在Outlook中回复所有人時設置警告或確認
Kutools for Outlook
在 Outlook 中,「全部回覆」按鈕位於「回覆」按鈕旁邊,這有時可能會導致意外按一下「全部回覆」而不是「回覆」。 但是,如果您由於不小心單擊“全部答复”而將機密資訊發送給錯誤的收件人,則可能會導致嚴重的麻煩。 為了防止這種錯誤,我建議使用一個方便的工具 - Kutools for Outlook,它允許您在應用時設定警告 全部回复 在其 選項.
- 自動發送電子郵件 自動CC / BCC, 自動前進 按規則; 傳送 自動回复 (不在辦公室)無需交換伺服器...
- 取得類似提醒 BCC警告 當您在密件副本清單中回覆所有內容時,以及 缺少附件時提醒 對於忘記的附件...
- 提高電子郵件效率 回覆(全部)並附上附件, 自動添加問候語或日期和時間到簽名或主題中, 回覆多封電子郵件...
- 簡化電子郵件發送 撤回電子郵件, 附件工具 (壓縮全部、自動儲存全部...)、 刪除重複項和 快速報告...
在Outlook中回复所有人時設置警告或確認
申請時設定警告或確認 全部回复 功能,您只需要檢查 Kutools for Outlook 中的一個選項 選項.
1.鎖定Outlook,單擊 庫工具 > 選項。 看截圖:
2。 在裡面 選項 對話框中單擊 回复 標籤,然後檢查以下一項或兩項 當訊息有多位收件者時,請在點擊「全部回覆」功能時提醒我 or 當郵件有多個收件人時,請點擊“回复”功能提醒我 所需的複選框。 看截圖:
3。 點擊 OK,即日起,當您點擊全部回覆或回覆按鈕時,會彈出警告提示窗口,提醒您確認。 看截圖:
在 回复 警告對話框,按一下 全部回复 要回复所有人,請單擊 回复 只回復發件人。
小提示: 禁用 回复 警告,只需轉到 庫工具 > 選項,根據需要取消選中該複選框。
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