跳到主要內容

如何將聯繫人從Outlook導出到Excel電子表格?

將Outlook聯繫人導出到文件是將聯繫人文件導入其他應用程序的簡便方法。 您可以使用以下方法來避免一遍又一遍地鍵入相同的聯繫信息。

在Outlook 2010中將聯繫人從Outlook導出到Excel Spreasheet

在Outlook 2013/2016中將聯繫人從Outlook導出到Excel Spreasheet


箭頭藍色右氣泡 將聯繫人從Outlook導出到Excel Spreasheet

1.啟動Outlook後,單擊 文件 > 選項。 看截圖:

2。 當。。。的時候 Outlook選項 窗口彈出,單擊 高級。 在右窗格中,單擊 出口 按鈕。

3。 在裡面 導入和導出嚮導 對話框中選擇 導出到文件 選項,然後單擊 下一頁 按鈕。

4。 選擇 微軟 Excel 97-2003,然後單擊 下一頁 按鈕。 看截圖:

5。 在下面 選擇要從中導出的文件夾, 選擇 通訊錄 選項,然後單擊 下一頁 以繼續。

6。 下 將導出的文件另存為點擊此處成為Trail Hunter 瀏覽 按鈕選擇目標文件夾。

7。 在裡面 文件名 列中,輸入文件名。 然後點擊 OK 按鈕。 單擊確定按鈕後,它返回到上一個窗口,單擊 下一頁,請參見屏幕截圖:

文檔導出聯繫人

8.如果要自己手動自定義地圖,請單擊 映射自定義字段 按鈕。 看截圖:

9.如果您不喜歡默認設置,請單擊 清除地圖 按鈕刪除右窗格上的所有值。 然後,您應該從左側窗格中選擇自己的值。 就像對話框中給出的說明一樣: 您需要從左側的源文件中拖動值,並將其拖放到右側的相應目標字段中。 完成設置後,單擊 OK 按鈕。

10.然後轉到上一個窗口,單擊 按鈕。 現在,將創建帶有Outlook聯繫人信息的Excel文件。


在Outlook 2013/2016中將聯繫人從Outlook導出到Excel電子表格

如果您使用的是Outlook 2013/2016,則步驟將容易得多。

1。 點擊 文件 > 對外開放 > 進出口.
doc導出聯繫人12

2。 在裡面 導入和導出嚮導, 選擇 導出到文件點擊此處成為Trail Hunter 下一頁.
doc導出聯繫人13

3。 選擇 逗號分隔值 從列錶框中,單擊 下一頁.
doc導出聯繫人14

4.在窗口中選擇要導出到工作表的聯繫人文件夾。 導出到文件 對話。 請點擊 下一頁.
doc導出聯繫人15

5。 點擊 瀏覽 選擇一個文件夾來放置將包含聯繫人的新工作表,並為其命名。 請點擊 OK > 下一頁 > .
doc導出聯繫人16

然後,聯繫人已導出為csv文件。

6.打開您剛剛創建的csv文件,單擊 文件 > 另存為 和選擇t Excel工作簿 另存為典型e下拉列表中的 另存為 對話。 請點擊 節省.
doc導出聯繫人17

現在,聯繫人已導出到工作表。
doc導出聯繫人18


在Outlook中將多封電子郵件保存或導出到其他fomat文件(PDF / HTML / WORD / EXCEL)

有時,您可能希望將電子郵件作為其他格式的文件(例如Outlook中的PDF,Word或Excel文件)保存或導出到文件夾。 在Outlook中,“另存為”和“導出”功能均不能處理此作業。 然而, Kutools for Outlook's Save as file 實用程序可以一次將多個電子郵件導出為多種格式的文件。    點擊免費試用60天!
doc將電子郵件導出到味精8
 
Kutools for Outlook:帶有數十個方便的Outlook加載項,可以在60天內免費試用。

最佳辦公生產力工具

Kutools for Outlook - 超過 100 種強大的功能可增強您的 Outlook

🤖 人工智慧郵件助手: 具備人工智慧魔力的即時專業電子郵件——一鍵天才回覆、完美語調、多語言掌握。輕鬆改變電子郵件! ……

📧 電子郵件自動化: 外出(適用於 POP 和 IMAP)  /  安排發送電子郵件  /  發送電子郵件時按規則自動抄送/密件副本  /  自動轉送(進階規則)   /  自動添加問候語   /  自動將多收件者電子郵件拆分為單獨的訊息 ...

📨 電子郵件管理: 輕鬆回憶電子郵件  /  按主題和其他人阻止詐騙電子郵件  /  刪除重複的電子郵件  /  進階搜索  /  合併資料夾 ...

📁 附件專業版批量保存  /  批量分離  /  批量壓縮  /  自動保存   /  自動分離  /  自動壓縮 ...

🌟 介面魔法: 😊更多又漂亮又酷的表情符號   /  使用選項卡式視圖提高 Outlook 工作效率  /  最小化 Outlook 而不是關閉 ...

👍 一鍵奇蹟: 使用傳入附件回覆全部  /   反網路釣魚電子郵件  /  🕘顯示寄件者的時區 ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 通訊錄和行事曆: 從選定的電子郵件中大量新增聯絡人  /  將聯絡人群組拆分為各組  /  刪除生日提醒 ...

超過 100特點 等待您的探索! 按此處了解更多。

閱讀更多       免費下載      購買
 

 

Comments (12)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
i DON'T SEE ANSWERS TO ANY OF THE QUESTIONS ABOVE...
This comment was minimized by the moderator on the site
All I am getting when I export, is just names. Help, What am I going wrong.
This comment was minimized by the moderator on the site
i did not find any e-mail address at excell sheet through above method ...
This comment was minimized by the moderator on the site
I was able to export the file to an Excel spreadsheet, except that it didn't export my user-defined columns, which made the spreadsheet useless! I could not see any way to do that. Do you?
This comment was minimized by the moderator on the site
I also could export but all went into one coloumn and I couldn't separate name from email so is useless. who has figured it out?
This comment was minimized by the moderator on the site
I had created an distribution list that I now want to export to excel. I need to be able to see each of the names in the list but using this export function does not allow me to do that. Please help :) Thanks
This comment was minimized by the moderator on the site
I managed to export the 'contacts' folder to Excel file, but No data! What am I doing wrong?
This comment was minimized by the moderator on the site
very helpful, i love it
This comment was minimized by the moderator on the site
Here is the instructions on how to export contacts into excel. If you have any questions please let me know. Thank you, Maria
This comment was minimized by the moderator on the site
If I export contacts into excel will I loose them in Outlook? I want to copy contacts to excel, not permanently move them to excel.
This comment was minimized by the moderator on the site
Instructions on how to export contacts into excel
This comment was minimized by the moderator on the site
Here's the instructions on how to export contacts
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations