在 Outlook 中回覆/全部回覆時選擇是否包含郵件記錄
Kutools for Outlook
一般情況下,在 Outlook 中使用「回覆」或「全部回覆」功能時,系統會自動將原始郵件記錄插入回覆內容中。若您希望在「不含郵件記錄」與「包含郵件記錄」兩種回覆方式之間靈活切換,答覆不包含歷史訊息、全部答覆不包含歷史訊息以及插入歷史訊息功能將為您提供絕佳協助!
回覆或全部答覆不包含歷史訊息
有兩種方式可使用「答覆不包含歷史訊息」與「全部答覆不包含歷史訊息」功能。
方法一:
選取您要回覆(或全部回覆)且不包含歷史訊息的郵件,然後點擊 Kutools> 回覆> 答覆不包含歷史訊息 或全部答覆不包含歷史訊息。
此時彈出的回覆郵件視窗中,郵件記錄已清除。
使用答覆不包含歷史訊息功能
使用內建的回覆功能
方法二
雙擊您要回覆或全部回覆的郵件以開啟郵件視窗,然後點擊 Kutools> 答覆不包含歷史訊息 或全部答覆不包含歷史訊息。
套用上述功能後,彈出的回覆郵件視窗將不會包含原始郵件內容。
插入歷史訊息
若您已啟用「答覆不包含歷史訊息」或「全部答覆不包含歷史訊息」功能,卻又想重新插入郵件記錄,可使用插入歷史訊息功能!
在回覆郵件視窗中,點擊 Kutools> 插入歷史訊息。
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