如何在Outlook中自動密送所有發出的郵件？

當您發送電子郵件並且有一個永久的秘密收件人，但又不希望其他收件人看到他或她的地址時，您應該使用密送功能。但是，當我們需要密送時，必須手動顯示密送欄位並選擇一個聯繫人。為了避免這些手動操作，以下文章將向您展示如何修改Outlook以自動密送所有發出的郵件到指定的郵件地址。

• 使用VBA在Outlook中設置默認自動密送
• 使用Kutools for Outlook在Outlook中自動密送

使用VBA在Outlook中設置默認自動密送

您可以應用以下VBA代碼在Outlook中配置自動密送規則。請按照以下步驟操作：

1. 同時按下Alt + F11鍵打開Microsoft Visual Basic for Applications窗口。

2. 雙擊項目窗格中的ThisOutlookSession，然後將以下VBA代碼粘貼到打開的窗口中。見下面的截圖：

VBA代碼：發送所有郵件時自動密送

Private Sub Application_ItemSend(ByVal Item As Object, Cancel As Boolean)
Dim objRecip As Recipient
    Dim strMsg As String
    Dim res As Integer
    Dim strBcc As String
    On Error Resume Next
    
    ' #### USER OPTIONS ####
    ' address for Bcc -- must be SMTP address or resolvable
    ' to a name in the address book
    strBcc = "SomeEmailAddress@domain.com"
    
    Set objRecip = Item.Recipients.Add(strBcc)
    objRecip.Type = olBCC
    If Not objRecip.Resolve Then
        strMsg = "Could not resolve the Bcc recipient. " & _
                 "Do you want still to send the message?"
        res = MsgBox(strMsg, vbYesNo + vbDefaultButton1, _
                 "Could Not Resolve Bcc Recipient")
        If res = vbNo Then
            Cancel = True
        End If
    End If
    
    Set objRecip = Nothing
End Sub

注意： 請將上述代碼中的"SomeEmailAddress@domain.com"替換為您要密送的郵件地址。

3. 保存VBA代碼並關閉Microsoft Visual Basic for Applications窗口。

從現在開始，您不需要再填寫密送欄位的地址。當您從Outlook發送郵件時，它會根據VBA代碼自動密送到您指定的收件人。

使用Kutools for Outlook在Outlook中自動密送

對於初學者來說，上面的VBA代碼有些困難和麻煩，這裡有一個簡單快捷的工具——Kutools for Outlook，可以幫助您自動密送所有或指定的Outlook郵件。

安裝Kutools for Outlook後，請按照以下步驟操作：

1. 點擊 Kutools > 自動抄送密送 > 規則管理，見下面的截圖：

2. 在自動抄送密送管理對話框中，點擊新建按鈕。

3. 在規則嚮導中，指定您用來過濾郵件的條件。在我的情況下，我勾選了正文中包含特定詞語的選項，然後點擊特定詞語的下劃線文本進行編輯。

4. 在包含文本對話框中，點擊新建按鈕添加新詞語。

5. 在搜索文本對話框中，在新的搜索關鍵字框中輸入一個詞語，點擊添加按鈕，然後點擊確定 按鈕。
注意：要同時添加多個詞語，您需要在新的搜索關鍵字 框中輸入一個詞語並點擊添加按鈕，然後重複此操作逐一添加其他詞語，最後點擊確定按鈕。

6. 現在返回到包含文本對話框。如有必要，您可以繼續點擊新建按鈕添加其他詞語，然後點擊確定按鈕保存這些詞語。
注意：如果您在同一搜索文本框中同時添加多個詞語，這些詞語之間的關係是“AND”。如果您通過連續點擊新建按鈕添加多個詞語，這些詞語之間的關係是“OR”。

7. 然後返回到規則嚮導，根據需要指定其他條件，並點擊下一步 按鈕。

8. 在第二個規則嚮導中，根據需要指定例外或不檢查任何例外，並點擊下一步 按鈕。

9. 在第三個規則嚮導中，請在規則名稱框中為這個新的密送規則輸入名稱，在規則備註框中輸入規則描述，點擊 收件人 按鈕添加抄送或密送收件人，在設置規則選項部分勾選運行選項，然後點擊確定按鈕。

10. 在自動抄送密送管理器中，確保新的抄送/密送規則被勾選，並點擊確定按鈕關閉對話框。

11. 繼續在Outlook主界面中點擊Kutools > 抄送密送 > 啟用自動抄送密送以啟用該規則。

並在彈出的重新確認對話框中點擊確定按鈕。

到目前為止，密送規則已經創建完成，當您發送郵件時，相同的消息將同時發送到密送收件人。

注意：
(1) 使用此功能，您還可以設置始終 抄送規則。
(2) 您可以根據需要使用此工具創建多個規則。
(3) 如果您想關閉規則，可以點擊 啟用自動抄送密送，所有規則都將失效。此外，您可以在 自動抄送密送管理器對話框中取消勾選規則名稱以禁用某些特定規則。

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