快速合併 Outlook 中多個帳戶的收件匣資料夾

一般情況下，Outlook 中每個電子郵件帳戶都擁有專屬的收件匣資料夾；當您設定多個電子郵件帳戶時，系統也會自動為每個帳戶建立對應的收件匣。您是否曾想過依郵件類型分類，並將來自不同帳戶收件匣中相同類型的郵件集中整合？現在，透過「Kutools for Outlook」的「整理收件箱」功能，即可快速合併 Outlook 中多個帳戶的收件匣資料夾！

在 Outlook 中合併多個帳戶的收件匣資料夾

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在 Outlook 中合併多個帳戶的收件匣資料夾

請依照下列步驟，在 Outlook 中輕鬆合併多個收件匣。

1. 點擊「KUTOOLS PLUS」>「檔案與資料夾」>「整理收件箱」。

2. 在開啟的「整理收件箱」對話方塊中，點擊「Add」按鈕。

3. 在「請選擇資料夾」對話方塊中，勾選您要合併的電子郵件帳戶下的收件匣，或在左側「Folders」窗格中按一下右鍵，從快捷功能表中選擇「Check all」，然後點擊「OK」。

4. 接著將返回「整理收件箱」對話方塊，您會看到所有指定的收件匣均已列出，請繼續執行下列操作：

• 1) 選擇儲存合併收件匣的位置（此處我選擇「整理到目標資料夾下」選項）；
• 2) 在「目的地資料夾」區段中，按一下按鈕；
• 3) 選擇文件夾或建立一個新建資料夾以儲存合併的收件匣，然後按一下「OK」按鈕；
• 4) 您可以合併所有收件匣中的全部項目，或指定要合併的日期範圍；
• 5) 點擊「OK」按鈕。

注意：上述操作僅會複製收件匣中的項目；若您希望將項目從原始資料夾移動而非複製，請勾選「移動資料夾內的項目，而不是複製」核取方塊。

5. 合併完成後，將彈出「Kutools for Outlook」對話方塊，請點擊「OK」按鈕。

現在所有收件匣都已合併至指定資料夾，且項目已依郵件類型分類，如下圖所示：