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如何在Outlook中找出帶有附件的約會?

Author: Kelly Last Modified: 2025-05-12

您可能之前已在Microsoft Outlook中建立或接收了許多帶有附件的約會。眾所周知,附件會讓您的郵箱變得龐大。您最好及時清理這些附件,並保持郵箱有效運作。在本文中,我們將介紹三種快速在Microsoft Outlook中找出帶有附件的約會的方法。

透過搜尋工具找出帶有附件的約會

透過排序找出帶有附件的約會

透過更改視圖找出帶有附件的約會


透過搜尋工具找出帶有附件的約會

在Microsoft Outlook 2010和2013中,使用搜尋工具 是找出帶有附件的約會最簡單的方法。您可以按照以下步驟操作:

第1步:進入日曆檢視,並點擊導航窗格中「我的日曆」下的日曆名稱以打開日曆。

第2步:將游標放在日曆上方的搜尋框中以啟動搜尋工具。

the searching box

第3步:在搜尋選項卡的「精煉」組中點擊「帶有附件」。

然後您將立即獲得所選日曆中所有帶有附件的約會。


透過排序找出帶有附件的約會

實際上,您可以直接按附件對約會進行排序,這樣一來,您可以一眼看到帶有附件的約會。

第1步:進入日曆檢視,並點擊導航窗格中「我的日曆」下的日曆名稱以打開日曆。

第2步:將日曆項目顯示為列表檢視:

  • 請點擊「檢視」選項卡中的「變更檢視 > 列表」
the List view

第3步:在約會列表的標題處,請點擊附件按鈕 the attachment button並按附件進行排序。請參閱以下截圖:

sort by attachments

然後您將立即看到帶有附件的約會被集中在一起,位於約會列表的頂部或底部。


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透過更改分組條件找出帶有附件的約會

此方法將引導您自動按附件對約會進行分組。
第1步:進入日曆檢視,並點擊導航窗格中「我的日曆」下的日曆名稱以打開日曆。

第2步:將日曆項目顯示為列表檢視:

  • 請點擊「檢視」選項卡中的「變更檢視 > 列表」;
the List view

第3步:打開「進階檢視設定:列表」對話框:

  • 請點擊「檢視」選項卡中的「檢視設定」
the View Settings option

第4步:在彈出的對話框中,請點擊「依...分組」按鈕。

 the Group by button

第5步:在「依...分組」對話框中,請點擊「依...分組項目」框,並在下拉列表中選擇「附件」。

the Attachment option

注意:在執行此步驟之前,請取消勾選「根據排列自動分組」的選項。

第6步:點擊每個對話框中的「確定」按鈕。

從現在開始,所有約會將自動按附件分組。當然,您可以一眼找到帶有附件的約會。請參閱以下截圖:

all appointments grouped by attachment automatically

順便說一下,您可以保存並將此特殊分組檢視應用於其他資料夾