如何在 Outlook 中搜尋封存資料夾？

預設情況下，Outlook 會在您目前所在的資料夾中搜尋電子郵件。您可以手動或自動調整設定，將搜尋範圍擴大至 Outlook 中的所有電子郵件資料夾。然而，若封存資料夾未顯示於導航窗格中，便無法對其進行搜尋，也就無法找到其中的電子郵件。透過以下教學，您將學會如何在導航窗格中顯示封存資料夾，進而順利搜尋其中的郵件內容。

• 在 Outlook 導航中顯示封存資料夾項目
• 僅在 Outlook 中搜尋封存資料夾
• 在 Outlook 中搜尋所有資料夾，包含封存資料夾

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在 Outlook 導航中顯示封存資料夾項目

若要搜尋封存資料夾中的電子郵件，請先確保封存資料夾顯示於導航窗格中。

1. 請點選檔案＞ 開啟（或）開啟與匯出）＞ 開啟 Outlook 資料檔。請參閱截圖：

在 Outlook 2007 中，請點選檔案＞ 開啟＞Outlook 資料檔。

2. 在 開啟 Outlook 資料檔對話方塊中，選取封存檔案，然後按一下確定按鈕。

3. 接著，您會立即在導航中看到封存項目已顯示出來。

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僅在 Outlook 中搜尋封存資料夾

在導航中顯示封存資料夾後，即可立即於這些資料夾內進行搜尋。若您僅想搜尋封存資料夾，請依下列步驟操作。

1. 點擊導航中的封存資料夾。

2. 接著點擊搜尋方塊以啟用搜尋索引標籤，然後在搜尋索引標籤下方選擇所有子資料夾（適用於 Outlook 2010）或子資料夾（適用於 Outlook 2013）。

3. 在搜尋方塊中輸入關鍵字，符合條件的電子郵件將立即列出！

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在 Outlook 中搜尋所有資料夾，包含封存資料夾

您可以將搜尋選項變更為 所有 Outlook 項目，即可搜尋包含封存資料夾在內的所有資料夾！

若您希望將所有資料夾設為搜尋的預設範圍，請按一下 如何在 Outlook 中預設搜尋所有資料夾，而非當前文件夾？以取得更詳細資訊！