如何在Outlook中找出帶有附件的約會？

您之前可能已經在Microsoft Outlook中創建或收到了許多帶有附件的約會。 如您所知，附件會使您的郵箱很大。 您最好按時清理這些附件，並保持郵箱有效運行。 在本文中，我們將介紹三種技巧，以便在Microsoft Outlook中快速找出帶有附件的約會。

通過搜索工具查找帶有附件的約會

通過排序找出帶有附件的約會

通過更改視圖找出帶有附件的約會

通過搜索工具查找帶有附件的約會

查找帶有附件的約會的最簡單方法是使用 搜索工具 在Microsoft Outlook 2010和2013中。您可以按以下步驟操作：

步驟1：進入“日曆視圖”，然後在“導航”窗格中的“日曆”下，單擊其名稱，以打開日曆 我的日曆.

步驟2：將游標移至 搜索框 在日曆上方激活搜索工具。

步驟3：點擊 有附件 ，在 篩選 組上 檢索 標籤。

然後，您將立即獲得所選日曆中所有帶有附件的約會。

注意：此方法在Microsoft Outlook 2007中不起作用，因為您無法找到 附件 添加條件 查詢構建器中列出。

通過排序找出帶有附件的約會

實際上，您可以直接按附件對約會進行排序，然後可以一目了然地獲得帶有附件的約會。

步驟1：進入“日曆視圖”，然後在“導航”窗格中的“日曆”下，單擊其名稱，以打開日曆 我的日曆.

步驟2：在“列表”視圖中顯示日曆項目：

• 在Outlook 2010和2013中，請點擊 更改視圖 > 名單 瀏覽 標籤;
• 在Outlook 2007中，請點擊 瀏覽 > 目前來看 > 所有預約.

步驟3：在約會列表的標題處，請點擊附件按鈕 並按附件對它們進行排序。 請參見以下屏幕截圖：

然後，您將獲得帶有附件的約會，這些約會將立即位於約會列表的頂部/結尾。

通過更改分組條件找出帶有附件的約會

此方法將引導您逐步按附件對約會進行分組。
步驟1：進入“日曆”視圖，然後在“導航”窗格中的“日曆”下單擊其名稱，以打開日曆 我的日曆.

步驟2：在“列表”視圖中顯示日曆項目：

• 在Outlook 2010和2013中，請點擊 更改視圖 > 名單 瀏覽 標籤;
• 在Outlook 2007中，請點擊 瀏覽 > 目前來看 > 所有預約.

步驟3：打開“高級視圖設置：列表”對話框：

• 在Outlook 2010和2013中，請點擊 查看設置 瀏覽 標籤。
• 在Outlook 2007中，請點擊 瀏覽 > 目前來看 > 自定義當前視圖.

步驟4：在彈出的對話框中，請點擊 通過...分組 按鈕。

步驟5：在[分組依據]對話框中，請點擊 分組項目 框，然後選擇 附件 在下拉列表中。

注意：請取消選中以下選項 根據安排自動分組 在處理此步驟之前。

步驟6：全部點擊 OK 每個對話框中的按鈕。

從現在開始，所有約會將自動按附件分組。 當然，您可以一目了然地找到帶有附件的約會。 請參見以下屏幕截圖：

順便說一下，你可以 保存並使用此特殊分組視圖到其他文件夾.

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