在Outlook中快速建立、刪除和重用快速零件（自動圖文集）
Kutools for Outlook
撰寫郵件時，您可能會經常反覆輸入某些詞語。快速零件功能可以讓您快速插入這些詞語，而無需每次都重新輸入。“Kutools for Outlook”的“自動圖文集窗格”增強了這一功能，將所有快速零件（自動圖文集）及其類別列於內建的窗格中。這使得您可以通過單擊重用任何快速零件或自動圖文集，使郵件撰寫更加高效和流暢。
點擊 “Kutools” > “資源” 以打開 “Kutools 窗格”。 “自動圖文集” 窗格顯示在Outlook窗口的右側。 請參見截圖：
Outlook中的“資源”窗格支持閱讀窗格以及新郵件、回復和轉發的彈出窗口。當您點擊“資源”按鈕時，四種類型默認全部啟用。此外，您可以選擇希望資源窗格在哪裡自動出現。要做到這一點，請點擊“Kutools”>“資源”下拉列表，然後選擇希望資源窗格出現的窗格或窗口。
Kutools 自動圖文集窗格的優勢
直觀的用戶界面 🖥️
Kutools 具有更友好的用戶界面設計，使用戶能夠輕鬆定位和使用所需的文本片段。界面直觀且易於操作，使撰寫郵件的過程更加高效。
強大的管理功能 ⚙️
Kutools 提供了更豐富的管理選項，使用戶能夠快速刪除、重命名和分類文本片段。用戶可以批量管理這些片段，大大提高了管理效率和便利性。
多樣化的內容插入 🖼️
除了文本之外，Kutools 還支持插入圖像、表格和圖表等各種格式，使郵件內容更加豐富和專業。此功能允許用戶創建更多樣化且視覺效果更佳的郵件。
導入和導出功能 🔄
Kutools 允許用戶導入和導出自動圖文集片段。此功能使用戶能夠備份他們的文本片段或在不同的設備和Outlook版本之間進行遷移，提供了更大的靈活性和數據安全性。
快速創建並將選定內容作為自動圖文集（快速零件）插入
- 在郵件正文中選擇要保存為自動圖文集的內容。然後點擊
按鈕，請參見截圖：
- 在“新建自動圖文集”對話框中：
- (1) 在“名稱”框中輸入新自動圖文集的名稱；
- (2) 然後，從下拉列表中指定一個類別來定位新的自動圖文集。您可以直接點擊“新建類別”按鈕並添加您的類別名稱來創建新類別。
- (3) 點擊“新增”按鈕。
- 自動圖文集已立即創建。您可以在自動圖文集窗格中預覽它。請參見截圖：
- 要將自動圖文集插入到任何需要的郵件中，只需點擊郵件正文您想要插入的位置。
- 在自動圖文集窗格中，首先點擊選擇您要插入的自動圖文集所屬的類別，然後點擊自動圖文集條目直接插入到郵件中。
按鈕，請參見截圖： 
提示：
您可以通過從自動圖文集條目的下拉列表中選擇您偏好的選項，將自動圖文集條目插入為“富文本”、“純文本”或“圖片”。
刪除或重命名類別或自動圖文集
要刪除或重命名類別：
選擇要刪除的類別項目，點擊 
在類別列表框中的下拉箭頭，選擇“刪除類別”或“重新命名類別”。
要刪除或重命名自動圖文集記錄：
將光標放在要刪除或重命名的自動圖文集項目上，點擊 
圖標，然後選擇“重命名”或“刪除”選項。
提示：
如果您想刪除某個類別下的所有自動圖文集條目，請點擊 在自動圖文集列表框中的下拉箭頭，並選擇“清空所有”。
導出和導入自動圖文集（快速零件）
使用Kutools for Outlook的自動圖文集窗格工具，您可以輕鬆地通過幾次點擊導入和導出Microsoft Outlook中的所有快速零件。
導出自動圖文集條目：
點擊 在類別列表框中的下拉箭頭，選擇“匯出自動圖文集”，在“匯出自動圖文集”對話框中，點擊 
按鈕選擇目標文件夾保存導出的文件。然後，點擊“確定”。
導入自動圖文集條目：
點擊 在類別列表框中的下拉箭頭，選擇“匯入自動圖文集”，在“匯入自動圖文集”對話框中，點擊 按鈕選擇要導入的文件。然後，點擊“確定”。
移動或調整自動圖文集窗格
如果您想將自動圖文集窗格移動到其他位置或調整自動圖文集窗格，請點擊關閉按鈕旁的箭頭，然後從下拉列表中點擊“移動”或“調整大小”。
- 如果您點擊“移動”選項，光標變成了十字
，您可以將自動圖文集窗格移動到當前消息窗口中的任何地方。 - 如果您點擊“調整大小”選項，光標變成了
，您可以拖動光標輕鬆調整自動圖文集窗格的大小。
，您可以將自動圖文集窗格移動到當前消息窗口中的任何地方。
，您可以拖動光標輕鬆調整自動圖文集窗格的大小。其他有用的選項
在類別列表框中：
刷新：點擊此刷新按鈕以同步Outlook中的自動圖文集條目與Kutools自動圖文集窗格。
在自動圖文集列表框中：
啟用浮動預覽：點擊此按鈕以顯示或隱藏自動圖文集條目的浮動預覽。
啟用列表窗格預覽：點擊此按鈕以顯示或隱藏自動圖文集條目的窗格預覽。
增大字號 / 減小字號：這兩個選項允許您根據需要增加或減少自動圖文集條目的字體大小。
演示：在Outlook中創建、重用和刪除快速零件（自動圖文集）
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