Outlook：透過依大小排序找出大型約會
如您所見，我們可以輕鬆取得電子郵件訊息的大小，並在 Microsoft Outlook 中快速找出大型郵件。然而，在行事曆檢視方式中並未提供大小欄位，似乎難以依大小辨識大型約會。其實，只要自訂行事曆檢視方式，就能依大小排序所有約會，輕鬆找出佔用空間較大的項目！
以下教學將示範如何以清單檢視顯示行事曆項目，並依大小排序約會，讓您立即快速找出大型約會。
步驟 1：點選導航中的行事曆，立即切換至行事曆檢視模式！
步驟 2：將行事曆檢視方式變更為清單檢視方式：
- 在 Outlook 2010 與 2013 中，請點選變更檢視方式> 清單（位於）檢視方式索引標籤上）；
- 在 Outlook 2007 中，請點選檢視方式 > 目前檢視方式 > 所有約會。
步驟 3：開啟「進階檢視設定」對話方塊：
- 在 Outlook 2010 與 2013 中，請點選檢視設定按鈕（位於）檢視方式索引標籤上）；
- 在 Outlook 2007 中，請點選檢視方式 > 目前檢視方式 > 自訂目前檢視方式。
步驟 4：在彈出的對話方塊中，請點選欄位按鈕（在 Outlook 2007 中，請點選）欄位按鈕）。
步驟 5：在「顯示欄位」對話方塊中：
- 1) 點選從下列位置選取可用欄位：方塊，並從下拉清單中選取所有約會欄位；
- 2) 在大小的可用欄位：方塊中選取並反白顯示；
- 3) 點選新增按鈕；
- 4) 點選確定按鈕。
步驟 6：在「進階檢視設定」對話方塊中，點選確定按鈕。
現在，清單檢視方式右側已新增大小欄位！請參閱下列螢幕截圖。
步驟 7：點選新加入的「大小」欄位標題中的大小，即可依檔案大小排序所有約會。
現在，所有約會已依大小由大到小（或反向）排列，讓您在清單檢視模式中輕鬆依大小快速找到任何約會。
注意：您可以透過點選變更檢視方式 > 將目前附件的檢視方式另存為新檢視方式（位於）檢視方式索引標籤上），將自訂的目前檢視方式儲存起來（適用於 Microsoft Outlook 2010 與 2013）。請參閱下列螢幕截圖：
在接下來出現的「複製檢視方式」對話方塊中，於新檢視方式名稱：方塊輸入自訂檢視方式的名稱，然後點選確定按鈕。
順帶一提，若您希望將此自訂檢視方式套用至其他資料夾，可在「複製檢視方式」對話方塊中勾選所有行事曆資料夾選項。
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