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如何在Outlook中搜索存檔資料夾?

Author: Siluvia Last Modified: 2025-05-12

預設情況下,Outlook會在您當前所在的資料夾中搜索郵件,您也可以手動或自動更改為搜索Outlook中的所有郵件資料夾。但是,如果存檔資料夾未顯示在導航窗格中,則搜索將無法對其生效,因此您無法在存檔資料夾中搜索郵件。通過以下教程,您將學習如何在導航窗格中顯示存檔資料夾,然後在其中搜索郵件。


在Outlook導航窗格中顯示存檔項目

如果您想在存檔資料夾中搜索郵件,則需要先在導航窗格中顯示存檔資料夾。

1. 請點擊 文件 > 打開(或 打開 & 導出)> 打開Outlook數據文件。請參見截圖:

the screenshot of step about displaying the archive(s) item in Outlook Navigation Pane 1

在Outlook 2007中,請點擊 文件 > 打開 > Outlook數據文件。

2. 在“ 打開Outlook數據文件”對話框中,請選擇存檔文件,然後點擊 確定 按鈕。

the screenshot of step about displaying the archive(s) item in Outlook Navigation Pane 2

3. 然後您將立即看到 存檔 項目顯示在導航窗格中。

the screenshot of step about displaying the archive(s) item in Outlook Navigation Pane 3

僅搜索Outlook中的存檔資料夾

在導航窗格中顯示存檔後,現在您可以開始在這些資料夾中進行搜索。如果您只想搜索存檔資料夾,請按照以下步驟操作。

1. 點擊導航窗格中的 存檔。

2. 然後點擊搜索框以啟用搜索選項卡。然後在Outlook 2010中選擇 所有子資料夾 或在Outlook 2013中選擇 子資料夾。

the screenshot of step about searching only the archive folders in Outlook 1

3. 在搜索框中輸入您要搜索的關鍵字。然後符合條件的郵件將被列出。


搜索包括存檔資料夾在內的所有資料夾

您可以通过更改搜索选项为 所有Outlook项目 来搜索包括存档文件夹在内的所有文件夹。

the screenshot of step about searching all folders in Outlook 1

如果您想将所有文件夹设置为默认搜索文件夹,请点击 如何在Outlook中默认搜索所有文件夹而不是当前文件夹? 以获取更多详细信息。