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如何在Outlook中回覆全部時包含我自己?

Author: Kelly Last Modified: 2025-05-12

如果我希望在Outlook中回覆所有收件人(包括我自己),我可以手動將我的電子郵件地址添加到 「收件人」/「抄送」/「密送」欄位中。但每次回覆全部時都要輸入電子郵件地址會很麻煩。幸運的是,我找到了兩個使用Kutools for Outlook的簡單解決方法。

回覆全部時自動將我的電子郵件地址添加到「收件人」欄位

回覆全部時自動將我的電子郵件地址添加到「抄送」或「密送」欄位


回覆全部時自動將我的電子郵件地址添加到「收件人」欄位

第一個解決方案將介紹Kutools for Outlook的「回覆全部時包含自己」選項,當你在Outlook中選擇「回覆全部」時,該選項會自動將你的電子郵件地址添加到「收件人」欄位中。

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1. 點擊「Kutools」>「選項」以打開「選項」對話框。請參見下面的截圖:

doc reply all include me 01

2. 在「選項」對話框中,請勾選「回覆」標籤下的「回覆全部時包含自己」選項,然後點擊「確定」按鈕。請參見截圖:

doc reply all include me 02

從現在開始,每當你使用「回覆全部」功能回覆郵件給所有收件人時,你的郵件帳戶地址將自動添加到「收件人」欄位中。請參見截圖:

doc reply all include me 03

注意:此選項僅在回覆郵件窗口彈出時才能將你自己的電子郵件地址添加到「收件人」欄位中。點擊查看如何彈出回覆郵件窗口

回覆全部時自動將我的電子郵件地址添加到「抄送」或「密送」欄位

另一個解決方案將介紹Kutools for Outlook的「抄送/密送」功能,當你在Outlook中回覆所有收件人時,該功能會自動將你的電子郵件地址添加到「抄送」或「密送」欄位中。

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1. 點擊「Kutools」>「抄送 / 密送」>「自動抄送密送管理」。

the step 1 of auto adding my email addresses into Cc/Bcc fields when replying all

2. 在打開的「自動抄送密送管理」對話框中,請點擊「新建」按鈕。

the step 2 of auto adding my email addresses into Cc/Bcc fields when replying all

3. 在彈出的「自動抄送密送」對話框中,請執行以下操作(請參見下面的截圖):

(1) 在「規則名稱」框中輸入新規則的名稱;
(2) 點擊「收件人」按鈕,在打開的對話框中指定你的電子郵件地址作為密送收件人;
(3) 勾選「自定義」選項。

the step 3 of auto adding my email addresses into Cc/Bcc fields when replying all

4. 現在「自動抄送密送」對話框已展開。請按照以下步驟操作:
(1) 在「包含」部分,勾選「主題包含」選項並點擊以下 the button 按鈕;
(2) 在彈出的「文本包含」對話框中,點擊「新建」按鈕;
(3) 在彈出的「搜索文本」對話框中,將「RE:」輸入到「新的搜索關鍵字」框中,然後點擊「新增」按鈕;
(4) 依次點擊「確定」按鈕以關閉所有對話框。

the step 4 of auto adding my email addresses into Cc/Bcc fields when replying all

5. 點擊「Kutools」>「抄送 / 密送」>「啟用自動抄送密送」以啟用該規則。

至此,你已經創建了一條規則,可以自動將所有回覆的郵件密送到你自己。換句話說,當發送回覆郵件時,你的電子郵件地址將自動添加到密送欄位中。

在Outlook中回覆全部時從「收件人」、「抄送」或「密送」中移除我自己

在某些情況下,當你在Outlook中回覆所選郵件給所有收件人時,可能需要從「收件人」、「抄送」或「密送」收件人中移除你自己的電子郵件地址。這裡你可以嘗試使用Kutools for Outlook的(移除)我的姓名功能,來阻止Outlook在回覆、回覆全部和轉寄等操作時向你自己發送郵件。


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