如何在 Outlook 中永遠自動密件副本寄給自己？

我們可以在 Outlook 中建立一個快速步驟，讓您在回覆郵件時自動密件副本給自己。請依照下列步驟操作：

1. 請點擊首頁＞ 建立新項目（位於）快速步驟群組中）。詳情請參閱下方截圖：

2. 在開啟的「編輯快速步驟」對話方塊中，請於名稱欄位輸入新快速步驟的名稱，並從回覆（位於）選擇動作下拉式清單中）進行選取。請參閱下方截圖：

3. 請點擊顯示選項連結以展開選項，接著點擊新增密件副本連結，即可顯示寄件者欄位，然後在寄件者欄位中輸入您的郵箱地址。請參閱截圖：

4. 請點擊完成按鈕。
至此，新的快速步驟已成功建立並加入至快速步驟方塊中！詳情請參閱下方截圖：

選取您要回覆的郵件，並點擊快速步驟方塊中新建的快速步驟，系統將自動開啟回覆郵件視窗，並將您的電子郵件地址填入密件副本欄位。

1. 啟動 Outlook，並確認您位於郵件資料夾中。接著點擊首頁 > 規則 > 管理規則與警示。請參閱截圖：

2. 在開啟的規則與警示對話方塊中，請點擊位於電子郵件規則索引標籤上的新增規則按鈕。請參閱上方截圖：

3. 在規則嚮導中，請點選對我傳送的郵件套用規則選項，再點擊下一步按鈕。詳情請參閱下方截圖：

4. 現在請依下列步驟進行設定：
（1) 勾選透過指定帳戶選項；
（2) 點擊指定的連結文字；
（3) 在開啟的帳戶對話方塊中，指定您要使用的電子郵件帳戶，然後點擊確定按鈕；
（4) 點擊下一步按鈕。

5. 在新的規則嚮導對話方塊中，請勾選將郵件密件副本傳送給人員或公開群組選項，並點擊人員或公開群組的連結文字。詳情請參閱下方截圖：

6. 現在您已進入規則地址對話方塊，請指定需自動密件副本的聯絡人，然後點擊確定按鈕。詳情請參閱下方截圖：

7. 在規則嚮導對話方塊中，連續點擊兩次下一步按鈕，即可進入最後一個規則嚮導畫面。請在 步驟 1：為此規則指定名稱 方塊中輸入新規則的名稱，然後點擊完成按鈕。操作畫面請參閱下方截圖：

8. 回到最初的對話方塊後，請點擊確定按鈕，即可建立密件副本規則。若您不想啟用該規則，請取消勾選。

日後當您使用指定帳戶傳送或轉寄郵件給他人時，您的帳戶或指定的密件副本收件人將一律收到相同的郵件。

使用 Outlook 的規則功能需逐步設定選項，過程既費時又枯燥。是否有更簡單便捷的方法快速解決此問題？自動抄送密送工具（屬於 ）Kutools for Outlook）助您輕鬆搞定！

若您已安裝 Kutools for Outlook，請依照下列步驟操作：

1. 請點擊 Kutools > 密件副本 / 副本 > 規則管理，詳情請參閱下方截圖：

2. 在自動抄送密送管理對話方塊中，請點擊新增按鈕。

3. 在規則精靈中，請於 步驟 1 區段勾選您要用來篩選郵件的指定條件選項，接著點擊 步驟 2 區段中的底線文字。
以我的情況為例，我勾選了主題包含特定字詞選項，並點擊底線文字特定字詞。

注意：若您希望自動密件副本所有郵件，請勿勾選任何選項，直接點擊下一步按鈕。

4. 在跳出的包含文字對話方塊中，請點擊新增按鈕。

5. 在搜尋文字對話方塊中，請於新增搜尋關鍵字欄位輸入特定字詞，並點擊新增按鈕。若需加入多個關鍵字，可重複此步驟逐一新增。完成後，點擊確定按鈕即可關閉搜尋文字對話方塊。

6. 接著返回包含文本的對話方塊後，您可以依需求點擊新增按鈕，加入其他系列的關鍵字。完成新增字詞後，請立即點擊確定按鈕以關閉對話方塊！

注意：若在同一個搜尋文字對話方塊中新增多個字詞，它們之間為 AND 關係；若在不同搜尋文字對話方塊中新增多個字詞，則為 OR 關係。

7. 返回規則嚮導對話方塊後，請點擊下一步按鈕。

8. 此時將開啟第二個規則嚮導對話方塊，您可依需求設定例外條件以跳過自動密件副本規則，或直接點擊下一步按鈕，無需勾選任何選項。

9. 在第三個規則精靈對話方塊中，請依下列步驟操作：
（1）於規則名稱方塊中為密件副本規則命名；
（2）於規則備註方塊中輸入此規則的說明；
（3）按一下收件者按鈕，接著新增聯絡人，您將自動被加入至「選取名稱」對話方塊的密件副本欄位中。
（4）於設定規則選項區段中，依需求指定規則選項；
（5）按一下確定按鈕。

10. 現在回到自動抄送密送管理員對話方塊，確認已勾選新的自動密件副本規則，然後點擊確定按鈕。

11. 在 Outlook 主介面中，點選 Kutools＞ 密件副本／副本＞ 開啟 以啟用此功能。接著，在跳出的再次確認對話方塊中，按一下確定按鈕。

注意：若已啟用密件副本／副本功能，可略過此步驟。

注意：

• 1. 透過此功能，您可以設定一律 BCC 的規則。
• 2. 您可以根據需求，靈活運用此工具建立多條規則。
• 3. 若要關閉規則，請點擊開啟，所有規則將立即停止運作。您也可在自動抄送密送管理對話方塊中取消勾選特定規則名稱，輕鬆停用該規則。