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快速且輕鬆地搜尋所有包含答覆地址的郵件

Author: Xiaoyang Last Modified: 2025-05-13

在 Outlook 中,您可能會收到帶有指定答覆地址的郵件,當您回覆該郵件時,回覆將會發送到答覆地址而不是原始寄件人的信箱。在某些情況下,您可能希望搜尋並列出所有包含所選郵件答覆地址的郵件。通常,您應該將「將答覆發送給」欄位顯示在郵件列表中,然後在搜尋框中輸入答覆地址來實現此操作。然而,如果您有 Kutools for Outlook,使用其(搜索)含有答覆收件人郵箱功能,只需單擊一下,即可搜尋所有包含所選郵件答覆地址的郵件。

在 Outlook 中搜尋所有包含答覆地址的郵件


在 Outlook 中搜尋所有包含答覆地址的郵件

要搜尋所有包含所選郵件答覆地址的郵件,請按照以下步驟操作:

1. 從郵件列表中選擇一個郵件,您希望根據其答覆地址搜尋郵件,然後點擊 Kutools > 按答覆收件人 > 含有答覆收件人郵箱,參見截圖:

shot message contain reply to address 1

2. 接著,所選郵件的答覆地址將自動插入到搜尋欄位中,所有包含此答覆地址的郵件都會立即列出。

shot message contain reply to address 1

注意:

1. 如果您選擇的郵件中沒有答覆地址,將彈出提示框提醒您,參見截圖:

shot-emails-contain-reply-to-3

2. 此外,您可以通過右鍵點擊郵件,然後從快捷選單中選擇 查找相關項目 (KUTOOLS) > 按當前答覆收件人 > 含有答覆收件人郵箱 來應用此功能。參見截圖:

shot message contain reply to address 2