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Kutools for Office — 一套工具,五種功能。完成更多工作。

在Outlook中使用或不使用歷史記錄進行答覆/全部答覆

Author Sun Last modified

一般情況下,在Outlook中,當您使用「答覆」或「全部答覆」功能來回覆郵件時,系統會在回覆的郵件中插入歷史訊息。若您希望在包含與不包含歷史記錄之間切換,Kutools for Outlook 的答覆不包含歷史訊息全部答覆不包含歷史訊息插入歷史訊息功能將為您提供極大的便利。

不帶歷史記錄的答覆或全部答覆

插入歷史訊息


不帶歷史記錄的答覆或全部答覆

有兩種方法可以應用「答覆不包含歷史訊息」和「全部答覆不包含歷史訊息」功能。

方法一:

選擇您想答覆或全部答覆但不帶歷史記錄的郵件,然後點擊 Kutools > 答覆 > 答覆不包含歷史訊息全部答覆不包含歷史訊息.
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接著在彈出的答覆郵件窗口中,歷史記錄已被清除。

應用「答覆不包含歷史訊息」功能
shot reply without history 1

使用內建的「答覆」功能
shot reply without history 3

方法二:

雙擊您要答覆或全部答覆的郵件以顯示郵件窗口,然後點擊 Kutools > 答覆不包含歷史訊息全部答覆不包含歷史訊息.
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應用該功能後,答覆郵件窗口將彈出,且不會包含原始郵件內容。
shot reply without history 2


插入歷史訊息

如果您已經應用「答覆不包含歷史訊息」或「全部答覆不包含歷史訊息」功能,但又想重新插入歷史記錄,您可以使用「 插入歷史訊息」功能。

在答覆郵件窗口中,點擊 Kutools > 插入歷史訊息

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