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快速合併或整合Outlook中多個帳戶的收件匣資料夾

Author: Siluvia Last Modified: 2025-05-13

一般來說,Outlook中的每個郵件帳戶都有自己的收件匣。如果您在Outlook中創建了多個郵件帳戶,那麼對應的收件匣也會同時被創建。您是否曾經嘗試過根據郵件類型對郵件進行分類,並將Outlook中不同帳戶收件匣內相同類型的郵件合併呢?在此我們介紹「Kutools for Outlook」的「整理收件箱」功能,可以快速合併Outlook中不同帳戶的收件匣資料夾。

合併Outlook中多個帳戶的收件匣資料夾


合併Outlook中多個帳戶的收件匣資料夾

請按照以下步驟合併Outlook中的多個收件匣:

1. 點擊「Kutools Plus」>「從文件夾導入」>「整理收件箱」。

shot select merge inboxes feature

2. 在彈出的「整理收件箱」對話框中,點擊「新增」按鈕。

step 1 of merge inboxes dialog

3. 在「請選擇文件夾」對話框中,勾選您想合併的郵件帳戶下的收件匣,或者右鍵單擊左側「資料夾」框中的上下文菜單選擇「全選」,然後點擊「確定」按鈕。

step 2 of merge inboxes dialog

4. 然後返回到「整理收件箱」對話框,您可以看到所有指定的收件匣都列出來了,接下來請繼續操作:

  • 1) 選擇保存合併後收件匣的位置(這裡我選擇「整理到目標資料夾下」選項);
  • 2) 在「目標文件夾」部分,點擊 step 3 of merge inboxes dialog 按鈕;
  • 3) 選擇一個文件夾或新建一個文件夾來保存合併的收件匣,然後點擊「確定」按鈕;
  • 4) 您可以合併所有收件匣中的項目,也可以指定要合併的項目日期範圍;
  • 5) 點擊「確定」按鈕。
step 4 of merge inboxes dialog

注意:上述操作只會將收件匣中的項目複製在一起,如果您希望移動原始文件夾中的項目而不是複製,請勾選「移動文件夾內的項目,而不是複製」方框。

5. 合併完成時,會彈出一個「Kutools for Outlook」對話框,請點擊「確定」按鈕。

step 5 of merge inboxes dialog

現在,所有的收件匣都已經合併到指定的文件夾中,並且項目已按郵件類型進行分類,如下圖所示:

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