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在Outlook中回复所有人時設置警告或確認

在Outlook中,“全部答复”按鈕位於“答复”按鈕旁邊,這可能使您不小心單擊“全部答复”,而不是有時單擊“答复”。 但是,如果由於意外而將機密信息發送給錯誤的收件人,請單擊全部答复,這將是一個很大的麻煩。 為了結束這個意外錯誤,我介紹了一個方便的工具– Kutools for Outlook,您可以在對其全部回复時設置警告 選項.

在Outlook中回复所有人時設置警告或確認

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在Outlook中回复所有人時設置警告或確認

要在對所有人進行回复時設置警告或確認,您只需要檢查Kutools for Outlook的“選項”中的一個選項即可。

1.鎖定Outlook,單擊 Kutools > 選項。 看截圖:
開槍警告回复01

2。 在裡面 選項 對話框中單擊 回复 標籤,然後檢查以下一項或兩項 當郵件有多個收件人時,請單擊“全部答复”功能提醒我 or  當郵件有多個收件人時,請點擊“回复”功能提醒我 所需的複選框。 看截圖:
開槍警告回复2

3。 點擊 OK,從現在開始,當您單擊全部答复或答复按鈕時,會彈出一個警告提示窗口,提醒您確認。 看截圖:
開槍警告回复3

類型:

1。 在裡面 回复 警告點擊 全部回复 要回复所有人,請單擊 回复 只回復發件人。

2.禁用 回复 警告,只需轉到 Kutools > 選項,根據需要取消選中該複選框。

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  • 自動CC / BCC 根據規則發送電子郵件; 自動前進 自定義多封電子郵件; 自動回复 沒有交換服務器,還有更多自動功能...
  • BCC警告 -當您嘗試全部答复時顯示消息 如果您的郵件地址在“密件抄送”列表中; 缺少附件時提醒,還有更多提醒功能...
  • 在郵件對話中回复(全部)帶有所有附件; 回复許多電子郵件 片刻之間; 自動添加問候語 回复時將日期添加到主題中...
  • 附件工具:管理所有郵件中的所有附件, 自動分離, 全部壓縮,重命名全部,保存全部...快速報告, 計算選定的郵件...
  • 強大的垃圾郵件 習俗 刪除重複的郵件和聯繫人... 使您能夠在Outlook中做得更聰明,更快和更好。
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