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在Outlook中快速列印不含標頭或包含密件抄送欄位的郵件

Author: Xiaoyang Last Modified: 2025-05-13

通常,在Outlook中列印電子郵件時,標頭會與郵件正文一起被包含進去。但如果您只想列印郵件正文該怎麼辦?Kutools for Outlook 提供了一個強大的高級列印功能,讓您可以快速列印不含標頭的郵件。您還可以輕鬆配置選項以包含密件抄送欄位或縮小郵件正文以適應一頁。


在Outlook中快速列印不含標頭的郵件

若要在列印郵件時排除標頭,請按照以下步驟操作:

  1. 選擇您要列印的郵件,然後點擊 Kutools Plus > 高級列印

    shot advanced print 1

  2. 高級列印對話框中,取消勾選項目郵件標頭選項,並僅勾選主體正文

    shot advanced print2

  3. 點擊列印按鈕以打開列印對話框,指定打印機,然後點擊列印按鈕開始列印郵件。

    shot print without headers 3

示範:在Outlook中列印不含標頭的郵件

 

在這段視頻中發現 Kutools / Kutools Plus 標籤,由 Kutools for Outlook 新增。現在,包括 AI 功能在內的大多數功能都是免費的!專業版功能提供 30 天的無限制試用期!


在Outlook中快速列印包含密件抄送欄位的郵件

有時候,您可能希望列印包含密件抄送欄位的郵件。使用Kutools for Outlook高級列印功能,這項任務可以快速且輕鬆地完成。

  1. 選擇您要列印包含密件抄送欄位的郵件,然後點擊 Kutools Plus > 高級列印

    shot advanced print 1

  2. 高級列印對話框中,勾選項目郵件標頭密送收件人主體正文選項。您可以通過點擊預覽按鈕來預覽列印佈局。

    shot print without headers 4

  3. 點擊列印按鈕列印郵件,密件抄送欄位將包含在列印的郵件中。

列印時快速縮小郵件以適應一頁

如果您想通過縮小郵件以適應一頁來節省紙張,強大的高級列印工具也可以幫助您實現這一目標。

  1. 選擇您要縮小列印的郵件,然後點擊 Kutools Plus > 高級列印

    shot advanced print 1

  2. 高級列印對話框中,勾選列印內容框中的所需選項,然後點擊預覽按鈕進入列印預覽窗口。從下拉列表中選擇縮小以適應選項或任何所需的縮放選項。

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  3. 郵件正文將被縮小以適應頁面。然後點擊列印按鈕進行列印。

注意:列印預覽窗口中,您還可以根據需要設置其他選項,例如指定頁面方向、添加頁碼以及在標頭和頁腳中包含當前日期。

示範:在Outlook中列印時縮小郵件以適應一頁

 

在這段視頻中發現 Kutools / Kutools Plus 標籤,由 Kutools for Outlook 新增。現在,包括 AI 功能在內的大多數功能都是免費的!專業版功能提供 30 天的無限制試用期!