如何在Outlook中壓縮數據（PST / OST）文件？
長期以來，Microsoft Outlook的數據文件（pst / ost文件）可能已佔用計算機中的巨大空間。 除了通過郵箱清理 清空已刪除郵件文件夾，您可以通過壓縮數據文件釋放佔用的空間。 本文將向您展示如何在Microsoft Outlook中壓縮數據文件（pst / ost數據文件）。
Kutools for Outlook-為Microsoft Outlook帶來100種強大的高級功能
- 自動CC / BCC 根據規則發送電子郵件； 自動前進 按規則發送多封電子郵件； 自動回复 沒有交換服務器，還有更多自動功能...
- BCC警告 -如果您的郵件地址在密件抄送列表中，則當您嘗試全部答复時顯示消息； 缺少附件時提醒，還有更多提醒功能...
- 回复（全部）帶有所有附件 在郵件對話中； 一次回复許多電子郵件； 自動添加問候語 回复時自動將日期和時間添加到主題中...
- 附件工具：自動分離，全部壓縮，重命名，自動保存所有... 快速報告，計算所選郵件， 刪除重複的郵件和聯繫人...
- 超過 100 項高級功能將 解決您的大部分問題 在 Outlook 2021 - 2010 或 Office 365 中。完整功能 60 天免費試用。
以下步驟將指導您在Microsoft Outlook中壓縮數據（pst / ost）文件。
步驟1：打開“帳戶設置”對話框：
- 在Outlook 2007中，請點擊 工具 > 帳戶設置;
- 在Outlook 2010和2013中，請點擊 文件 > 聯繫我們 > 帳戶設置 > 帳戶設置.
第2步：在“帳戶設置”對話框中，
- 點擊 數據文件 標籤;
- 單擊以突出顯示一個數據文件，您稍後將對其進行壓縮；
- 點擊 設定 按鈕。
步驟3：如果您在步驟2中選擇了pst數據文件，請跳至 步驟 4.
如果在步驟2中選擇了Exchange帳戶的ost數據文件，則會顯示“ Microsoft Exchange”對話框。 請檢查 使用緩存的Exchange模式 框，然後單擊 Outlook數據文件設置 按鈕（或 脫機文件夾文件設置按鈕 在Outlook 2007中） 高級 該對話框中的標籤。 但是，如果所選的ost數據文件不是來自Exchange帳戶，請跳至 步驟 4.
步驟5：全部點擊 OK 按鈕和 關閉 按鈕。
Kutools for Outlook-為Outlook帶來100個高級功能，並使工作更加輕鬆！
- 自動CC / BCC 根據規則發送電子郵件； 自動前進 自定義多封電子郵件； 自動回复 沒有交換服務器，還有更多自動功能...
- BCC警告 -當您嘗試全部答复時顯示消息 如果您的郵件地址在“密件抄送”列表中; 缺少附件時提醒，還有更多提醒功能...
- 在郵件對話中回复（全部）帶有所有附件; 回复許多電子郵件 片刻之間; 自動添加問候語 回复時將日期添加到主題中...
- 附件工具：管理所有郵件中的所有附件， 自動分離, 全部壓縮，重命名全部，保存全部...快速報告， 計算選定的郵件...
- 強大的垃圾郵件 習俗 刪除重複的郵件和聯繫人... 使您能夠在Outlook中做得更聰明，更快和更好。
