如何在Outlook中始終自動抄送自己？

我們可以創建一個快速步驟，在Outlook中回覆郵件時自動抄送自己。請按照以下步驟操作：

1. 點擊主頁 > 快速步驟組中的新建。參見截圖：

2. 在打開的編輯快速步驟對話框中，請在名稱 框中為新的快速步驟輸入名稱，然後從 選擇操作下拉列表中選擇 回覆。參見截圖：

3. 點擊顯示選項的鏈接文字以展開選項，接著點擊添加抄送的鏈接文字以顯示收件人欄，然後在收件人欄中輸入您的電子郵件地址。參見截圖：

4. 點擊完成按鈕。
到目前為止，新的快速步驟已經創建並添加到快速步驟框中。參見截圖：

選擇您要回覆的郵件，並點擊快速步驟框中的新創建的快速步驟，回覆消息窗口將自動打開並將您包含在抄送欄中。

1. 啟動您的Outlook，並確保您在郵件文件夾中。然後點擊主頁 > 規則 > 管理規則和警報。參見截圖：

2. 在打開的規則和警報對話框中，請點擊電子郵件規則 標籤上的新建規則按鈕。參見上面的截圖：

3. 在規則嚮導中，請點擊應用於我發送的消息 的規則選項，然後點擊下一步按鈕。參見下面的截圖：

4. 現在繼續如下配置：
(1) 勾選通過指定帳戶選項，
(2) 點擊指定的鏈接文字；
(3) 在打開的帳戶對話框中，請指定您要使用的電子郵件帳戶，並點擊確定按鈕。
(4) 點擊下一步 按鈕。

5. 現在在新的規則嚮導對話框中，請勾選將消息抄送給個人或公共群組選項，然後點擊個人或公共群組的鏈接文字。參見下面的截圖：

6. 現在您進入了規則地址對話框，請指定需要自動抄送郵件的聯繫人，並點擊確定按鈕。參見下面的截圖：

7. 在規則嚮導對話框中點擊下一步 按鈕兩次。現在您進入了最後的規則嚮導對話框，請在步驟1：為此規則指定名稱框中命名新規則，並點擊完成按鈕。參見下面的截圖：

8. 現在，它返回到最初的對話框，點擊確定按鈕，然後抄送規則將被創建。如果您不想啟用該規則，請取消勾選它。

然後在使用指定帳戶向他人發送或轉發電子郵件後，您的帳戶或您的特定抄送收件人將始終收到相同的郵件。

使用Outlook的規則功能，您必須逐步設置選項，這非常累人且乏味。是否有簡單方便的方法來快速解決這個問題？Kutools for Outlook的自動抄送密送工具可以幫助您方便地處理此任務。

如果您已安裝Kutools for Outlook，請這樣做：

1. 點擊Kutools > 抄送密送 > 規則管理器，參見截圖：

2. 在自動抄送密送管理器對話框中，點擊 新建按鈕。

3. 在規則嚮導中，勾選您將根據其過濾郵件的指定條件選項在 步驟1部分，然後點擊步驟2部分中的下劃線文字。
在我的情況下，我勾選主題包含特定詞語選項，然後點擊下劃線文字特定詞語。

注意：如果您想自動抄送每封郵件，請不要勾選任何選項，並直接點擊下一步按鈕。

4. 在彈出的文字包含對話框中，點擊新建按鈕。

5. 在搜索文本對話框中，在新的搜索關鍵字框中輸入特定詞語，並點擊添加按鈕。要添加多個關鍵字，您可以重複此操作逐一添加。完成添加詞語後，點擊確定按鈕關閉搜索文本對話框。

6. 然後返回到文字包含對話框，您可以根據需要繼續點擊新建按鈕添加其他系列的關鍵字。完成添加詞語後，點擊確定按鈕關閉對話框。

注意：如果在同一搜索文本對話框中添加多個詞語，它們之間的關係是AND；如果在不同的搜索文本對話框中添加多個詞語，它們之間的關係是OR。

7. 然後返回到規則嚮導對話框，點擊下一步按鈕。

8. 打開第二個規則嚮導對話框，您可以根據需要指定例外以跳過自動抄送規則，或者不勾選任何選項並直接點擊下一步 按鈕。

9. 在第三個規則嚮導對話框中，您可以執行以下操作：
(1) 在 規則名稱框中命名抄送規則；
(2) 在規則備註框中輸入規則描述；
(3) 點擊收件人按鈕。然後將您要自動抄送的聯繫人添加到選擇姓名對話框的抄送欄中。
(4) 根據需要在設置規則選項 部分指定規則選項；
(5) 點擊確定按鈕。

10. 現在返回到自動抄送密送管理器對話框，確保新的自動抄送規則已被勾選，並點擊 確定按鈕。

11. 在Outlook主界面中，點擊Kutools > 抄送密送 > 啟用自動抄送密送以啟用此功能。然後在彈出的重新確認對話框中，點擊 確定按鈕/

注意：如果抄送密送功能已經啟用，您可以跳過此步驟。

注意：

• 1. 使用此功能，您可以設置始終密送規則。
• 2. 您可以根據需要使用此工具創建多個規則。
• 3. 如果您想關閉規則，您可以點擊啟用自動抄送密送，所有規則將不再生效。此外，您可以在自動抄送密送管理器對話框中取消勾選規則名稱以禁用某些特定規則。