僅針對選取的電子郵件，數秒內清除 Outlook 中的重複郵件

匯入 PST 檔案、同步多個帳戶或收到重複通知後，可能會出現重複郵件。若您已鎖定問題出在特定批次，掃描整個資料夾便顯得多餘。透過 Kutools for Outlook 的刪除重複郵件從選取的電子郵件中功能，您可快速、精準且輕鬆地檢閱並刪除僅限於所選範圍內的重複項目。

「從選取的電子郵件中刪除重複郵件」功能的優勢

🎯 目標明確的清理，完全掌控：

僅清理您選擇的內容— 此選項只會檢查您所選電子郵件中的重複項目，讓您針對特定問題進行批次修正，無需掃描或影響整個資料夾，是精準又低風險清理作業的絕佳選擇！

🕒 小規模重複爆發時獲得更快結果：

在匯入或短暫同步問題後完美適用－當執行 PST 匯入等操作後，區域化群組中出現重複項目時，此功能可讓您在幾分鐘內輕鬆解決，無需進行大範圍掃描。

🔍 清晰的重複分組，助您安心決策：

以有條理的群組檢視重複項目－結果視窗會將相符的郵件自動分組，讓您在刪除前快速確認哪些確實是多餘的，使整個刪除過程更透明、更有信心！

✅ 智慧預設選擇＋彈性覆寫：

預設保留一份副本－工具通常會勾選每個群組中除第一封以外的所有重複郵件。若您不想刪除全部重複項目，可僅勾選您希望移除的項目。

🖱️右鍵捷徑，輕鬆批量控制：

一至兩次點擊即可管理結果－右鍵選單提供快速操作，例如「恢復預設勾選」、「全選」、「取消全選」、「全部展開」和「全部摺疊」，助您高效處理大量結果！

什麼情況會被視為重複項目？

此選項會使用一致的比對規則，在您選取的範圍內檢查重複項目。一般而言，當電子郵件在以下項目相符時，即視為重複：

• 主旨
• 內文內容
• 附件名稱

逐步指南：如何使用多選郵件去重

Kutools for Outlook 的從選取的電子郵件中刪除重複郵件功能，可輕鬆清理您指定批次中的重複項目。無需在 Outlook 中手動比對郵件，只需選取電子郵件、檢閱智慧預設分組結果，並一鍵刪除不需要的項目即可！此聚焦式操作不僅節省寶貴時間，更能確保您的其他郵件匣內容完好無損。

步驟 1：選取您要檢查的電子郵件

• 選取連續範圍：先點選第一封電子郵件，按住 Shift 鍵，再點選最後一封電子郵件，即可快速選取整段郵件！
• 選取不相鄰的電子郵件：按住 Ctrl 鍵，再逐一點選電子郵件。

步驟 2：開啟此功能

點擊 KUTOOLS PLUS＞ 重複郵件＞ 從選取的電子郵件中刪除重複郵件。

步驟 3：檢閱重複群組

結果視窗會顯示您所選範圍內找到的重複項目，並加以分組，讓您在刪除前快速確認相符內容。

步驟 4：刪除重複郵件

1. 點擊刪除，立即開始清除重複郵件！
2. 將出現確認對話方塊，顯示已刪除郵件的數量。點擊「確定」即可關閉。
   

結果視窗提示

結果視窗能協助您快速檢閱重複群組，並精準決定要移除哪些項目。刪除前，請先了解以下三個關鍵區域。

最佳使用情境

• 從多個預期會有重疊內容的 PST 檔案匯入電子郵件後。
• 在發生短暫同步問題後，導致有限範圍內產生重複項目。
• 針對電子報、警示或重複的系統通知進行定向清理。
• 當您希望掌握最高控制權，並偏好審核手動挑選的批次，而非掃描整個資料夾時。

常見問題

這會掃描我的整個郵件匣嗎？
不會！此選項僅檢查您所選電子郵件中的重複項目，精準又高效。

我可以自行決定保留哪一封嗎？
可以！在點擊「刪除」前，您可手動調整每個群組中的勾選項目，輕鬆掌握保留與刪除的主動權。

為什麼兩封相似的電子郵件未被偵測為重複？
此功能採用嚴格的比對規則，包括主旨、內文內容與附件名稱。只要其中任一項目不同，這些郵件就不會被歸為同一群組。

有更快的方式管理大量結果嗎？
有！善用右鍵選單中的實用功能，如「恢復預設勾選」、「全選」、「取消全選」、「全部展開」與「全部摺疊」，輕鬆提升操作效率！