如何在 Outlook 中自動密送您寄出的所有郵件？

當您傳送電子郵件時，若有固定的密件收件人，卻不希望其他收件人看到其地址，應使用密送（Bcc）功能。然而，每次使用密送都需手動顯示密送欄位並選擇聯絡人。為省去這些重複的手動操作，本文將說明如何設定 Outlook，讓您寄出的所有郵件自動密送至指定的信箱地址。

• 在 Outlook 中使用 VBA 設定預設自動密送
• 在 Outlook 中使用 Kutools for Outlook 設定自動密送

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在 Outlook 中使用 VBA 設定預設自動密送

您可以套用以下 VBA 程式碼，在 Outlook 中設定自動密送規則。請依照下列步驟操作：

1. 同時按下 Alt+F11 鍵，即可開啟 Microsoft Visual Basic for Applications 視窗。

2. 在專案窗格中雙擊 ThisOutlookSession，將下方的 VBA 程式碼貼到開啟的視窗中。請參閱下圖：

VBA 程式碼：寄出所有郵件時自動自動密送

Private Sub Application_ItemSend(ByVal Item As Object, Cancel As Boolean)
Dim objRecip As Recipient
    Dim strMsg As String
    Dim res As Integer
    Dim strBcc As String
    On Error Resume Next
    
    ' #### USER OPTIONS ####
    ' address for Bcc -- must be SMTP address or resolvable
    ' to a name in the address book
    strBcc = "SomeEmailAddress@domain.com"
    
    Set objRecip = Item.Recipients.Add(strBcc)
    objRecip.Type = olBCC
    If Not objRecip.Resolve Then
        strMsg = "Could not resolve the Bcc recipient. " & _
                 "Do you want still to send the message?"
        res = MsgBox(strMsg, vbYesNo + vbDefaultButton1, _
                 "Could Not Resolve Bcc Recipient")
        If res = vbNo Then
            Cancel = True
        End If
    End If
    
    Set objRecip = Nothing
End Sub

注意：請將上述程式碼中的 「SomeEmailAddress@domain.com」替換為您欲密送的電子信箱地址。

3. 儲存 VBA 程式碼，並關閉 Microsoft Visual Basic for Applications 視窗。

從現在起，您無需再手動填寫密送欄位。當您在 Outlook 中寄出郵件時，系統將自動透過 VBA 程式碼，將郵件密送給您指定的收件人。

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在 Outlook 中使用 Kutools for Outlook 設定自動密送

上述 VBA 程式碼對初學者來說稍嫌複雜又麻煩，這裡為您推薦一款簡單快速的工具——Kutools for Outlook，助您在 Outlook 中自動密送所有或特定郵件，輕鬆提升效率！

安裝 Kutools for Outlook 後，請依照下列步驟操作：

1. 點選 Kutools＞ 自動抄送密送＞ 規則管理，請參閱下圖：

2. 在自動抄送密送管理對話方塊中，點選新增按鈕。

3. 在規則精靈中，設定您要用來篩選郵件的條件。以我的情況為例，我勾選了內文包含特定詞語選項，接著點選底線標示的「特定詞語」進行編輯。

4. 在「包含文本」對話方塊中，點選新增按鈕，立即加入新詞語！

5. 在搜尋文字對話方塊中，於新增搜尋關鍵字方塊輸入一個詞語，點選新增按鈕，再點選確定按鈕。
提示：若要一次新增多個詞語，請在新增搜尋關鍵字方塊中逐一輸入詞語並點選新增按鈕，重複此操作加入所有詞語後，最後點選確定按鈕。

6. 現在返回包含文字的對話方塊。如有需要，您可以繼續點選新增按鈕加入其他詞語，再點選「確定」按鈕儲存這些詞語。
提示：若在同一搜尋文字方塊中同時輸入多個詞語，這些詞語之間的關係為「AND」；若透過連續點選新增按鈕加入多個詞語，則這些詞語之間的關係為「OR」。

7. 接著返回規則精靈，依需求設定其他條件，然後點選下一步按鈕。

8. 在第二個規則精靈中，依需求設定例外條件，或不勾選任何例外條件，然後點選下一步按鈕。

9. 在第三個規則嚮導中，請於規則名稱方塊中輸入此新密送規則的名稱，並在規則備註方塊中填寫規則描述；接著點選收件者按鈕以新增副本（Cc）或密送（Bcc）收件者，於設置規則選項區段勾選所需執行選項，最後點選確定按鈕完成設定。

10. 在自動抄送／密送管理中，確認已勾選新的副本／密送規則後，點選「確定」按鈕關閉對話方塊。

11. 接著在 Outlook 主介面中，點選 Kutools > 副本／密送 > 開啟，即可啟用該規則。

並在跳出的再次確認對話方塊中，點選確定按鈕。

至此，密送規則已設定完成。當您寄送郵件時，系統將自動同步傳送相同郵件給密送收件人。

注意事項：
（1) 使用此功能，您還可設定永久副本規則。
（2) 您可依需求運用此工具建立多條規則。
（3) 在點選開啟後，所有規則將停止運作；此外，您也可於自動抄送密送管理對話方塊中取消勾選特定規則名稱，以停用個別指定規則。

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