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如何在 Outlook 電子郵件中插入打勾符號?

作者Kelly修改日期

打勾符號常用於電子郵件中,用以表示確認、核准或選取,讓內容一目了然、清晰易辨。雖然 Outlook 可透過內建的符號功能插入打勾符號,但每次使用都需執行多個步驟,頻繁操作時效率大打折扣。若您經常需要在郵件中加入打勾符號,Kutools for Outlook 提供更快、更直覺的解決方案!其自動圖文集功能讓您只需單擊一下,即可快速儲存並插入打勾符號,省去重複操作,大幅提升工作效率!

透過 Outlook 的符號功能手動加入打勾符號(緩慢且重複)

透過 Kutools for Outlook 👍 立即加入打勾符號(快速且一鍵完成)


透過 Outlook 的符號功能手動加入打勾符號

Outlook 的符號功能可讓您手動插入打勾符號,但每次都要進入符號選單。請依照下列步驟,將打勾符號快速加入您的電子郵件!

1. 在電子郵件中,前往插入索引標籤,點擊符號 > 更多符號

「更多符號」選項的螢幕截圖

2. 在符號對話方塊中:

  1. 1)。從字型下拉列表中選取 Wingdings 字型。
  2. (2.) 捲動至底部,即可找到打勾符號。

「符號」對話框的螢幕截圖

3. 選取您偏好的打勾符號,然後點擊插入

插入勾選標記的螢幕截圖

4. 完成後,點擊關閉

Outlook 中符號功能的限制:

  • ❌ 耗時的流程:每次插入打勾符號都得點擊好幾次,費時又麻煩!
  • ❌ 缺乏快速存取功能:無法儲存常用符號,無法快速取用。
  • ❌ 無法自訂:每次皆需手動調整大小、樣式或顏色。
  • ❌ 頻繁使用時效率低下:若您經常插入打勾符號,此方法將變得重複又繁瑣。

透過 Kutools for Outlook 👍 立即加入打勾符號

經常需要插入打勾符號的使用者,Kutools for Outlook 為您提供更簡單快速的解決方案!只要將打勾符號儲存為自動圖文集項目,即可在需要時一鍵輕鬆插入,省時又高效!

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步驟 1:將打勾符號儲存為自動圖文集項目

1. 開啟 Outlook,點擊 Kutools > 資源,即可在 Outlook 視窗右側開啟 Kutools 自動圖文集窗格

Kutools「自動圖文集」窗格的螢幕截圖

2. 在郵件內容中選取打勾符號後,點擊自動圖文集窗格中的新增按鈕。

「新增」按鈕的螢幕截圖

3. 在添加到自動圖文集對話方塊中:

  1. 1)。在名稱欄位中輸入打勾符號項目的名稱。
  2. 2)。從類別下拉選單中選擇一個類別以便整理(或點擊「)新建組」來建立新的分組)。
  3. 3)。點擊新增以儲存打勾符號範本。

「新增自動圖文集」對話框的螢幕截圖

4. 如有需要,可重複這些步驟,儲存多種打勾符號樣式。

步驟 2:一鍵插入打勾符號

每當您需要插入打勾符號時,只需開啟自動圖文集窗格,點擊已儲存的打勾符號項目,符號就會立即加入您的電子郵件中!

「新增自動圖文集」對話框的螢幕截圖

為什麼選擇 Kutools for Outlook

  • ✅ 一鍵插入:無需每次再透過符號選單搜尋!
  • ✅ 節省時間又省力:只需一鍵點擊,立即加入打勾符號!
  • ✅ 更佳的組織管理:可儲存並分類打勾符號,方便快速取用!
  • ✅ 無需重複操作:儲存後,打勾符號隨時可用!
注意 若要使用 Kutools for Outlook 的自動圖文集功能,您必須先下載並安裝 Kutools for Outlook

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