在Outlook中快速創建，刪除和重用快速部件（自動圖文集）
Kutools for Outlook
撰寫電子郵件時，您可能會經常重複鍵入某些短語。快速部分功能可讓您快速插入這些短語，而無需每次都重新輸入。 Kutools for Outlook“ 自動圖文集窗格 透過在內建窗格中列出所有快速部件（自動圖文集）和快速部件類別來增強此功能。這使您只需單擊即可重複使用任何快速部件或自動圖文集，從而使您的電子郵件撰寫更加高效和簡化。
點擊 庫工具 > 資源 打開 Kutools窗格. 自動文本 窗格顯示在 Outlook 視窗的右側。看截圖：
資源 Outlook 中的窗格支援新郵件、回覆和轉送的閱讀窗格和彈出視窗。當您單擊 資源 按鈕，預設啟用所有四種類型。此外，您也可以選擇資源窗格自動顯示的位置。為此，請單擊 庫工具 > 資源 下拉列表，然後選擇要顯示的資源窗格所需的窗格或視窗。
Kutools'自動圖文集窗格的優點
直覺的使用者介面🖥️
Kutools具有更用戶友好的介面設計，讓用戶輕鬆找到和利用所需的文字片段。介面直覺且易於操作，使撰寫電子郵件的過程更有效率。
強大的管理功能⚙️
Kutools 提供了一組更豐富的管理選項，使用戶能夠快速刪除、重新命名和分類文字片段。使用者可以大量管理這些片段，顯著提高管理效率和便利性。
多樣化的內容插入🖼️
除了文字之外，Kutools還支援插入圖像、表格和圖表等各種格式，使電子郵件內容更豐富、更專業。此功能允許用戶創建更加多樣化且更具視覺吸引力的電子郵件。
導入和導出功能🔄
Kutools 允許使用者匯入和匯出自動圖文集片段。此功能使用戶能夠備份其文字片段或在不同裝置和 Outlook 版本之間遷移它們，從而提供更大的靈活性和資料安全性。
快速建立並插入選取範圍作為自動圖文集（快速部分）
- 選擇郵件正文中要另存為自動圖文集的內容。然後點擊
按鈕，請參見屏幕截圖：
. - 在 新的自動圖文集 對話框：
- （1）在新的自動圖文集中輸入名稱 名稱 框;
- (2) 然後，從下拉清單中指定用於定位新自動圖文集的類別。您可以直接點擊建立新類別 新類別 按鈕，然後添加您的類別名稱。
- （3）點擊 添加 按鈕。
- 自動文字已立即建立。您可以在自動圖文集窗格中預覽它。看截圖：
- 若要將自動圖文集插入您需要的任何郵件中，只需按一下要插入的郵件正文即可。
- 在「自動圖文集」窗格中，先按一下選擇要插入的自動圖文集所屬的類別，然後按一下自動圖文集項目直接插入到電子郵件中。
更多竅門:
您可以將自動圖文集詞條插入為 富文本, 純文本或 圖片 從自動圖文集條目的下拉清單中選擇您的首選選項。
刪除或重新命名類別或自動文字
若要刪除或重新命名類別：
選擇要刪除的類別項目，按一下 
在類別列錶框中下拉，選擇 刪除類別 or 重命名類別 你需要。
若要刪除或重新命名自動圖文集記錄：
將遊標放在要刪除或重新命名的自動圖文集項目上，按一下 
圖標。 然後，選擇 重命名 or 刪除 您需要的選項。
更多竅門:
如果您要刪除類別下的所有自動圖文集項目，請按一下 在自動圖文集列錶框中下拉選單，然後選擇 全部清除. 
匯出和匯入自動文字（快速部分）
使用 Kutools for Outlook 的 自動圖文集窗格實用程序，您只需單擊幾下即可輕鬆匯入和匯出 Microsoft Outlook 中的所有快速部分。
匯出自動文字條目：
點擊 在類別列錶框中下拉，然後選擇 匯出自動圖文集在 導出自動圖文集 對話框中，單擊 
按鈕選擇一個目標資料夾來儲存匯出的檔案。然後，點擊 OK. 
導入自動文字條目：
點擊 在類別列錶框中下拉，然後選擇 導入自動圖文集在 導入自動圖文集 對話框中，單擊 按鈕來選擇您要匯入的檔案。然後，點擊 OK. 
移動或調整自動文字窗格
如果您要將「自動文字」窗格移至其他位置或調整「自動文字」窗格，請按一下「關閉」按鈕旁的箭頭，然後按一下 移動 or 調整大小 從下拉列表中選擇。
- 如果你點擊 移動 選項，遊標變成十字
，然後可以將“自動文本”窗格移到當前消息窗口中的任何位置。 - 如果你點擊 調整大小 選項，遊標變為
，您可以拖動光標以輕鬆調整“自動文本”窗格的大小。
其他有用的選項
在類別清單框中：
刷新：按一下此重新整理按鈕將 Outlook 中的自動圖文集項目與 Kutools 自動圖文集窗格同步。
在自動圖文集列錶框中：
啟用浮動預覽：按一下此按鈕可顯示或隱藏自動圖文集項目的浮動預覽。
啟用清單窗格預覽：按一下此按鈕可顯示或隱藏自動圖文集項目的窗格預覽
增加字體大小/減少字體大小：這兩個選項允許根據需要增加或減少自動圖文集條目的字體。
演示：在Outlook中創建，重用和刪除快速部件（自動圖文集）
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