中更新網際網路電子郵件帳戶(Gmail)登入密碼的步驟

3. 在「變更帳戶」對話方塊中,請先清除密碼方塊中的舊密碼,輸入新的登入密碼,再按一下下一步按鈕。

在 Outlook 中更新網際網路電子郵件帳戶(Gmail)登入密碼的步驟

注意:若您不想測試登入密碼及其他電子郵件帳戶設定,請取消勾選按一下「下一步」時自動測試帳戶設定選項。

4. 此時會出現「測試帳戶設定」對話方塊,測試完成後請按一下關閉按鈕。

在 Outlook 中更新網際網路電子郵件帳戶(Gmail)登入密碼的步驟

5. 按一下完成按鈕以儲存新密碼,並關閉「帳戶設定」對話方塊。

在 Outlook 中自動以預設電子郵件帳戶回覆

一般而言,Outlook 會自動識別目前郵件所屬的電子郵件帳戶,並以此帳戶回覆。然而,啟用 Kutools for Outlook 的使用預設帳號答覆郵件功能後,無論郵件來自哪個帳戶,一律以 Outlook 中設定的預設電子郵件帳戶回覆!

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在 Outlook 中變更存取電子郵件帳戶的 Outlook 資料檔密碼

有時,您可能會為某個電子郵件帳戶的 Outlook 資料檔(.pst)設定存取密碼。若要在 Outlook 中變更此密碼,請依照下列步驟操作:

1. 按一下檔案 資訊 帳戶設定 帳戶設定 t,即可開啟「帳戶設定」對話方塊。

2. 在開啟的「帳戶設定」對話方塊中,請切換至資料檔案索引標籤,選取您要變更密碼的電子郵件帳戶,然後按一下設定。請參閱下方螢幕截圖:

在 Outlook 中變更電子郵件帳戶 Outlook 資料檔存取密碼的步驟

注意:請確認您所選取的文件列表在位置欄位中的副檔名為 .pst,因為僅能為 Outlook 資料檔(.pst)設定及變更密碼。

3. 現在請在「Outlook 資料檔」對話方塊中,點擊變更密碼按鈕。詳情請參閱下方螢幕截圖:

在 Outlook 中變更電子郵件帳戶 Outlook 資料檔存取密碼的步驟

注意:若您選取的是離線 Outlook 資料檔(.ost),將無法看到變更密碼選項,因為 .ost 檔案不支援密碼設定。

4. 在彈出的「變更密碼」對話方塊中,請於舊密碼欄位輸入原始密碼,並於新密碼確認密碼欄位輸入新密碼。若您未替所選取的 .pst 檔案設定密碼,可將舊密碼欄位留空。

注意:在「變更密碼」對話方塊中,是否勾選將此密碼儲存至密碼清單選項並非必要。

5. 按一下確定 確定 確定 以儲存新密碼。

至此,指定電子郵件帳戶的 Outlook 資料檔存取密碼已成功更新。

注意:此方法僅適用於為 POP 3 電子郵件帳戶的 Outlook 資料檔(.pst)新增或變更存取密碼。設定 Outlook 資料檔密碼後,務必牢記密碼,因為一旦遺失將無法復原!


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