Outlook：找出按大小排序的大型約會

如您所見，我們可以輕鬆獲得 電子郵件的大小 並在Microsoft Outlook中快速查找大郵件。 但是，沒有 尺寸 日曆視圖中的“日期”列，似乎很難找到按大小排列的大型約會。 實際上，我們可以自定義日曆視圖，並按大小對所有約會進行排序，然後輕鬆找出大的約會。

以下教程將向您展示如何在列表視圖中顯示日曆項目，如何按大小對約會進行排序，然後您可以立即按大小查找大約會。

第1步：點擊，轉到“日曆”視圖 日曆 在導航窗格中。

步驟2：將日曆視圖更改為列表視圖：

• 在Outlook 2010和2013中，請點擊 更改視圖 > 名單 瀏覽 標籤;
• 在Outlook 2007中，請點擊 瀏覽 > 目前來看 > 所有預約.

步驟3：打開“高級視圖設置”對話框：

• 在Outlook 2010和2013中，請點擊 查看設置 上的按鈕 瀏覽 標籤;
• 在Outlook 2007中，請點擊 瀏覽 > 目前來看 > 自定義當前視圖.

步驟4：在彈出的對話框中，請點擊 列 按鈕（在Outlook 2007中，請單擊 字段 按鈕。）

步驟5：在“顯示列”對話框中：

• 1）點擊 從以下選項中選擇可用的列： 框，然後選擇 所有約會字段 從下拉列表中；
• 2）選擇並突出顯示 尺寸 ，在 可用列： 框;
• 3）點擊 加入 按鈕;
• 4）點擊 OK 按鈕。

步驟6：點擊 OK 高級視圖設置對話框中的按鈕。

現在 尺寸 列將添加到“列表”視圖的右側。 請參閱以下屏幕截圖。

步驟7：點擊 尺寸 在新添加的“大小”列的標題處，然後它將按大小對所有約會進行排序。

現在，您可以看到所有約會都是按大小從大到小排列的，或者是倒序排列的。 到現在為止，您可以在此列表視圖中輕鬆按大小查找任何約會。

注意：您可以通過單擊 更改視圖 > 將當前視圖另存為新視圖 瀏覽 Microsoft Outlook 2010和2013中的“標籤”。請參見以下屏幕截圖：

然後在即將出現的“複製視圖”對話框中，在 新視圖的名稱： 框中，然後單擊 OK 按鈕。

順便說一句，如果您想將此自定義視圖應用於其他文件夾，則可以選中 所有日曆文件夾 複製視圖對話框中的選項。

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