如何壓縮 Outlook 中的數據文件（pst/ost）？
隨著時間的推移，Microsoft Outlook 的數據文件（pst/ost 文件）可能會佔用您電腦上的大量空間。除了通過清空已刪除郵件資料夾進行郵箱清理外，您還可以通過壓縮數據文件來釋放磁盤空間。本文將向您展示如何在 Microsoft Outlook 中壓縮數據文件（pst/ost）。
以下步驟將指導您如何在 Microsoft Outlook 中壓縮數據文件（pst/ost）。
步驟 1：打開「帳號設置」對話框：
- 在 Outlook 2007 中，請點擊「工具」>「帳號設置」；
- 在 Outlook 2010 和 2013 中，請點擊「文件」>「信息」>「帳號設置」>「帳號設置」。
步驟 2：在「帳號設置」對話框中，
- 點擊「數據文件」標籤；
- 點擊以突出顯示稍後要壓縮的數據文件；
- 點擊「設定」按鈕。
步驟 3：如果您在步驟 2 中選擇了 pst 數據文件，請跳至步驟 4。
如果您在步驟 2 中選擇了 Exchange 帳號的 OST 數據文件，則會彈出「Microsoft Exchange」對話框。請勾選「使用緩存 Exchange 模式」框，然後在此對話框的「高級」標籤上點擊「Outlook 數據文件設置」按鈕（或在 Outlook 2007 中點擊「離線資料夾文件設置」按鈕）。但是，如果所選的 OST 數據文件不是來自 Exchange 帳號，請跳至步驟 4。
步驟 5：點擊所有「確定」按鈕和「關閉」按鈕。
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