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如何在Outlook中搜索存檔文件夾?

默認情況下,Outlook搜索您要查找的當前文件夾中的電子郵件,您也可以更改為手動或自動搜索Outlook中的所有電子郵件文件夾。 但是,如果存檔文件夾未顯示在導航窗格中,則搜索將無法進行,因此您將無法在存檔文件夾中搜索電子郵件。 通過以下教程,您將學習如何在導航窗格中顯示存檔文件夾,然後在其中搜索電子郵件。


在Outlook導航窗格中顯示存檔項目

如果要搜索存檔文件夾中的電子郵件,則必須首先在導航窗格中顯示存檔文件夾。

1。 請點擊 文件 > 已提交 對外開放)> 打開Outlook數據文件。 看截圖:

在Outlook 2007中,請單擊 文件 > 已提交 > Outlook數據文件.

2。 在 打開Outlook數據文件 對話框,請選擇存檔文件,然後單擊 OK 按鈕。

3。 然後您會看到 檔案 項目將立即顯示在導航窗格中。


僅搜索Outlook中的存檔文件夾

在導航窗格中顯示檔案後,現在您可以開始在這些文件夾中搜索。 如果只想搜索存檔文件夾,請執行以下操作。

1。 點擊 檔案) 在導航窗格中。

2。 然後點擊 檢索 框以啟用 檢索 標籤。 然後選擇 所有子文件夾 在Outlook 2010中或 子文件夾 在Outlook 2013下 檢索 標籤。

3。 在搜索框中鍵入要搜索的關鍵字。 然後將列出符合條件的電子郵件。


搜索所有文件夾,包括Outlook中的存檔文件夾

您可以通過將搜索選項更改為搜索所有文件夾,包括存檔文件夾 所有Outlook項目.

如果要將所有文件夾設置為搜索的默認文件夾,請單擊 如何在Outlook中默認搜索所有文件夾而不是當前文件夾? 更詳細的信息。


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