在Outlook中快速創建、刪除和重用快速部件（自動圖文集）
Kutools for Outlook
撰寫郵件時，您可能經常需要反覆輸入某些短語。快速部件功能讓您可以快速插入這些短語，而無需每次都重新輸入。「Kutools for Outlook」的「自動圖文集窗格」增強了此功能，將所有快速部件（自動圖文集）和快速部件類別列在內置窗格中。這使您可以通過單擊重用任何快速部件或自動圖文集，讓您的郵件撰寫更加高效和流暢。
點擊「Kutools」>「資源」以打開「Kutools 窗格」。 「自動圖文集」窗格顯示在Outlook窗口的右側。請參見截圖：
Outlook中的「資源」窗格支持閱讀窗格以及新郵件、回覆和轉發的彈出窗口。當您點擊「資源」按鈕時，四種類型默認全部啟用。此外，您可以選擇希望資源窗格自動出現的位置。要做到這一點，點擊「Kutools」>「資源」下拉列表，然後選擇希望資源窗格出現的窗格或窗口。
Kutools 自動圖文集窗格的優勢
直觀的用戶界面 ?️
Kutools擁有更友好的界面設計，讓用戶可以輕鬆找到並使用所需的文本片段。界面直觀且易於操作，使郵件撰寫過程更加高效。
強大的管理功能 ⚙️
Kutools提供了更豐富的管理選項，讓用戶可以快速刪除、重命名和分類文本片段。用戶可以批量管理這些片段，大幅提升管理效率和便利性。
多樣化的內容插入 ?️
除了文本外，Kutools還支持插入圖片、表格和圖表等各種格式，讓郵件內容更加豐富和專業。此功能讓用戶能夠創建更多樣化且視覺效果出色的郵件。
匯入和匯出功能 ?
Kutools允許用戶匯入和匯出自動圖文集片段。此功能讓用戶可以備份他們的文本片段，或者在不同的設備和Outlook版本之間進行遷移，提供更大的靈活性和數據安全性。
快速創建並插入選定內容為自動圖文集（快速部件）
- 在郵件正文中選擇要保存為自動圖文集的內容，然後點擊
按鈕，請參見截圖：
- 在「新增自動圖文集」對話框中：
- (1) 在「名稱」框中輸入新自動圖文集的名稱；
- (2) 接著，從下拉列表中指定一個類別來定位新的自動圖文集。您可以直接點擊「新建類別」按鈕並添加您的類別名稱來創建新類別。
- (3) 點擊「新增」按鈕。
- 自動圖文集已立即創建完成。您可以在自動圖文集窗格中預覽它。請參見截圖：
- 要將自動圖文集插入到任何需要的郵件中，只需點擊郵件正文您想要插入的位置。
- 在自動圖文集窗格中，首先點擊選擇要插入的自動圖文集所屬的類別，然後點擊自動圖文集條目即可直接插入到郵件中。
按鈕，請參見截圖： 
提示：
您可以通過選擇自動圖文集條目下拉列表中的首選選項，將自動圖文集條目插入為「富文本」、「純文本」或「圖片」。
刪除或重命名類別或自動圖文集
刪除或重命名類別：
選擇要刪除的類別項目，點擊 
類別列表框中的下拉箭頭，選擇您需要的「刪除類別」或「重命名類別」。
刪除或重命名自動圖文集記錄：
將光標放在要刪除或重命名的自動圖文集項目上，點擊 
圖標，然後選擇您需要的「重命名」或「刪除」選項。
提示：
如果您想刪除某個類別下的所有自動圖文集條目，點擊 自動圖文集列表框中的下拉箭頭，並選擇「清空所有」。
匯出和匯入自動圖文集（快速部件）
借助 Kutools for Outlook 的自動圖文集窗格工具，您可以輕鬆地通過幾次點擊匯入和匯出 Microsoft Outlook 中的所有快速部件。
匯出自動圖文集條目：
點擊 類別列表框中的下拉箭頭，選擇「匯出自動圖文集」，在「匯出自動圖文集」對話框中，點擊 
按鈕選擇目標文件夾保存匯出的文件。然後，點擊「確定」。
匯入自動圖文集條目：
點擊 類別列表框中的下拉箭頭，選擇「匯入自動圖文集」，在「匯入自動圖文集」對話框中，點擊 按鈕選擇要匯入的文件。然後，點擊「確定」。
移動或調整自動圖文集窗格
如果您想將自動圖文集窗格移動到其他位置或調整自動圖文集窗格，點擊關閉按鈕旁邊的箭頭，然後從下拉列表中點擊「移動」或「調整大小」。
- 如果您點擊「移動」選項，光標會變成十字形
，您可以將自動圖文集窗格移動到當前郵件窗口的任何位置。 - 如果您點擊「調整大小」選項，光標會變成
，您可以拖動光標輕鬆調整自動圖文集窗格的大小。
，您可以將自動圖文集窗格移動到當前郵件窗口的任何位置。
，您可以拖動光標輕鬆調整自動圖文集窗格的大小。其他有用選項
在類別列表框中：
刷新：點擊此刷新按鈕以同步Outlook中的自動圖文集條目與Kutools自動圖文集窗格。
在自動圖文集列表框中：
啟用浮動預覽：點擊此按鈕以顯示或隱藏自動圖文集條目的浮動預覽。
啟用列表窗格預覽：點擊此按鈕以顯示或隱藏自動圖文集條目的窗格預覽。
增大字號 / 減小字號：這兩個選項允許您根據需要增加或減小自動圖文集條目的字體大小。
示範：在Outlook中創建、重用和刪除快速部件（自動圖文集）
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