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在Outlook中快速創建,刪除和重用快速部件(自動圖文集)

撰寫電子郵件時,您可能會發現自己經常重複鍵入某些短語。 使用“快速零件”功能,您可以快速撰寫電子郵件,而不必一遍又一遍地重新鍵入某些短語。 Kutools for Outlook的自動文本窗格通過在構建的窗格中列出所有快速零件(自動文本)和快速零件類別來增強此功能,並使您只需單擊一下即可重用任何快速零件或自動文本。

快速將選擇內容創建為自動圖文集(快速部分)

刪除現有的自動圖文集(快速部分)

快速將自動圖文集(快速部分)插入消息正文

刪除自動圖文集的類別

移動自動文本窗格

調整自動文本窗格的大小

導入和導出自動圖文集(快速零件)


在消息窗口中單擊Kutools>窗格。 看截圖:

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拍攝自動圖文集1

單擊“自動文本”窗格後,右側將出現一個“自動文本”窗格。 麵包 消息窗口中功能區中的按鈕。 查看屏幕截圖:


快速將選擇內容創建為自動圖文集(快速部分)

1.在郵件正文中選擇要另存為自動圖文集的內容。

2。 點擊 自動文本窗格頂部的按鈕。

3.在彈出的“新建自動圖文集”對話框中,

(1)在新的自動圖文集中輸入名稱 名稱: 框;

(2)點擊 項目類別: 框,然後從下拉列表中為新的自動圖文集指定類別。 您可以通過以下方式直接創建新類別: 新類別 按鈕,然後添加您的類別名稱。

(3)點擊 加入 按鈕。


刪除現有的自動圖文集(快速部分)

1.在“自動文本”窗格中,首先單擊以選擇要刪除的自動圖文集所屬的類別,然後單擊以選擇自動圖文集以顯示下拉圖標,如下圖所示。

2。 點擊 刪除 從下拉列表中或直接右鍵單擊以顯示上下文菜單。 看截圖:

3.在彈出 Kutools for Outlook 對話框,只需單擊 OK 按鈕刪除記錄。

備註:您可以通過單擊來同時刪除所有自動圖文集詞條 全部刪除 在下拉列表或右鍵菜單中。 並根據需要使用AutoText條目重命名 重命名 右鍵菜單的下拉列表中的功能。 看截圖:


快速將自動圖文集(快速部分)插入消息正文

1.將光標放在要插入自動圖文集的消息正文中。

2.在“自動文本”窗格中,首先單擊以選擇要插入的自動圖文集所屬的類別,然後單擊“自動圖文集”條目以直接插入到電子郵件中。

筆記:

您可以將自動圖文集詞條插入為 富文本, 純文本 or 圖片 根據需要,通過在AuoText條目的下拉列表或右鍵菜單中選擇任意一個。 看截圖:

2.您也可以在“自動文本”窗格中雙擊插入自動文本。


移動自動文本窗格

1.在“自動文本”窗格中,單擊“關閉”按鈕旁邊的箭頭,然後單擊“ 移動 從下拉列表中。 查看屏幕截圖:

2.然後光標變成十字形,然後可以將“自動文本”窗格移到當前消息窗口中的任何位置。


調整自動文本窗格的大小

1.在“自動文本”窗格中,單擊“關閉”按鈕旁邊的箭頭,然後單擊“ 尺寸 從下拉列表中。

2.然後光標變為 or ,您可以拖動光標以輕鬆調整“自動文本”窗格的大小。


刪除自動文字類別

1.單擊以選擇要在“自動文本窗格”中刪除的類別。

2。 點擊 按鈕位於所選類別的末尾。

3.在彈出 Kutools for Outlook 對話框中,單擊 OK 按鈕。

備註:是可選的 顯示自動圖文集詞條的浮動預覽, 在自動圖文集列表中顯示預覽 以及 在自動圖文集條目之前顯示圖標 如下圖所示。


演示:在Outlook中創建,重用和刪除快速部件(自動圖文集)

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    Val · 3 days ago
    Would be nice to be able to use / add placeholders (first name, last name etc) in autotext. Any plans for that?
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    sergeydru68@gmail.com · 1 years ago
    Brilliant❗