KutoolsforOffice — 一套方案,五大工具。事半功倍。三月特賣:20% 折扣

在 Outlook 中依據郵件主旨從不阻止郵件

作者Siluvia修改日期

Kutools for Outlook 不僅能依郵件主旨進行封鎖,更獨具「從不阻止」功能,確保特定主旨的郵件永遠暢通無阻!透過其從不阻止主題工具,您可輕鬆將郵件主旨的部分或全部內容標記為安全,讓包含相符文字的來信絕不被誤擋。

從不阻止在 Outlook 中依據郵件主旨從不阻止郵件

從不阻止使用高級設置依據郵件主旨從不阻止郵件


在 Outlook 中依據郵件主旨從不阻止郵件

Kutools for Outlook:解鎖 Outlook 的強大潛能,內建先進 AI 功能,全面提升您的工作效率!
了解更多……立即試用!

1. 選取一封主旨明確、且您絕不希望被封鎖的郵件。

2. 在 Kutools 索引標籤中,選取垃圾郵件 > 從不阻止主題
點擊「永不封鎖主旨」功能

3. 在彈出的從不阻止主題對話方塊中,所選郵件的主旨會自動新增至文字方塊。如有需要,您可隨時編輯;完成後,請點擊確定
所選郵件的主旨會自動加入文字方塊中,必要時可進行編輯

4. 系統將彈出提示方塊,通知您已成功建立「從不阻止主旨」的規則。立即點擊確定即可關閉!
列出永不封鎖的主旨

從現在起,只要郵件主旨包含指定文字,即使您先前已封鎖該寄件者,也不會被封鎖。

提示:
  • 若要一次將多個主旨加入「從不阻止」清單,請先在第 1 步中選取多封郵件。接著,前往垃圾郵件 > 從不阻止主題。所選郵件的主旨將立即新增至從不阻止主題規則中,確保未來主旨與所選郵件相符的訊息不會被封鎖。
  • 您也可以透過右鍵選單執行「從不阻止主題」操作:選取一封或多封郵件,對其中任一封按右鍵,然後選擇 垃圾郵件(KUTOOLS)> 從不阻止主題
    從右鍵選單點擊「永不封鎖主旨」功能

使用高級設置依據郵件主旨從不阻止郵件

上述方法說明如何避免因主旨中包含特定文字而封鎖訊息,並據此建立從不阻止主題規則。本節將指導您輕鬆管理該規則——新增、編輯或刪除您絕不希望被封鎖的主旨,請依照下列步驟操作!

1. 在Kutools 索引標籤中,選取垃圾郵件管理垃圾郵件
點擊「管理垃圾郵件篩選器」

2. 在 垃圾郵件對話方塊中,選取「從不阻止」主題規則,並點擊下方以藍色底線標示的文字。 rule, and click on the text underlined in blue.
選取「永不封鎖主旨」規則

3. 此時會開啟 包含文本對話方塊。在此,您可以執行下列操作: dialog box opens. Here, you can do as follows:
開啟「文字包含」對話方塊

  • 新增主旨的步驟點擊此按鈕即可新增一項條目,確保包含該內容主旨的訊息不會被阻止:此操作將開啟搜尋文字對話方塊。在對話方塊中,請於新增搜尋關鍵字欄位輸入郵件標題中的特定文字或詞組,點擊新增按鈕,再點擊確定即可完成設定。
    新增主旨的步驟
  • 編輯按鈕點擊此按鈕可編輯目前選取的條目。
  • 移除按鈕點擊此按鈕,即可移除目前選取的項目。
  • 全部移除按鈕點擊此按鈕,即可一鍵清除所有條目。

3. 完成上述步驟後,您即可使用。 包含文字描述方塊中檢視您為「永不阻止主題」所設定的規則。若您不希望封鎖主旨包含對話方塊中特定文字的郵件,只需取消勾選該項目即可。完成後,點擊確定以儲存變更。 to save your changes.
已建立永不封鎖的主旨

提示:若您希望僅在郵件主旨同時包含主題包含兩個或多個特定文字時才從不阻止該郵件,請點擊新增按鈕按鈕以新增規則,或點擊編輯按鈕按鈕以編輯現有規則。在彈出的搜尋文字對話方塊中,將郵件主旨中的特定字詞或詞組輸入至新增搜尋關鍵字方塊,然後點擊新增按鈕。接著輸入另一個字詞或詞組,並按下新增。重複這些步驟以加入其他所需詞組。如您所見,它們之間的邏輯關係為「AND」。完成後,點擊確定
重複上述步驟以新增其他您想包含的詞語

4. 現在您已返回垃圾郵件視窗,請點擊確定以儲存所有設定。


注意事項

1. 請確認已啟用垃圾郵件篩選器(如下圖所示,功能區中的垃圾郵件按鈕將呈現按下狀態),以確保規則順利生效!
確保已啟用垃圾郵件篩選器

2. 勾選名稱旁的核取方塊,即可一次選取並啟用所有規則!
勾選「名稱」旁的核取方塊以選取並啟用所有規則

3. 在垃圾郵件規則管理中,功能表列提供建立新規則,以及編輯複製刪除現有規則的選項。同時,您也可依需求匯出匯入規則,靈活掌控您的防護設定!

5. 勾選規則內容自動換行顯示選項,即可讓過長的規則內容在視窗中自動換行至下一行,確保完整清晰呈現!

5. 垃圾郵件對話方塊中的規則會依序從上往下執行:例如,若某封郵件符合首個規則中設定的條件,將立即被移至垃圾郵件資料夾,且後續規則將不再套用於此郵件。若首個規則為「永不封鎖」規則,當郵件符合此規則的條件時,即使也符合後續封鎖規則的條件,仍會保留在收件匣中。


最佳 Office 生產力工具

體驗全新 Kutools for Outlook,內含 100+ 項超強功能!立即點擊下載!

🤖KUTOOLS AI運用先進 AI 技術,輕鬆搞定電子郵件——回覆、摘要、優化、擴充、翻譯與撰寫,一鍵完成!

📧 電子郵件自動化自動答覆(支援 POP 與 IMAP)預約寄送電子郵件寄信時依規則自動抄送密送自動轉發(高級規則)自動加入問候語自動將多收件人郵件拆分為個別訊息……

📨 電子郵件管理撤回郵件依主旨等條件封鎖詐騙郵件刪除重複郵件高級搜尋整合文件夾……

📁 附件專業版批次儲存批次解除附加批次壓縮自動保存自動拆離自動壓縮……

🌟 介面魔法😊更多精美酷炫表情符號重要郵件來信時提醒您最小化 Outlook 而非關閉……

👍 一鍵神奇功能帶附件全部答復防釣魚郵件🕘顯示發送者當前時間時區……

👩🏼‍🤝‍👩🏻 聯絡人與行事曆從選取的郵件中批次新增聯絡人將聯繫人組拆分為個別群組移除生日提醒……

以您的慣用語言暢享 Kutools — 完整支援英文、西班牙文、德文、法文、中文及 40 多種其他語言!

立即一鍵解鎖 Kutools for Outlook!別再等待,馬上下載,大幅提升您的工作效率!

kutools for outlook features1kutools for outlook features2

🚀 一鍵下載 — 立即取得所有 Office 增益集

強烈推薦:Kutools for Office(5 合 1)

一鍵即可下載五個安裝程式,一次完成 — Kutools for Excel、Outlook、Word、PowerPointOffice Tab Pro立即點擊下載!

  • 一鍵便利:只需一次操作,即可下載全部五個安裝套件!
  • 🚀 隨時應對任何 Office 任務:按需安裝所需增益集,立即提升工作效率!
  • 🧰 包含內容:Kutools for Excel/Kutools for Outlook/Kutools for Word/Office Tab Pro/Kutools for PowerPoint