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如何在Outlook中為資料夾/PST/資料檔案添加和更改密碼?

Author: Kelly Last Modified: 2025-05-13

如果您使用的是共享或公共電腦,保護您的Outlook資料至關重要。為您的個人資料夾或PST資料檔案設置密碼可以防止未經授權的訪問,確保您的郵件和個人項目安全無虞。本文提供了一個逐步指南,介紹如何在Microsoft Outlook中為個人資料夾或PST/資料檔案添加和更改密碼,以確保您的資訊得到妥善保護。


步驟1:打開帳號設定對話框:

在Outlook中,點擊 檔案 > 資訊 > 帳號設定 > 帳號設定

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步驟2:前往 帳號設定對話框中的資料檔案標籤。

步驟3:選擇並高亮顯示您要添加密碼的資料檔案名稱,然後點擊設定按鈕。

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步驟4:在Outlook資料檔案對話框中,點擊更改密碼按鈕。

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步驟5:在更改密碼對話框中,

  1. 如果有的話,在舊密碼:框中輸入舊密碼;如果沒有,則留空即可;
  2. 新密碼:框和確認密碼:框中輸入新密碼。
  3. 這是可選的。勾選將此密碼保存在您的密碼列表中選項可以免除每次打開Microsoft Outlook時輸入密碼的麻煩。

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步驟6:點擊 確定 按鈕。

到目前為止,所選檔案資料已經受到密碼保護。

注意:如果您沒有勾選 將此密碼保存在您的密碼列表中 選項 在步驟5中,每次打開Microsoft Outlook時都會彈出一個Outlook資料檔案密碼對話框,要求輸入密碼。

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為了避免未來輸入密碼,只需在對話框中勾選將此密碼保存在您的密碼列表中 選項。

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