輕鬆合併重複聯絡人資料 Outlook 中指定的聯絡人文件夾

如果您的 Outlook 聯絡人資料夾中存在大量重複聯絡人，手動清除不僅繁瑣，還相當耗時。但透過「Kutools for Outlook」的「重複聯絡人」功能，您可依據特定欄位，在指定的聯絡人資料夾中輕鬆合併所有重複項目。此工具支援 Outlook 中多個電子郵件帳戶，高效整合相關資訊。

輕鬆合併重複聯絡人資料 Outlook

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輕鬆合併重複聯絡人資料 Outlook

若要使用「重複聯繫人」功能，輕鬆合併 Outlook 中指定聯絡人資料夾內的所有重複項目，請依照下列步驟操作。

1. 在「Kutools」選項卡的「刪除」群組中，點擊「重複聯繫人」。

2. 在開啟的「重複聯繫人 - 步驟 1：選擇資料檔案」對話方塊中，勾選您要合併重複聯絡人資料的檔案，然後點擊「下一步：選擇聯繫人資料夾」按鈕。

注意：若您在 Outlook 中設有多個電子郵件帳戶，且其中包含大量聯絡人資料夾，系統將彈出載入聯絡人資料夾的視窗。您可以點選「跳過目前正在載入的信箱」按鈕，或耐心等待所有資料夾載入完成。

3. 在完成載入資料夾後，於「重複聯繫人 – 步驟 2（共 5 步）」中，勾選包含重複聯繫人的資料夾，然後點擊「下一步：選擇判斷重複聯繫人的欄位」。

提示：

• 1) 在資料夾清單上按一下滑鼠右鍵，即可快速存取「全選」等實用選項。
• 2) 合併時將優先處理位於頂部資料夾中的聯絡人。

4. 在步驟 3 中，選取聯絡人欄位以篩選重複的聯繫人，然後點擊「下一步：選擇要在結果中顯示的欄位」。

注意：勾選「在所有選取的檔案中搜尋」即可跨資料夾進行比對。

5. 在步驟 4 中指定您希望在結果中顯示的欄位，然後點擊「開始篩選」。

6. 在步驟 5：

• 6.1) 展開群組，立即預覽詳細資訊。
• 6.2) 從下拉式選單中選擇「合併」。
• 6.3) 點擊「立即套用」，馬上啟動合併程序。

注意：您也可以在群組上按一下滑鼠右鍵，然後選擇「合併組內勾選項目」。

7. 當出現合併完成的確認對話方塊時，請點選「確定」。

現在所有重複的聯絡人皆已合併，合併後的項目將以刪除線標示。關閉精靈即可完成作業。

注意事項

• 1. 此工具會記住您上次的設定，下次只需在步驟 2 中點擊「開始篩選」，即可立即重現先前的組態。
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• 2. 若要處理重複的聯絡人組，請在步驟 3 中選擇「名稱（聯絡人組）」、「組內成員名稱（聯絡人組）」或「成員的信箱地址（聯絡人組）」等欄位。
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示範：使用 Kutools for Outlook 輕鬆合併重複聯絡人資料指定的聯絡人文件夾