Outlook：透過大小排序找出大型約會
如您所見，我們可以輕鬆獲取郵件地址的大小，並在 Microsoft Outlook 中快速找到大型郵件。然而，在日曆檢視中沒有大小欄位，似乎很難根據大小找出大型約會。實際上，我們可以自定義日曆檢視，按大小對所有約會進行排序，然後輕鬆找出大型約會。
以下教程將向您展示如何以列表檢視顯示日曆項目，按大小排序約會，然後您可以立即根據大小找到大型約會。
步驟 1：點擊導航窗格中的日曆，切換到日曆檢視。
步驟 2：將日曆檢視更改為列表檢視：
- 在 Outlook 2010 和 2013 中，請點擊檢視選項卡上的「變更檢視」>「列表」；
- 在 Outlook 2007 中，請點擊「檢視」>「當前檢視」>「所有約會」。
步驟 3：打開高級檢視設置對話框：
- 在 Outlook 2010 和 2013 中，請點擊檢視選項卡上的「檢視設置」按鈕；
- 在 Outlook 2007 中，請點擊「檢視」>「當前檢視」>「自定義當前檢視」。
步驟 4：在彈出的對話框中，請點擊欄位按鈕（在 Outlook 2007 中，請點擊欄位按鈕）。
步驟 5：在「顯示欄位」對話框中：
- 1) 點擊「選擇可用欄位來源：」框，並從下拉列表中選擇「所有約會欄位」；
- 2) 在「可用欄位：」框中選擇並突出顯示「大小」；
- 3) 點擊「新增」按鈕；
- 4) 點擊「確定 」按鈕。
步驟 6：在「高級檢視設置」對話框中點擊「確定」按鈕。
現在，大小欄位已添加到列表檢視的右側。請參閱以下屏幕截圖。
步驟 7：點擊新添加的大小欄位標題中的「大小」，然後它將按大小對所有約會進行排序。
現在，您可以看到所有約會都按大小從最大到最小排列，或者相反。到目前為止，您可以在此列表檢視中輕鬆按大小找到任何約會。
注意：您可以在 Microsoft Outlook 2010 和 2013 的「檢視」選項卡中點擊「變更檢視」>「保存當前檢視為新檢視」來保存您的自定義當前檢視。請參閱以下屏幕截圖：
在即將出現的「複製檢視」對話框中，在「新檢視名稱：」框中命名自定義檢視，並點擊「確定」按鈕。
順便說一下，如果您想將此自定義檢視應用於其他資料夾，您可以在「複製檢視」對話框中勾選「所有日曆資料夾 」選項。
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