我們可以創建一個快速步驟，以便在Outlook中回復電子郵件時自動抄送自己。 請執行以下操作：

1。 點擊 首頁 > 新建 ，在 快速步驟 組。 看截圖：

2.在打開的“編輯快速步驟”對話框中，請在 姓名 框，然後選擇 回复from 選擇一個動作 下拉列表。 看截圖：

3.單擊鏈接的文本 顯示選項 展開選項，然後單擊鏈接的文本 添加抄送 顯示 至 字段，然後在 至 提起。 看截圖：

4。 點擊 完 按鈕。
到目前為止，已經創建了新的快速步驟並將其添加到“快速步驟”框中。 看截圖：

選擇要回复的電子郵件，然後在“快速步驟”框中單擊新創建的快速步驟，將打開回复消息窗口，其中包括您自己的抄送副本。

1。 啟動您的前景，並確保您在 郵件 折。 然後點擊 首頁 > 規則 > 管理規則和警報。 看截圖：

2。 開孔薄 規則和警報 對話框，請單擊  新規則 上的按鈕 電子郵件規則 標籤。 參見上面的截圖：

3。 在 規則嚮導，請點擊 將規則應用於我發送的郵件 選項，然後單擊 下一頁 按鈕。 請參見下面的屏幕截圖：

4。 現在繼續進行如下配置：
（1）檢查t通過指定的帳戶 選項，
（2）點擊 指定;
（3）在打開的“帳戶”對話框中，指定要使用的電子郵件帳戶，然後單擊 OK 按鈕。
（4）點擊 下一頁 按鈕。

5。 現在，在新的“規則嚮導”對話框中，請檢查 抄送給人或公共團體的消息 選項，然後單擊 人或公共團體。 請參見下面的屏幕截圖：

6.現在，您進入“規則地址”對話框，請指定您要自動抄送電子郵件的聯繫人，然後單擊 OK 按鈕。 請參見下面的屏幕截圖：

7。點擊 下一頁 在“規則嚮導”對話框中單擊兩次。 現在，您進入了最後一個“規則嚮導”對話框，請在 步驟1：為此規則指定一個名稱 框中，然後單擊 完 按鈕。 請參見下面的屏幕截圖：

8。 現在，它返回到最開始的對話框，單擊 OK 按鈕，將創建抄送規則。 如果您不想啟用該規則，請取消選中它。

然後，在使用您指定的帳戶發送或轉發電子郵件消息給其他人之後，您的帳戶或特定的抄送收件人將始終收到相同的消息。

使用Outlook的“規則”功能，您必須一步一步地設置選項，這很累人而且很無聊。 有沒有簡便的方法可以快速解決此問題？ 的 自動CC / BCC 的工具 Kutools for Outlook 可以幫助您方便地處理此任務。

如果您已經安裝了Kutools for Outlook，請按照以下步驟操作：

1。 點擊 庫工具 > CC /密件抄送 > 規則管理員，請參見屏幕截圖：

2。 在 自動CC / BCC管理器 對話框，單擊 全新 按鈕。

3。 在“規則嚮導”中，勾選指定的條件選項，您將根據以下條件過濾電子郵件： 步驟 1 部分，然後在 步驟 2 部分。
就我而言，我打勾 該主題包含特定詞 選項，然後單擊帶下劃線的文本 具體詞.

備註：如果要自動抄送每封電子郵件，請不要勾選任何選項，然後單擊 下一頁 直接點擊。

4。 在彈出的“文本包含”對話框中，單擊 全新 按鈕。

5。 在“搜索文本”對話框中，在 新搜尋文字 框中，然後單擊 加入 按鈕。 要添加多個關鍵字，您可以重複此操作以一次一個地添加它們。 添加完單詞後，點擊 OK 按鈕關閉“搜索文本”對話框。

6。 然後返回到“文本包含”對話框，您可以繼續單擊 全新 按鈕可根據需要添加其他系列的關鍵字。 添加完單詞後，點擊 OK 按鈕關閉對話框。

注意：如果在同一“搜索文本”對話框中添加多個單詞，則它們之間的關係為 與; 如果在不同的“搜索文本”對話框中有多個單詞，則它們之間的關係為 OR.

7。 然後返回“規則嚮導”對話框，單擊 下一頁 按鈕。

8. 它將打開第二個“規則嚮導”對話框，您可以指定例外，以根據需要跳過自動抄送規則，或者不打勾任何選項，然後單擊 下一頁 直接點擊。

9。 在第三個“規則嚮導”對話框中，您可以執行以下操作：
（1）在 規則名稱 框;
（2）在 規則說明 框;
（3）點擊 接受者 按鈕。 然後將您要抄送的聯繫人添加到 Cc 選擇名稱對話框。
（4）根據需要在中指定規則選項 設置規則選項 部分;
（5）點擊 OK 按鈕。

10。 現在回到 自動CC / BCC 在“管理器”對話框中，確保已選中新的自動抄送規則，然後單擊 OK 按鈕。

11。 在Outlook主界面中，單擊 庫工具 > CC /密件抄送 > 啟用自動CC / BCC 啟用此功能。 然後在彈出的重新確認對話框中，點擊 OK 按鈕/

筆記：如果CC / BCC功能已被激活，則可以跳過此步驟。

筆記:

• 1.使用此功能，您可以設置始終 BCC 規則。
• 2.您可以使用此工具根據需要創建多個規則。
• 3.如果要關閉規則，可以單擊 啟用自動CC / BCC，並且所有規則均無效。 您也可以取消選中規則名稱 自動CC / BCC管理器 對話框以禁用某些指定的規則。