如何在 Outlook 中「全部回覆」時將自己包含在收件人中?
若我希望在 Outlook 中「全部回覆」時包含自己,可手動將我的郵箱地址加入收件人/副本/密件副本欄位,但每次都要重新輸入實在相當麻煩!所幸,透過 Kutools for Outlook,我找到了兩種超簡單的解決方法。
全部回覆時自動將我的郵箱地址加入收件人欄位
第一種方法將介紹 Kutools for Outlook 的「在使用全部回覆功能時,把我自己加入到收件人中」選項,讓您在 Outlook 中點擊「全部回覆」時,自動將您的郵箱地址加入「收件人」欄位。
告別 Outlook 效率低落的困擾!Kutools for Outlook 讓批次處理電子郵件變得更輕鬆——立即體驗 30 天免費試用!立即下載 Kutools for Outlook!!
1. 點選「Kutools」>「選項」,即可開啟選項對話方塊。請參閱下方截圖:

2. 在「選項」對話方塊中,請切換至「回覆」分頁,勾選「在使用全部答覆功能時,把我自己加入到收件人中」選項,然後點擊「確定」按鈕。請參閱截圖:

從現在起,只要您使用「全部回覆」功能回覆郵件給所有收件人,您的電子郵件帳號就會自動加入「收件者」欄位。請參閱以下截圖:

注意:僅在回覆郵件視窗彈出時,此選項才會將您的郵箱地址自動加入「收件人」欄位。立即點擊查看如何讓回覆郵件視窗彈出!
全部回覆時自動將我的郵箱地址加入副本/密件副本欄位
另一種方法是使用 Kutools for Outlook 的「副本/密件副本」功能,可在您於 Outlook 中執行「全部回覆」時,自動將您的郵箱地址加入「副本」或「密件副本」欄位。
告別 Outlook 效率低落的困擾!Kutools for Outlook 讓批次處理電子郵件變得更輕鬆——立即體驗 30 天免費試用!立即下載 Kutools for Outlook!!
1. 點選「Kutools」>「副本/密件副本」>「自動抄送與密送管理」。

2. 在開啟的「自動抄送/密送管理」對話方塊中,請點擊「新增」按鈕。

3. 在彈出的「自動抄送/密送」對話方塊中,請執行下列操作(請參閱下方截圖):
(1)在「規則名稱」方塊中輸入新規則的名稱;
(2)點選「收件者」按鈕,在開啟的對話方塊中將您的郵箱地址設為密件副本收件者;
(3)勾選「自訂」選項。

4. 此時「自動抄送/密送」對話方塊會自動展開,請依下列步驟操作:
(1)在「包含條件」區段中,勾選「主題包含」選項,並點擊下方
按鈕;
(2)於彈出的「包含文字」對話方塊中,點擊「新增」按鈕;
(3)在接續出現的「搜尋文字」對話方塊中,於「新增搜尋關鍵字」欄位輸入「RE:」,再點擊「新增」按鈕;
(4)連續點擊「確定」按鈕,即可關閉所有對話方塊。

5. 點選「Kutools」>「副本/密件副本」>「開啟」,即可啟用該規則。
至此,您已成功設定一條規則,讓 Outlook 自動將所有回覆郵件密件副本給自己。也就是說,當您傳送回覆郵件時,您的信箱地址會自動加入密件副本欄位。
在 Outlook 中使用「全部回覆」時,將自己從收件人/副本/密件副本中移除
在某些情況下,當您在 Outlook 中對選取的郵件使用「全部回覆」時,可能需要將自己的信箱地址從收件人/副本/密件副本中移除。此時,不妨試用 Kutools for Outlook 的(移除)我的姓名功能,輕鬆避免在使用「回覆」、「全部回覆」或「轉寄」時不小心回覆給自己!

相關文章
最佳 Office 生產力工具
體驗全新 Kutools for Outlook,內含 100+ 項超強功能!立即點擊下載!
🤖KUTOOLS AI:運用先進 AI 技術,輕鬆處理電子郵件——無論是回覆、摘要、優化、擴充、翻譯還是撰寫郵件,通通一鍵搞定!
📧 郵件自動化:自動答覆(支援 POP 與 IMAP)/預約寄送郵件/寄信時依規則自動抄送密送/自動轉發(高級規則)/自動加入問候語/自動將多收件人郵件拆分為個別訊息……
📨 郵件管理:撤回郵件/依主旨等條件封鎖詐騙郵件/刪除重複郵件/高級搜尋/整合文件夾……
📁 附件專業版:批次儲存/批次解除附加/批次壓縮/自動保存/自動拆離/自動壓縮……
🌟 介面魔法:😊更多精美酷炫表情符號/重要郵件來到時提醒您/最小化 Outlook 而非關閉……
👍 一鍵奇蹟:帶附件全部答復/防釣魚郵件/🕘顯示發送者當前時間時區……
👩🏼🤝👩🏻 聯絡人與行事曆:從選取的郵件中批次新增聯絡人/將聯繫人組拆分為個別群組/移除生日提醒……
用您的慣用語言暢享 Kutools — 完整支援英文、西班牙文、德文、法文、中文等 40 多種語言!
立即一鍵解鎖 Kutools for Outlook!別再等待,馬上下載,全面提升工作效率!


🚀 一鍵下載 — 立即取得所有 Office 增益集
強烈推薦:Kutools for Office(5 合 1)
一鍵下載五個安裝程式,一次完成 — Kutools for Excel、Outlook、Word、PowerPoint 與 Office Tab Pro!立即點擊下載!
- ✅ 一鍵便利:只需一次操作,即可下載全部五個安裝套件!
- 🚀 隨時應對任何 Office 任務:按需安裝所需增益集,立即提升工作效率!
- 🧰 包含:Kutools for Excel/Kutools for Outlook/Kutools for Word/Office Tab Pro/Kutools for PowerPoint