在Outlook中回覆全部時設定警告或確認

在Outlook中，「全部答覆」按鈕位於「答覆」按鈕旁邊，這有時可能會導致意外點擊「全部答覆」而不是「答覆」。然而，如果您因不小心點擊「全部答覆」而將機密資訊發送給錯誤的收件人，則可能導致嚴重的麻煩。為了防止這種錯誤，我推薦使用一款實用工具 — Kutools for Outlook，它可以在應用「全部答覆」時於其選項中設定警告。

在Outlook中回覆全部時設定警告或確認

在Outlook中回覆全部時設定警告或確認

要設定在應用「全部答覆」功能時的警告或確認，您只需在 Kutools for Outlook 的選項中勾選一個選項即可。

1. 啟動Outlook，點擊 Kutools > 選項。見截圖：

2. 在 選項 對話框中，點擊 答覆 標籤，然後根據需要勾選以下一項或兩項： 當郵件有多個收件人時，點擊「全部答覆」功能時提醒我 或  當郵件有多個收件人時，點擊「答覆」功能時提醒我核取方塊。見截圖：

3. 點擊 確定，從現在開始，當您點擊「全部答覆」或「答覆」按鈕時，會彈出警告提示視窗來提醒您確認。見截圖：

在答覆警告對話框中，點擊全部答覆以進行全部答覆，點擊答覆僅答覆寄件人。

提示：要關閉答覆警告，只需進入 Kutools > 選項，取消勾選所需的核取方塊即可。

  示範

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