如何在 Outlook 電子郵件中插入勾選記號？

勾選記號符號常用於電子郵件中，用以表示確認、核准或選取，讓內容一目了然、清晰易辨。雖然 Outlook 可透過內建的符號功能插入勾選記號，但每次使用都需執行多個步驟，對頻繁使用者來說效率大打折扣。若您經常需要在郵件中加入勾選記號，Kutools for Outlook 提供更快、更直覺的解決方案！其自動圖文集功能讓您只需單擊一次，即可儲存並插入勾選記號，省去重複操作，大幅提升工作效率！

使用 Outlook 的符號功能手動加入勾選記號（緩慢且重複）

透過 Kutools for Outlook 👍 立即加入勾選記號符號（快速且一鍵完成）

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使用 Outlook 的符號功能手動加入勾選記號符號

Outlook 的符號功能可讓您手動插入勾選記號，但每次都要重新導覽符號選單。請依照下列步驟，輕鬆將勾選記號加入您的電子郵件！

1. 在電子郵件中，前往插入索引標籤，然後點選符號＞ 更多符號。

2. 在符號對話方塊中：

1. 1）。從 Wingdings 字型下拉列表中選取。
2. 2）。捲動至底部，即可找到勾選記號符號。

3. 選取您偏好的勾選記號，然後點擊插入。

4. 完成後，點擊關閉。

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透過 Kutools for Outlook 👍 立即加入勾選記號符號

經常需要插入勾選記號的使用者，Kutools for Outlook 為您提供更簡單快速的解決方案！只要將勾選記號儲存為自動圖文集項目，就能隨時一鍵插入，省時又高效！

步驟 1：將勾選記號符號儲存為自動圖文集項目

1. 開啟 Outlook，然後點擊 Kutools > 資源，即可在 Outlook 視窗右側開啟 Kutools 自動圖文集窗格。

2. 在郵件內文中選取勾選記號，然後點擊自動圖文集窗格中的新增按鈕。

3. 在添加到自動圖文集對話方塊中：

1. 1）。在名稱欄位中輸入勾選項目名稱。
2. 2）。從類別下拉選單中選擇一個類別，輕鬆整理資料（或點擊「）新建組」立即建立新分組）！
3. 3）。按一下新增以儲存勾選記號範本。

4. 如有需要，可重複這些步驟，儲存多種勾選記號樣式。

步驟 2：一鍵插入勾選記號

每當您需要插入勾選記號時，只要開啟自動圖文集窗格，點選已儲存的勾選記號項目，即可立即將該記號插入您的電子郵件中！