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如何在Outlook中創建或插入快速零件(可重複使用的條目)?

Microsoft Outlook的 快速部件 是一項強大的功能,可用於存儲常用的文本,圖片或其他電子郵件部分。 存儲此內容後,您可以隨時輕鬆地將它們輕鬆地重複插入電子郵件中。 本教程旨在幫助您解決如何在Outlook中創建和使用快速部件的問題。

在Outlook中創建或插入快速零件(可重複使用的條目)

使用Kutools for Outlook的Auto Text實用工具創建或插入快速零件

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箭頭藍色右氣泡 在Outlook中創建或插入快速零件(可重複使用的條目)

1.通過單擊創建新的電子郵件 新電子郵件 按鈕。

2.撰寫電子郵件,然後選擇要存儲在電子郵件中的內容。 快速零件庫.

3.然後轉到“插入”選項卡,然後單擊 快速部件 > 將選擇保存到快速零件庫。 看截圖:

4。 在裡面 創建新的Building Block 對話框中,您可以:

A: 姓名 您的構件;

B:使用默認 活動類別 或為您的新構建塊創建一個新的;

C:輸入 產品描述 用於構建塊;

D:從 選項 領域。

完成設置後,單擊 OK 關閉它。

5。 轉到 快速部件,您將看到已保存的內容被列出。

6.如果要在電子郵件正文中插入某個快速部分,只需單擊它。 它將被插入到光標所在的位置。

而且,如果您要組織快速零件或將其刪除,請右鍵單擊它,然後從列表中選擇所需的零件。 看截圖:


箭頭藍色右氣泡使用Kutools for Outlook的Auto Text實用工具創建或插入快速零件

隨著 自動文本 的效用 Kutools for Outlook,您可以快速將所選內容創建為快速部分並將該快速部分插入到Outlook中的郵件中。

Kutools for Outlook:具有20多個方便的Outlook加載項,可以在45天內免費試用,沒有任何限制。 立即獲取.

1.創建一個新的電子郵件,然後您可以看到 自動文本 窗格位於“消息”窗口的右側。

2.用您要另存為快速內容的內容組成電子郵件,以備將來使用。

3.選擇內容,然後單擊 按鈕在 自動文本 窗格。 看截圖:

4.然後 自動文本 彈出對話框。 請在頁面中輸入新自動文字的名稱 姓名 框; 在中選擇一個類別 活動類別 下拉列表,然後單擊 OK 按鈕。

然後,所選內容將保存為自動文本(快速部分)。 要將自動文本插入電子郵件正文,請轉到保存自動文本的類別,找到自動文本並雙擊以插入。 看截圖:

請點擊 在Outlook中快速創建,編輯,刪除和重用快速部件(自動圖文集) 有關的更多詳細信息 Kutools for Outlook自動文本 效用。


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    Rhoda · 7 years ago
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