KutoolsforOffice — 一套方案,五大工具。事半功倍。三月特賣:20% 折扣

在 Outlook 中回覆/全部回覆時選擇是否包含郵件記錄

作者Sun修改日期

一般情況下,在 Outlook 中使用「回覆」或「全部回覆」功能時,系統會自動將原始郵件記錄插入回覆內容中。若您希望在「不含郵件記錄」與「包含郵件記錄」兩種回覆方式之間靈活切換,答覆不包含歷史訊息全部答覆不包含歷史訊息以及插入歷史訊息功能將為您提供絕佳協助!

回覆或全部答覆不包含歷史訊息

插入歷史訊息


回覆或全部答覆不包含歷史訊息

有兩種方式可使用「答覆不包含歷史訊息」與「全部答覆不包含歷史訊息」功能。

方法一:

選取您要回覆(或全部回覆)且不包含歷史訊息的郵件,然後點擊 Kutools 回覆 答覆不包含歷史訊息全部答覆不包含歷史訊息
shot-reply-without-history-1-1

此時彈出的回覆郵件視窗中,郵件記錄已清除。

使用答覆不包含歷史訊息功能
shot reply without history 1

使用內建的回覆功能
shot reply without history 3

方法二

雙擊您要回覆或全部回覆的郵件以開啟郵件視窗,然後點擊 Kutools 答覆不包含歷史訊息全部答覆不包含歷史訊息
shot reply without history 4

套用上述功能後,彈出的回覆郵件視窗將不會包含原始郵件內容。
shot reply without history 2


插入歷史訊息

若您已啟用「答覆不包含歷史訊息」或「全部答覆不包含歷史訊息」功能,卻又想重新插入郵件記錄,可使用插入歷史訊息功能!

在回覆郵件視窗中,點擊 Kutools 插入歷史訊息

shot reply without history 5 
 shot of arrow-down
 shot reply without history 6

最佳 Office 生產力工具

體驗全新 Kutools for Outlook,內含 100+ 項超強功能!立即點擊下載!

🤖KUTOOLS AI運用先進 AI 技術,輕鬆搞定電子郵件——回覆、摘要、優化、擴充、翻譯與撰寫,一鍵完成!

📧 電子郵件自動化自動答覆(支援 POP 與 IMAP)預約寄送電子郵件寄信時依規則自動抄送密送自動轉發(高級規則)自動加入問候語自動將多收件人郵件拆分為個別訊息……

📨 電子郵件管理撤回郵件依主旨等條件封鎖詐騙郵件刪除重複郵件高級搜尋整合文件夾……

📁 附件專業版批次儲存批次解除附加批次壓縮自動保存自動拆離自動壓縮……

🌟 介面魔法😊更多精美酷炫表情符號重要郵件來信時提醒您最小化 Outlook 而非關閉……

👍 一鍵神奇功能帶附件全部答復防釣魚郵件🕘顯示發送者當前時間時區……

👩🏼‍🤝‍👩🏻 聯絡人與行事曆從選取的郵件中批次新增聯絡人將聯繫人組拆分為個別群組移除生日提醒……

以您的慣用語言暢享 Kutools — 完整支援英文、西班牙文、德文、法文、中文及 40 多種其他語言!

立即一鍵解鎖 Kutools for Outlook!別再等待,馬上下載,大幅提升您的工作效率!

kutools for outlook features1kutools for outlook features2

🚀 一鍵下載 — 立即取得所有 Office 增益集

強烈推薦:Kutools for Office(5 合 1)

一鍵即可下載五個安裝程式,一次完成 — Kutools for Excel、Outlook、Word、PowerPointOffice Tab Pro立即點擊下載!

  • 一鍵便利:只需一次操作,即可下載全部五個安裝套件!
  • 🚀 隨時應對任何 Office 任務:按需安裝所需增益集,立即提升工作效率!
  • 🧰 包含內容:Kutools for Excel/Kutools for Outlook/Kutools for Word/Office Tab Pro/Kutools for PowerPoint