如何在 Outlook 中建立或插入快速元件（可重複使用的項目）？

Microsoft Outlook 的「快速元件」功能是一項強大工具，讓您輕鬆儲存常用的文字、圖片或其他電子郵件內容，並隨時快速重複插入至郵件中。本教學將帶您一步步了解如何在 Outlook 中建立與使用快速元件。

在 Outlook 中建立或插入快速元件（可重複使用的項目）

使用 Kutools for Outlook 的自動文字功能建立或插入快速元件

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在 Outlook 中建立或插入快速元件（可重複使用的項目）

1. 點擊「電子郵件」，即可建立一封新郵件。

2. 撰寫您的電子郵件，然後選取要儲存至「快速元件」圖庫的內容。

3. 前往「插入」索引標籤，點擊「快速元件」>「將選取範圍儲存至快速元件圖庫」。

4. 在「建立新建構元素」對話方塊中：

A. 為您的建構元素命名。

B. 使用現有的預設類別，或建立一個全新的。

C. 為建構元素輸入說明文字。

D. 從「選項」欄位中選擇一種插入類型。

完成設定後，點擊「確定」即可儲存。

5. 前往「快速元件」，即可查看您已儲存的內容。

6. 若要插入特定快速元件，只需點擊該項目，即可將其插入至游標所在位置。

7. 若要整理或刪除快速元件，請在該項目上按一下滑鼠右鍵，並從清單中選擇所需操作。

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使用 Kutools for Outlook 的自動文字功能建立或插入快速元件

透過 Kutools for Outlook 的「自動文字」功能，您能快速將選取內容轉為快速元件，並一鍵插入至 Outlook 電子郵件中。

1. 建立一封新郵件，「自動文字」窗格將出現在視窗右側。

2. 撰寫您想儲存為快速元件的電子郵件內容。

3. 選取內容後，點擊「自動文字」窗格中的按鈕。

4. 在「自動文字」對話方塊中：

A. 在「名稱」欄位中輸入專屬名稱。

B. 從「類別」下拉式選單中挑選一個類別。

C. 點擊「確定」即可儲存。

接著，所選內容將儲存為自動文字（快速元件）。若要將其插入郵件內文，請前往對應的類別，找到該項目並雙擊即可。

更多詳細資訊，請參閱 在 Outlook 中快速建立、編輯、刪除及重複使用快速元件（自動文字）。