如何在Outlook的郵件中添加核取方塊？
核取方塊符號通常用於表示確認、批准或選擇，使郵件內容更加清晰且易於識別。雖然Outlook允許您使用內建的「符號」功能插入核取方塊，但每次都需要多個步驟才能完成，對於頻繁使用的用戶來說效率較低。如果您經常需要在郵件中添加核取方塊，Kutools for Outlook 提供了一個更快、更直觀的解決方案——其AutoText 功能可以讓您只需 點擊一下即可保存並插入核取方塊，省去重複操作，提升工作效率。
使用Outlook中的「符號」功能手動添加核取方塊 （緩慢且重複）
使用Kutools for Outlook快速添加核取方塊 👍 （快速且一鍵完成）
使用Outlook中的「符號」功能手動添加核取方塊
Outlook 的「符號」功能可讓您手動插入核取方塊，但每次都需要進入「符號」選單進行操作。以下是將核取方塊添加到郵件中的步驟：
1. 在郵件中，前往「插入」標籤，然後點擊「符號」 > 「更多符號」。
2. 在「符號」對話框中：
- 1). 從字型下拉選單中選擇 Wingdings。
- 2). 滑動到最下方找到核取方塊符號。
3. 選擇您偏好的核取方塊，然後點擊「插入」。
4. 完成後點擊「關閉」。
Outlook 中「符號」功能的限制：
- ❌ 耗時過程：每次插入核取方塊都需要多次點擊。
- ❌ 缺乏快速存取：無法保存常用符號以便快速調用。
- ❌ 無法自定義：每次都需要手動調整大小、樣式或顏色。
- ❌ 不適合頻繁使用：如果經常插入核取方塊，這種方法會顯得重複且繁瑣。
使用Kutools for Outlook快速添加核取方塊 👍
對於經常插入核取方塊的用戶，Kutools for Outlook 提供了更簡單、更快捷的方法。通過將核取方塊保存為 AutoText 條目，您可以隨時只需點擊一下即可插入它們。
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第一步：將核取方塊符號保存為 AutoText 條目
1. 打開 Outlook，點擊 Kutools > 資源庫，以在 Outlook 窗口右側打開 Kutools 自動圖文集窗格。
2. 選擇郵件正文中核取方塊，然後點擊自動圖文集窗格中的「新增」按鈕。
3. 在「新增自動圖文集」對話框中：
- 1). 在「名稱」欄位中輸入核取方塊條目的名稱。
- 2). 從「類別」下拉選單中選擇一個類別以便於組織（或者點擊「新建類別」創建新類別）。
- 3). 點擊「新增」以保存核取方塊模板。
4. 如有需要，重複這些步驟以保存多種核取方塊樣式。
第二步：一鍵插入核取方塊
每當您需要添加核取方塊時，只需打開自動圖文集窗格並點擊已保存的核取方塊條目，核取方塊將立即插入到您的郵件中。
為什麼選擇 Kutools for Outlook
- ✅ 一鍵插入：無需每次都搜索符號。
- ✅ 節省時間與精力：只需一次點擊即可快速添加核取方塊。
- ✅ 更好的組織：保存並分類核取方塊以便快速存取。
- ✅ 無需重複操作：一旦保存，核取方塊隨時可用。
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