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如何在Outlook回覆時附加原始郵件?

Author Kelly Last modified

預設情況下,在Microsoft Outlook中回覆郵件時,原始郵件會包含在新郵件的下方。雖然這對於上下文很有幫助,但冗長的郵件串可能很快變得令人難以承受且不易追蹤。在某些情況下,這種混亂可能會使收件人感到困惑,或讓您的回覆看起來不夠專業。為了保持回覆整潔,同時保留原始郵件,Outlook提供了一個將原始郵件作為文件附加的功能。本指南將引導您如何啟用此選項,以獲得更加有條理和專業的郵件體驗。

在Outlook回覆時附加原始郵件


在Outlook回覆時附加原始郵件

本節將指導您如何輕鬆地在Microsoft Outlook回覆時自動附加原始郵件。

1. 點擊「檔案」>「選項」。

2. 在「Outlook 選項」對話框中,從左側菜單點擊「郵件」。

3. 在「回覆與轉寄」部分下,於「 回覆郵件時:」下拉選單中選擇「附加原始郵件」。

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4. 點擊「確定」以保存更改。

從現在開始,每當您回覆郵件時,原始郵件將自動作為附件加入,讓回覆郵件保持簡潔且聚焦。這個方法對於專業溝通特別有用,確保收件人專注於當前郵件內容,而不失去重要的上下文資訊。


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在Outlook回覆郵件時丟失附件可能會打斷您的工作流程。使用 Kutools for Outlook 的「回覆帶原始附件」功能,您可以輕鬆地在回覆中保留所有附件,確保順暢高效的郵件管理過程。

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