在Outlook中快速創建,刪除和重用快速部件(自動圖文集)
Kutools for Outlook
在撰寫電子郵件時,您可能會發現自己經常重複輸入某些短語。 使用 Quick Parts 功能,您可以快速撰寫電子郵件,而無需一遍又一遍地重新鍵入某些短語。 Kutools for Outlook的自動文本窗格通過在內置窗格中列出所有快速部件(自動文本)和快速部件類別來增強此功能,並使您只需單擊一次即可重複使用任何快速部件或自動文本。
在消息窗口中單擊Kutools>窗格。 看截圖:
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單擊“自動文本”窗格後,右側將出現一個“自動文本”窗格。 麵包 消息窗口中功能區中的按鈕。 查看屏幕截圖:
快速將選擇內容創建為自動圖文集(快速部分)
1.在郵件正文中選擇要另存為自動圖文集的內容。
2。 點擊 自動文本窗格頂部的按鈕。
3.在彈出的“新建自動圖文集”對話框中,
(1)在新的自動圖文集中輸入名稱 名稱: 框;
(2)點擊 項目類別: 框,然後從下拉列表中為新的自動圖文集指定類別。 您可以通過以下方式直接創建新類別: 新類別 按鈕,然後添加您的類別名稱。
(3)點擊 加入 按鈕。
刪除現有的自動圖文集(快速部分)
1.在“自動文本”窗格中,首先單擊以選擇要刪除的自動圖文集所屬的類別,然後單擊以選擇自動圖文集以顯示下拉圖標,如下圖所示。
2。 點擊 刪除 從下拉列表中或直接右鍵單擊以顯示上下文菜單。 看截圖:
3.在彈出 Kutools for Outlook 對話框,只需單擊 OK 按鈕刪除記錄。
備註:您可以通過單擊來同時刪除所有自動圖文集詞條 全部刪除 在下拉列表或右鍵菜單中。 並根據需要使用AutoText條目重命名 重命名 右鍵菜單的下拉列表中的功能。 看截圖:
快速將自動圖文集(快速部分)插入消息正文
1.將光標放在要插入自動圖文集的消息正文中。
2.在“自動文本”窗格中,首先單擊以選擇要插入的自動圖文集所屬的類別,然後單擊“自動圖文集”條目以直接插入到電子郵件中。
筆記:
您可以將自動圖文集詞條插入為 富文本, 純文本 or 圖片 根據需要,通過在AuoText條目的下拉列表或右鍵菜單中選擇任意一個。 看截圖:
2.您也可以在“自動文本”窗格中雙擊插入自動文本。
移動自動文本窗格
1.在“自動文本”窗格中,單擊“關閉”按鈕旁邊的箭頭,然後單擊“ 移動 從下拉列表中。 查看屏幕截圖:
2.然後光標變成十字形,然後可以將“自動文本”窗格移到當前消息窗口中的任何位置。
調整自動文本窗格的大小
1.在“自動文本”窗格中,單擊“關閉”按鈕旁邊的箭頭,然後單擊“ 尺寸 從下拉列表中。
2.然後光標變為 or
,您可以拖動光標以輕鬆調整“自動文本”窗格的大小。
刪除自動文字類別
1.單擊以選擇要在“自動文本窗格”中刪除的類別。
2。 點擊 按鈕位於所選類別的末尾。
3.在彈出 Kutools for Outlook 對話框中,單擊 OK 按鈕。
備註:是可選的 顯示自動圖文集詞條的浮動預覽, 在自動圖文集列表中顯示預覽 以及 在自動圖文集條目之前顯示圖標 如下圖所示。
演示:在Outlook中創建,重用和刪除快速部件(自動圖文集)
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