在 Outlook 中依郵件內容篩選從不阻止郵件
Kutools for Outlook
您是否曾因電子郵件被誤判為垃圾郵件而錯失重要訊息？這不僅令人困擾，更可能導致關鍵郵件無法順利送達收件匣！本文將為您介紹從不阻止正文這項 Kutools for Outlook 實用功能——只需利用郵件內文，即可快速建立從不阻止清單，精準過濾真正垃圾郵件，確保重要郵件絕不遺漏，讓您掌握每一封關鍵訊息！
一鍵將所選郵件的內文加入從不阻止正文規則
透過從不阻止正文功能（由 ）Kutools for Outlook 提供），您可輕鬆將多封所選郵件的內文文字加入「從不阻止正文」規則，確保日後包含相同內文的郵件絕不被誤判為垃圾郵件！
- 按住 Ctrl 鍵，並選取您想將內文加入「永不封鎖清單」的郵件。接著前往選擇 Kutools > 垃圾 > 從不阻止正文。
- 系統將彈出一個 Kutools for Outlook「新建郵件規則已建立」的對話方塊，請點擊確定按鈕。
提示：您可在對話方塊中看到所選郵件的內文清單。在此範例中，由於我選取了三封郵件，因此對話方塊中會列出三個內文內容。
- 若尚未啟用阻止垃圾郵件功能，系統將顯示下列對話方塊。您可以：
- 按一下是按鈕：按下此按鈕將啟用垃圾郵件篩選器，您未來收到的電子郵件將自動被偵測，且不會遭到封鎖。
- 按一下否按鈕：此操作僅會將目前所選電子郵件的內文加入從不阻止正文規則，並結束設定。
您已成功建立一個名為從不阻止正文的規則！
- 此從不阻止正文規則中的內文關係為「或」，表示只要來信符合該規則中任一內文條件，即視為合法郵件。
- 當您僅選取一封電子郵件並套用從不阻止正文功能時，系統將彈出以下從不阻止正文對話方塊。文字框中會顯示所選郵件的內文，您可依需求修改內容，再點擊確定以建立此規則。
- 若您持續新增所選郵件的內文，這些內容將自動加入位於 Kutools for Outlook 中、名為從不阻止正文的同一條規則。您可透過點擊 Kutools > 垃圾 > 管理垃圾郵件，立即檢視並編輯此規則！
- 您也可以在郵件列表中對所選郵件點擊右鍵，然後選擇 垃圾郵件（KUTOOLS）> 從不阻止正文，即可快速啟用從不阻止正文功能。
手動建立包含您絕不希望被封鎖之內文的規則
例如，您不希望封鎖內文包含「超低折扣」的來信，但現有郵件中並無相符的內文。此時，您可以手動將此文字新增至「從不阻止正文」規則中。請依照下列步驟操作。
- 選取 Kutools > 垃圾 > 管理垃圾郵件，即可開啟垃圾管理視窗。
- 在垃圾視窗中，按一下新增按鈕。
- 在 新建規則 – 步驟 1（共 3） 精靈中，請執行下列操作：3.1) 從規則類型下拉列表中選取從不阻止。3.2) 在條件清單中，勾選內文前方的核取方塊；3.3) 隨後會彈出一個包含文本的對話方塊，請按一下新增按鈕。請參閱截圖： button. See screenshot:
- 在搜尋文字對話方塊中，您需要：4.1) 在新增搜尋關鍵字文字框中輸入內文。4.2) 按一下新增按鈕，將內文加入搜尋清單。4.3) 按一下確定以儲存變更。
- 接著返回包含文本對話方塊。您會看到新加入的內文已列於文字框中，請點選確定按鈕。提示：如有需要，可重複上述步驟，在此對話方塊中繼續新增其他內文。這些內文之間的關係將為「或」。
- 現在返回 新建規則 – 步驟 1（共 3） 對話方塊。此規則的條件預設為「包含」，您可點擊底線文字「包含」進行修改。在彈出的新建規則對話方塊中，從內文下拉選單中選擇所需條件，然後按一下確定以儲存變更。
- 最後，畫面會回到垃圾郵件視窗，您將看到新建立的規則「Rule」已列在規則列表中。請點選確定按鈕，立即儲存該規則！提示：在規則內容區段中，您可以輕鬆修改規則，例如變更規則名稱、變更規則條件以及變更內文文字，只需點選對應的底線文字即可。
輕鬆管理「永不阻止正文」規則
使用上述方法建立垃圾郵件規則後，您可以透過以下步驟輕鬆管理這些規則。
- 選取 Kutools > 垃圾郵件 > 管理垃圾郵件，即可開啟垃圾郵件管理視窗。
- 在垃圾郵件管理視窗中，您可以編輯上方所建立的規則。2.1) 在規則列表中，選取名為從不阻止正文的規則，或您手動建立的「從不阻止正文」規則。2.2) 點選規則內容方塊中的底線文字。
2.3) 在開啟的包含文本對話方塊中，您可以依需求新增、編輯、移除內文文字，或清除所有內文文字。以下是將新內文文字新增至「從不阻止正文」規則的步驟：1) 在新增按鈕於包含文本對話方塊中。2) 在搜尋文字對話方塊中，於新增搜尋關鍵字文字方塊輸入您需要的內文文字。新增搜尋清單4) 按一下確定以儲存變更。
注意：若您在儲存前持續於搜尋文字對話方塊中新增內文文字，這些文字之間的關係將為「且」，表示同時包含所有這些文字的郵件內文將永遠不會被封鎖。包含文本文字確定
提示：若想暫時停用某個主旨，只需取消勾選其前方的核取方塊即可。垃圾郵件確定
- 若要關閉阻止垃圾郵件功能，請前往選擇 Kutools > 垃圾 > 開啟垃圾郵件，並確認其前方的勾選符號已消失。
- 若要暫時關閉某條規則，請依序點選 Kutools > 垃圾 > 管理垃圾郵件。在「垃圾郵件」視窗中，取消勾選該規則前方的核取方塊，再點擊確定以儲存變更。
- 垃圾郵件視窗中提供的範例規則，能幫助您更深入理解此功能的運作方式。若不再需要，可隨時將其刪除。
- 垃圾郵件視窗中提供了一個快捷選單。您可以對某條規則點擊右鍵，並從快捷選單中選擇所需選項。
全選：勾選此選項，即可一次選取垃圾郵件視窗中的所有規則。
取消全選：勾選此選項，即可取消垃圾郵件視窗中所有規則的選取狀態。
反向選擇：勾選此選項，即可反轉規則列表中所有規則的選取狀態。
向上選取：勾選此選項，即可選取目前所選規則及其上方的所有規則。
向下選取：勾選此選項，即可選取目前所選規則及其下方的所有規則。
- 若垃圾郵件視窗中有多條已建立的規則，這些規則將依序執行從上往下（從不阻止規則永遠置於最上方）。
- 在垃圾視窗中，您可以編輯、複製、移除規則，或根據需要清除、匯入及匯出所有規則。
- 在垃圾郵件視窗中，勾選規則內容自動換行顯示核取方塊，即可讓較長的規則內容自動換行，方便預覽！
全選：勾選此選項，即可一次選取垃圾郵件視窗中的所有規則。
取消全選：勾選此選項，即可取消垃圾郵件視窗中所有規則的選取狀態。
反向選擇：勾選此選項，即可反轉規則列表中所有規則的選取狀態。
向上選取：勾選此選項，即可選取目前所選規則及其上方的所有規則。
向下選取：勾選此選項，即可選取目前所選規則及其下方的所有規則。
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