KutoolsforOffice — 一套方案,五大工具。事半功倍。三月特賣:20% 折扣

如何在 Outlook 中停用閱讀窗格中的回覆功能?

作者Kelly修改日期

在 Microsoft Outlook 中,預設情況下回覆或轉寄電子郵件時,「RE: 訊息」視窗會直接嵌入閱讀窗格中,而非在獨立視窗開啟。雖然這項功能非常適合快速回覆,但部分使用者仍偏好一律將回覆彈出至獨立視窗,以獲得更佳的可見性、更流暢的編輯體驗,或避免誤觸修改。本指南將為您示範兩種停用閱讀窗格內回覆功能的方法:

在 Outlook 中停用回覆和閱讀窗格的截圖

方法 1:針對單一封郵件手動彈出回覆視窗

方法 2:自動將所有回覆與轉寄在獨立視窗中開啟


方法 1:針對單一封郵件手動彈出回覆視窗

若您只想針對特定郵件在獨立視窗中開啟回覆訊息,請依照下列步驟操作:

1. 開啟 Outlook,選取您要回覆的郵件,然後點擊回覆全部回覆

2. 在閱讀窗格內的嵌入式回覆視窗中,點擊左上角的彈出按鈕。

針對目前電子郵件訊息停用回覆和閱讀窗格的截圖

回覆訊息現在會在獨立視窗中開啟,讓您更輕鬆地進行編輯與格式設定。

方法 1 的優缺點:

  • ✅ 提供彈性:您可自由決定回覆視窗的彈出時機。
  • ✅ 不會造成永久變更:預設設定維持不變。
  • ❌ 需額外點擊:每次皆須手動彈出視窗。
  • ❌ 容易遺忘:若您偏好在獨立視窗中回覆,可能會忘記手動執行此操作。

✉️ 別再浪費寶貴時間!立即啟用自動化電子郵件回覆,輕鬆提升效率

厭倦了手動回覆重複的電子郵件嗎?Kutools for Outlook 讓這一切變得輕而易舉!透過自動答覆功能,只需點擊幾下就能輕鬆設定自動回覆——無需複雜規則,毫無麻煩!

  • 立即設定: 無需任何技術能力,幾秒內即可啟用自動回覆!
  • 省時又省力: 無需再手動重複輸入相同的回覆內容!
  • 💡 智慧且可自訂: 依特定寄件人或條件,個人化您的回覆內容!
Kutools for Outlook 中的自動回覆功能

方法 2:自動將所有回覆與轉寄在獨立視窗中開啟

若要永久停用閱讀窗格內回覆功能,並確保所有回覆與轉寄一律自動在新視窗中開啟,請依照下列步驟操作:

1. 在 Outlook 中點選檔案 > 選項

2. 在 Outlook 選項視窗中,從左側面板選取郵件

3. 向下捲動至回覆與轉寄區段。

4. 勾選「在新視窗中開啟回覆與轉寄」核取方塊。

5. 按一下確定以儲存變更。

針對所有電子郵件訊息停用回覆和閱讀窗格的截圖

從現在起,每當您回覆或轉寄電子郵件時,Outlook 都會自動開啟獨立的「RE: 訊息」視窗,而非在閱讀窗格中顯示。

方法 2 的優缺點:

  • 適合頻繁使用者:每次回覆都會自動於專用視窗中開啟。
  • 更佳的編輯體驗:撰寫與格式化訊息時,享有更充裕的空間!
  • 無法在閱讀窗格內回覆:除非您手動將設定改回。
  • 對簡短回覆可能非必要:針對快速回應,獨立視窗可能顯得過於繁複。

最佳 Office 生產力工具

體驗全新 Kutools for Outlook,內含 100+ 項超強功能!立即點擊下載!

🤖KUTOOLS AI運用先進 AI 技術,輕鬆處理電子郵件——無論是回覆、摘要、優化、擴充、翻譯還是撰寫郵件,通通一鍵搞定!

📧 郵件自動化自動答覆(支援 POP 與 IMAP)預約寄送郵件寄信時依規則自動抄送密送自動轉發(高級規則)自動加入問候語自動將多收件人郵件拆分為個別訊息……

📨 郵件管理撤回郵件依主旨等條件封鎖詐騙郵件刪除重複郵件高級搜尋整合文件夾……

📁 附件專業版批次儲存批次解除附加批次壓縮自動保存自動拆離自動壓縮……

🌟 介面魔法😊更多精美酷炫表情符號重要郵件來到時提醒您最小化 Outlook 而非關閉……

👍 一鍵奇蹟帶附件全部答復防釣魚郵件🕘顯示發送者當前時間時區……

👩🏼‍🤝‍👩🏻 聯絡人與行事曆從選取的郵件中批次新增聯絡人將聯繫人組拆分為個別群組移除生日提醒……

用您的慣用語言暢享 Kutools — 完整支援英文、西班牙文、德文、法文、中文等 40 多種語言!

立即一鍵解鎖 Kutools for Outlook!別再等待,馬上下載,全面提升工作效率!

kutools for outlook features1kutools for outlook features2

🚀 一鍵下載 — 立即取得所有 Office 增益集

強烈推薦:Kutools for Office(5 合 1)

一鍵下載五個安裝程式,一次完成 — Kutools for Excel、Outlook、Word、PowerPointOffice Tab Pro立即點擊下載!

  • 一鍵便利:只需一次操作,即可下載全部五個安裝套件!
  • 🚀 隨時應對任何 Office 任務:按需安裝所需增益集,立即提升工作效率!
  • 🧰 包含:Kutools for Excel/Kutools for Outlook/Kutools for Word/Office Tab Pro/Kutools for PowerPoint