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在Outlook中快速合併或合併多個帳戶的收件箱文件夾

通常,Outlook中的每個電子郵件帳戶都有其自己的“收件箱”文件夾。 如果您在Outlook中創建了多個電子郵件帳戶,則將同時創建相應的收件箱。 您是否曾經嘗試過按郵件類型對電子郵件進行分類,並在Outlook中跨電子郵件帳戶合併來自收件箱的所有相同類型的電子郵件? 在這裡我們介紹 合併收件箱 的特點 Kutools for Outlook 快速合併來自Outlook中不同帳戶的收件箱文件夾。

合併Outlook中多個帳戶的收件箱文件

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合併Outlook中多個帳戶的收件箱文件

請執行以下操作以合併Outlook中的多個收件箱。

1。 點擊 Kutools Plus > 文件夾相關合併收件箱。 看截圖:

2.在開幕 合併收件箱 對話框中,單擊 加入 按鈕。

鏡頭合併收件箱1

3。 在裡面 請選擇文件夾 對話框中,選中要合併的電子郵件帳戶下的收件箱,或右鍵單擊以選擇 選擇所有 從左側的上下文菜單中 文件夾 框,然後單擊 OK 按鈕。 看截圖:

鏡頭合併收件箱1

4.然後返回到 合併收件箱 對話框,您會看到列出了所有指定的收件箱,請繼續執行以下操作:

4.1選擇保存合併收件箱的位置(此處選擇 將合併的文件夾保存到目標文件夾 選項);

4.2在 目標文件夾 部分,點擊 按鈕;

4.3選擇一個文件夾或創建一個新文件夾以保存合併的收件箱,然後單擊 OK 按鈕;

4.4您可以合併所有收件箱中的所有項目,也可以指定要合併的項目的日期範圍;

4.5點擊 OK 按鈕。 看截圖:

鏡頭合併收件箱1

備註:上述操作只會一起復制收件箱中的項目,如果您想從原始文件夾中移動項目而不是複制,請檢查 移動項目而不是複制框 合併收件箱 窗口。

5.合併完成後, Kutools for Outlook 彈出對話框,請點擊 OK 按鈕。

鏡頭合併收件箱1

現在,所有收件箱都完全合併到指定的文件夾中,並且按郵件類型對項目進行了分類,如下圖所示:


演示:在Outlook中合併多個帳戶的收件箱文件

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    Phil · 1 months ago
    I have 1 exchange account (hotmail) and 4 IMAP accounts (GMail and 3 Business accounts). Does this tool work? The addin states that it does not work for IMPAP and Exchange account? Does it only work for POP3 accounts then?