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Kutools for Office — 一套工具，五種功能。完成更多工作。

永遠不要根據郵件內容在Outlook中阻擋郵件

Author Siluvia Last modified

Kutools for Outlook

您可能曾經遇到過郵件被錯誤地標記為垃圾郵件的情況，導致重要且相關的郵件無法準確進入您的收件箱。本文旨在介紹Kutools for Outlook的Never Block Body功能。此功能可協助您使用郵件正文快速創建一個永不阻擋列表（Never Block List），幫助用戶過濾出真正的垃圾郵件，並確保重要郵件的順利接收，這樣您就不會錯過任何重要信息。

一鍵將選中郵件的正文添加到永不阻擋正文規則中

借助Kutools for Outlook的永不阻擋正文功能，您可以輕鬆將多封選中郵件的正文文本添加到永不阻擋正文的規則中。然後，包含相同正文文本的郵件將永遠不會被視為垃圾郵件。

  1. 按住Ctrl鍵並選擇要將其正文文本添加到永不阻擋列表中的郵件。轉到選擇 Kutools > 垃圾郵件 > 永不阻擋正文。
    click never block body feature
  2. A Kutools for Outlook 彈出對話框，告訴您已創建了一個新的郵件規則。點擊 確定 按鈕。
    提示：您可以在對話框中看到所選郵件的正文文本列表。在這種情況下，由於我選擇了三封郵件，因此對話框中列出了三個正文文本。
    the selected eamil bodys are listed in the prompt box
  3. 如果 垃圾郵件過濾器 功能未啟用，將出現以下對話框。您可以：
    • 點擊是按鈕：點擊此按鈕將啟用垃圾郵件過濾器，未來收到的郵件將自動檢測且永不阻擋。
    • 點擊否按鈕：點擊此按鈕僅會將當前選中郵件的正文文本添加到永不阻擋正文規則中，並結束操作。
      click yes to enable the junk feature

現在，您已經創建了一個名為永不阻擋正文的規則。

注意事項：
  • 此永不阻擋正文中各正文文本之間的關係是“或”，這意味著符合該規則中任意正文文本的入站郵件將被視為合法郵件。
  • 如果您僅選擇一封郵件並應用 永不阻擋正文功能，將彈出以下永不阻擋正文對話框。文本框列出了所選郵件的正文文本，您可以根據需要進行更改，然後點擊確定以創建此規則。
    change the body text if you select one email
  • 如果您繼續添加所選郵件的正文文本，這些正文文本將被添加到Kutools for Outlook中名為永不阻擋正文的同一規則中。您可通過點擊Kutools > 垃圾郵件 > 管理垃圾郵件過濾器來查看和編輯此規則。
  • 您還可以通過右鍵單擊郵件列表中的選中郵件，然後選擇垃圾郵件 (KUTOOLS) > 永不阻擋正文來訪問永不阻擋正文功能。
    click Never Block Body feature from right click menu

手動創建包含您不想阻擋的正文的規則

例如，您不想阻擋包含文本“超低折扣”的入站郵件，但現有郵件中沒有匹配的正文文本。在這種情況下，您可以手動將此正文文本添加到新永不阻擋正文規則中。請按照以下步驟操作。

  1. 選擇Kutools > 垃圾郵件 > 管理垃圾郵件過濾器以打開垃圾郵件管理窗口。
    click Manage Junk Email Filter
  2. 在垃圾郵件窗口中，點擊新建按鈕。
    click the New button to create new rule
  3. 在 創建新規則 – 第1步，共3步 嚮導中，請執行以下操作：
    3.1) 從規則類型下拉列表中選擇永不阻擋。
    3.2) 勾選條件列表中正文前面的複選框；
    3.3) 然後彈出包含文本對話框，點擊新建按鈕。見截圖：
    steps to add new body rule
  4. 在 搜索文本 對話框中，您需要：
    4.1) 在新的搜索文本框中輸入正文文本。
    4.2) 點擊添加按鈕將正文文本添加到搜索列表中。
    4.3) 點擊確定保存更改。
    enter the body text to add it
  5. 然後返回到 包含文本 對話框。您可以看見新添加的正文文本列在 文本 框中，點擊 確定 按鈕。
    提示：如果需要，您可以重複上述步驟在此對話框中繼續添加新的正文文本。並且主體之間的關係將是“或”。
    the newly added body text is listed in the Text box
  6. 現在返回到創建新規則 – 第1步，共3步對話框。默認情況下，此規則的條件是“包含”，您可以通過點擊帶有底線的文字“包含”來更改條件，並在彈出的創建新規則對話框中從正文下拉列表中選擇所需條件，然後點擊確定 > 確定以保存更改。
    change the condition by clicking the underlined text contain
  7. 最後，它返回到 垃圾郵件 窗口，您可以看到新創建的名為“規則”的規則列在規則列表中，點擊 確定 按鈕以保存規則。
    提示：在規則描述部分，您可以修改規則，如更改規則名稱、更改規則條件、更改正文文本，只需點擊相應的帶有底線的文字即可。
    the newly created rule is listed in the rule list

輕鬆管理永不阻擋正文規則

使用上述方法創建垃圾郵件規則後，您可以輕鬆通過以下步驟管理這些規則。

  1. 選擇Kutools > 垃圾郵件 > 管理垃圾郵件過濾器以打開垃圾郵件管理窗口。
    click Manage Junk Email Filter
  2. 在 垃圾郵件 管理窗口中，您可以編輯上面創建的規則。
    2.1) 在規則列表中，選擇名為永不阻擋正文或您手動創建的永不阻擋正文規則。
    2.2) 點擊 規則說明框中的帶有底線的文字。
    edit the rule you created
    2.3) 在彈出的包含文本對話框中，您可以根據需要添加新的正文文本、編輯正文文本、移除正文文本或清空所有正文文本。
    以下是將新的正文文本添加到永不阻擋正文規則中的步驟。
    1) 點擊包含文本對話框中的新建按鈕。
    2) 在搜索文本對話框中，在新的搜索文本框中輸入所需的正文文本。
    3) 點擊添加按鈕將新的正文文本添加到搜索列表中。
    4) 點擊確定以保存更改。
    add new body text criteria
    注意：如果您在保存之前繼續在搜索文本對話框中添加正文文本，這些新的正文文本之間的關係將是“且”，這意味著包含所有這些文本的入站郵件正文將永遠不會被阻擋。
    2.4) 現在返回到包含文本對話框。您可以看到新創建的正文文本列在文本部分中。點擊確定以保存更改。
    the newly created body text is listed in the Text section
    提示：如果您想暫時禁用某主題，只需取消其前面的複選框勾選即可。
    2.5) 然後返回到垃圾郵件窗口，您可以看到指定的規則已更新。點擊確定以保存更改。
    the specified rule is updated
注意事項
  • 要關閉垃圾郵件過濾器，轉到選擇 Kutools > 垃圾郵件 > 啟用垃圾郵件過濾器。確保其前面的勾選符號消失。
  • 要暫時關閉某規則，轉到選擇 Kutools > 垃圾郵件 > 管理垃圾郵件過濾器。在垃圾郵件窗口中，取消該規則前面的複選框勾選，然後點擊確定以保存更改。
  • 垃圾郵件窗口中提供的示例規則有助於更好地理解此功能的垃圾郵件規則。如果不再需要，您可以刪除它們。
  • 垃圾郵件窗口中提供了一個上下文菜單。您可以右鍵單擊某規則，並從上下文菜單中選擇所需的選項。
    Select all button全選：選擇此選項將檢查垃圾郵件窗口中列出的所有規則。
    Unselect all button全不選：選擇此選項將取消檢查垃圾郵件窗口中列出的所有規則。
    Inverse button反選：選擇此選項將反轉規則列表中多個規則的選擇狀態。
    Select up button選擇上面：選擇此選項將檢查當前選中的規則及其上方的所有規則。
    Select down button選擇下面：選擇此選項將檢查當前選中的規則及其下方的所有規則。
    more options in the right click menu
  • 如果垃圾郵件窗口中有多个創建的規則，將按從上到下的順序執行規則（永不阻擋規則始終位於頂部）。
  • 在垃圾郵件窗口中，您可以根據需要編輯、複製、移除規則、清除、導入或導出所有規則。
    edit, copy, remove rules, clear, import, or export all rules in the dialog box
  • 在垃圾郵件窗口中，您可以勾選規則說明換行顯示框，以便更好地預覽長規則說明。

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