如何在 Outlook 回覆時附加原始郵件?
預設情況下,在 Microsoft Outlook 中回覆郵件時,原始郵件會包含在新郵件的下方。雖然這對於上下文很有幫助,但冗長的郵件串可能很快變得令人難以承受且難以追蹤。在某些情況下,這種混亂可能會讓收件人感到困惑,或使您的回覆看起來不夠專業。為了保持回覆簡潔,同時保留原始郵件,Outlook 提供了一個功能,可以將原始郵件作為文件附加。本指南將引導您啟用此選項,從而獲得更為整潔和專業的郵件體驗。
在 Outlook 回覆時附加原始郵件
本節將指導您如何輕鬆地在 Microsoft Outlook 回覆時自動附加原始郵件。
1. 點擊 從文件導入 > 選項。
2. 在 Outlook 選項 對話框中,點擊左側菜單中的 郵件。
3. 在「回覆與轉寄」部分下,從「 當回覆郵件時:」下拉選單中選擇 附加原始郵件。
4. 點擊 確定 保存更改。
從現在開始,每當您回覆郵件時,原始郵件將自動作為文件附加,讓回覆郵件保持簡潔且專注於主題。此方法對於專業溝通特別有用,確保收件人專注於您當前的郵件內容,同時不會失去對重要上下文的訪問。
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