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Kutools for Office — 一套工具，五種功能。完成更多工作。

永遠不要根據Outlook中的郵件主題阻止郵件

Author Siluvia Last modified

Kutools for Outlook

Kutools for Outlook不僅提供了通過主題阻止郵件的功能，還提供了一個確保郵件不會因為其主題被阻止的功能。使用其永不阻擋主題功能，您可以輕鬆指定郵件主題的一部分或全部為安全，保證具有匹配主題的傳入郵件不會被阻止。

永遠不要根據Outlook中的郵件主題阻止郵件

永遠不要通過高級設置根據郵件主題阻止郵件

永遠不要根據Outlook中的郵件主題阻止郵件

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1. 選擇您永遠不想阻止的具有特定主題的郵件。

2. 在 Kutools 標籤中，選擇 垃圾郵件 > 永不阻擋主題.
click never block subject feature

3. 在彈出的 永不阻擋主題 對話框中，所選郵件的主題會自動添加到文本框中。如有必要，您可以進行編輯。完成後，點擊 確定.
the subject of the selected email is automatically added to the text box. You can edit it if necessary

4. 會彈出一個提示框，告知您已創建永不阻擋該主題的規則。點擊 確定 關閉它。
the never block of the subject is listed

從現在開始，如果您收到包含指定文本的主題郵件，即使您之前已經阻止了發件人，它也不會被阻止。

注意：
  • 要永不阻擋多個主題，首先在第1步中選擇多封郵件。然後，前往垃圾郵件 > 永不阻擋主題。所選郵件的主題將立即添加到永不阻擋主題規則中，確保未來具有與所選郵件元素主題匹配的郵件不會被阻止。
  • 您也可以使用右鍵菜單來永不阻擋主題：選擇一封或多封郵件，右鍵點擊其中任何一封，並選擇 垃圾郵件 (KUTOOLS) > 永不阻擋主題.
    click never block subject feature from right click menu

永遠不要通過高級設置根據郵件主題阻止郵件

上述方法向您展示了如何避免根據郵件主題中的特定文本阻止郵件，從而創建永不阻擋主題規則。本節將指導您管理該規則，包括添加、編輯或刪除永不阻擋的主題。請按照以下步驟操作。

1. 在 Kutools 標籤中，選擇 垃圾郵件 > 管理垃圾郵件過濾器.
click Manage Junk Email Filter

2. 在 垃圾郵件 對話框中，選擇 永不阻擋主題 規則，並點擊藍色下劃線的文字。
select the Never Block Subject rule

3. 現在 包含文本 對話框打開。在這裡，您可以執行以下操作：
the Text Contains dialog box opens

  • new button  點擊此按鈕以添加條目，確保包含該主題的郵件永不被阻擋：此操作打開 搜索文本 對話框。在對話框內，輸入郵件主題中的特定文本或短語到 新的搜索關鍵字 框中，點擊 新增 按鈕，然後點擊 確定.
    steps to add new subject
  • edit button  點擊此按鈕以編輯當前選定的條目。
  • remove button  點擊此按鈕以刪除當前選定的條目。
  • remove all button  點擊此按鈕以刪除所有條目。

3. 完成以上步驟後，您可以在 文本包含描述 框中查看您為永不阻擋主題設置的規則。如果您不想在對話框中永不阻擋包含特定文本的郵件主題，只需取消勾選即可。完成後，點擊 確定 保存您的更改。
never-blocking subjects are created

提示： 如果您只想在郵件主題包含兩個或多個特定文本時永不阻擋該郵件，點擊 new button 按鈕以添加新規則或 edit button 按鈕以編輯現有的規則。在彈出的 搜索文本 對話框中，輸入郵件主題中的特定詞語或短語到 新的搜索關鍵字 框中並按下 新增 按鈕。然後，輸入另一個詞語或短語並按下 新增。重複這些步驟以包含其他短語。正如您所看到的，它們之間的邏輯關係是「AND」。完成後，點擊 確定.
Repeat the steps for adding other additional phrases you want to include

4. 現在您回到了垃圾郵件窗口，請點擊 確定以保存所有設置。

注意事項

1. 確保 垃圾郵件過濾器 已啟用（垃圾郵件按鈕將顯示為在功能區上按下，如下所示），以便規則生效。
Ensure the Junk Filter is enabled

2. 勾選 名稱 旁的複選框以選擇並啟用所有規則。
Check the checkbox beside Name to select and enable all rules

3. 在垃圾郵件規則管理器中，菜單欄提供了創建新規則和 編輯、複製、或刪除現有規則的選項。同時，您可以根據需求導出或導入規則。

4. 勾選規則說明換行顯示選項，這樣如果規則說明太長無法適應窗口的一行，它將換行到下一行。

5. 垃圾郵件對話框中的規則從上到下執行：例如，如果郵件符合第一條規則設定的條件，它將立即移至垃圾郵件文件夾，然後後續規則將不再應用於該郵件。如果第一條規則是永不阻擋規則，當郵件符合此永不阻擋規則的條件時，即使它符合後續阻擋規則的條件，也將留在收件箱文件夾中。

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