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如何在 Outlook 回覆郵件時附加原始郵件內容?

作者Kelly修改日期

預設情況下,當您在 Microsoft Outlook 中回覆郵件時,原始訊息會顯示在新內容下方。雖然這有助於提供上下文,但冗長的郵件串很快就會變得難以閱讀且令人困惑。在某些情況下,這種混亂可能讓收件人感到困惑,甚至讓您的回覆顯得不夠專業。若想在保持回覆簡潔的同時保留原始訊息,Outlook 提供了一項實用功能——將原始郵件作為附件附加。本指南將逐步說明如何啟用此選項,助您打造更井然有序、專業出色的郵件體驗。

在 Outlook 回覆郵件時附加原始訊息


在 Outlook 回覆郵件時附加原始訊息

本節將引導您輕鬆設定 Microsoft Outlook,讓您在回覆郵件時自動附加原始郵件內容。

1. 點擊檔案 選項

2. 在 Outlook 選項對話方塊中,點擊左側選單的郵件

3. 在回覆與轉寄區段中,從附加原始訊息回覆郵件時:下拉式選單中選擇所需選項。

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4. 點擊確定以儲存變更。

從現在起,每當您回覆郵件時,原始訊息都會自動以附件形式附上,讓您的回覆更簡潔、重點更明確。此方式特別適合專業溝通,確保收件人聚焦於您當前的訊息,同時仍能輕鬆取得關鍵的上下文資訊。


📎 在 Outlook 中輕鬆回覆郵件並保留原始附件

在 Outlook 中回覆郵件時遺失附件可能會打斷您的工作流程。透過 Kutools for Outlook「以原始附件回覆」功能,您能輕鬆在回覆中保留所有附件,確保電子郵件管理過程順暢高效。

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