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如何在Outlook中搜索存檔文件夾?

Author Siluvia Last modified

預設情況下,Outlook會在您當前所在的文件夾中搜索郵件,您也可以手動或自動更改為搜索Outlook中的所有郵件文件夾。但是,如果存檔文件夾未顯示在導航窗格中,則搜索將無法對其生效,因此您無法在存檔文件夾中搜索郵件。通過以下教程,您將學習如何在導航窗格中顯示存檔文件夾,然後在其中搜索郵件。


在Outlook導航窗格中顯示存檔項目

如果您想在存檔文件夾中搜索郵件,則需要先在導航窗格中顯示存檔文件夾。

1. 請點擊 文件 > 打開(或 打開與匯出)> 打開Outlook數據文件。參見截圖:

the screenshot of step about displaying the archive(s) item in Outlook Navigation Pane 1

在Outlook 2007中,請點擊 文件 > 打開 > Outlook數據文件

2. 在“ 打開Outlook數據文件”對話框中,請選擇存檔文件,然後點擊 確定 按鈕。

the screenshot of step about displaying the archive(s) item in Outlook Navigation Pane 2

3. 然後您將立即看到 存檔 項目顯示在導航窗格中。

the screenshot of step about displaying the archive(s) item in Outlook Navigation Pane 3

僅搜索Outlook中的存檔文件夾

在導航窗格中顯示存檔後,現在您可以開始在這些文件夾中進行搜索了。如果您只想搜索存檔文件夾,請按照以下步驟操作。

1. 點擊導航窗格中的 存檔 項目。

2. 然後點擊 搜索 框以啟用 搜索 選項卡。然後在Outlook 2010的 搜索 選項卡下選擇 所有子文件夾 或在Outlook 2013中選擇 子文件夾

the screenshot of step about searching only the archive folders in Outlook 1

3. 在 搜索 框中輸入您要搜索的關鍵字。然後符合條件的郵件將被列出。


搜索包括存檔文件夾在內的所有文件夾

您可以通过更改搜索選項為 所有Outlook項目 來搜索包括存檔文件夾在內的所有文件夾。

the screenshot of step about searching all folders in Outlook 1

如果您想將所有文件夾設置為搜索的默認文件夾,請點擊 如何在Outlook中默認搜索所有文件夾而不是當前文件夾? 以獲取更多詳細信息。


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