Skip to main content

如何在Outlook中預設搜索所有資料夾而不是當前資料夾?

Author: Siluvia Last Modified: 2025-08-06

預設情況下,Outlook會在您所在的當前資料夾中搜索郵件。在許多情況下,您希望同時搜索所有資料夾,而不仅仅是當前資料夾,那麼您需要手動選擇「搜索」標籤下的「所有郵件項目」。實際上,在Outlook中,您可以配置為預設情況下一次性搜索所有資料夾。請按照以下教程操作。

在Outlook 2010和2013中預設搜索所有資料夾而不是當前資料夾

在Outlook 2007中預設搜索所有資料夾而不是當前資料夾

Office Tab - 在 Microsoft Office 中啟用分頁編輯和瀏覽功能,讓工作變得輕鬆愉快
立即解鎖 Kutools for Outlook,享受超過 100 種功能的無限存取權限
透過這些高級功能增強您的 Outlook 2024 - 2010 或 Outlook 365。享受 100 多種強大功能,提升您的郵件體驗!

在Outlook 2010和2013中預設搜索所有資料夾而不是當前資料夾

在Outlook 2010和2013中,您可以按照以下步驟預設搜索所有資料夾中的項目。

1. 請點擊從文件導入 > 選項。參見截圖:

the screenshot of step about searching all folders by default instead of current folder in Outlook 2010 and later versions 1

2. 在Outlook選項對話框中,請點擊左側的搜索,然後轉到結果部分,勾選所有資料夾選項。

the screenshot of step about searching all folders by default instead of current folder in Outlook 2010 and later versions 2

3. 點擊確定按鈕

然後當您開始搜索郵件時,它將自動在所有郵件資料夾中進行搜索。


在Outlook 2007中預設搜索所有資料夾而不是當前資料夾

在Outlook 2007中,請按照以下步驟操作。

1. 請點擊工具 > 選項

the screenshot of step about searching all folders by default instead of current folder in Outlook 2007 1

2. 在選項對話框中,請點擊偏好設定標籤下的搜索選項按鈕。參見截圖:

the screenshot of step about searching all folders by default instead of current folder in Outlook 2007 2

3. 當搜索選項對話框彈出時,請轉到即時搜索窗格部分,然後勾選所有資料夾選項。最後點擊確定按鈕。

the screenshot of step about searching all folders by default instead of current folder in Outlook 2007 3

4. 當返回到選項對話框時,請點擊確定按鈕以完成整個設置。

然後當您開始搜索郵件時,您可以看到郵件是在所有郵件項目中搜索的。

the screenshot of step about searching all folders by default instead of current folder in Outlook 2007 4

最佳 Office 生產力工具

最新消息:Kutools for Outlook 推出免費版本!

體驗全新 Kutools for Outlook,擁有100+ 強大功能!立即下載!

🤖 Kutools AI 運用先進 AI 技術,輕鬆處理郵件,包括答覆、摘要、優化、擴寫、翻譯與撰寫郵件。

📧 郵件自動化自動回覆(支援 POP 和 IMAP) / 計劃發送郵件 / 發送郵件時根據規則自動抄送密送 / 自動轉發(高級規則) / 自動新增問候語 / 自動將多收件人郵件分割為個別郵件 ...

📨 郵件管理撤回郵件 /依主題等條件阻擋詐騙郵件 / 刪除重複郵件 / 高級搜索 / 整合文件夾 ...

📁 附件專業版批次保存 / 批次拆離 / 批次壓縮 / 自動保存 / 自動拆離 / 自動壓縮 ...

🌟 介面魔法😊更多精美酷炫表情符號 /重要郵件來臨提醒 / 最小化 Outlook 而非關閉 ...

👍 一鍵神技帶附件全部答復 /反釣魚郵件 / 🕘顯示發件人時區 ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 聯絡人與日曆批次從選中郵件新增聯絡人 / 將聯絡人組分割為多個組 / 移除生日提醒 ...

以您偏好的語言使用 Kutools —— 支援英語、西班牙語、德語、法語、中文及40 多種其他語言!

只需一鍵即可立即啟用 Kutools for Outlook。立即下載,提升您的效率!

kutools for outlook features1 kutools for outlook features2