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在 Outlook 中回覆全部時設定警告或確認

Author: Sun Last Modified: 2025-05-12

在 Outlook 中,「全部答覆」按鈕位於「答覆」按鈕旁邊,這有時可能會導致不小心點擊了「全部答覆」而不是「答覆」。然而,如果由於不小心點擊了「全部答覆」而將機密資訊傳送給錯誤的收件人,則可能帶來重大麻煩。為防止這種錯誤,我推薦使用一個方便的工具 – Kutools for Outlook,它可以在其選項中設定當使用「全部答覆」時的警告提示。

shot showing applying the Reply All button

在 Outlook 中回覆全部時設定警告或確認


在 Outlook 中回覆全部時設定警告或確認

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要設定在使用「全部答覆」功能時的警告或確認,您只需在 Kutools for Outlook 的選項中勾選一個選項即可。

1. 啟動 Outlook,點擊 Kutools > 選項。參見截圖:
shot options

2. 在選項對話框中,點擊「答覆」標籤,然後根據需要勾選 「當郵件有多個收件人時,點擊「全部答覆」功能時提醒我」 「當郵件有多個收件人時,點擊「答覆」功能時提醒我」 的一個或多個核取方塊。參見截圖:
shot warn reply 01

3. 點擊「確定」,從現在開始,當您點擊「全部答覆」或「答覆」按鈕時,會彈出一個警告提示視窗來提醒您進行確認。參見截圖:
shot warn reply 3

答覆警告對話框中,點擊全部答覆以回覆所有人,點擊答覆僅回覆寄件人。

提示:若要關閉答覆警告,只需進入 Kutools > 選項,取消勾選所需的核取方塊即可。

 

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