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如何在Outlook中壓縮數據(PST / OST)文件?

長期以來,Microsoft Outlook的數據文件(pst / ost文件)可能已佔用計算機中的巨大空間。 除了通過郵箱清理 清空已刪除郵件文件夾,您可以通過壓縮數據文件釋放佔用的空間。 本文將向您展示如何在Microsoft Outlook中壓縮數據文件(pst / ost數據文件)。

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以下步驟將指導您在Microsoft Outlook中壓縮數據(pst / ost)文件。

步驟1:打開“帳戶設置”對話框:

  1. 在Outlook 2007中,請點擊 工具 > 帳戶設置;
  2. 在Outlook 2010和2013中,請點擊 文件 > 聯繫我們 > 帳戶設置 > 帳戶設置.

第2步:在“帳戶設置”對話框中,

  1. 點擊 數據文件 標籤;
  2. 單擊以突出顯示一個數據文件,您稍後將對其進行壓縮;
  3. 點擊 設定 按鈕。

步驟3:如果您在步驟2中選擇了pst數據文件,請跳至 步驟 4.

如果在步驟2中選擇了Exchange帳戶的ost數據文件,則會顯示“ Microsoft Exchange”對話框。 請檢查 使用緩存的Exchange模式 框,然後單擊 Outlook數據文件設置 按鈕(或 脫機文件夾文件設置按鈕 在Outlook 2007中) 高級 該對話框中的標籤。 但是,如果所選的ost數據文件不是來自Exchange帳戶,請跳至 步驟 4.

步驟4:在新彈出的對話框中,請點擊 立即壓縮 按鈕。

步驟5:全部點擊 OK 按鈕和 關閉 按鈕。


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雷德更多-
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