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Outlook:找出按大小排序的大型約會

如您所見,我們可以輕鬆獲得 電子郵件的大小 並在Microsoft Outlook中快速查找大郵件。 但是,沒有 尺寸 日曆視圖中的“日期”列,似乎很難找到按大小排列的大型約會。 實際上,我們可以自定義日曆視圖,並按大小對所有約會進行排序,然後輕鬆找出大的約會。

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以下教程將向您展示如何在列表視圖中顯示日曆項目,如何按大小對約會進行排序,然後您可以立即按大小查找大約會。

第1步:點擊,轉到“日曆”視圖 日曆 在導航窗格中。

步驟2:將日曆視圖更改為列表視圖:

  • 在Outlook 2010和2013中,請點擊 更改視圖 > 名單 瀏覽 標籤;
  • 在Outlook 2007中,請點擊 瀏覽 > 目前來看 > 所有預約.

步驟3:打開“高級視圖設置”對話框:

  • 在Outlook 2010和2013中,請點擊 查看設置 上的按鈕 瀏覽 標籤;
  • 在Outlook 2007中,請點擊 瀏覽 > 目前來看 > 自定義當前視圖.

步驟4:在彈出的對話框中,請點擊 按鈕(在Outlook 2007中,請單擊 字段 按鈕。)

步驟5:在“顯示列”對話框中:

  • 1)點擊 從以下選項中選擇可用的列: 框,然後選擇 所有約會字段 從下拉列表中;
  • 2)選擇並突出顯示 尺寸 ,在 可用列: 框;
  • 3)點擊 加入 按鈕;
  • 4)點擊 OK 按鈕。

步驟6:點擊 OK 高級視圖設置對話框中的按鈕。

現在 尺寸 列將添加到“列表”視圖的右側。 請參閱以下屏幕截圖。

步驟7:點擊 尺寸 在新添加的“大小”列的標題處,然後它將按大小對所有約會進行排序。

現在,您可以看到所有約會都是按大小從大到小排列的,或者是倒序排列的。 到現在為止,您可以在此列表視圖中輕鬆按大小查找任何約會。

注意:您可以通過單擊 更改視圖 > 將當前視圖另存為新視圖 瀏覽 Microsoft Outlook 2010和2013中的“標籤”。請參見以下屏幕截圖:

然後在即將出現的“複製視圖”對話框中,在 新視圖的名稱: 框中,然後單擊 OK 按鈕。

順便說一句,如果您想將此自定義視圖應用於其他文件夾,則可以選中 所有日曆文件夾 複製視圖對話框中的選項。


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Hello! I clean my calendar to get more free space thanks. Another question: What do you use to edit your images? (to put the arrows, boxes and numbering)
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