如何在 Outlook 的電子郵件中添加核取記號？
核取記號符號通常用於表示確認、核准或選擇，讓電子郵件視覺上清晰且易於辨識。雖然 Outlook 允許您使用內建的符號功能插入核取記號，但每次需要時都需要多個步驟，對於頻繁使用來說效率不高。如果您經常在電子郵件中添加核取記號，Kutools for Outlook提供了一個更快、更直觀的解決方案——其AutoText功能，讓您可以只需 點擊一下即可保存並插入核取記號，消除了重複的步驟，簡化了您的工作流程。
使用 Outlook 的符號功能手動添加核取記號 （緩慢且重複）
使用 Kutools for Outlook 即刻添加核取記號符號 👍 （快速且一鍵完成）
使用 Outlook 的符號功能手動添加核取記號
Outlook 的符號功能可讓您手動插入核取記號，但每次都需要導航到符號選單。按照以下步驟將核取記號添加到您的電子郵件中。
1. 在郵件中，前往插入標籤並點擊符號 > 更多符號。
2. 在符號對話框中：
- 1). 從字型下拉列表中選擇 Wingdings。
- 2). 滾動到底部尋找核取記號符號。
3. 選擇您偏好的核取記號並點擊插入。
4. 完成後點擊關閉。
Outlook 中符號功能的限制：
- ❌ 耗時過程：每次插入核取記號都需要多次點擊。
- ❌ 缺乏快速存取：無法存儲常用符號以便輕鬆檢索。
- ❌ 無法自定義：每次都要手動調整大小、樣式或顏色。
- ❌ 對於頻繁使用效率低下：如果您經常插入核取記號，這個方法會變得重複且乏味。
使用 Kutools for Outlook 即刻添加核取記號符號 👍
對於經常插入核取記號的用戶，Kutools for Outlook 提供了一個更簡單、更快捷的方法。通過將核取記號保存為 AutoText 條目，您可以在需要時 只需點擊一下即可插入它們。
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步驟 1：將核取記號符號保存為 AutoText 條目
1. 打開 Outlook，並點擊 Kutools > 資源庫，以在 Outlook 窗口右側打開 Kutools 自動圖文集窗格。
2. 在郵件正文中選擇核取記號，然後點擊自動圖文集窗格中的新增按鈕。
3. 在新建自動圖文集對話框中：
- 1). 在名稱欄中輸入核取記號條目的名稱。
- 2). 從類別下拉菜單中選擇一個類別以方便組織（或者通過點擊“新建類別”創建新類別）。
- 3). 點擊新增以保存核取記號模板。
4. 如有需要，重複這些步驟以保存多種核取記號樣式。
步驟 2：一鍵插入核取記號
每當您需要添加核取記號時，只需打開自動圖文集窗格並點擊已保存的核取記號條目。核取記號將立即插入到您的郵件中。
為什麼選擇 Kutools for Outlook
- ✅ 一鍵插入：無需每次都搜索符號。
- ✅ 節省時間和精力：只需一次點擊即可即刻添加核取記號。
- ✅ 更好的組織：存儲和分類核取記號以便快速存取。
- ✅ 無需重複步驟：一旦保存，核取記號始終可用。
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