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在Outlook中始終使用預設帳號/相同郵件地址回覆郵件

Author: Sun Last Modified: 2025-08-06

通常情況下,當Outlook中配置了多個郵件帳號時,應用程式會默認使用接收郵件的帳號來發送回覆。然而,如果您希望始終使用預設郵件帳號來回覆所有郵件,這裡有一個簡單的解決方案。借助Kutools for Outlook,其中有一個專門設計的選項,可幫助您輕鬆地使用預設帳號回覆所有郵件。

始終使用預設帳號回覆郵件


始終使用預設帳號回覆郵件

要使用預設帳號回覆所有收到的郵件,只需在Kutools for Outlook「選項」對話框中勾選一個選項即可。

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1. 啟用Outlook,並點擊 Kutools > 選項

shot options

2. 在「選項」對話框中,於「答覆」標籤下,勾選「始終使用預設帳號回覆」複選框。

shot of the Always reply with default account checkbox

3. 點擊「 確定」。現在Outlook將始終使用預設帳號回覆所有郵件。

注意:

1. 對於Outlook 2013或2016用戶,在使用始終使用預設帳號回覆功能之前,請確保已勾選在新視窗中打開回覆和轉寄選項。您可以在文件 > 選項 > 郵件下找到此選項。

shot of the Open replies and forwards in a new window option

2. 要更改Outlook中的預設帳號,請導航至「文件」 > 「資訊」 > 「帳號設定」 > 「帳號設定...」。在出現的「帳號設定」對話框中,您可以選擇並修改預設帳號。

shot showing how to change the default account in Outlook


示範:在Outlook中使用預設郵件帳號回覆郵件

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