在 Outlook 中回覆全部時設定警告或確認
Kutools for Outlook
在 Outlook 中，「全部答覆」按鈕位於「答覆」按鈕旁邊，這有時可能會導致不小心點擊了「全部答覆」而不是「答覆」。然而，如果由於不小心點擊了「全部答覆」而將機密資訊傳送給錯誤的收件人，則可能帶來重大麻煩。為防止這種錯誤，我推薦使用一個方便的工具 – Kutools for Outlook，它可以在其選項中設定當使用「全部答覆」時的警告提示。
在 Outlook 中回覆全部時設定警告或確認
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要設定在使用「全部答覆」功能時的警告或確認，您只需在 Kutools for Outlook 的選項中勾選一個選項即可。
1. 啟動 Outlook，點擊 Kutools > 選項。參見截圖：
2. 在選項對話框中，點擊「答覆」標籤，然後根據需要勾選 「當郵件有多個收件人時，點擊「全部答覆」功能時提醒我」 或 「當郵件有多個收件人時，點擊「答覆」功能時提醒我」 的一個或多個核取方塊。參見截圖：
3. 點擊「確定」，從現在開始，當您點擊「全部答覆」或「答覆」按鈕時，會彈出一個警告提示視窗來提醒您進行確認。參見截圖：
在答覆警告對話框中，點擊全部答覆以回覆所有人，點擊答覆僅回覆寄件人。
提示：若要關閉答覆警告，只需進入 Kutools > 選項，取消勾選所需的核取方塊即可。
示範
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