在 Outlook 中設定「全部回覆」時的警告或確認提示

在 Outlook 中，「全部回覆」按鈕緊鄰「回覆」按鈕，稍不留意就可能誤點「全部回覆」而非「回覆」。若因此不慎將機密資訊傳送給錯誤的收件者，恐將引發嚴重後果！為避免這類失誤，我強烈推薦使用實用工具——Kutools for Outlook，讓您可在其「全部回覆」功能的選項中設定警告提示，防患於未然！

在 Outlook 中設定「全部回覆」時的警告或確認提示

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在 Outlook 中設定「全部回覆」時的警告或確認提示

若要為「全部回覆」功能設定警告或確認提示，只需在 Kutools for Outlook 的選項中勾選一項即可，輕鬆掌握郵件回覆安全！

1. 啟動 Outlook，點擊 Kutools＞ 選項。請參閱截圖：

2. 在選項對話方塊中，點擊回覆頁籤，然後根據需求勾選以下一項或兩項：當郵件有多個收件人時，點擊「全部答覆」功能提醒我或 當郵件有多個收件人時，點擊「答覆」功能提醒我核取方塊。請參閱截圖：

3. 點擊確定後，當您點擊「全部回覆」或「回覆」按鈕時，系統將彈出警告提示視窗，提醒您確認操作。請參閱截圖：

在回覆警告對話方塊中，點擊「全部回覆」即可回覆所有收件者；點擊「回覆」則僅回覆寄件者。

提示：若要停用回覆警告功能，只需前往 Kutools＞ 選項，取消勾選對應的核取方塊即可。

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