如何在 Outlook 中停用閱讀窗格中的回覆功能?
在 Microsoft Outlook 中,預設情況下回覆或轉寄電子郵件時,「RE: 訊息」視窗會直接嵌入閱讀窗格中,而非在獨立視窗開啟。雖然這項功能非常適合快速回覆,但部分使用者仍偏好一律將回覆彈出至獨立視窗,以獲得更佳的可見性、更流暢的編輯體驗,或避免誤觸修改。本指南將為您示範兩種停用閱讀窗格內回覆功能的方法:

方法 1:針對單一封郵件手動彈出回覆視窗
若您只想針對特定郵件在獨立視窗中開啟回覆訊息,請依照下列步驟操作:
1. 開啟 Outlook,選取您要回覆的郵件,然後點擊回覆或全部回覆。
2. 在閱讀窗格內的嵌入式回覆視窗中,點擊左上角的彈出按鈕。

回覆訊息現在會在獨立視窗中開啟,讓您更輕鬆地進行編輯與格式設定。
方法 1 的優缺點:
- ✅ 提供彈性:您可自由決定回覆視窗的彈出時機。
- ✅ 不會造成永久變更:預設設定維持不變。
- ❌ 需額外點擊:每次皆須手動彈出視窗。
- ❌ 容易遺忘:若您偏好在獨立視窗中回覆,可能會忘記手動執行此操作。
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方法 2:自動將所有回覆與轉寄在獨立視窗中開啟
若要永久停用閱讀窗格內回覆功能,並確保所有回覆與轉寄一律自動在新視窗中開啟,請依照下列步驟操作:
1. 在 Outlook 中點選檔案 > 選項。
2. 在 Outlook 選項視窗中,從左側面板選取郵件。
3. 向下捲動至回覆與轉寄區段。
4. 勾選「在新視窗中開啟回覆與轉寄」核取方塊。
5. 按一下確定以儲存變更。

從現在起,每當您回覆或轉寄電子郵件時,Outlook 都會自動開啟獨立的「RE: 訊息」視窗,而非在閱讀窗格中顯示。
方法 2 的優缺點:
- ✅ 適合頻繁使用者:每次回覆都會自動於專用視窗中開啟。
- ✅ 更佳的編輯體驗:撰寫與格式化訊息時,享有更充裕的空間!
- ❌ 無法在閱讀窗格內回覆:除非您手動將設定改回。
- ❌ 對簡短回覆可能非必要:針對快速回應,獨立視窗可能顯得過於繁複。
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