跳到主要內容

在Outlook中回复所有人時設置警告或確認

在 Outlook 中,「全部回覆」按鈕位於「回覆」按鈕旁邊,這有時可能會導致意外按一下「全部回覆」而不是「回覆」。 但是,如果您由於不小心單擊“全部答复”而將機密資訊發送給錯誤的收件人,則可能會導致嚴重的麻煩。 為了防止這種錯誤,我建議使用一個方便的工具 - Kutools for Outlook,它允許您在應用時設定警告 全部回复 在其 選項

在Outlook中回复所有人時設置警告或確認

Office 標籤 - 在 Microsoft Office 中啟用選項卡式編輯和瀏覽,讓工作變得輕而易舉
Kutools for Outlook - 透過 100 多個進階功能增強 Outlook,實現卓越效率
使用這些進階功能增強您的 Outlook 2021 - 2010 或 Outlook 365。 享受全面的 60 天免費試用並提升您的電子郵件體驗!

在Outlook中回复所有人時設置警告或確認

申請時設定警告或確認 全部回复 功能,您只需要檢查 Kutools for Outlook 中的一個選項 選項.

1.鎖定Outlook,單擊 庫工具 > 選項。 看截圖:
開槍警告回复01

2。 在裡面 選項 對話框中單擊 回复 標籤,然後檢查以下一項或兩項 當訊息有多位收件者時,請在點擊「全部回覆」功能時提醒我 or  當郵件有多個收件人時,請點擊“回复”功能提醒我 所需的複選框。 看截圖:
開槍警告回复2

3。 點擊 OK,即日起,當您點擊全部回覆或回覆按鈕時,會彈出警告提示窗口,提醒您確認。 看截圖:
開槍警告回复3

回复 警告對話框,按一下 全部回复 要回复所有人,請單擊 回复 只回復發件人。

小提示: 禁用 回复 警告,只需轉到 庫工具 > 選項,根據需要取消選中該複選框。

  Kutools for Outlook 包括 100 多種適用於 Microsoft Outlook 的強大功能。 60 天內無限制免費試用。 現在下載!


最佳辦公生產力工具

Kutools for Outlook - 超過 100 種強大的功能可增強您的 Outlook

🤖 人工智慧郵件助手: 具備人工智慧魔力的即時專業電子郵件——一鍵天才回覆、完美語調、多語言掌握。輕鬆改變電子郵件! ……

📧 電子郵件自動化: 外出(適用於 POP 和 IMAP)  /  安排發送電子郵件  /  發送電子郵件時按規則自動抄送/密件副本  /  自動轉送(進階規則)   /  自動添加問候語   /  自動將多收件者電子郵件拆分為單獨的訊息 ...

📨 電子郵件管理: 輕鬆回憶電子郵件  /  按主題和其他人阻止詐騙電子郵件  /  刪除重複的電子郵件  /  進階搜索  /  合併資料夾 ...

📁 附件專業版批量保存  /  批量分離  /  批量壓縮  /  自動保存   /  自動分離  /  自動壓縮 ...

🌟 介面魔法: 😊更多又漂亮又酷的表情符號   /  使用選項卡式視圖提高 Outlook 工作效率  /  最小化 Outlook 而不是關閉 ...

👍 一鍵奇蹟: 使用傳入附件回覆全部  /   反網路釣魚電子郵件  /  🕘顯示寄件者的時區 ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 通訊錄和行事曆: 從選定的電子郵件中大量新增聯絡人  /  將聯絡人群組拆分為各組  /  刪除生日提醒 ...

超過 100特點 等待您的探索! 按此處了解更多。

閱讀更多       免費下載      購買
 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations