輕鬆合併Outlook中指定聯絡人資料夾中的重複聯絡人
如果您的Outlook聯絡人資料夾中有許多重複的聯絡人，清理所有重複項將會是一個繁瑣且耗時的過程。但是，使用「Kutools for Outlook」的合併「重複聯絡人」功能，您可以根據特定欄位輕鬆合併指定聯絡人資料夾中的所有重複聯絡人。此工具適用於Outlook中的多個電子郵件帳戶，能夠有效整合其資訊。
輕鬆合併Outlook中的重複聯絡人
要使用「重複聯絡人」功能輕鬆合併Outlook中指定聯絡人資料夾中的所有重複聯絡人，請按照以下步驟操作：
1. 在「Kutools」標籤上，點擊「刪除」組中的「重複聯絡人」。
2. 在彈出的「重複聯絡人 - 第一步（共五步）：指定數據文件」對話框中，勾選您要合併重複聯絡人的數據文件，然後點擊「下一步：指定聯絡人資料夾」按鈕。
注意：如果您在Outlook中有多个郵件帳戶且包含龐大的聯絡人資料夾，將會彈出正在加載聯絡人資料夾的視窗。您可以點擊「跳過當前正在加載的郵箱」按鈕，或者等待所有資料夾加載完畢。
3. 完成資料夾加載後，在「重複聯絡人 – 第二步（共五步）」中，勾選包含重複聯絡人的資料夾，然後點擊「下一步：選擇用於重複比較的聯絡人欄位」。
提示：
- 1) 右鍵點擊資料夾列表以獲取如「全選」等選項。
- 2) 列表頂部資料夾中的聯絡人在合併過程中將被優先處理。
4. 在第三步中，選擇聯絡人欄位以篩選重複聯絡人，然後點擊「下一步：選擇要在結果中列出的欄位」。
注意：勾選「所有選擇的文件內查找」以跨資料夾進行比較。
5. 在第四步中，指定要在結果中列出的欄位，然後點擊「開始篩選」。
6. 在第五步中：
- 6.1) 展開一個群組並預覽詳細信息。
- 6.2) 在下拉選單中選擇「合併」。
- 6.3) 點擊「立即執行」以開始合併。
注意：您也可以右鍵點擊某個群組並選擇「合併組內勾選項目」。
7. 當系統提示合併已完成的確認對話框時，點擊「確定」。
現在，所有重複的聯絡人都已合併。合併的條目將以刪除線顯示。關閉向導以完成操作。
注意：
- 1. 該工具會記住您上次的設置。下次只需在第二步中點擊「開始篩選」即可重用之前的配置。
- 2. 要處理重複的聯絡人群組，請在第三步中選擇如「名稱（聯絡人組）」、「組內成員名稱（聯絡人組）」或「成員的電子郵件地址（聯絡人組）」等欄位。
演示：使用Kutools for Outlook輕鬆合併指定聯絡人資料夾中的重複聯絡人
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