如何在 Outlook 中快速找出附有附件的約會？
您可能先前已在 Microsoft Outlook 中建立或收到許多附有附件的約會。如您所知，這些附件會讓您的信箱日益龐大。建議您及時清理，以維持信箱高效運作。本文將介紹三種實用技巧，助您快速找出 Outlook 中附帶附件的約會。
使用搜尋工具找出附有附件的約會
找出附有附件的約會最簡單的方法，就是善用 Microsoft Outlook 2010 與 2013 中的搜尋工具！操作步驟如下：
步驟 1：進入行事曆檢視，並在導航下方的我的行事曆中點選行事曆名稱，即可開啟該行事曆。
步驟 2：將游標置於行事曆上方的搜尋框中，即可啟用搜尋工具。
步驟 3：在搜尋索引標籤的篩選群組中，按一下包含附件。
接著，您將立即在所選行事曆中取得所有附帶附件的約會。
透過排序找出附有附件的約會
事實上，您可以直接依附件對約會進行排序，輕鬆一目了然地掌握哪些約會附有附件。
步驟 1：進入行事曆檢視，並在導航底下的我的行事曆點擊行事曆名稱即可開啟該行事曆。
步驟 2：以清單檢視顯示行事曆項目：
- 請按一下變更檢視> 清單 於檢視索引標籤；
步驟 3：在約會清單的標題列上，點擊附件按鈕
，即可依附件進行排序。請參閱下列螢幕截圖：
接著，所有附有附件的約會將立即集中顯示於約會清單的頂端或底端。
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透過變更群組準則找出附有附件的約會
此方法將引導您自動依附件對約會進行群組。
步驟 1：進入行事曆檢視，並在導航列下方的我的行事曆中點選行事曆名稱，即可開啟該行事曆。
步驟 2：以清單檢視顯示行事曆項目：
- 請按一下變更檢視> 清單 於檢視索引標籤；
步驟 3：開啟進階檢視設定：清單對話方塊：
- 請在檢視索引標籤中，按一下檢視設定。
步驟 4：在彈出的對話方塊中，請按一下依……群組按鈕。
步驟 5：在「依……群組」對話方塊中，請點選依項目群組方塊，並從下拉清單中選取附件。
注意：執行此步驟前，請先取消勾選根據排列自動群組選項。
步驟 6：點擊每個對話方塊中的確定按鈕。
從現在起，所有約會將自動依附件分組，讓您一目了然地辨識出哪些約會附有附件。請參閱以下螢幕截圖：
順帶一提，您可以將此特殊群組檢視儲存，並套用至其他資料夾。
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