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如何在 Outlook 中查看電子郵件的大小與屬性?

作者Kelly修改日期

通常,刪除大型電子郵件是縮小信箱容量最有效的方式,而找出這些郵件最簡單的方法就是依郵件大小排序。但您知道如何在 Outlook 中顯示並檢視郵件大小嗎?又該如何查看電子郵件訊息的屬性呢?以下提供幾個實用技巧,讓您輕鬆解決這些問題!

檢視單一資料夾中所有電子郵件的大小

檢視單封電子郵件的大小與屬性


檢視單一資料夾中所有電子郵件的大小

第一節將引導您輕鬆查看單一資料夾內所有電子郵件的大小。

步驟 1:點選導航列中的「郵件」,即可切換至郵件檢視畫面。

步驟 2:選取並反白標示您想檢視郵件大小的電子郵件資料夾。

步驟 3:在 Outlook 2010 / 2013 中,請切換至「檢視」索引標籤,在「版面配置」群組中點選「閱讀窗格」>「關閉」,即可關閉閱讀窗格。

在 Outlook 中檢視電子郵件的大小與屬性 1

若您使用的是 Outlook 2007,請點選「檢視」>「閱讀窗格」>「關閉」。

接著,您即可在「大小」欄位中查看所有電子郵件的大小。請參閱以下螢幕截圖:

在 Outlook 中檢視電子郵件的大小與屬性 2

注意:若要依郵件大小排序,請點選電子郵件清單頂端的「大小」欄位。


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檢視單封電子郵件的大小與屬性

本節將逐步引導您快速查看 Microsoft Outlook 中所選電子郵件的大小與屬性。

步驟 1:點選導航列中的「郵件」,即可切換至郵件檢視畫面。

步驟 2:雙擊您要檢視大小與屬性的電子郵件,即可開啟。

步驟 3:檢視已開啟郵件的大小與屬性:

如果您使用的是 Outlook 2007,請點選 Office 按鈕 >「內容」,郵件的大小與屬性將顯示於隨即開啟的「內容」對話方塊中。

若您使用的是 Outlook 2010 或 2013,請點選「檔案」>「資訊」。

在 Outlook 中檢視電子郵件的大小與屬性 3

接著,您會立即在「內容」按鈕旁看到這封已開啟電子郵件的大小,請參閱上方螢幕截圖。

若要檢視此電子郵件的屬性,請點擊「內容」按鈕,郵件屬性將立即顯示於「內容」對話方塊中。請參閱下列螢幕截圖:

在 Outlook 中檢視電子郵件的大小與屬性 4

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