輕鬆合併Outlook中指定聯繫人文件夾中的重複聯繫人

Kutools for Outlook

如果您的Outlook Contacts文件夾中存在大量重複的聯繫人，則清理所有重複的聯繫人將很繁瑣且耗時。但是隨著合併 重複的聯繫人 的效用 Kutools for Outlook，您可以根據指定聯絡人資料夾中的特定欄位輕鬆合併所有重複的聯絡人。該工具適用於 Outlook 中的多個電子郵件帳戶，有效地整合其資訊。

在Outlook中輕鬆合併重複的聯繫人

在Outlook中輕鬆合併重複的聯繫人

要輕鬆地將Outlook中指定聯繫人文件夾中的所有重複聯繫人與 重複的聯繫人 功能，請執行以下操作。

1。上 庫工具 標籤，點擊 重複的聯繫人 in 刪除組（您也可以點擊 Kutools 加 > 重複的聯繫人 以啟用該功能）。

2.在開幕 聯繫人重複-第1步（共5步）：指定數據文件 對話框中，檢查要在其中合併重複聯繫人的數據文件，然後單擊 下一步：指定聯繫人文件夾 按鈕。

注意： 如果您的 Outlook 中有多個電子郵件帳戶且具有相當大的聯絡人資料夾，則會彈出一個載入聯絡人資料夾窗口，如下圖所示。要加快該過程，您可以選擇單擊 跳過當前正在加載的電子郵件帳戶 按鈕，或只需等待所有聯絡人資料夾完成載入。

3.完成加載聯繫人文件夾後， 聯繫人重複–第2步（共5步）：選擇聯繫人文件夾 嚮導彈出。請檢查包含要合併的重複聯繫人的“聯繫人”文件夾，然後單擊“ 下一步：選擇聯繫人字段以進行重複比較 按鈕。

提示：

1) 對於更快速的選項，例如 選擇所有 選擇資料夾時，請右鍵單擊資料夾清單。
2) 所有選定的資料夾將出現在右側框中。您可以根據需要刪除或排序它們。管理重複項時，將優先保留頂部列出的資料夾中的聯絡人。

4。在裡面 請選擇聯繫人字段以進行重複比較 的盒子 聯繫人重複–第3步（共5步） 嚮導，請選擇聯繫人字段以過濾重複的聯繫人，然後單擊 下一步：選擇要在結果中列出的字段 按鈕。

注意： 如果您檢查 搜索所選聯繫人文件夾中的所有重複項 選項，該實用程式將在您選擇的所有資料夾中尋找重複的聯絡人。如果您不選擇此選項，系統將在每個單獨的聯絡人資料夾中單獨搜尋重複項。

5。在裡面 聯繫人重複–第4步（共5步） 嚮導，在結果框中指定要列出的字段，然後單擊 開始過濾 按鈕。

6。在裡面 聯繫人重複–第5步（共5步） 嚮導，請進行如下配置。

6.1）展開一個組，您可以單擊重複的聯繫人以預覽其信息。 聯繫信息預覽 框;
6.2）在 如何處理重複的聯繫人？ 下拉列表中，選擇合併選項;
6.3）點擊 馬上報名 按鈕開始合併重複的聯繫人。

注意： 您只需右鍵單擊群組，然後選擇即可合併群組中選取的重複聯絡人 合併組中所有選中的項目 選項從上下文菜單中。

7.然後 Kutools for Outlook 彈出對話框，提醒您合併已完成，請單擊 OK 關閉它。

現在，所有重複的聯繫人都將合併。您可以看到已處理的重複聯繫人在其中標記有刪除線 聯絡人清單/重複聯絡人列表。請關閉 重複的聯繫人 嚮導結束進程。

筆記

1。 “ 重複的聯繫人 實用程式保留您先前的設置，包括選擇的資料夾和聯絡人欄位。下次使用此功能時，只需按 開始過濾 按鈕在 重複聯絡人 – 第 2 步（共 5 步） 嚮導。這將直接過濾重複項，而不需要您重新配置聯絡人欄位。

2. 如果您選擇的資料夾中存在重複的聯絡人群組，您可以有效地解決它們。在裡面 重複聯絡人 - 第 3 步（共 5 步） 在嚮導中，只需選擇所需的標準 - 無論是 聯絡人群組名稱（聯絡人群組）, 成員姓名（聯絡群組） or 成員的電子郵件地址（聯絡人群組）。根據您的需求選擇來管理這些重複的群組。