如何在 Outlook 的電子郵件訊息中插入核取方塊控制項或核取方塊標記？

假設您想在 Microsoft Outlook 中透過電子郵件進行問卷調查，設計問卷時可能需要加入核取方塊。然而，對一般使用者來說，顯示「開發人員」索引標籤並使用控制項工具箱的操作相當複雜。本文將為您介紹幾種簡單有效的方法，輕鬆在 Outlook 電子郵件訊息中插入核取方塊。

• 在電子郵件訊息中加入用於列印的核取方塊標記（6 個步驟）
• 在電子郵件訊息中加入可點擊的核取方塊控制項（7 個步驟）
• 在電子郵件訊息中加入核取方塊控制項（3 個步驟）

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在電子郵件訊息中加入用於列印的核取方塊標記

透過 Kutools for Outlook 加入的核取方塊是由控制項所建立，但收件人檢視郵件時，這些控制項可能無法正常載入。若您僅希望插入用於範例展示或列印用途的核取方塊，以下將說明如何在電子郵件訊息中加入適合列印的核取方塊。

1. 點擊首頁＞ 新建郵件，立即建立新郵件！

2. 點選欲新增核取方塊的選項文字，即可將其反白標示。

3. 按一下格式文字（或）郵件）> 項目符號 按鈕，再點選定義新項目符號。請參閱螢幕截圖：

4. 在「定義新項目符號」對話方塊中，請點選符號按鈕。

5. 在「符號」對話方塊中，請按一下「字型：」方塊中的下拉式清單，選取Wingdings，然後從表格中挑選一個複選框符號。

6. 點擊每個對話方塊中的所有確定按鈕，即可看到所選的複選框符號已插入至每個選項文字前方。請參閱螢幕截圖：

注意：以此方式插入的核取方塊為符號，無需啟用控制項即可檢視，但無法勾選。

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在電子郵件訊息中加入可點擊的核取方塊控制項

若要在 Outlook 電子郵件中插入可點擊的核取方塊控制項，可先在 Microsoft Word 中建立該控制項，再複製貼上至郵件內容。請依下列步驟操作：

1. 建立一份新的 Word 文件，然後點選插入 > 表格 來插入表格，並指定新表格為 2 欄。請參閱螢幕截圖：

2. 請依下列步驟在功能區中啟用「開發人員」索引標籤：
（1）按一下檔案 > 選項；
（2）在「Word 選項」對話方塊中，按一下左側的自訂功能區，勾選右側「開發人員」下方的自訂功能區核取方塊，再按一下確定按鈕。請參閱螢幕截圖：

3. 將游標置於要插入核取方塊控制項的儲存格中，然後點選開發人員 > 複選框內容控制項。請參閱螢幕截圖：

4. 重複上述步驟，在多個儲存格中插入核取方塊控制項，並於每個核取方塊旁輸入您的選項文字。

5. 選取整個表格，然後點選版面配置＞ 自動調整＞ 自動調整內容。請參閱下方螢幕截圖：

6. 保持選取整個表格，按下 Ctrl+C 鍵進行複製；接著前往要插入核取方塊控制項的電子郵件訊息，並按下 Ctrl+V 鍵貼上。
現在，包含核取方塊控制項的表格已成功貼上至電子郵件訊息中，且每個核取方塊皆可點擊操作！請參閱螢幕截圖：

7. 撰寫您的電子郵件訊息並立即傳送！

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在電子郵件訊息中加入核取方塊控制項

Kutools for Outlook 的 AutoText 功能，讓您只需點擊幾下，就能快速在 Microsoft Outlook 電子郵件中插入核取方塊！

1. 按一下首頁> 新建郵件，建立一封新建郵件郵件。

2. 將游標置於要插入核取方塊的位置，然後在 AutoText 窗格中，於 CheckBox 類別下的 CheckBox 1 按一下即可插入。請參閱螢幕截圖：

注意事項：安裝 Kutools for Outlook 後，郵件視窗右側將預設顯示 AutoText 窗格。若 AutoText 窗格消失，請點選 Kutools > 窗格 以重新啟用！

3. 將插入的核取方塊後方的「CheckBox 1」文字替換為您自訂的選項內容。

如有需要，您可輕鬆加入任意數量的核取方塊控制項！撰寫郵件時，也能隨時勾選或取消勾選這些控制項。
當收件人收到含核取方塊控制項的郵件後，回覆或轉寄時同樣能自由勾選或取消勾選這些核取方塊。

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