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在 Outlook 中一律使用預設帳戶/相同的郵箱地址回覆郵件

作者孫修改日期

一般情況下,當您在 Outlook 中設定多個電子郵件帳戶時,應用程式會預設使用收到郵件的帳戶來傳送回覆。然而,若您希望一律使用預設電子郵件帳戶回覆所有郵件,這裡有一個簡單又高效的解決方案!透過 Kutools for Outlook,您可輕鬆啟用專為此需求設計的功能,一鍵實現以預設帳戶統一回覆所有郵件!

一律使用預設帳戶回覆郵件


一律使用預設帳戶回覆郵件

只要在 Kutools for Outlook 的選項對話框中勾選一個選項,即可使用預設帳戶回覆所有收到的郵件!

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1. 啟動 Outlook,然後點擊 Kutools> 選項。

截圖選項

2. 在選項對話框中,切換至回覆分頁,勾選使用預設帳號答覆郵件核取方塊。

「一律使用預設帳戶回覆」核取方塊的截圖

3. 點擊確定,Outlook 將立即設定為一律使用預設帳戶回覆所有郵件!

注意事項:

1. 若您使用 Outlook 2013 或 2016,在啟用使用預設帳號答覆郵件功能前,請務必先勾選以新視窗開啟回覆與轉寄郵件選項。此設定位於檔案> 選項> 郵件 中,立即確認以確保功能順利運作!

「在新視窗中開啟回覆和轉寄」選項的截圖

2. 若要變更 Outlook 中的預設帳戶,請前往檔案> 資訊> 帳戶設定> 帳戶設定……。在出現的帳戶設定對話框中,即可選取並輕鬆修改預設帳戶!

展示如何在 Outlook 中變更預設帳戶的截圖


示範:在 Outlook 中使用預設電子郵件帳戶回覆郵件

 

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