永遠不要根據郵件主題在Outlook中封鎖郵件

Author: Siluvia Last Modified: 2025-05-12

Kutools for Outlook

Kutools for Outlook 不僅提供了根據主題封鎖郵件的功能，還提供了一個確保郵件不會因主題而被封鎖的選項。通過其永不封鎖主題功能，您可以輕鬆將郵件主題的一部分或全部標記為安全，從而保證具有匹配文本的郵件不會被封鎖。

永遠不要根據郵件主題在Outlook中封鎖郵件

使用高級設置永遠不根據郵件主題封鎖郵件

永遠不要根據郵件主題在Outlook中封鎖郵件

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1. 選擇您永遠不想封鎖的具有特定主題的郵件。

2. 在 Kutools 標籤上，選擇垃圾郵件 > 永不封鎖主題。
click never block subject feature

3. 在彈出的永不封鎖主題對話框中，所選郵件的主題會自動添加到文本框中。如有必要，您可以進行編輯。完成後，點擊確定。
the subject of the selected email is automatically added to the text box. You can edit it if necessary

4. 彈出提示框，通知您永不封鎖該主題的規則已創建。點擊確定以關閉它。
the never block of the subject is listed

從現在開始，如果您收到包含指定文本的主題郵件，即使您之前已經封鎖了寄件人，該郵件也不會被封鎖。

注意：

若要永不封鎖多個主題，首先在第一步中選擇多封郵件。然後，前往垃圾郵件 > 永不封鎖主題。所選郵件的主題將立即添加到永不封鎖主題規則中，確保未來具有與所選郵件主題匹配的郵件不會被封鎖。
您也可以使用右鍵菜單永不封鎖主題：選擇一封或多封郵件，右鍵單擊其中任何一封，然後選擇垃圾郵件 (KUTOOLS) > 永不封鎖主題。

使用高級設置永遠不根據郵件主題封鎖郵件

上述方法向您展示了如何避免根據郵件主題中的特定文本封鎖郵件，從而創建永不封鎖主題規則。本節將指導您管理該規則，包括添加、編輯或刪除您永遠不想封鎖的主題。請按照以下步驟操作。

1. 在 Kutools 標籤上，選擇 垃圾郵件 > 管理垃圾郵件過濾器。
click Manage Junk Email Filter

2. 在垃圾郵件對話框中，選擇 永不封鎖主題規則，並點擊藍色下劃線的文字。
select the Never Block Subject rule

3. 現在文本包含對話框打開了。在這裡，您可以執行以下操作：
the Text Contains dialog box opens

點擊此按鈕以添加條目，確保包含該主題的郵件永遠不會被封鎖：此操作將打開 搜索文本 對話框。在對話框內，將郵件主題中的特定文本或短語輸入到 新的搜索關鍵字 框中，點擊新增按鈕，然後點擊確定.
點擊此按鈕以編輯當前選中的條目。
點擊此按鈕以刪除當前選中的條目。
點擊此按鈕以刪除所有條目。

3. 完成上述步驟後，您可以在文本包含描述框中查看您設置的永不封鎖主題規則。如果您不想永不封鎖包含特定文本的郵件主題，只需取消勾選即可。完成後，點擊確定保存更改。
never-blocking subjects are created

注意： 如果您只想在郵件主題包含兩個或多個特定文本時永不封鎖郵件，請點擊

按鈕以添加新規則，或點擊

按鈕以編輯現有規則。在彈出的 搜索文本 對話框中，將郵件主題中的特定詞或短語輸入到 新的搜索關鍵字 框中並點擊新增按鈕。然後，輸入另一個詞或短語並按下新增。重複這些步驟以添加其他短語。如您所見，它們之間的邏輯關係是「AND」。完成後，點擊確定.
Repeat the steps for adding other additional phrases you want to include

Repeat the steps for adding other additional phrases you want to include

4. 現在您回到垃圾郵件窗口，請點擊確定以保存所有設置。

注意

1. 確保啟用了垃圾郵件過濾器（垃圾郵件按鈕將顯示為在功能區上按下，如下所示），以便規則生效。
Ensure the Junk Filter is enabled

2. 勾選名稱旁的復選框以選擇並啟用所有規則。
Check the checkbox beside Name to select and enable all rules

3. 在垃圾郵件規則管理器中，菜單欄提供了創建新規則和編輯、複製或刪除現有規則的選項。同時，您可以根據需要導出或導入規則。

4. 勾選規則說明換行顯示選項，這樣如果規則說明太長無法在一窗口行內顯示，它將自動換行到下一行。

5. 垃圾郵件對話框中的規則 垃圾郵件 從上到下依次執行：例如，如果郵件符合第一條規則設定的條件，它將立即移至垃圾郵件文件夾，然後後續規則將不再應用於該郵件。如果第一條規則是永不封鎖規則，當郵件符合此永不封鎖規則的條件時，即使它符合後續封鎖規則的條件，它仍會留在收件匣中。