永遠不要根據郵件內容在Outlook中阻止郵件

Author: Siluvia Last Modified: 2025-08-06

Kutools for Outlook

您可能曾經遇到過郵件被錯誤地標記為垃圾郵件的情況，導致重要且相關的郵件無法準確進入您的收件箱。本文旨在介紹 Kutools for Outlook 的「永不阻止正文」功能。此功能可幫助您使用郵件正文快速創建「永不阻止列表」，協助用戶篩選出真正的垃圾郵件，確保重要郵件的順利接收，讓您不會錯過任何重要信息。

一鍵將所選郵件的正文添加到永不阻止正文規則中
手動創建包含您永遠不想阻止的正文的規則
輕鬆管理永不阻止正文規則

一鍵將所選郵件的正文添加到永不阻止正文規則中

借助 Kutools for Outlook 的 永不阻止正文 功能，您可以輕鬆將多封所選郵件的正文文本添加到永不阻止正文規則中。然後，包含相同正文文本的郵件將永遠不會被視為垃圾郵件。

按住 Ctrl 鍵並選擇您想將其正文文本添加到永不阻止列表中的郵件。前往選擇 Kutools > 垃圾郵件 (KUTOOLS) > 永不阻止正文。
A Kutools for Outlook 彈出對話框告訴您已創建新的郵件規則。點擊確定按鈕。
提示：您可以在對話框中看到所選郵件的正文文本列表。在此情況下，由於我選擇了三封郵件，因此對話框中列出了三個正文文本。
如果 垃圾郵件過濾器 功能未啟用，將出現以下對話框。您可以：
- 點擊是按鈕：點擊此按鈕將啟用垃圾郵件過濾器，並且您未來收到的郵件將自動檢測並永不阻止。
- 點擊否按鈕：點擊此按鈕僅會將當前所選郵件的正文文本添加到永不阻止正文規則中，並結束操作。

現在，您已經創建了一個名為永不阻止正文的規則。

注意：

此永不阻止正文中各正文文本之間的關係為「或」，這意味著符合該規則中任何正文文本的來信都將被視為合法郵件。
如果您只選擇一封郵件並應用 永不阻止正文功能，將彈出以下永不阻止正文對話框。文本框中列出所選郵件的正文文本，您可以根據需要進行更改，然後點擊確定以創建此規則。
如果您繼續添加所選郵件的正文文本，這些正文文本將被添加到 Kutools for Outlook 中名為永不阻止正文的同一規則中。您可以通过点击 Kutools > 垃圾邮件 (KUTOOLS) > 管理垃圾邮件过滤器来查看和编辑此规则。
您也可以通过在邮件列表中右键单击所选邮件，然后选择垃圾邮件 (KUTOOLS) > 永不阻止正文来访问永不阻止正文功能。

手动创建包含您永远不想阻止的正文的规则

例如，您不想阻止正文中包含“超级低折扣”字样的来信，但现有邮件中没有匹配的正文文本。在这种情况下，您可以手动将此正文文本添加到新的永不阻止正文规则中。请按照以下步骤操作。

选择 Kutools > 垃圾邮件 (KUTOOLS) > 管理垃圾邮件过滤器以打开垃圾邮件管理窗口。
在垃圾邮件窗口中，点击新建按钮。
在 创建新规则 – 第 1 步，共 3 步 向导中，请进行以下操作：
3.1) 从规则类型下拉列表中选择永不阻止。
3.2) 勾选条件列表中正文前的复选框；
3.3) 然后会弹出一个包含文本对话框，点击新建按钮。见截图：
在 搜索文本 对话框中，您需要：
4.1) 在新的搜索文本文本框中输入正文文本。
4.2) 点击添加按钮将正文文本添加到搜索列表中。
4.3) 点击确定保存更改。
然后返回到 包含文本 对话框。您可以看到新添加的正文文本列在文本框中，点击确定按钮。
提示：如果需要，您可以重复上述步骤在此对话框中继续添加新的正文文本。并且主题之间的关系为“或”。
现在返回到创建新规则 – 第 1 步，共 3 步对话框。默认情况下，此规则的条件为“包含”，您可以通过点击带下划线的文本“包含”来更改条件，并在弹出的创建新规则对话框中，从正文下拉列表中选择所需的条件，然后点击确定 > 确定保存更改。
最后，返回到 垃圾邮件 窗口，您可以看到新创建的名为“规则”的规则列在规则列表中，点击确定按钮保存规则。
提示：在规则描述部分，您可以通过点击相应的带下划线的文本来修改规则，例如更改规则名称、更改规则条件以及更改正文文本。

轻松管理永不阻止正文规则

使用上述方法创建垃圾邮件规则后，您可以按照以下步骤轻松管理这些规则。

选择 Kutools > 垃圾邮件 (KUTOOLS) > 管理垃圾邮件过滤器以打开垃圾邮件管理窗口。
在 垃圾邮件 管理窗口中，您可以编辑上面创建的规则。
2.1) 在规则列表中，选择名为永不阻止正文或您手动创建的永不阻止正文规则。
2.2) 点击 规则描述框中的带下划线的文本。
2.3) 在打开的包含文本对话框中，您可以根据需要添加新的正文文本、编辑正文文本、删除正文文本或清除所有正文文本。
以下是将新正文文本添加到永不阻止正文规则中的步骤。
1) 在包含文本对话框中点击新建按钮。
2) 在搜索文本对话框中，在新的搜索文本文本框中输入所需的正文文本。
3) 点击添加按钮将新的正文文本添加到搜索列表中。
4) 点击确定保存更改。
注意：如果在保存之前继续在搜索文本对话框中添加正文文本，则这些新正文文本之间的关系为“与”，这意味着包含所有这些文本的来信正文将永远不会被阻止。
2.4) 现在返回到包含文本对话框。您可以看到新创建的正文文本列在文本部分中。点击确定保存更改。
提示：如果您想暂时禁用某个主题，只需取消勾选其前面的复选框即可。
2.5) 然后返回到垃圾邮件窗口，您可以看到指定的规则已更新。点击确定保存更改。

注意

要关闭垃圾邮件过滤器，请前往选择 Kutools > 垃圾邮件 (KUTOOLS) > 启用垃圾邮件过滤器。确保其前面的勾选符号消失。
要暂时关闭某条规则，请前往选择 Kutools > 垃圾邮件 (KUTOOLS) > 管理垃圾邮件过滤器。在垃圾邮件窗口中，取消勾选该规则前的复选框，然后点击确定保存更改。
垃圾邮件窗口中提供的示例规则有助于更好地理解此功能的垃圾邮件规则。如果不再需要它们，您可以删除它们。
垃圾邮件窗口中提供了一个上下文菜单。您可以右键单击某条规则并从上下文菜单中选择所需的选项。
全选：选择此选项将勾选垃圾邮件窗口中列出的所有规则。
全不选：选择此选项将取消勾选垃圾邮件窗口中列出的所有规则。
反选：选择此选项将反转规则列表中多个规则的选择状态。
向上选择：选择此选项将勾选当前选定的规则及其上方的所有规则。
向下选择：选择此选项将勾选当前选定的规则及其下方的所有规则。
如果垃圾邮件窗口中有多个创建的规则，这些规则将按照从上到下的顺序执行（永不阻止规则始终位于顶部）。
在垃圾邮件窗口中，您可以根据需要编辑、复制、移除规则、清除、导入或导出所有规则。
在垃圾邮件窗口中，您可以勾选规则描述换行显示框以换行长规则描述以便更好地预览。