如何在 Outlook 中建立或插入快速部件(可重用項目)?
Microsoft Outlook 的「快速部件」功能是一個強大的工具,可讓您儲存經常使用的文字、圖片或其他電子郵件內容。保存這些內容後,您可以隨時輕鬆地將其反覆插入到郵件中。本教程將指導您如何在 Outlook 中建立和使用快速部件。
使用 Kutools for Outlook 的自動圖文集工具建立或插入快速部件
在 Outlook 中建立或插入快速部件(可重用項目)
1. 點擊「新建郵件」來建立新的電子郵件訊息。
2. 撰寫您的郵件,然後選擇您想儲存在「快速部件」庫中的內容。
3. 轉到「插入」標籤,點擊「快速部件」>「將選取範圍儲存到快速部件庫」。
4. 在「建立新構建塊」對話框中:
A. 為您的構建塊命名。
B. 使用預設類別或建立一個新的類別。
C. 為該構建塊輸入描述。
D. 從「選項」欄位中選擇插入類型。
完成設定後,點擊「確定」以保存。
5. 轉到「快速部件」查看您已保存的內容。
6. 要插入某個快速部件,點擊它,它將被插入到游標所在位置。
7. 要組織或刪除快速部件,右鍵單擊該項目並從列表中選擇回覆。
使用 Kutools for Outlook 的自動圖文集工具建立或插入快速部件
透過 Kutools for Outlook 的「自動圖文集」工具,您可以快速將選取範圍建立為快速部件並將其插入到 Outlook 的郵件中。
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1. 建立新的電子郵件訊息。「自動圖文集」窗格將出現在視窗的右側。
2. 撰寫郵件,並包含您想保存為快速部件的內容。
3. 選擇內容,然後點擊 「自動圖文集」窗格中的按鈕。
4. 在「自動圖文集」對話框中:
A. 在「名稱」框中輸入名稱。
B. 從「類別」下拉列表中選擇一個類別。
C. 點擊「確定」保存。
然後選取範圍將保存為自動圖文集(快速部件)。要將其插入到郵件正文中,請轉到正確的類別,找到該項目,然後雙擊它。
更多詳細資訊,請訪問 在 Outlook 中快速建立、編輯、刪除和重用快速部件(自動圖文集)。
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