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輕鬆合併Outlook中指定聯繫人文件夾中的重複聯繫人

如果您的Outlook Contacts文件夾中存在大量重複的聯繫人,則清理所有重複的聯繫人將很繁瑣且耗時。 但是隨著合併 重複的聯繫人 的效用 Kutools for Outlook,您可以輕鬆合併Outlook中多個電子郵件帳戶中指定聯繫人文件夾中某些字段的所有重複項。

在Outlook中輕鬆合併重複的聯繫人


在Outlook中輕鬆合併重複的聯繫人

要輕鬆地將Outlook中指定聯繫人文件夾中的所有重複聯繫人與 重複的聯繫人 功能,請執行以下操作。

1。 點擊 Kutools > 刪除重複 > 重複的聯繫人 啟用此功能。

備註: 你也可以點擊 Kutools Plus > 重複的聯繫人 啟用它。

2.在開幕 聯繫人重複-第1步(共5步):指定數據文件 對話框中,檢查要在其中合併重複聯繫人的數據文件,然後單擊 下一步:指定聯繫人文件夾 按鈕。

備註: 如果您的Outlook中有多個帶有較大聯繫人文件夾的電子郵件帳戶,則會彈出一個正在加載聯繫人文件夾窗口,如下圖所示。 您可以根據需要跳過當前的加載電子郵件帳戶以提高加載速度,也可以等待所有聯繫人文件夾完成加載。

3.完成加載聯繫人文件夾後, 聯繫人重複–第2步(共5步):選擇聯繫人文件夾 嚮導彈出。 請檢查包含要合併的重複聯繫人的“聯繫人”文件夾,然後單擊“ 下一步:選擇聯繫人字段以進行重複比較 按鈕。

提示:

  • 1.選擇文件夾時,可以右鍵單擊文件夾列表以獲取更多快速選項,如上圖所示。
  • 2.所有選定的文件夾都列在右框中,您可以刪除它們,並根據需要對其進行排序。 在處理重複項時,以上文件夾中的聯繫人列表將被優先保留。

4。 在裡面 請選擇聯繫人字段以進行重複比較 的盒子 聯繫人重複–第3步(共5步) 嚮導,請選擇聯繫人字段以過濾重複的聯繫人,然後單擊 下一步:選擇要在結果中列出的字段 按鈕。

備註: 如果您檢查 搜索所選聯繫人文件夾中的所有重複項 選項,將搜索所有選定文件夾中的重複聯繫人。 否則,將在其自己的聯繫人文件夾中分別搜索重複項。

5。 在裡面 聯繫人重複–第4步(共5步) 嚮導,在結果框中指定要列出的字段,然後單擊 開始過濾 按鈕。

6。 在裡面 聯繫人重複–第5步(共5步) 嚮導,請進行如下配置。

  • 5.1)展開一個組,您可以單擊重複的聯繫人以預覽其信息。 聯繫信息預覽 框;
  • 5.2)在 如何處理重複的聯繫人? 下拉列表中,選擇 合併 選項;
  • 5.3)點擊 現在申請 按鈕開始合併重複的聯繫人。

備註: 您只能通過右鍵單擊組,然後選擇將合併的重複聯繫人合併到組中 合併組中所有選中的項目 選項從上下文菜單中。

7.然後 Kutools for Outlook 彈出對話框,提醒您合併已完成,請單擊 OK 關閉它。

現在,所有重複的聯繫人都將合併。 您可以看到已處理的重複聯繫人在其中標記有刪除線 結果清單。 請關閉“重複聯繫人”嚮導以結束該過程。

筆記

1.“重複聯繫人”功能會記住您上次指定的所有設置(包括選定的文件夾和聯繫人字段)。 下次應用此功能時,您可以單擊 開始過濾 按鈕在 聯繫人重複–第2步(共5步) 嚮導直接過濾重複的聯繫人,而無需重新配置字段。

2.如果您需要在列表中選擇相應的聯繫人組字段,則此功能會將所有重複的聯繫人組合併為一個。 聯繫人重複–第2步(共4步) 嚮導。

演示:使用Kutools for Outlook輕鬆合併指定聯繫人文件夾中的重複聯繫人

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