切勿在Outlook中按郵件主題阻止電子郵件
Kutools for Outlook
Kutools for Outlook 不僅提供按主題阻止電子郵件的實用程序,還提供確保電子郵件永遠不會根據主題被阻止的功能。 以其 永不阻止主題 實用程序,您可以輕鬆地將電子郵件主題的一部分或全部指定為安全,確保主題行中具有匹配文字的傳入電子郵件不會被阻止。
切勿在Outlook中按郵件主題阻止電子郵件
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1. 選擇您不想封鎖的具有特定主題的電子郵件。
2。 上 庫工具 標籤,選擇 破爛 > 永不阻止主題.
3.在彈出的 永不阻止主題 在對話方塊中,所選電子郵件的主題會自動加入到文字方塊中。 如果需要,您可以對其進行編輯。 完成後,按一下 OK.
4. 彈出提示框,提示您已建立不屏蔽該主題的規則。 點選 OK 關閉它。
從現在開始,如果您收到主題包含指定文字的電子郵件,即使您之前已封鎖寄件者,也不會封鎖該電子郵件。
- 為了永遠不要阻止多個主題,請先在第一步驟中選擇多封電子郵件。 然後,前往 破爛 > 永不阻止主題。 所選訊息的主題將立即添加到 永不阻止主題 規則,確保未來主題與所選電子郵件元素相符的郵件不會被封鎖。
- 您也永遠無法使用右鍵選單來阻止主題:選擇一封或多封電子郵件,右鍵單擊其中任何一封,然後選擇 垃圾(Kutools) > 永不阻止主題.
切勿使用高級設置按郵件主題阻止電子郵件
上述方法向您展示如何避免根據主題中的特定文字來封鎖訊息,從而導致創建 永不阻止主題 規則。 本部分將指導您管理該規則,包括新增、編輯或刪除您不想封鎖的主題。 請依照以下步驟操作。
1。上 庫工具 標籤,選擇 破爛 > 管理垃圾郵件過濾器.
2。 在 破爛 對話框中,選擇 永不阻止主題 規則,然後按一下藍色下劃線的文字。
3。 現在 文本包含 對話方塊開啟。 在這裡,您可以執行以下操作:
- 按一下此按鈕可新增項目,以確保主題包含該條目的郵件永遠不會被封鎖:此動作將開啟 搜尋文字 對話。 在對話方塊中,將電子郵件主題中的特定文字或短語鍵入到 新搜尋文字 框,單擊 加入 按鈕,然後單擊 OK.
- 按一下此按鈕可編輯目前選取的項目。
- 按一下此按鈕可刪除目前選取的項目。
- 按一下此按鈕可刪除所有條目。
3。 完成上述步驟後,您可以在「不屏蔽主題」中查看您設定的不屏蔽主題規則。 文字包含描述 盒子。 如果您不想永遠阻止對話方塊中主題包含特定文字的電子郵件,只需取消選取它即可。 完成後,按一下 OK 保存您的更改。
4. 現在您回到了 破爛 窗口,請點擊 OK 儲存所有設定。
筆記
1。 確保 垃圾過濾器 啟用(「垃圾郵件」按鈕將在功能區上顯示為按下狀態,如下所示)以允許規則生效。
2.勾選旁邊的複選框 姓名 選擇並啟用所有規則。
3. 在垃圾規則管理器中,功能表列提供了建立垃圾規則的選項。 新 規則, 編輯, 複製 or 刪除 現有的。 同時,您可以 出口 or 進口 根據您的要求制定規則。
4。 檢查 規則描述換行顯示 選項,這樣如果規則描述太長而無法在視窗的一行中容納,它將換行到下一行。
5. 中的規則 破爛 對話框從上到下執行: 例如,如果一封電子郵件符合第一條規則中設定的條件,它將立即移至 垃圾郵件 文件夾,則以下規則將不會應用於此電子郵件。 如果第一條規則是永不阻止規則,當一封郵件滿足這個永不阻止規則的條件時,即使它滿足以下阻止規則的條件,它也會保留在收件箱文件夾中。
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