如何在Outlook的閱讀窗格中關閉答覆功能?
預設情況下,在Microsoft Outlook中答覆或轉寄郵件時,RE: 郵件視窗會嵌入在閱讀窗格內,而不是在單獨的視窗中打開。雖然此功能對於快速答覆很方便,但有些用戶更希望每次都能彈出答覆視窗,以獲得更好的可見性、更容易編輯,或防止意外修改。本指南將向您展示兩種方法來關閉閱讀窗格中的答覆功能:
方法一:手動彈出單個郵件的答覆視窗
如果您只想針對特定郵件在單獨視窗中打開答覆郵件,請按照以下步驟操作:
1. 打開Outlook並選擇您要答覆的郵件。點擊 「答覆」或「全部答覆」。
2. 在嵌入式答覆視窗(位於閱讀窗格內),點擊左上角的「彈出」按鈕。
答覆郵件現在將在單獨的視窗中打開,讓您可以更方便地進行編輯和格式化。
方法一的優缺點:
- ✅ 提供靈活性:您可以選擇何時彈出答覆視窗。
- ✅ 不改變預設設置:預設設置保持不變。
- ❌ 需要額外點擊:每次都需要手動彈出視窗。
- ❌ 容易忘記:如果您偏好在單獨視窗中答覆,可能會忘記手動執行此操作。
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方法二:自動在單獨視窗中打開所有答覆和轉寄
若要永久關閉在閱讀窗格中的答覆功能,並確保所有答覆和轉寄自動在新視窗中打開,請按照以下步驟操作:
1. 在Outlook中,點擊「從文件導入」>「選項」。
2. 在Outlook選項窗口中,從左側面板選擇「郵件」。
3. 向下滾動到「答覆和轉寄」部分。
4. 勾選「在新視窗中打開答覆和轉寄」的選項。
5. 點擊「確定」保存您的更改。
從現在開始,每當您答覆或轉寄郵件時,Outlook將自動在單獨的RE: 郵件視窗中打開,而不是嵌入在閱讀窗格中。
方法二的優缺點:
- ✅ 對經常使用者方便:每次答覆都會自動在專用視窗中打開。
- ✅ 更好的編輯體驗:有更多空間來撰寫和格式化郵件。
- ❌ 無法在閱讀窗格內答覆:除非您手動更改設置。
- ❌ 對於簡短答覆可能不必要:單獨視窗對於快速回應來說可能顯得過於繁瑣。
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