Skip to main content

如何在 Outlook 中建立或插入快速部件(可重用項目)?

Author: Siluvia Last Modified: 2025-08-06

Microsoft Outlook 的「快速部件」功能是一個強大的工具,可讓您儲存經常使用的文字、圖片或其他電子郵件內容。保存這些內容後,您可以隨時輕鬆地將其反覆插入到郵件中。本教程將指導您如何在 Outlook 中建立和使用快速部件。

在 Outlook 中建立或插入快速部件(可重用項目)

使用 Kutools for Outlook 的自動圖文集工具建立或插入快速部件


在 Outlook 中建立或插入快速部件(可重用項目)

1. 點擊「新建郵件」來建立新的電子郵件訊息。

2. 撰寫您的郵件,然後選擇您想儲存在「快速部件」庫中的內容。

3. 轉到「插入」標籤,點擊「快速部件」>「將選取範圍儲存到快速部件庫」。

the Save Selection to Quick Part Gallery button

4. 在「建立新構建塊」對話框中:

A. 為您的構建塊命名。

B. 使用預設類別或建立一個新的類別。

C. 為該構建塊輸入描述。

D. 從「選項」欄位中選擇插入類型。

完成設定後,點擊「確定」以保存。

the Create New Building Block dialog

5. 轉到「快速部件」查看您已保存的內容。

the Quick Parts button

6. 要插入某個快速部件,點擊它,它將被插入到游標所在位置。

7. 要組織或刪除快速部件,右鍵單擊該項目並從列表中選擇回覆。

right click on the quick parts


使用 Kutools for Outlook 的自動圖文集工具建立或插入快速部件

透過 Kutools for Outlook 的「自動圖文集」工具,您可以快速將選取範圍建立為快速部件並將其插入到 Outlook 的郵件中。

使用 Kutools for Outlook 解鎖極致郵件效率!永久免費獲取 70 項強大功能。立即下載免費版本

1. 建立新的電子郵件訊息。「自動圖文集」窗格將出現在視窗的右側。

2. 撰寫郵件,並包含您想保存為快速部件的內容。

3. 選擇內容,然後點擊 the Add button 「自動圖文集」窗格中的按鈕。

the Auto Text pane

4. 在「自動圖文集」對話框中:

A. 在「名稱」框中輸入名稱。

B. 從「類別」下拉列表中選擇一個類別。

C. 點擊「確定」保存。

an Auto Text dialog box

然後選取範圍將保存為自動圖文集(快速部件)。要將其插入到郵件正文中,請轉到正確的類別,找到該項目,然後雙擊它。

the auto text

更多詳細資訊,請訪問 在 Outlook 中快速建立、編輯、刪除和重用快速部件(自動圖文集)


最佳 Office 生產力工具

最新消息:Kutools for Outlook 推出免費版本!

體驗全新 Kutools for Outlook,擁有100+ 強大功能!立即下載!

🤖 Kutools AI 運用先進 AI 技術,輕鬆處理郵件,包括答覆、摘要、優化、擴寫、翻譯與撰寫郵件。

📧 郵件自動化自動回覆(支援 POP 和 IMAP) / 計劃發送郵件 / 發送郵件時根據規則自動抄送密送 / 自動轉發(高級規則) / 自動新增問候語 / 自動將多收件人郵件分割為個別郵件 ...

📨 郵件管理撤回郵件 /依主題等條件阻擋詐騙郵件 / 刪除重複郵件 / 高級搜索 / 整合文件夾 ...

📁 附件專業版批次保存 / 批次拆離 / 批次壓縮 / 自動保存 / 自動拆離 / 自動壓縮 ...

🌟 介面魔法😊更多精美酷炫表情符號 /重要郵件來臨提醒 / 最小化 Outlook 而非關閉 ...

👍 一鍵神技帶附件全部答復 /反釣魚郵件 / 🕘顯示發件人時區 ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 聯絡人與日曆批次從選中郵件新增聯絡人 / 將聯絡人組分割為多個組 / 移除生日提醒 ...

以您偏好的語言使用 Kutools —— 支援英語、西班牙語、德語、法語、中文及40 多種其他語言!

只需一鍵即可立即啟用 Kutools for Outlook。立即下載,提升您的效率!

kutools for outlook features1 kutools for outlook features2