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切勿在Outlook中按郵件主題阻止電子郵件

Kutools for Outlook 不僅提供按主題阻止電子郵件的實用程序,還提供確保電子郵件永遠不會根據主題被阻止的功能。 以其 永不阻止主題 實用程序,您可以輕鬆地將電子郵件主題的一部分或全部指定為安全,確保主題行中具有匹配文字的傳入電子郵件不會被阻止。

切勿在Outlook中按郵件主題阻止電子郵件

切勿使用高級設置按郵件主題阻止電子郵件


切勿在Outlook中按郵件主題阻止電子郵件

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1. 選擇您不想封鎖的具有特定主題的電子郵件。

2。 上 庫工具 標籤,選擇 破爛 > 永不阻止主題.

3.在彈出的 永不阻止主題 在對話方塊中,所選電子郵件的主題會自動加入到文字方塊中。 如果需要,您可以對其進行編輯。 完成後,按一下 OK.

4. 彈出提示框,提示您已建立不屏蔽該主題的規則。 點選 OK 關閉它。

從現在開始,如果您收到主題包含指定文字的電子郵件,即使您之前已封鎖寄件者,也不會封鎖該電子郵件。

提示:
  • 為了永遠不要阻止多個主題,請先在第一步驟中選擇多封電子郵件。 然後,前往 破爛 > 永不阻止主題。 所選訊息的主題將立即添加到 永不阻止主題 規則,確保未來主題與所選電子郵件元素相符的郵件不會被封鎖。
  • 您也永遠無法使用右鍵選單來阻止主題:選擇一封或多封電子郵件,右鍵單擊其中任何一封,然後選擇 垃圾(Kutools) > 永不阻止主題.

切勿使用高級設置按郵件主題阻止電子郵件

上述方法向您展示如何避免根據主題中的特定文字來封鎖訊息,從而導致創建 永不阻止主題 規則。 本部分將指導您管理該規則,包括新增、編輯或刪除您不想封鎖的主題。 請依照以下步驟操作。

1。上 庫工具 標籤,選擇 破爛 > 管理垃圾郵件過濾器.

2。 在 破爛 對話框中,選擇 永不阻止主題 規則,然後按一下藍色下劃線的文字。

3。 現在 文本包含 對話方塊開啟。 在這裡,您可以執行以下操作:

  •   按一下此按鈕可新增項目,以確保主題包含該條目的郵件永遠不會被封鎖:此動作將開啟 搜尋文字 對話。 在對話方塊中,將電子郵件主題中的特定文字或短語鍵入到 新搜尋文字 框,單擊 加入 按鈕,然後單擊 OK.
  •   按一下此按鈕可編輯目前選取的項目。
  •   按一下此按鈕可刪除目前選取的項目。
  •   按一下此按鈕可刪除所有條目。

3。 完成上述步驟後,您可以在「不屏蔽主題」中查看您設定的不屏蔽主題規則。 文字包含描述 盒子。 如果您不想永遠阻止對話方塊中主題包含特定文字的電子郵件,只需取消選取它即可。 完成後,按一下 OK 保存您的更改。

小提示: 如果您只想在主題包含兩個或更多特定文字時不阻止電子郵件,請按一下 按鈕新增規則或 按鈕來編輯現有的。 在彈出視窗中 搜尋文字 對話方塊中,將電子郵件主題中的特定單字或片語輸入到 新搜尋文字 框並擊中 加入 按鈕。 然後,輸入另一個單字或短語並按 加入。 對於您想要包含的任何其他短語,請重複這些步驟。 正如你所看到的,它們之間的邏輯關係是“」。完成後,按一下 OK.

4. 現在您回到了 破爛 窗口,請點擊 OK 儲存所有設定。


筆記

1。 確保 垃圾過濾器 啟用(「垃圾郵件」按鈕將在功能區上顯示為按下狀態,如下所示)以允許規則生效。

2.勾選旁邊的複選框 姓名 選擇並啟用所有規則。

3. 在垃圾規則管理器中,功能表列提供了建立垃圾規則的選項。 規則, 編輯, 複製 or 刪除 現有的。 同時,您可以 出口 or 進口 根據您的要求制定規則。

4。 檢查 規則描述換行顯示 選項,這樣如果規則描述太長而無法在視窗的一行中容納,它將換行到下一行。

5. 中的規則 破爛 對話框從上到下執行: 例如,如果一封電子郵件符合第一條規則中設定的條件,它將立即移至 垃圾郵件 文件夾,則以下規則將不會應用於此電子郵件。 如果第一條規則是永不阻止規則,當一封郵件滿足這個永不阻止規則的條件時,即使它滿足以下阻止規則的條件,它也會保留在收件箱文件夾中。


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