KutoolsforOffice — 一套方案,五大工具。事半功倍。三月特賣:20% 折扣

如何在 Outlook 中「全部回覆」時將自己包含在收件人中?

作者Kelly修改日期

若我希望在 Outlook 中「全部回覆」時包含自己,可手動將我的郵箱地址加入收件人副本密件副本欄位,但每次都要重新輸入實在相當麻煩!所幸,透過 Kutools for Outlook,我找到了兩種超簡單的解決方法。

全部回覆時自動將我的郵箱地址加入收件人欄位

全部回覆時自動將我的郵箱地址加入副本/密件副本欄位


全部回覆時自動將我的郵箱地址加入收件人欄位

第一種方法將介紹 Kutools for Outlook 的「在使用全部回覆功能時,把我自己加入到收件人中」選項,讓您在 Outlook 中點擊「全部回覆」時,自動將您的郵箱地址加入「收件人」欄位。

告別 Outlook 效率低落的困擾!Kutools for Outlook 讓批次處理電子郵件變得更輕鬆——立即體驗 30 天免費試用!立即下載 Kutools for Outlook!

1. 點選「Kutools」>「選項」,即可開啟選項對話方塊。請參閱下方截圖:

doc reply all include me 01

2. 在「選項」對話方塊中,請切換至「回覆」分頁,勾選「在使用全部答覆功能時,把我自己加入到收件人中」選項,然後點擊「確定」按鈕。請參閱截圖:

doc reply all include me 02

從現在起,只要您使用「全部回覆」功能回覆郵件給所有收件人,您的電子郵件帳號就會自動加入「收件者」欄位。請參閱以下截圖:

doc reply all include me 03

注意:僅在回覆郵件視窗彈出時,此選項才會將您的郵箱地址自動加入「收件人」欄位。立即點擊查看如何讓回覆郵件視窗彈出

全部回覆時自動將我的郵箱地址加入副本/密件副本欄位

另一種方法是使用 Kutools for Outlook 的「副本/密件副本」功能,可在您於 Outlook 中執行「全部回覆」時,自動將您的郵箱地址加入「副本」或「密件副本」欄位。

告別 Outlook 效率低落的困擾!Kutools for Outlook 讓批次處理電子郵件變得更輕鬆——立即體驗 30 天免費試用!立即下載 Kutools for Outlook!

1. 點選「Kutools」>「副本/密件副本」>「自動抄送與密送管理」。

在回覆全部時自動將我的電子郵件地址加入副本/密件副本欄位的步驟 1

2. 在開啟的「自動抄送/密送管理」對話方塊中,請點擊「新增」按鈕。

在回覆全部時自動將我的電子郵件地址加入副本/密件副本欄位的步驟 2

3. 在彈出的「自動抄送/密送」對話方塊中,請執行下列操作(請參閱下方截圖):

(1)在「規則名稱」方塊中輸入新規則的名稱;
(2)點選「收件者」按鈕,在開啟的對話方塊中將您的郵箱地址設為密件副本收件者;
(3)勾選「自訂」選項。

在回覆全部時自動將我的電子郵件地址加入副本/密件副本欄位的步驟 3

4. 此時「自動抄送/密送」對話方塊會自動展開,請依下列步驟操作:
(1)在「包含條件」區段中,勾選「主題包含」選項,並點擊下方按鈕按鈕;
(2)於彈出的「包含文字」對話方塊中,點擊「新增」按鈕;
(3)在接續出現的「搜尋文字」對話方塊中,於「新增搜尋關鍵字」欄位輸入「RE:」,再點擊「新增」按鈕;
(4)連續點擊「確定」按鈕,即可關閉所有對話方塊。

在回覆全部時自動將我的電子郵件地址加入副本/密件副本欄位的步驟 4

5. 點選「Kutools」>「副本/密件副本」>「開啟」,即可啟用該規則。

至此,您已成功設定一條規則,讓 Outlook 自動將所有回覆郵件密件副本給自己。也就是說,當您傳送回覆郵件時,您的信箱地址會自動加入密件副本欄位。

在 Outlook 中使用「全部回覆」時,將自己從收件人/副本/密件副本中移除

在某些情況下,當您在 Outlook 中對選取的郵件使用「全部回覆」時,可能需要將自己的信箱地址從收件人/副本/密件副本中移除。此時,不妨試用 Kutools for Outlook 的(移除)我的姓名功能,輕鬆避免在使用「回覆」、「全部回覆」或「轉寄」時不小心回覆給自己!


從收件人、副本、密件副本中移除我自己

相關文章

在 Outlook 中回覆時保留附件


最佳 Office 生產力工具

體驗全新 Kutools for Outlook,內含 100+ 項超強功能!立即點擊下載!

🤖KUTOOLS AI運用先進 AI 技術,輕鬆處理電子郵件——無論是回覆、摘要、優化、擴充、翻譯還是撰寫郵件,通通一鍵搞定!

📧 郵件自動化自動答覆(支援 POP 與 IMAP)預約寄送郵件寄信時依規則自動抄送密送自動轉發(高級規則)自動加入問候語自動將多收件人郵件拆分為個別訊息……

📨 郵件管理撤回郵件依主旨等條件封鎖詐騙郵件刪除重複郵件高級搜尋整合文件夾……

📁 附件專業版批次儲存批次解除附加批次壓縮自動保存自動拆離自動壓縮……

🌟 介面魔法😊更多精美酷炫表情符號重要郵件來到時提醒您最小化 Outlook 而非關閉……

👍 一鍵奇蹟帶附件全部答復防釣魚郵件🕘顯示發送者當前時間時區……

👩🏼‍🤝‍👩🏻 聯絡人與行事曆從選取的郵件中批次新增聯絡人將聯繫人組拆分為個別群組移除生日提醒……

用您的慣用語言暢享 Kutools — 完整支援英文、西班牙文、德文、法文、中文等 40 多種語言!

立即一鍵解鎖 Kutools for Outlook!別再等待,馬上下載,全面提升工作效率!

kutools for outlook features1kutools for outlook features2

🚀 一鍵下載 — 立即取得所有 Office 增益集

強烈推薦:Kutools for Office(5 合 1)

一鍵下載五個安裝程式,一次完成 — Kutools for Excel、Outlook、Word、PowerPointOffice Tab Pro立即點擊下載!

  • 一鍵便利:只需一次操作,即可下載全部五個安裝套件!
  • 🚀 隨時應對任何 Office 任務:按需安裝所需增益集,立即提升工作效率!
  • 🧰 包含:Kutools for Excel/Kutools for Outlook/Kutools for Word/Office Tab Pro/Kutools for PowerPoint